浅谈ERP在工业企业会计中的应用.docx
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浅谈ERP在工业企业会计中的应用
浅谈ERP在工业企业会计中的应用
【摘要】随着电脑在全世界范围内普及使用，许多企业也开始改变传统的会计核算方式。
会计电算化在企业的改革势如破竹，而ERP（EnterpriseResourcesPlanning）在工业企业会计中的应用则是这场变革的一个突出趋势。
正是ERP的应用和普及，促进了工业企业的改革步伐，大大提高了工业企业的生产效率和经济效益，使得现代工业企业能够在结构转变和经济增长方式的转变能够有突破的进展。
但是，企业在应用ERP时，出现了一些问题，对企业的发展也产生了一些负面影响。
正基于此，本文在对ERP在工业企业会计中的主要应用做出说明的基础上，对ERP在工业企业会计应用中出现的问题进行了深入分析，并在此基础上提出了一些完善建议，期望能对企业的现代化发展尽一份心力。
关键字ERP会计应用问题建议
ERPattheindustrialenterprisesoftheapplicationofaccounting
Yi-yongchuanTutor:
WuHong-cai
（SchoolofEconomicsandManagementfinancialmanagementofgrade2007）
AbstractWiththepopularityofcomputersinuseworldwide，Manycompanieshavebeguntochangethetraditionalwayofaccounting.Accountingirresistibleforceintheenterprisereform,andERP（EnterpriseResourcesPlanning）intheaccountingofindustrialenterprisesofthisrevolutionisaprominenttrend.ItispopularERPapplicationsandpromotethereformofindustrialenterprises,greatlyimprovingtheproductionefficiencyofindustrialenterprisesandeconomicbenefits,makingthestructureofmodernindustrialenterprisestochangeandchangeinthepatternofeconomicgrowthcanhaveabreakthroughprogress.However,whenERPenterpriseapplications,therearesomeproblems,thedevelopmentofenterprisesalsoproducedsomenegativeeffects.ItisforthispaperonERPinthemainindustrialenterprisesmadeontheapplicationofaccountingbasedoninstructionsofERPapplicationsinindustrialenterprisesaccountingissuesarisingin-depthanalysis,andputsforwardanumberofimprovementproposalshopecanmakeacontributiontothemodernizationofenterprises.
KeywordsERPapplicationsofaccountingProblemadvice
一引言
随着经济全球化在各国越演越烈，各国之间的企业竞争也在不断的加剧，如何在竞争中取得优势，如何规避风险，如何在动荡的市场经济中站稳脚步，对于企业来说尤为重要。
因此只有提高管理，适应市场变化，不断改革创新，改变传统的财务管理和会计核算方式，适应不断变化的市场经济。
对于工业企业而言，在现今的社会中，更应该不断创新，改变传统生产核算模式，提高自身的管理水平，向现代化工业工业迈进。
在中国，工业是中国经济发展的主体业，因此更应该努力适应社会竞争，改变生产方式。
有一些企业在ERP的应用中遭受了失败，而也有很多企业在推广ERP的使用中取得了初步的成功，本文将简单的谈论关于ERP的基本管理思想和ERP在工业企业的应用和ERP在工业企业应用时出现的问题，以及本人对于如何处理这些问题的意见和建议。
