Microsoft Project实验.docx
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MicrosoftProject实验
实验一 熟悉MicrosoftProject环境
【实验目的】
掌握Project的安装配置，掌握进行项目基本设定的方法，并建立一个项目工作初始计划。
为后期的实验作准备。
【实验容】
⑴Project的安装配置
⑵掌握利用Project建立一个项目工作初始计划的方法。
【实验步骤】
1.Project0的安装配置
（具体安装配置步骤见相关的技术文档）
2.项目基本设定
要求以一个具体的软件系统实例进行项目的设定，其设定方法可以选用下列三种任意一种。
（1）利用现有本快速完成项目
（2）由旧有项目建立一个新项目
（3）由零到有快速建立一个项目。
掌握从源程序文件中读取有效字符的方法和产生源程序的部表示文件的方法
1.1建立项目管理文件
在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、容、开始时间、结束时间等。
例如有一个《校园》项目，容是通过介绍学校的基本情况，发布一些及时的信息，同时有论坛等讨论区域。
然后开始在Project2003中创建项目，实验步骤如下：
1、新建项目
选择[程序]-〉MicrosoftOffice?
C〉MicrosoftOfficeProject进入Project2003。
选择[文件]-〉[新建]菜单命令，打开Project的“新建项目”向导，如图1，单击“空白项目”将出现“任务”导向，如图1。
图1：
新建项目
图2：
文件向导
2、定义项目
项目创建完成之后，需要定义项目。
单击图2中的“定义项目”，将显示“定义项目”导向，利用向导可以很容易完成定义项目的操作。
分三步：
1）输入项目的开始时间，如图3，将日期调整为项目的预计开始日期；
2）输入项目工作组选项，如图4，询问是否使用ProjectServer和ProjectWebAccess，本项目比较小，不需要ProjectServer的协调，选择“否”；
3）保存文件，将文件保存为SchoolWebside.mpp。
图3：
定义项目-a
图4：
定义项目-b
图5:
文件保存
3、设置环境信息
项目的环境信息包括工期、项目的日历等。
选择[工具]-〉[选项]，弹出“选项”对话框，选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置，如图6。
选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项。
如图7。
图6：
“日历”选项卡
图7：
“日程”选项卡
实验二 项目容安排与设定
【实验目的】
按照课程讲述的方法对指定的软件项目进行任务分解，利用Project进行任务安排与设定，使学到的理论具体化，从而提高解决实际问题的能力。
【实验容】
⑴掌握如何在项目中建立任务
⑵掌握如何输入任务的工期
⑶掌握如何调整任务的层次
⑷掌握如何设定任务之间的关联性
【实验步骤】
1任务分解
以具体的软件项目实例进行项目策划、开发管理过程进行任务分解。
2输入建立任务
将分解的任务清单，依据不同种类（周期性任务、里程碑等）输入系统。
3设定任务工期
输入完任务名称后，接着便是估计并输入此任务所需要花费的时间。
而在输入时，Project提供许多弹性的功能让我们输入工期，这些方式包括了：
✓直接估计并在〔工期〕栏中输入数据资料
✓0天＝里程碑
✓利用〔周期性任务〕方式输入任务工期
✓利用〔任务信息〕功能来设定条件
✓以〔任务分隔〕进行更弹性设定
2.1任务分解
将创建好的任务，可以进一步分解，完成WBS。
在MSProject中可以为每项任务建立WBS。
实验步骤如下：
1、在SchoolWebside.mpp项目中，切换到“甘特图”视图
2、单击“任务名称”域的列标题
3、选择[插入]-〉[列]命令，启动“列定义对话框”，如图11
4、在“域名称”列表框中选择WBS选项
5、在“对齐数据”列表框中选择“居中”选项
6、单击“最佳匹配”按钮，生成图12所示的具有WBS的甘特图
图11：
列定义对话框
图12：
创建WBS
2.2创建项目任务
创建一个新的项目文件后，接下来需要进行任务的创建，任务是构成项目的基本单元，所有的任务完成了，项目才可以完成。
实验步骤如下：
1、任务建立
●打开项目文件SchoolWebside.mpp；
●选择[视图]-〉[甘特图]菜单命令切换到“甘特图”视图，默认的视图就是甘特图；
●在“任务名称”域中输入项目的任务名称，例如“需求分析”、“校园网设计”、“编码”、“测试”、“提交”等；
●输入所有的任务直到最后，如图8。
图8：
创建任务
2、里程碑建立
可以将编码完成后的任务设置为里程碑任务，双击“编码”任务，弹出如图9的对话框，选择“高级”选项卡，在左下角选中“标记为里程碑”复选框。
图9：
设置里程碑
3、增加任务，建立大纲结构
前面建立的任务基本上是摘要任务，为此需要增加任务，为了很好的组织和管理任务，最好是采用大纲结构，即通过创建摘要任务和子任务来组织项目结构，摘要任务是由子任务组成并对子任务进行汇总的任务。
1）在“任务名称”域中选择“编码”任务，选择[插入]-〉[新任务]，建立新任务“界面设计”，同样插入其他任务“结构设计”、“数据设计”等
2）重复上步，直到加入所有的任务
3）在“任务名称”域中选择“界面设计”，“结构设计”、“数据设计”，单击[项目]-〉[大纲]-〉[降级]命令，进行降级，如图10。
4）同理，完成其他任务的升级或者降级。
图10：
建立大纲结构
