编辑各流程注意事项.ppt

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编辑各流程注意事项.ppt

编辑流程及注意事项,目录,选题策划阶段市场与创新,约稿组稿阶段时间与沟通,审稿校对阶段细致与精确,后续相关工作技巧与积累,第一部分,选题策划阶段市场与创新,选题策划阶段新选题的策划,选题提报及审批流程时间:

双月末提报选题至项目部。

流程:

次月上旬项目部讨论、筛选,将通过选题修改后提交事业部,次月中旬事业部讨论、筛选,将通过选题修改后提交济南,济南研究院、市场部讨论后汇总意见提报总裁办,马总核批,产品中心张胜给回复意见,刘文喜,选题策划阶段新选题的策划,流程问题外部:

1、选题回复不固定,不及时,不公开,不透明;2、研究院及产品市场部对相关选题了解不足;3、公司没有提供明确的选题方向和产品策略指导。

内部:

1、编辑到月末拼凑选题,选题质量不高;2、只考核是否提交,不考核选题质量,选题通过率低;(任务1:

下半年改变考核方式)3、不了解市场,创新不足,对市场及读者信息积累少;(任务2:

更多与读者面对面交流的机会)4、选题讨论时大家参与度不足,发言少。

讨论可以取他人之长,补己之短,讨论即是学习的过程。

选题策划阶段新选题的策划,注意事项选题策划的两个基本点:

有需求,满足读者需要市场定位及目标读者明确有卖点,吸引读者选择区别于或优于同类竞品保证经济效益,实现社会效益。

何为“卖点”:

所谓“卖点”,即指商品具备了前所未有、别出心裁或与众不同的特色、特点。

这些特点、特色,一方面是产品与生俱来的,另一方面是通过策划人的想像力、创造力来“无中生有”的。

不论它从何而来,只要能使之成为消费者能够接受、认同的利益和效用,就能达到使产品畅销、建立品牌的目的。

它比广告词更早地出现,但它的光辉后来被广告词的光辉掩盖或融为一体了。

所谓卖点,就是一个消费理由,最佳的卖点即为最强有力的消费理由。

选题策划阶段新选题的策划,如何挖掘新选题多听、多看多听:

读者的意见、区域经理的意见、经销商和店员的意见、高校老师及作者的意见多看:

图书排行榜、各类考试论坛、到结账台看学生买了哪些书选题意向形成之后多查、多问、多对比多查:

查开卷数据、查读者的网评;多问:

进行针对性的读者调研,询问老师的意见;多对比:

进行竞品分析,对比出其优劣和读者喜好。

选题策划阶段新选题的策划,填写选题策划表的两个重点:

起个好书名,做好详细目录和图书样章,体现出产品的内容优势;细化竞品销量及产品效益分析,选题能否通过的关键。

选题策划的几点建议:

1、尽量策划系列化的产品;2、透彻研究竞品,找出其优缺点,根据读者需求,实现创新与超越;3、功夫下在平时:

注意积累,有想法随时记录;4、不要过于依赖个人想法,关注市场因素和读者需求。

选题策划阶段修订方案的确定,制定修订方案的三个层面:

内容上:

图书结构及栏目设置的进一步完善,原书细节的改进与内容更新;形式上:

版式、字体字号(阅读舒适度、补白),开本、用纸、装帧形式、封面(外围设计);附加值:

实用是第一要素,赠品也要像正文一样认真对待。

制定修订方案的几点建议:

1、责编平时做问题记录;2、不要单纯模仿竞品,要借鉴性地超越;3、要有成本意识,保证产品整体利润上升;4、随时关注市场动态,有好的想法随时与项目部负责人沟通。

选题策划的后期工作,选题通过后的几项工作找作者,与作者进一步沟通选题方案,进行精修,确定图书的最终结构与体例;与济南销售及计划部共同确定上市及出片时间,填写产品计划表;确定产品的最终印张和定价,对图书整体内容心中有数,印张决定定价,避免排版后对产品内容的大幅调整,要与竞品作对照,定价不宜过高或过低,否则影响销量及利润;尽早确定书名和主编(提报呈文),申请书号(在做产品计划表时预留出出版社审稿及申请书号的时间);如产品尺寸、用纸及装订形式特殊,提前与制作部沟通。

