人力资源管理制度.docx
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人力资源管理制度
人力资源管理制度
公司组织机构、职责及人员配置……………………………….2
人事招聘制度……………………………………………………6
劳动合同管理制度………………………………………………11
员工考勤制度……………………………………………………14
休假制度……………………………………………………….…15
薪酬管理制度……………………………………………………17
期权激励制度……………………………………………………20
员工福利制度……………………………………………………21
培训制度…………………………………………………………26
行政管理制度
员工行为规范管理制度…………………………………………29
员工工作报告制度………………………………………………32
投诉制度…………………………………………………………33
计划管理制度……………………………………………………34
工作衔接函管理办法……………………………………………36
会议管理制度……………………………………………………37
合同管理制度……………………………………………………39
保密制度…………………………………………………………42
印信管理制度……………………………………………………44
办公设施、物资管理制度………………………………………46
奖励制度…………………………………………………………51
惩罚制度…………………………………………………………52
人力资源管理制度
组织机构、职责及人员配置
1.公司组织机构图
董事会
总经理
副总经理
成本控制部个、部部
质安部
财务部
行政部
项目部
说明：
领导关系指导关系协作关系
2.公司领导及各部门的职能
2.1总经理
在置信实业和董事会的统一领导下，全面负责公司的日常管理工作。
1）规划公司的发展计划和质量管理水平，贯彻公司的经营方针，组织实施公司年度经营计划和投资方案；
2）确定公司的组织机构及部门职能，决定各职能部门负责人的职责、任职要求及任免；
3）负责公司质量管理体系的策划，确定公司质量方针、质量目标，颁布质量手册；
4）任命管理者代表，授权他（其）对质量管理体系的有效运行和适合性进行监督检查；
5）负责提供公司运作所必需的资源；
6）配合政府部门进行社会活动，建立良好沟通渠道。
2.2副总经理兼管理者代表
协助总经理进行公司的日常管理工作；
1）确保按ISO9001:
2000标准的要求建立、保持质量管理体系，（并）向总经理报告质量管理体系的实施情况，提出改进的建议；
2）监督、协调纠正预防措施和改进措施的实施；
3）确保公司及时获得并理解相关法律、法规的要求并了解顾客的期望和要求；
4）确保公司全体员工不断提高满足顾客要求的意识；
5）负责就公司质量管理体系有关事宜与外部各方的联络工作；
6）对生产运作进行归口管理，进行生产调度，协调生产过程中各部门组织上和技术上的接口。
2.3质安部
负责公司质量控制、质量改进和安全保障工作。
1）负责工程质量及安全的监督管理工作；
2）对各职能部门的质量管理工作进行协调、监督、检查；
3）根据内外质量信息和公司的要求，制定质量改进计划，并组织实施和检查评审；
4）确保作业现场基础设施适用、施工安全和作业环境良好；
5）负责组织不合格品评审、数据分析、质量改进、QC活动的实施及产品可追溯性标识的验证和记录，负责检验和试验的标识工作；
6）制止不合格品流转和监督检查施工现场，并按规定进行处置；
7）负责安全文明施工；
8）负责公司设备的现场安装、调试、验收和日常监控工作，确保工程施工的正常运行；
9）负责对设备的购置、供方的评价、选择和控制，并对其进行固定资产管理，建立台帐，并搞好公司内、外的设备租赁；
10）负责设备、设施、仪器的维护保养，保证符合规定要求。
2.4成本控制部
负责公司的成本控制。
1）负责采购合同的价格审定或估算；
2）负责工程合同的谈判、审查、签订及管理；
3）会同项目部、质安部做好招投标工作；
4）负责项目实施过程中成本测算及考核（核查）工作；
5）工程验收合格后办理工程结算；
6）与外部相关职能部门及审计事务所就造价问题进行衔接、协调及关系维系。
2.5行政部
负责公司行政人事管理及质量管理体系建立和维护的具体工作。
1）根据实业人力资源中心的指示，做好本公司的人力资源管理和培训工作、关注员工的可持续性发展、与员工一起制定关键岗位人员的职业生涯规划并付诸实施；
2）文件、合同、证照、印信、办公用品、员工个人行为规范等行政办公事项的管理；
