供应商准入流程.docx

供应商准入流程.docx

《供应商准入流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《供应商准入流程.docx（7页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

供应商准入流程

各单位：

根据近期供应商评审流程的提交情况来看，部分单位对流程提交所需资料、对推荐单位职责等存有疑虑，现将供应商准入流程再次明确如下，请各单位按照流程认真评审相关资料、规范引入合格供应商。

一、未在中冶电子商务平台注册的供应商（包括分包商）

1、先由推荐单位进行内部评审供应商资质，需填报《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》（表格样式参见附表）并由单位负责人签字、盖章。

具体要求：

1.1《新准入供应商推荐表》内“供应商情况说明”内必须填写该供应商的业务范围和准入目录，禁止照抄营业执照中营业范围。

1.2《供应商资质预审表》应该有预审人签字。

1.3《供应商现场考察报告》非必选项，由推荐单位自行确定是否考察，但各单位全年考察记录须达到50%以上。

1.4推荐单位应核实、确认供应商资质在有效期内。

2、推荐单位将所有评审资料（包括供应商所有资质），在OA上发起“总部-供应商准入评审流程”选择业务主管部门进行评审，评审最后的归档人选择栏，选择闫航航和倪静仁。

3、评审结束后，通知供应商在中冶集团电子商务平台注册，准入单位选择“中冶宝钢技术服务有限公司”并通知招标采购中心审核。

二、已在中冶电子商务平台注册的供应商

1、第一步和第二步与未在中冶电子商务平台注册的供应商流程一样。

2、评审结束后由招标采购中心对新供应商进行服务关系引入。

备注：

“准入目录”为中冶集团电子商务平台上物资编码的具体分类，申报时需缩写至6位代码；分包商目前编码还未添加，请分公司细化业务范围即可，不要笼统描述。

附件：

《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》

招标采购中心

2016年12月29日

记录1：

QG/MBTJY029-R01

新准入供应商推荐表

供应商名称

拟（已）参与业务

供应商类型

□制造商□代理商□经销商□服务商

供应商经营情况

□一般□良好□优秀

准入产品品牌

□着名品牌

经营年限

□1年内□1-2年□2-3年□3年以上

合作意愿

□一般□较强烈□强烈

业务所需资质（推荐人根据业务实际需求情况填报）

产品生产许可证

□有□不需要

三标体系认证

□有□无

特种设备许可证

□有□不需要

代理授权书（代理商）

□有□无

服务设备状况（若有）

□一般□良好□优秀

供应商情况说明（若有）：

供应商来源：

□互联网搜索；□展会洽谈；□供应商自荐；□客户介绍；□业主推荐；□单一来源；

□其它:

_________________________________________

推荐原因：

□拟参与新（在）建项目招标（询价）业务的供应商；□储备供应商；□已发生过业务关系；

□其它:

_________________________________________

推荐单位（分管领导）签字：

日期：

业务主管部门（部长）签字：

说明：

1.拟（已）参与业务：

由主合同名称和分合同具体采购（服务）内容构成；

2.业务所需资质情况须与供应商上传附件匹配，如有遗漏可补充上传资质文件；

3.推荐供应商时填写此表，作为平台准入方案的附件。

记录2：

QG/MBTJY029-R02

供应商现场考察报告

供应商名称

申请

准入产品

设备物资类别编码

设备物资类别名称

备注

考察项目

考察内容

考察结果

考察情况

基本信息及

资质文件

核实准入申请表信息

□信息属实□信息不实

不实信息内容：

资质及资质证书

□齐全□缺失

缺失内容：

财务状况

注册资金（元）

固定资产（元）

主营业务收入（元）

生产能力

主要产品

主要产品：

执行标准：

年生产能力

□满足要求□不满足要求

各主要产品上年度产量：

生产设备

□具备必要生产设备□不具备必要生产设备

主要设备情况：

（包括设备先进性、设备管理和运行情况等）

检测设备

□具备必要检测设备□不具备必要检测设备

检测设备情况：

（包括设备的先进性和检测记录）

生产工艺

□先进生产工艺□通用生产工艺□较差生产工艺

生产工艺情况：

原材料

□原材料供应稳定□原材料供应基本稳定□原材料供应不稳定

主要原材料：

主要供应商：

仓储

□具备固定仓储设施、规模满足生产供货要求

□具备固定仓储设施、规模不足

□不具备固定仓储设施

仓库面积：

仓库配套物流设施：

□分类清晰、码放整齐□分类不清晰、码放不整齐

研发能力

自主产权的专利技术或产品

□有□没有

专利情况：

研发机构

□有研发机构□没有研发机构

质量保证

质量管理制度、机构

□质量管理制度健全□质量管理制度不健全

□有质量管理机构□无质量管理机构

质量管理体系认证证书

□有□无

证书名称：

认证机构：

环保体系认证证书

□有□无

证书名称：

认证机构：

原材料供应商管理

□对供应商进行管理和评审□有合格供应商名录

□未对供应商进行管理和评审□无合格供应商名录

原材料和产品检验

□已制定原材料检测标准，并进行检验□未进行原材料检验□已制定产品检测标准，并进行检验

□未进行产品检验

第三方产品认证

□通过第三方检测认证□未通过第三方检测认证

检测机构：

产品业绩

申请准入产品近三年销售业绩

销售金额：

主要用户销售业绩

主要用户：

销售业绩：

荣誉证书、产品获奖证书

□有获奖证书□无获奖证书

证书名称：

获奖内容：

售后服务

售后服务的保障措施

□有售后服务保障措施，能够满足售后服务要求

□没有售后服务保障措施，不能满足售后服务要求

服务响应时间

□24小时之内　□24-48小时□48-72小时□72小时以上

客户问题记录及处理档案

□记录及档案完备，有据可查

□无记录及档案

售后回访记录

□进行售后回访，记录详实□未进行售后回访或无记录

客户现场服务记录

□有客户现场服务记录□无客户现场服务记录

考察结果

考察日期：

年月日

考察组成员

姓名

单位

职务

签字

备注：

此表可作为供应商现场考察报告的参考，具体现场考察内容可视情况做适当调整。

记录3：

QG/MBTJY029-R03

供应商资质预审表

编号：

填报时间：

供应商名称：

供应商地址：

法定代表人：

联系电话：

委托代理人：

联系电话：

固定作业人数：

擅长领域：

供应商项目经理（负责人）

联系电话

主要管理及技术人员（注明岗位）

近三年相关从业业绩

项目

实施内容

合同造价

开竣工时间

项目经理

格供应商资格预审资料清单（请在有资料的对应栏划√）：

1、企业法人营业执照（三证合一）；8、安全生产许可证；

2、企业资质证书（三证合一）；9、近两三年财务状况；

3、组织机构代码证（三证合一）；10、近三年相关业绩及证明材料；

4、准入承诺书；11、企业诚信手册或无行贿犯罪记录；

5、法人授权委托书；12、特种作业人员操作证；

6、法人身份证复印件；13质量管理体系认证证书；

7、企业简介；14、产品质量检测报告；

预审人签字：

分管领导签字：

日期：

日期：