第二部分,约稿组稿阶段时间与沟通,约稿组稿阶段,约稿流程,撰写详细的约稿说明(项目经理审核),联系作者(有相关稿件编写经验者优先),新约作者或未写过该类型稿件的作者需撰写样稿,编辑及项目经理审核样稿,样稿审核通过,签订约稿合同(要求定期回稿,项目经理审核后方能发给作者),合同一式三份,汇总后发总公司盖章,一份财务保留,一份事业部备案,一份给作者,约稿组稿阶段,现存问题约稿仓促,作者未写样章,导致写稿质量不过关;多稿同约,作者不能按时回稿,通常写完一本书的稿子才开始另一本,导致编辑工作被动;编辑审稿不及时,有问题未能及时沟通解决,导致作者不配合改稿;编辑未能督促作者按时回稿,导致后期审稿时间紧张,无法保证稿件质量;编辑与作者意见分歧时,不能有效解决,与作者产生矛盾后,导致自己改稿;作者资源有限,作者资源开拓渠道单一。

工作三:

挖掘新的开拓作者资源的方式。

约稿组稿阶段,改进建议和作者签订合同时截稿时间尽量提前,给后续工作留足时间,即使作者写稿出现拖期,也不至于影响整体进度;与作者签订约稿合同时,尽量采取面签的形式,提前将写稿要求提供给作者,并约作者来公司签合同,方便沟通,了解更多学校的资讯,拉近与作者的关系;及时与作者沟通回稿时间及稿件问题,避免由于作者拖稿引起进度延误,如果出现此类情况,需根据实际情况及时解决;对于初次合作的作者一定要求其写样稿,样稿通过后,方能签订合同;公司目前稿酬标准为60-70元/千字(WORD字数),不要轻易提高稿酬标准,除非在公司批准的情况下;约稿尽量分散,不要多本稿件集中在一个作者手中,很可能会造成某些回稿的延误。

约稿组稿阶段,作者的选择人品第一:

认真负责;专业能力次之;要找“有闲”的作者。

如何做好作者管理及时掌握作者写作进度,按合同要求作者每周回稿;帮助作者解决在写稿过程中遇到的各种问题;根据回稿情况,给作者讲解书稿编写要求和注意事项;第一时间审稿及回复,发现问题,及时解决。

约稿组稿阶段,几个需要统一的地方格式的统一:

提供模板或样张;风格的统一:

多作者写稿或修订添加新内容时,经常遇到的问题,需要编辑审稿时统一修改;解析详略度:

虽然因人而异,因题而异,但编辑还是要把好全局观,让图书整体上尽可能保持一致。

组稿阶段哪些是编辑的工作?

没有统一的标准,协助及管理作者完成写稿工作;根据写稿要求对回稿进行审核和删选;在结构、内容和形式上对稿件进行精修,以达到排版前齐、清、定的标准。

第三部分,审稿校对阶段细致与精确,审稿校对阶段,审稿的主要任务选择和修改稿件,对于约写的稿件要审查是否达到编写体例的要求,也就是对作者的回稿进行把关。

审校稿流程八次审校:

编辑初审项目经理复审(定期审)事业部复审排版一校(改红)二校(交叉校、改红)三校(改红)项目部终审事业部终审(改红)通读及出片。

审稿校对阶段,审校稿过程中的穿插工作审稿时一旦确定图书体例及样张即可设计版式(能不出血就不出血,版式设计尽量避免套色);一旦选题确定,就和计划部沟通书号申请事宜,书号提前三个月申请,二校后邮递稿件,给出版社审稿预留一个月时间(书号申请表每次都要仔细审核);排版及录音应提前一周和照排打招呼;审稿过程中撰写及修改前言,把产品的最近特色体现出来;如有电子类赠品,提前做工作计划,与相关部门沟通好;广告语及封面设计在校对期间完成,每版都体现出变化。

审稿校对阶段,审稿中存在的微观问题选材较偏,专业性强或超纲词较多,难度大;设题简单(对设题标准的理解停留在表层,多是原文内容的照搬或简单改写,无需推理),或题干复杂,命题本身不知所云,或无需读原文,凭常识即可得出答案;译文误译、硬译现象普遍,编辑审稿不细致,或者不明白的地方直接跳过不审,很多译文中文逻辑不通;解析不明确,个别地方过于简洁,缺乏推导过程,直接给出结论,或简单题讲的多,难题一带而过;拼写、语法、标点及版式问题普遍,审、校时不认真;全局理论部分前后重复(尤其是例证),或同一概念前后表述不一致;错改及复改二校后责编未进行统稿。

审稿校对阶段,审稿中存在的宏观问题编辑审稿时的细致度不够,审稿阶段应消除一切可以消除的问题;(观念)项目经理检查不到位,有些问题不能及时发现,排版前发现已没有时间全部改正;(检查)各校次稿件没有明确的合格标准,且缺乏检查,导致部分稿件校对不合格,包括一些版式问题也遗留到终审稿件中,一方面增加了校次和成本,另一方面也更容易出错;复审及终审时间预留不足,且部分产品复审及终审过于集中,导致审核不全面,达不到预期目的;责任不明确,考核不到位:

时间?