3）计划与任务的督导工作，包括各部门计划执行情况的督促与情况反馈、办公区日常办公秩序和员工工作行为规范的督导以及临时工作任务完成的督促与检查等；
4）对内对外的联络工作，包括对外公共关系的维系和促进、与置信实业及其他兄弟公司行政工作的衔接及信息交流、与公司顾问的工作协调与衔接以及其他相关单位的协调联络工作；
5）协助管理者代表贯彻ISO9000族标准，健全公司质量管理体系，组织开展内部质量审核，促使质量管理体系有效运行；
6）具体负责组织质量管理体系文件的编写、报批、发放、更改和管理。
2.6财务部
负责公司的财务工作。
2.7项目部
负责项目施工。
1）参与顾客要求的评审，并对其提供的财产予以控制和管理；
2）代表公司履行工程项目合同，建立项目质量保证体系，组织实施质量管理体系文件；
3）合理组织施工资源，负责项目施工策划，制订施工组织设计（制订施工组织计划，报上级领导审批后，组织实施），合理调度，按计划组织好施工，确保按质、按期、按量完成施工合同；
4）遵守建筑行业和公司的有关规定，使施工过程始终处于受控状态，确保按规定的方法和程序施工，对本项目施工工程质量负责；
5）负责组织编制采购计划，签订采购合同，组织对供方的评价和控制，确保采购工程物资及管理符合规定要求；
6）负责进货、过程、最终检验工作，对最终产品的符合性及工程的保修回访负责；
7）搞好现场管理和安全文明施工；
8）按公司下达的成本控制目标，作好成本控制工作。
3、人员配置标准
3.1公司根据实际工作量的大小进行人员配置，保证每位员工的工作饱满而不紧张，不因人设岗；应调动员工的工作积极性、发挥每位员工的长处，使每个岗位上的员工都能出色地完成自己的工作。
3.2项目部人员配置
按1500万造价或20000平方米的建筑面积设一个项目经理、一个责任工长和两个工长的标准进行人员配置。
3.3成本控制部人员配置
造价3000万或40000平方米建筑面积配置1名土建预算师，建筑面积10万平方米配1名水电预算师。
3.4质安部人员配置
1500万造价或20000平方米的建筑面积设1名质安专员。
3.5其他部门人员配置
其他部门根据工作量的大小按需配置人员。
3.6各部门可根据实际情况进行合理的人员储备。
人事招聘制度
1．总则
1.1目的
本制度主要涉及从招聘计划编制到正式录用的相关规定，其目的是使招聘工作顺利有序完成。
1.2本制度适用于除总经理、副总经理、总经理助理以外的所有人员招聘。
2．人员需求计划的编制
2.1人员需求计划编制依据
2.1.1职能部门的人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。
2.1.2项目部的人员根据项目的工作量在项目开工前配置，项目结束后解散。
2.1.3各部门可根据拟建项目的人员需求，提前3个月进行人员储备。
2.2人员需求计划编制程序
2.2.1公司各部门根据人员需求计划编制的依据确定下一项目本部门人员编制和工资总额，填写《人员需求申请表》（行政部存），提交行政部呈总经理审定。
2.2.2在人事计划实施过程中，确因工作需要，需要超计划扩编增员或进行人员储备的，须先提出申请，填写《计划外增员申请表》（行政部存），提交行政部，行政部应对增员申请逐项审定，综合平衡，填写意见呈用人部门分管领导批准实施。
3．招聘过程管理
3.1人事招聘程序
公司领导面试
笔试
初选
发布招聘信息
报人力资源中心
签定劳动合同
试用
转正
体检
岗前培训
3.2招聘准备阶段
3.2.1根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求（包括性别、年龄、学历和工作经验等），报人力资源中心；
3.2.2确定复试和面试内容；
3.2.3如新增岗位，行政部须在招聘前会同相关部门编制新设岗位的职责书。
3.3招聘信息发布
3.3.1协助人力资源中心发布招聘信息。
3.3.2招聘信息包括以下内容：
1）公司简介。
公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象，便于应聘者了解公司。
如属内部竞聘，此项应改为招聘目的。
2）招聘职位描述，包括岗位职责、薪资标准、工作地点等；
3）对应聘人员的要求，包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等；
4）报名时间、地点、方式；
5）报名时需提供的证件、材料；
6）其他注意事项。
3.4初选
3.4.1初选原则：
初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。
对特别优秀者除年龄可放宽以外，其他条件不得突破。