二ERP的概述
（一）概念
ERP（Enterprise Resource Planning）是“企业资源计划”的简称，是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件，其实质是在MRP2的基础上不断发展形成的面向供应链的管理系统和思想方法。
（二）ERP的核心管理思想
ERP核心管理思想是对整个供应链的管理，体现以下几个方面。
1．供应链资源管理
在现代的经济中，企业仅仅依靠自己的企业资源，不能够在激烈的市场竞争中有效把握市场，因此必须将供应链的各个环节纳入一个有效的体系中，比如对供应商、制造工厂、分销网络、客户等的管理，也应该进行有效的管理，从而提高效率在市场中获得竞争优势。
2．精益生产和敏捷制造
ERP支持混合生产方式，企业按大批量生产方式组织生产时，把客户销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同他们的关系，不是简单的业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这即是精益生产的核心思想。
同时，在市场发生变化时，先有的合资伙伴不能满足新的需求时，企业可以组织有特定的供应商和渠道组成的供应链，用最短的时间制造出新的，高质量的产品。
3．事先计划与事中控制
ERP系统定义了企业会计核算的科目和方式，能够在企业生产经营活动会计处理时自动生产会计分录和生成相应的数据，事先计划好企业的各个环节和数据。
同时在业务活动发生时能够在提醒和限制会计和管理人员的操作是否符合事前计划和企业事先制定好的会计核算方式。
三ERP在工业企业会计中的应用
工业企业的生产经营是一个比较完整的生产经营过程，对于工业企业会计核算是很复杂，ERP在企业的大力推广和应用对于工业企业而言是一个很好的尝试，因其能够处理其复杂庞大的会计核算和管理问题。
我国主要的软件公司研发出了自己的ERP软件，ERP系统基本有两大主要职能：
会计和财务管理。
包括总账、应收应付款、报表、工资、固定资产、成本管理、资金管理、财务分析、预算管理、项目管理等几大模块。
核心模块是总账，除应具有最基本的凭证处理、账簿管理等核算职能外,还应提供诸如支票控制、预算控制、出纳管理、部门收支分析等管理职能。
ERP的模块设置几乎包括了所有会计核算内容，在此，简单的介绍一下在工业企业比较重点的应用。
（一）ERP在会计现金管理模块中的应用
以现金管理模块来讲，主要是对日常经营活动产生的现金流入流出的控制和银行存款的核算，包括对现金、支票、汇票和银行存款的管理。
在ERP软件的软件中，一般都具备有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。
此外，它还与应收账款、应付账款、总账等模块集成，能够自动生成凭证，入总账[2]。
对于工业企业的日常繁杂的数额较大的现金和银行存款的收支都有重大的意义。
因为其能够减少很多工作量，提高了会计工作人员的效率。
（二）ERP系统在成本管理中的应用
对于工业企业而言，成本管理也是会计核算和会计管理的重中之重。
现代的成本会计需要能够协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，从而从企业各个环节各项业务活动来控制企业的成本。
在ERP系统中，所有的成本管理子系统及应用程序都是使用一个标准化的报告系统，其数据来源都是相同的，各个职能和生产部门都使用这个用户界面都统一的程序，当各个部门在使用和录入成本相关的数据后，企业管理者能够监控到成本管理的每个生产部门和环节。
差异或是有问题的数据项目一旦被整理出来，管理者就可以马上纠正或是及时采取有效的措施。
ERP的成本管理的应用还体现在它能够对企业生产成本及获利指标等进行分析，哪一个项目或产品成本多少，获利多少都能够在系统中分析出来，能够有效的控制企业的成本[1]。
（三）ERP在账表存储方式和输出过程的应用
在传统会计业务处理过程中,总账、明细账、日记账都有严格区分,并有其特定的格式,而且存储介质是摸得着、看得见的纸张。