质量?

孰轻孰重?

做结果还是做任务?

任务四:

明确各校次的校对标准与建立抽检制度。

审稿校对阶段,编辑审稿步骤一审略读(快速把握文章的题材、体裁及长度);二审通读(把握文章难度,标识超纲词);三审精读审设题(文章删节后的衔接、超纲词替换是否合理);1)设题比例是否合适;2)题干表述与真题吻合度;3)题干、选项是否衔接,有无语法错误;4)题目难度(不能是文章内容的照搬),正确答案唯一,且能从文章中推导出,干扰项具有一定的干扰性;5)题文同序,且命题点不重复。

审稿校对阶段,四审精读(审解析);1)先审全文翻译,逐词推敲修改,不能有遗漏,有问题一定要查,查不到就问;(文章结构分析)2)再审词汇,需查实是否是原文中的词性及义项,注意音标的统一形式;(词条回行时空一格)3)接下来审长难句,主要看语法分析是否正确;(与原句对照一下,避免出错)4)最后审解析(此时已对文件内容了熟于心,更容易发现问题),看是否按要求的解析方式分析,是否将答案的推导过程阐释清楚,解析语言是否简洁。

如果是多位作者合作写稿,编辑修改以保证全书解析语言风格的一致。

(引用原文时一定要对照原文),审稿校对阶段,项目经理职责每周检查编辑审核过的样稿及稿件,及时给出修改建议,并对编辑审稿做出评价;每周检查编辑对修订原书的校对进度,并对校对情况做出评价;每周质询产品进度及工作当中遇到的问题,并协助解决;每周分享审稿或校对过程中发现的共性问题进行经验分享,及就产品信息及网络宣传方式等进行讨论分享;检查记录对每本书的审稿及每个校次的质量进行检查及评价记录。

审稿校对阶段,校对的目的及方式审稿要达到“清源”,校对工作则是“净后”。

校对工作主要是做两项工作:

一是校审稿中被疏忽的内容错误;二是校文字及版式方面的错误。

我们目前采取的是“三校一读”和“交叉二校”相结合的校对方式。

交叉二校可以避免一人包校的知识局限和熟视无睹、“熟能生错”等弊端,最大限度地消灭差错;二是可以相互检查、相互监督,每一个后校次都是对前校次的质量检查,避免编辑在校对中的个人失误被存留下来。

审稿校对阶段,校对方法校全局校是非校异同注:

排版前WORD“拼写和语法”检查及三校后过黑马,审稿校对阶段,各校次的功能一校:

逐字逐题进行校对,消灭内容错误和98%以上的文字错误,差错率低于2%;(解决印张问题)二校:

交叉校,遇到内容性错误时,与责编商量后进行修改,同时校对文字和版式错误,错误率低于1%;(注意与责编沟通,明确校对要求,补齐前言、目录、版权页)三校:

除文字错误外,还要对标题、版式、页眉、标点、行距、字距、字体、字号、版面格式进行重点校对,错误率低于1%;通读:

对前言、版权页、目录、索引、页码、页眉、版式以及可能出现错误和疏漏的地方进行重点核查。

(出片前一定要做),审稿校对阶段,重点校对事项前言:

无错字,与原书内容统一,层次清晰,文字流畅(基本要求);有感染力,能引起读者的共鸣(较高要求);目录:

章节名称无误,页码无误,格式统一;版权页:

格式(符合出版社最新要求);重印标识统一去掉,注意图书的版次、印次修改,印张、定价、ISBN号绝对不能错;正文:

页眉(是否与各章节一致);各篇章尽可能双数页结束,否则要补白;表格是否上下左右留空;数字的表示(2,000or2000);标点符号的统一(英文破折号,引号,省略号等);正确性(答案、解析、译文、文字、语法、标点);统一性(理论、答案、版式、格式、表达、规范用字、标点);流畅性(解释清晰、易懂,语言是否地道);规范性(引用网址、书名斜体)。

审稿校对阶段,校对注意事项使用统一的校对符号,改校时切忌文字潦草;消灭所有错误,补齐遗漏,纠正版式错误;校对时,还要注意版面的美观(各页行距均匀);熟悉及掌握公司的统一用字规范及排版规范;封面、版权页审核要格外细致,了解各出版社的具体要求,封面出片前再次与设计核实书脊厚度;校对是再创作的过程,不要把它当成枯燥无味的通读。

第四部分,后续相关工作技巧与积累,后续相关工作,填写付印通知单核片封面及附件制作录音剪辑、加字幕填写稿费单更新星火商城信息及时检查样书网络宣传推广,ThankYou!

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