3.4.2初选方法
到人力资源中心借阅已经经过中心初选的应聘人员的资料，由人事专员会同用人部门一起进行初选。
3.4.3初选比例
初选人数为实际招聘人数的5—10倍，初选后淘汰1/3-1/2。
3.5笔试
3.5.1笔试内容。
所有应聘人员均要进行相应笔试，测试内容要求：
3.5.1.1管理人员主要测试管理知识和领导风格取向，技术管理人员还须加试相关专业知识。
3.5.1.2专业技术人员（工程师、预算人员、质安员、财务人员、人力资源专员）主要测试相关专业知识和计算机能力。
3.5.1.3行政服务类人员主要测试基本综合素质。
3.5.2组织笔试工作流程
3.5.2.1试卷设计：
管理人员试卷由公司领导组织相关人员进行试卷设计，技术人员试卷由相关部门负责人提供，行政服务类人员试卷由行政部提供。
3.5.2.2考试安排：
包括考试地点、考试/监考人员安排。
3.5.2.3阅卷：
由行政部组织相关人员进行阅卷及评分。
3.5.3笔试结果处理
人事专员将应聘者笔试成绩分别登记在《应聘者考核登记表》上，原则上凡笔试成绩不满60分者，予以淘汰。
3.6面试
3.6.1通过笔试者即方可进入面试。
面试可根据岗位需要进行1-2次。
3.6.2管理人员的面试须有公司领导、行政部负责人、人事专员参加，按照《管理人员面试记录评分表》进行评分。
其余人员的面试由用人部门负责人、行政部负责人、人事专员参加，按照《应聘者面谈记录评分表》进行评分。
3.6.3面试前的准备
3.6.3.1阅读资料。
面试者仔细阅读进入面试的应聘者的应聘资料和笔试答卷，了解面试者的基本情况。
3.6.3.2确定面试形式。
面试形式主要有：
根据面试问题提纲提问、进行情景模拟问答等。
3.6.3.3布置面试环境。
3.6.4正式面试
3.6.4.1初始阶段。
此阶段为获取信息阶段，首先面谈一些最基本、最一般的问题，以获得申请人的工作经验、教育背景、个人因素等信息。
有下列情形之一者，即可考虑予以淘汰：
a.以前换过5个以上工作单位，经常跳槽者，不会安心工作；
b.身体有欠缺；
c.面谈内容与应聘资料出入很大；
d.其他情况。
3.6.4.2进一步阶段。
此阶段主要就应聘者工作的动机及行为等方面作进一步的探讨。
3.6.4.3深入面谈：
综合应聘者笔试、前两阶段面谈情况有必要可对应聘者作深入面谈。
3.6.5面试评价
面试结束后，面试人根据面试记录以及总体印象填写《面谈记评分表》。
对应聘者分别作出评分，得出平均分后填写到《应聘者考核登记表》。
3.7笔试、面试综合评定
3.7.1按笔试、面试成绩4：
6的比例算出综合得分，分数由高到低排列。
3.7.2行政部会同用人部门根据综合得分情况对笔试、面试综合结果进行评议，按照实招的1.5-2倍人数确定进入公司领导面试程序。
3.8公司领导面试
公司领导对进入最后面试程序的人员进行面试，确定拟录用人员。
3.9报人力资源中心
将招聘结果报人力资源中心，由人力资源中心对所有参加招聘的人员进行回复，并安排拟录用人员的体检和岗前培训。
岗前培训在培训学校进行，时间1-2个月。
3.10试用
3.10.1对岗前教育合格者可进行正式试用，由行政部与之签订《试用协议》。
3.10.2试用期一般为1-3个月。
3.11转正
3.11.1转正程序。
试用期间行政部定期主动跟踪考评试用人员，及时指出须改进之处。
试用期满由用人部门向行政部提出转正意向，填写《员工转正申请表》，提交试用期间工作总结，由行政部与用人部门共同进行评议，按层级管理原则审定后确定。
3.11.2试用期工作总结须包括以下四方面内容：
对公司的认知、工作的成绩、工作的不足、对公司各方面工作的建议。
3.11.3试用转正评议内容：
考核项目
所占比例
考核部门
考核具体内容
是否基本融入公司
40%
行政部
1、遵守公司规章制度情况
2、参加公司组织的集体活动情况
3、对公司事项的知悉情况
4、对公司提出合理化建议的情况
工作能力是否满足岗位要求
60%
用人部门
对照岗位职责书对工作能力做出评价
3.11.4转正考核须各项达到优良方能予以转正，否则要求试用人员改进，延长试用期或解除《试用协议》。
3.11.5经评议合格的人员从转正批准之日起与公司签订正式劳动合同，进入劳动合同管理程序。
4．员工档案管理
4.1员工档案管理是指员工进入公司后建立的人事档案管理。
4.2员工档案属公司“秘密”级资料，由行政部指定专人进行管理。
4.3员工从签订试用协议起开始建档，员工档案要素分为基本要素及特殊要素，具体要素如下：
4.3.1基本要素：
试用期
1.个人简历和应聘登记表
2.身份证、学历学位证书、职称证书、上岗资格证书复印件
3.面谈记录评分表
