外贸单证员的实习报告及汇报.docx

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外贸单证员的实习报告及汇报

一、实训目的：

通过实训，了解外贸单证的概念及分类，熟悉进出口业务的一般程序及外贸单

证的流转程序，掌握外贸单证工作的基本要求。

二、实训时间：

20xx年x月4日――20xx年x月6日

三、实训内容：

练习制作信用证的审核、修改；商业发票；装箱单；出口货物订舱委托书；海

运提单；保险单；一般原产地证书；普惠制原产地证书；汇票；受益人证明；

装运通知等单据。

四、实训总结：

前言：

外贸单证简称单证（Documents），是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书，在国际贸易结算中占据着重要的地位。

随着国际贸易的发展，国际贸易越趋货物单据化，传统的钱货两讫的贸易方式逐渐被象征性交货代替，商品买卖以单据买卖的形式来实现，买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据，商品的买卖往往表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。

一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键，需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。

作为一名国贸专业的学生，对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解，才能确保在制作单证的时候能顺利结汇外贸单证员的实习报告及汇报。

通过几天的实训，使我对外贸单证业务流程及操作有了进一步了解和感触，进一步掌握制做单证的基本知识，基本规则和基本技能。

外贸单证是一个复杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。

在这几天的实训中,我认真地完成了实习的全部内容外贸单证员的实习报告及汇报。

实训中的大部分题目我都能按照要求完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。

但总的来说,这次实训的过程还是比较流畅顺利。

经过这次实训,我的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升同时，我也坚信熟能生巧，多点锻炼从是实际操作中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。

从这次的实训中我发现了自身的不足和缺点：

1、基础知识不牢固，在制作单据的时候总会出现一些细小的问题外贸单证员的实习报告及汇报。

2、对于所学专业知识运用不够灵活，能说不能写。

3、英语水平有待提高，由于英语水平的局限，在一些细节问题和关键词汇上拿捏不准，这

导致对整个单据的理解出现了一定的偏颇，因此单据的填写难免会受到一些影响。

4、个人做事不够细心，马虎大意，心浮气躁，导致不能认真仔细的审题。

根据在实训中发现的自身不足和缺点，我也有针对性地思索了一些解决方法：

1、加强对基础知识的掌握，一定要定期回顾课本，防止遗忘。

利用各种专业丛书，一方面可以拓宽

自己的知识面，另一方面也可以经常巩固专业知识。

2、学习英语，稳步地提高自己的英语水平。

作为国际经济与贸易专业的学生，英语是我们的一门重

要课程，学好英语也是对我们专业的要求。

在各类单据的制作中，大部分英语词汇还是比较集中的，所以我们在单据的填写过程中，遇到了不会的生词就应当尽快记住，多点积累，并在平时多加以利用。

3、通过多做做练习，在实践中检验自己的所学，灵活运用自己的专业知识来解决遇到的困难。

4、努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。

制作单证时，细心沉着是一项基本素质外贸单证员的实习报告及汇报。

只有细心

耐心地处理单据中的每一个细节，才能力保单据之间一致。

通过这次实训，检验了我这一学期以来所掌握的学习知识情况，让我发觉了自身存在的不足和缺点。

这于我来说无疑是受益匪浅的。

这使我以后会更加的注重加强专业知识的学习和巩固，我相信，这次实训让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法外贸单证员的实习报告及汇报。

短短四天的外贸单证实习即将悄无声息的结束了，但短暂的四天使我对外贸流程有了更加深入直观地了解，使我基本掌握了外贸进出口单据的有关操作，增添了我对外贸专业的兴趣，促使我决定以后从事外贸进出口工作。

我从几个方面总结这几天实习的心得体会：

一、先做进口，再做出口。

老师在第一节课反复强调的一点让我记忆犹新：

通过进口货物了解到进口的相关手续和程序，掌握相关细节，把握和体会买家心理，有利于我们以后减少工作失误和风险，更好的从事出口工作。

二、在实际工作中的外贸函电要简练，要注重实践性、实战性。

当我听到老师说实际工作中的函电不要超过4、5句话的时候，一开始我有些不理解。

因为看到系统中所给的模板，大都比较长，比较礼貌，礼貌的有些客套而老师所要求的4、5句话，会不会太简短，会不会显得不是很礼貌外贸单证员的实习报告及汇报。

但经过老师细致的讲解，我明白了，外贸函电最重要的不是函电的长短，而是表达的意思是否准确明了，是否起到函电应有的作用。

比如催单：

当对方很久还没有开出信用证时，我方何必要像模板中那样如此冗长的客气，冗长的客套话反而起不到表达催单而产生不满的态度，过多的客气只会让对方觉得我方相对比较软弱。

所以，函电只要表达意思准确简练即可。

三、单据的填写要准确无误，并进行严格的审核。

1刚开始制单的时候，我觉得制单并没有想象中的复杂，只需对照提供的相关合同，信用证准确填写即可。

但实际操作中由于单据过多，有些心浮气躁，在与老师示例的对照中，发现了不少错误。

我意识到制完单据，要根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核，认真审查各单据之间记录的内容是否一致，是否相互照应。