在ERP财务管理子系统中,账簿、报表所需的数据是以数据库文件的形式保存在光、电、磁介质上的,当需要查看这些账簿或报表时,只要执行相应的会计信息生成和输出功能,系统会按事先设计的程序自动从数据库文件中取得数据并进行筛选、分类、计算、汇总,然后按照国家统一的会计制度规定的格式,将指定的凭证或账簿或报表在计算机屏幕上显示或送到打印机打印出来。
（四）ERP在对财务部门实现从“核算型向管理型”转变的应用
企业的发展,要求各部门及所有员工都必须能为企业创效创收,ERP实施后,财务部门的工作重点发生了变化,要求实现从“核算型向管理型”转变,但核算、服务是管理的基础,近两年,财务部组织了全体人员进行流程培训,特别是今年开展一带一学习和成立专题学习小组,通过不断学习的形式来提高会计人员的素质。
本人还建议,财务部也应该像生产厂一样,对各流程应该培养和授予专业技术尖子,给予其相应的待遇,并且要求其能像生产工程师一样来确保系统和流程的良好运转。
总之，ERP在现代工业企业中的作用越来越大，能够有效帮助管理者对企业的管理，减少会计核算和管理的工作量和会计人员的工作压力，也使企业提供了自身的经济效益和竞争力。
虽然，ERP在一些企业中取得了初步成功，但是对于那些成功应用了ERP的工业企业，依然存在许多问题。
四ERP在工业企业会计应用中出现的问题
（一）没有从根本上转变管理理念
公司一些领导及管理人员在使用ERP的过程中，没有根本转变观念，导致技术和实际不能同步，对于很多应该抓住的管理重要环节都没有注意关注。
同时，在ERP的使用中，很多领导都不能了解ERP的工作流程，认为ERP是专业技术人员才能使用，导致领导阶层和一些职工都不了解ERP的工作方式，流程，浪费了很多资源，也影响工作的进展。
（二）基础数据不够准确、规范、及时
在ERP实施过程中，许多基础数据都不是很规范。
数据是各种电子信息系统运行的基础，ERP也如此，如果数据不准确，对于会计核算的准确性就要大打折扣了。
如果数据不规范，那么，就会对会计核算带来许多不必要的工作量，影响模块间数据的传递、共享和处理。
如果数据不及时，ERP的很多信息都会受到影响而影响准确性，影响企业管理者的决策。
ERP基础数据的准确、规范、及时在ERP在企业实施过程中起着决定性的作用。
（三）不能很好的结合企业的实际情况
有些企业在运行ERP的初期就失败，原因之一就是企业在实施ERP的时候没有将ERP基本原理与企业本身的实际情况结合起来运用ERP，在选择时候就应该考虑ERP软件与企业本身的生产经营状况是否相符，考虑选择的ERP软件的功能拓展和开放性，软件二次开发程度，ERP软件生产厂商能不能再考虑本企业的特点，做软件功能的更改和增加。
比如说有些大型的工业企业需要经常购买和售出大型的原料和成品，就需要对车辆进行皮重，净重的准确记录，企业所购买的软件中如果没有这个功能，那么可以考虑增加这个核算项目，让基础数据能够准确及时的反应在会计软件中。
（四）对ERP在实施过程中的管理力度不够
ERP在企业整个管理过程的实施时，会对企业的整个业务流程进行重新整合，使企业的工作人员的工作方式发生了根本的改变。
在使用ERP系统的企业中，ERP的所有操作人员的工作流程和内容都在系统中有详细的记录，而在ERP的会计核算过程中很多数据和内容都存在明显改动，会计人员和工作人员都可以在自己的权限范围内删改凭证和票据，更改数据，对于ERP的管理者来说，这些都是影响会计核算准确性的行为，而企业管理者却疏于管理。
这样ERP最终的数据都是可以人为的修改，对于企业管理者了解企业的真实性影响重大。
（五）工作人员对于ERP会计核算不了解，不熟悉
企业在实施了ERP之后，没有发现ERP的系统很庞大，而没有对会计和其他工作人员进行系统的培训，会让ERP的运行效果降低。
ERP系统要求会计数据的收集工作在大部分的由生产一线的操作人员来完成，对于很多工业企业来说，一线的生产工人文化程度都不是很高，他们对于操作ERP系统还是有一定的难度，更何况他们对于会计工作并不了解，加强对于员工的培训，对于会计核算有重大意义，这是ERP在企业全面实行的前提条件。
五ERP在工业企业会计应用中的完善建议
（一）更新企业会计核算的理念
ERP成败的关键不只是技术,而是要从旧的观念上彻底转变。
ERP在企业中的功能不只是会计核算，而是将会计核算和会计管理结合在一起，他们的功能不再区分得那么明显了。
因此，企业不管是从管理人员还是工人都应该改变从前只有会计人员才做会计核算工作，比如在ERP中，基础的会计数据收集都是有基层的工作人员收集，整理，录入数据的。
为此，必须对上、中、下三个层面人员更新生产经营观念,从目前现状看,强化培训是其最主要手段。