设置好项目任务的分级结构以后，可以很容易看清楚任务之间的顺序。
4、任务的移动、复制和显示
当对任务和资源进行复制或者移动，将重新建立任务关系，通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和或者嵌入对象。
2.3安排任务工期
任务创建和分解后，需要为所有的任务安排工期，以便确定项目的完成时间，首先确定任务的类型，包括固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。
实验步骤如下：
1、安排任务的进度
可以采用三种方法为任务制定工期：
1）在甘特图表中的“工期”域直接输入工期。
2）用鼠标左键拖动甘特图的任务条形图，通过改变其长度来改变其工期3）使用“任务信息”对话框设置工期。
●双击甘特图中“任务名称”域中“需求讨论”子任务，出现图13对话框，设置子任务的工期，摘要任务是其子任务的时间总和。
●单击“工期”微调框中的箭头可以修改工期
●单击[确定]按钮，甘特图的长度反映了任务工期的长度。
如图14
图13：
设置子任务的工期
图14：
调整任务的工期，项目甘特图
2、周期性任务
在项目的任务中插入周期性任务，例如每周五的周例会，如图15
图15：
设置周期任务
实验三 项目工作分派与设定
【实验目的】
掌握活动工作分派的方法；掌握如何建立资源，以及如何将资源分派到任务中；了解项目的资源分派情形。
【实验容】
（1）将项目任务分派给小组成员
（2）建立资源，并将资源分派到任务中
【实验步骤】
1.将项目任务分派给小组成员
项目是众多工作的集合，因此一项项目势必有许多工作需要进行，这些工作绝大部分不可能交由一个人完全包办，也因此，项目中的任务需要以分派方式交由许多人共同来完成。
实际上，一个好的项目负责人除了可以将项目中的任务计划得十分详细，懂得善加分派工作给小组成员并掌握小组成员的工作进度也是十分重要的工作。
3.1任务的
任务的是将任务与其他任务的时间安排联系在一起，通过任务的而得到任务的开始或者完成时间，特点是任务之间始终被这种特定的关系约束着。
实验步骤如下：
1、建立
●在“任务名称”域选择“需求讨论”、“编写需求规格”、“需求评审”三个任务”
●单击“常见”工具栏中的[任务]按钮，即可以完成设置三个任务的“结束-开始”的关系。
如图16。
图16：
建立任务的链接
2、删除
●选择要取消的任务“需求讨论”、“编写需求规格”，
●单击“常用”工具栏取消任务按钮或者[编辑]-〉[取消任务]命令
3.2资源分配
为了完成任务必须为项目中的任务分配资源，在MicrosoftProject中可以建立资源库，然后将资源库中的资源与项目的任务联系起来，也就是说分配具体的人员、设备等来完成工作。
实验步骤如下：
1、建立资源库
●选择[视图]-〉[资源工作表]命令，切换到“资源工作表”视图
●在视图表中输入项目所有的资源信息名称，
i.输入资源“三”，设置其标准费率为100元/小时，加班费120元/小时；
ii.输入资源“四”，设置其标准费率为90元/小时，加班费120元/小时；
iii.输入资源“王五”，设置其标准费率为110元/小时，加班费120元/小时；
●双击资源名称“三”，设置其资源日历，在资源信息对话框中的“工作时间”选项卡设置资源日历，将“2008-05-10”周六改为工作时间。
如图17
图17：
设置资源库
2、为任务分配资源
合理地向任务分配资源才能有效地完成项目任务：
1）切换到“甘特图”视图
2）选择第一个任务“需求讨论”，选择[工具]-〉[分配资源]菜单命令
3）在“分配资源”对话框，选择分配该任务的资源：
三、四
4）单击[分配]按钮，完成该任务的分配工作
5）依次选中其他的任务，重复2-）到4）直到所有的任务都分配了资源，见图18
图18:
分配资源
：
实验五 VSS配置管理工具使用
【实验目的】
安装并能熟练使用VSS配置管理工具的基本功能。
【实验容】
1）在本地机器安装VSS，并进行相关配置，允许其他同学向本VSS服务器进行相关提交。
2）将服务器的VC工程目录提交到本地和异地VSS服务器各一次。
修改VC工程目录某一文件，编译通过后，提交到本地服务器，checkout到本地，通过VC编译。
【实验步骤】
第一步骤：
从服务器下载VSS安装程序、VC工程文件；
第二步骤：
安装VSS服务器，并设置以便本地和异地进行配置管理；
第三步骤：
将VC工程文件编译通过后，提交到本地服务器和异地服务器各一次。
第四步骤：
从本地服务器checkout到本地目录，检验能否通过本地VC编译；
第五步骤：
修改VC工程文件某一文件，编译通过后，提交到本地服务器；并比较修改前文件和修改后文件版本号的变化情况。
第六步骤：
对VC工程项目标定一分支，并从该分支提交另一修改后的文件，请比较主干和分支的版本号。
项目管理
建立一个项目后需要对项目进行管理，查看项目进展情况，实验步骤如下：
1）查看项目的各种视图，熟悉使用各种视图：
a）甘特图，
甘特图是默认的视图，是项目进度管理中最常用的视图，通过[视图]-〉[甘特图]进入甘特图视图
b）“日历”视图
通过[视图]-〉[日历]菜单命令可以进入“日历”视图
c）“网络图”
通过[视图]-〉[网络图]菜单命令可以进入“网络图”视图
2）查看项目的成本
给任务分配资源后，可以查看任务的成本;
1）打开SchoolWebside.mpp项目中；
2）选择[视图]-〉[甘特图]命令，切换到“甘特图”视图；
3）选择[视图]-〉[表]-〉[成本]命令，显示项目的任务成本信息。
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