4.笔试考卷及分数
5.体检报告
6.试用人员登记表
7.试用协议
8.试用期间跟踪考评表
9.转正申请表
聘用合同期
10.劳动合同
11.工作改进意见书
12.奖惩记录表
13.人事异动情况记录
14.培训考核情况
4.3.2特殊要素
财务人员
经济责任担保书、资格证书原件、委托保管书
离职人员
解除劳动合同表
离职手续清单
管理人员及财务人员离职审计表
4.4查阅、借用人事档案以及出具证明材料须履行申请、审批签字手续，经行政部批准后方可执行。
劳动合同管理制度
1．总则
1.1劳动合同是根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关劳动法规的规定，由公司与转正员工在双方平等协商、一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的劳动协议。
为了加强对劳动合同的管理，特制定此项制度。
1.2劳动合同签订后作为人事档案进行管理。
劳动合同属公司秘密级资料，由行政部指定专人按照公司保密制度进行。
1.3劳动合同的管理分为劳动合同的签订和劳动合同的解除。
2．劳动合同的签订
2.1公司劳动合同实行一年一签。
2.2劳动合同包含以下基本内容：
1）基本情况——合同双方的称呼，即企业名称和职工的姓名。
2）劳动合同期限——规定合同的有效期。
3）工作内容——员工的工作时间，岗位职责及应遵守的有关守则。
4）劳动保护和劳动条件
5）劳动报酬
6）社会保险和福利待遇。
7）劳动纪律——规定员工如违背合同应受到的处罚措施及程序。
8）劳动合同变更、终止、续订和解除条件。
9）违反和解除劳动合同的责任。
10）签署：
由员工亲笔签署，公司法定代表人签章，加盖公司公章。
11）律师见证：
由律师见证后签字并加盖律师见证章。
2.3签订劳动合同的程序
2.3.1可使用公司格式劳动合同，双方须协商另立的条款可签订补充协议。
2.3.2正式签订劳动合同、补充协议及公司保密协议，双方签字盖章。
2.3.3律师加盖见证章。
3．劳动合同的解除
3.1劳动合同解除的条件
3.1.1自然解除：
合同到期、签订合同人死亡或公司破产，自然解除。
3.1.2中途解除
3.1.2.1双方协商一致，可以提前解除劳动合同；
3.1.2.2员工主动提出辞职；
3.1.2.3员工在试用期间被证明不符合录用条件的；
3.1.2.4严重违反劳动纪律和公司规章制度的；
3.1.2.5严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；
3.1.2.6被依法追究刑事责任的；
3.1.2.7员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的；
3.1.2.8员工不能胜任工作，经过培训或调整岗位后仍不能胜任工作的；
3.1.2.9劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的；
3.1.2.10甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难，符合国家有关规定确需裁减人员。
3.2员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职。
3.2.1公司重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。
3.2.2由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习，服务期限未满的。
3.2.3正在接受公司审查，有经济或其他问题上未做结论的。
3.2.4其他原因暂不宜辞职的。
3.3劳动合同解除程序
解除合同
财务结算
离职签字程序
工作交接
提前书面报告或通知
3.3.1员工自动辞职，必须提前半个月书面报告公司行政部，公司因工作事由与员工解除劳动合同，必须提前半月向被该员工发出书面通知。
管理层人员须提前一个月。
3.3.2员工进行工作交接，管理人员和财务部门的所有人员在办理离职前应进行离任审计。
3.3.3员工填写员工离职清单，并由本部门负责人，公司领导签字。
3.3.4财务结算。
员工解除劳动合同须结清所有财务往来帐目后结算工资，由公司提出解除劳动合同的已转正员工除支付员工工作期工资外，应每年多支付一月工资以作补偿，自动辞职员工和试用期员工不享受此款。
3.3.5填写劳动合同解除表。
3.4离任审计内容
3.4.1工作审计
3.4.1.1外联关系的交接。
凡工作涉及的外联关系，包括联系人、联系方式、联系地址都应有所交接，对重要的外联关系进行引见。