（二）确保会计核算基础数据的准确性和时效性、规范性
1．重视基础数据的准备工作
基础数据准备是一项工作量巨大又极端复杂的工程,如果对其认识不足,投入的人力、物力有限,就会造成在会计核算的基础数据准确性低、准备工作进展缓慢,直接影响了ERP实施的进度和效果，严重影响会计核算的准确性，导致会计报表使用者不能了解企业的真实的经营情况。
ERP的管理作用就不能完全发挥出来了。
2．加强数据录入人员的责任心
要保证ERP项目工程实施的质量,最关键的一条是一丝不苟地把好数据的完整性和准确性的关键，逐步形成高质量的ERP数据,进而把ERP数据转化为知识和成果。
由于ERP会计核算原始数据都是由数据录入人员录入的,而这些数据的录入人员都是基层车间的工作人员，因此数据录入人员的责任心决定数据的数量和质量,加强对数据录入人员的责任心教育,使他们对自己所从事的工作充分认识，了解自己工作的重要性。
同时制定相应的考核办法和奖惩制度,从而确保数据的准确和及时。
3．数据的标准化
数据的标准化是指企业中的各项数据的组织必须严格遵循一个统一的标准。
要确保ERP工程实施的质量,企业在实施ERP系统前必须强化企业标准化管理,标准化在信息管理中处在非常重要的地位和作用，对于使用ERP的企业，会计核算中初始化的时候，就对会计的各种基础数据制定了标准，如果不符合标准，会计人员在操作的时候就会作出提示。
这样可以及时及时快速反应企业会计核算和会计管理中出现的问题，避免出现企业在会计人员在每个月月末的时候就会因数据不对而不能进行结账等问题。
（三）结合企业会计核算中的实际情况对软件进行二次开发
由于传统会计核算和会计管理模式企业根深蒂固,而且在企业的生产经营中曾经发挥其应有的作用,要企业的管理者迅速摆脱这种会计管理模式有一定难度，并且会影响生产的开展。
因此,可以考虑从软件上进行修改,使ERP与企业会计核算的特点逐步相互适应,在报表格式、用户界面、运行参数、与其它系统的集成接口等方面进行本地化改造,以满足企业个性化要求,协助企业管理者不断适应ERP。
同时可以根据企业自身的特点，对应用会计核算的创新，来不断更新企业的会计核算方式，提高会计人员工作效率，提高企业经营效率。
二次开发的好处在于可以最大限度地满足企业特色和个性化的需求，可以保证系统的成功实施。
可以对一些“不合理的要求”进行二次开发，来保证实施的成功率。
但这种方法存在的问题也是很明显的，首先如系统的稳定性、运行效率、系统的扩展、与其他系统的协调问题等等。
其次是系统的升级非常难，不能像标准产品那样随软件公司的产品升级。
二次开发对于企业是否能够ERP有着重要的影响，如何进行ERP软件二次开发对企业来说很重要。
在对ERP软件进行二次开发时要遵循以下的原则来开发：
1.在二次开发之前，与相关的部门一起明确会计核算时的需求，理清合理的业务流程。
过多的强调企业自身的特点或过分依照系统中的流程执行都是不可行的。
2.在二次开发中，把握“尽量避免修改核心代码”作为基本原则。
因此，对ERP的核心功能予以保留，只是对需要细微改动的地方做二次开发。
因为一旦直接修改了核心代码。
过上两年，想升级可就难了。
3.ERP软件不是给一个人用的，每个用户都可能会有自己想法，但不可能都满足的，少数要服从大局。
项目按时、按预算上线运行是ERP实施的大局，因此需要明确哪些二次开发必须要做，哪些可以不做；可做可不做的，坚决不做。
如果ERP软件自有的流程在大的方面与公司业务流程可以套上的话，细节部分就不再作修改。
4.ERP软件总会有升级，二次开发的部分不一定可以迁移到新版本上。
过多的二次开发会让日后的维护很困难。
（四）建立会计核算系列化规范管理制度
在实施ERP中,要下大力气对企业以往的制度做合理的调整和修改,使它能够对项目的实施起到推动作用。
没有管理规则与制度的创新,ERP就不可能很好地运行起来,发挥其在会计核算的重要作用。
这些新的规则与制度包括:
业务流程规则与制度;系统运行规则与制度；系统维护规则与制度,并进一步完善各种信息化管理制度。
如公司推行的《信息化管理考核办法》、《ERP工作细则》、《ERP操作手册》、《ERP常见问题及处理办法》、《ERP产品数据准备和维护规定细则》、《PDM/CAPP/ERP数据集成管理办法》等,从不同的侧面和角度规范企业信息化流程及会计核算的相关管理制度。
（五）加强对基层业务人员的培训
ERP的实施既是系统工程又是全员工程,需要各业务部门的共同参与。