精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要部分。

四、不断巩固以前所学的（砥砺奋进的五年大型成就展观后感:

砥砺奋进走向辉煌）进出口实务知识，活学活用。

对书上的一些实务细节要加以理解消化，要注重理论与实践相结合。

单证实习是锻炼我们的综合运用能力，在实践中要不断总结经验。

平时有时间的时候，要对以前所学的知识加以复习，深入巩固。

五、意识到英语对于进出口工作的重要性，不断积累专业术语。

在实习中我深刻体会到英语对于进出口工作的重要性外贸单证员的实习报告及汇报。

我在函电的制作中，对于有些句子，不太会翻译，有些单词还需要通过词典查。

这若是在实际工作中，肯定会降低工作效率。

进出口贸易中的各项单证，进出口合同，都是英文单证。

英语能力不高对于以后从事进出口工作一定会有阻碍。

阅读能力弱往往会导致错误，若是实际交易则有可能引发纠纷外贸单证员的实习报告及汇报。

由此可见，不断加强英语能力尤为迫切。

六、深刻感觉到外贸工作的前途是光明的，自己还需不断奋斗。

我认为短暂的单证实习对我以后的实际工作意义重大。

通过老师这几天对于出口流程和单证操作的讲解，我感到外贸进出口工作前景比较广阔，加之本人对于商品买卖有着浓厚的兴趣，相信自己在今后的学习和工作生活中对于外贸工作的不断钻研和努力，一定会有所收获！

本学期末我们进行了外贸单证实习，在之前的大三的课程中我们接触了一些专业方面的课程，如进出口实务、外贸商品学和商务英语等，但是，我总认为这些专业方面的实际工作操作都很神秘也离我们很遥远，感觉它应该是一种很复杂而难掌握的知识技能，也产生一定的畏惧心理。

经过了这几天的外贸单证实习课程，我发现，原来单证操作的内容其实和我们之前所学习的国际贸易、进出口实务等课程的许多内容都是相关的，并不像我之前认为的那样遥不可及。

这不仅为我们提供了实践的经历，也给我们增加了不少做实务的信心。

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通过这次单证实习，我们完成了多份单据，如建立业务关系的信函，发盘、还盘、接受、改证等的信函以及像制单装箱、制商业发票等一系列单证内容，这是一整个贸易的过程，从订立合同前到订立合同后的具体履行等，这一系列流程为我们展现了一个完整的交易过程。

虽然在制作和填写单据时候，我们都是依葫芦画瓢，也遇到了很多的疑惑，但是，经历了这一系列的出现问题，解决问题的循环，我们学会了很多，也能够很清楚地记住和运用这些技能。

这次单证实习中，我们认真地完成了老师布置的各项单据任务，当看到制作完成的单据和表格，我们都觉得特别有成就感，虽然在制作的时候经历过许多的困惑，但是成果却让人心里觉得格外的开心和满足外贸单证员的实习报告及汇报。

我们作为一个在校本科大学生，没有实际的操作经验，不能够像老师一样熟能生巧，一字不差、言简意赅地阐述制单意图并准确地完成制单格式。

但是，经过这么多天的跌爬滚打，我们一点一点地摸索经验，就像一个初学步的小孩子一样，颤巍巍地迈出一步又一步，踉跄或跌倒，但最终走向熟悉和得心应手，这样一种学习的过程让我觉得很享受，也很充实。

经过这次具体的外贸单证实习，我发现并总结了了在制作单证中应该注意以下的几个方面：

一，在制作单据的时候讲求语句简洁，没有人会愿意看一堆没有意义的大话空话。

只有当你在完成单据时注意到这点，才能够做出一个真正的有效率的单证；

二，在填写单据时候要严谨，明白什么该填什么不该填，注意所有重要的文字和数据的一致性和特殊性。

而这也不是意味着照单全抄，还要懂得灵活应变，只有懂得变通才能够更好地执着准确的单据，制作完成之后还应该进行细致的通篇的检查，不管是具体的数据还是一些小细节都应该好好审核，避免在具体的履行过程中遭受不必要的问题或损失。

三，认真阅读并把所有的特殊条目都记在心中，而不是只将两个单据单纯地放在一起比较，这也是一个制单人员所应该拥有的基本能力；

12从这相对短暂的单证实习过程中，我积累了可能比书本内容更切合实际的知识。

这不仅巩固了我已学过的国际贸易的知识，更为我们今后的工作积累丰富的经验，我想这是我们从这次实习过程中学到的最为有用的东西，希望今后能后有更多实践实习并且参观外贸制单，能让我们通过更多讲解，提高实践能力。