3.4.1.2重要的工作文件的交接
3.4.2财务审计
3.4.2.1资金收支的审计
3.4.2.2资产管理的审计
3.4.2.3个人和公司债权债务的审计及清理
3.4.3离任审计小组
对需要进行离任审计的人员，由行政部、财务部、离职员工所在部门组成离任审计小组进行审计，在完成审计内容的工作后，由行政部确认方可办理离职手续。
员工考勤制度
1公司作息时间规定
周一至周五，上午：
9：
00-12：
00，下午13：
30-6：
00
每周六上午为员工交流沟通日，下午由各部门负责人自行安排；周日休息。
2考勤管理细则
2.1公司的考勤管理由公司行政部负责
2.2公司实行每天上班前、下班后两次打卡的考勤管理制度。
除总经理和副总经理因对外活动较多不需打卡外，其余人员均应按规定打卡。
2.3员工每人一卡，每日打卡两次，上午上班一次，下午下班一次。
凡超过上班时间或早于下班时间打卡者按迟到或早退计，四十五分钟以上按旷工处理。
2.4员工上班未打卡者，必须于当日下班前持卡由上级领导在卡片上核准签注理由，否则视为旷工半天；员工下班未打卡者，必须在下一个上班日上午由上级领导在卡上核准签注理由，否则视为旷工半天。
有需次日外出办公者，一般情况下须先至公司打卡后再行外出，特殊情况须在前一天向上级领导报备。
2.5员工上下班必须亲自打卡，如有下列情形之一者，均以旷工论处：
1）委托他人代打卡者；
2）有涂改情况者；
3）故意损毁出勤卡者；
4）无故迟到后不打卡者。
2.6考勤打卡的审核、统计工作由行政部负责。
每月3日前填写《考勤统计汇总表》，报财务部。
休假制度
1法定节日假、带薪年休假
假期分类项目
法定节日假
带薪年休假
享受范围
全体员工
请假手续及批准权限
统一放假
1、由部门负责人妥善安排部门员工休假顺序。
2、在行政部备案，填写《请假单》。
3、以不影响本部门工作正常开展为准，经批准后休息。
休假天数
按国家规定执行
1、连续工作满一年可享受带薪年休假五天。
2、工作年限每增加一年，休假天数增加一天。
3、最长不超过十天。
假期待遇
全额薪资照发
备注
如遇法定休息日，假日顺延
休假天数按实际工作日计算。
2婚丧假
假期分类项目
婚假
丧假
享受范围
全体员工
全体员工
请假手续及
批准权限
凭本人结婚证明，所在部门签署意见，经行政部批准后休息。
本人申请，所在部门签署意见，经行政部批准后休息。
休假天数
5天
员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，给予五天丧假；姻亲（岳父母、公婆）去世，给予三天丧假。
路程除外
假期待遇
全额薪资照发。
备注
1、办理结婚手续的一周年内有效。
2、办理婚事时一次性使用。
办理丧事时一次性使用。
3病假、工伤假
假期分类项目
病假
工伤假
患病及非因工负伤
患职业病及因工负伤
享受范围
全体员工
全体员工
请假手续
及
批准权限
1、由县级（含）以上医疗卫生部门出具证明，按管理权限，经批准后休息（治疗）。
2、三天（含）以内由部门负责人批准；三天以上由总经理批准。
由县级（含）以上医疗卫生部门出具证明，行政部比照国家有关因工负伤规定执行
休假天数
根据医疗卫生部门的建议，按批准天数休息（治疗），最长不超过一个月的医疗期。
根据医疗卫生部门的建议休息（治疗）。
假期待遇
休假期间停发绩效奖金、年终奖金。
病假一月以内（含一月）按下列标准执行：
1、月累计两天以内（含两天），月基本工资、津贴照发；
2、月累计两天以上五天以下（含五天），月基本工资及津贴按90%发给。
3、月累计五天以上，十天以下（含十天），月基本工资及津贴按80%发给；
4、月累计十天以上，十五天以下（含十五天），月基本工资及津贴按70%发给；
5、月累计十五天以上一个月以下（含一个月），月基本工资及津贴按60%发给。
病假一月以上，公司一次性发给本人半年基本工资回家治疗。
参照《成都市企业职工工伤保险暂行办法》中工伤保险待遇规定执行。
4事假、学习假
假期分类项目
事假
学习假
享受范围
全体员工
全体员工
请假手续及
批准权限
1、由本人提出理由及请假时间，按管理权限，经批准后休息。
2、三天（含）以内由部门负责人批准；三天以上由总经理助理批准。
1、本人根据学习计划提前一周提出书面休假申请，报本部门负责人或上级领导同意；
2、按事假批准权限进行审批，并报行政部备案。
休假天数
根据实际情况按批准天数休息
每年最多6个工作日，可分次使用
假期待遇
休假期间停发全额薪资
全额薪资照发
备注
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