基层业务人员观念上的彻底转变对ERP的实施起着至关重要的作用。
通过培训使各级管理人员不仅要明确什么是ERP,它的实施将给企业会计核算和管理带来哪些变化；并明确实施ERP后各个岗位的人员工作方式发生哪些变化以及如何进行新的工作方式；充分调动基层业务人员的积极性,明确他们在ERP实施过程中的重要性；如何配合会计工作人员的工作，加强会计核算准确性。
按照ERP原理,根据业务人员的不同岗位、不同职责及不同操作内容进行不同层次的培训,突出重点,使他们完全掌握ERP这种先进的管理手段,为ERP会计核算的顺利实施打下坚实的基础，促进企业会计工作的改革和创新。
（六）对实施的风险性要有正确的认识
ERP系统的应用是一项高风险、高投入项目，成功与否受到诸多因素的影响，从系统选型到上线实施的整个过程存在种种风险，诸如环境风险、软件风险、实施风险等等。
因此企业有必要对风险有充分认识，建立一套行之有效的风险管理水平。
实施ERP系统的风险包括：
目标过高，设计与业务脱节，过于相信承诺，过于追求新技术。
实施ERP系统还要因地制宜,因企业而别,具体问题具体分析。
首先,要根据企业的具体需求上相应的系统,而不是笼统地都上小型机,或者不顾企业的规模上WindowsNT,这样长期运作,对企业危害性极大。
其次,这种投入不是一劳永逸的,由于技术的发展很快,随着工作的深入,企业会越来越感到资源的紧缺,因此,每年应有相应的投入,才能保证系统健康地运转。
因此，我们要做好实施ERP软件风险防范。
1．管理班子要取得共识
练好内功,做好管理的基础工作,是ERP系统实施的基础。
ERP系统是一个管理系统,牵动全局,没有第一把手的参与和授权,很难调动全局。
正如三露案失败的教训总结,与其说ERP系统是一个技术项目,不如说ERP系统更是一次管理变革,只有自身具备了管理变革的适应性,才能在变革面前伸缩自如,进而才能将ERP系统作为工具为自所用。
2．对ERP系统正确的认知
ERP系统是企业的支柱——无论是企业内部还是外部——从内部财务信息和业务表现数据的有效整合,到未来的延伸型企业和协同商务平台,这些是企业长远发展的根基。
要做好高级管理人员的观念转变,重点是一把手的观念转变。
把ERP系统的实施真正做成一把手工程,采用自上而下、潜移默化的方式,首先高层、中层领导先转变观念,在实施中向基层管理人员和业务人员灌输ERP系统的理念,使企业可能接触和使用ERP系统的员工对ERP系统的理念、整体流程有相当的认识,奠定坚实的思想基础。
3．合适的制度保证
要有保证ERP系统实施成功的制度机制。
加强管理,调适各阶层利益,设计好的绩效考核机制,调动员工积极性。
人员内部利益分配不公平,是企业中常见的问题,所以就要在利益点上有一个平衡,加强绩效的考核,用制度来管人而,不是“人管人”,消除员工内部的不公平感,提高员工工作的积极性。
4．适合本企业的产品
选择适合企业的ERP系统是该系统能够在企业成功运用的前提。
企业要从自身出发,在充分调研、学习的基础上,引进高起点的ERP系统,并认真做好招标工作,在产品选型上一定做到恰到好处。
5．做好系统维护与升级
ERP系统的实施完成后,企业要保留团队的主要技术和业务人员,做好实施后系统的维护和顺利升级的工作,为进一步提高企业生产力做坚实的后盾。
ERP系统实施完成并不是终点,而是另一个新起点。
六结束语
ERP本身就不单纯是一个计算机项目,而更是一个联系会计和管理的项目，它在会计核算的改革中的重要作用不可小视。
传统的会计核算流程只要求业务流程中涉及会计核算部分的资料送到财务部门去处理,导致了财务系统对其他同样重要的管理信息的遗漏。
而企业内部的业务流程很多,如以供应链为主的物流,以生产管理为主的生产流等。
在这些业务流程中,产生的信息需要和资金流管理相协调,一旦产生财务信息,要并行送入会计核算子系统进行加工、存储和处理,会计核算子系统同样会及时将产生的有关数据送给业务系统,从而保证财务与业务步调一致、协同前进。
在ERP的实施过程中,只要提高思想认识,转变思想观念,积极地应对实施过程中出现的各种制约因素,加强管理，ERP的成功实施是可能的。
通过企业自身在实践对ERP不断了解和应用，改革，才能发现ERP在企业会计核算中的不足之处，才能将ERP在会计核算的作用淋漓尽致的发挥，为企业创造更好的管理和经营环境，使企业走向一个新的时代。
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