全国教育经费系统用户操作方法.docx

全国教育经费系统用户操作方法.docx

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全国教育经费系统用户操作方法

全国教育经费统计系统

2009版

用户手册

北京佳尔信息技术有限公司

2009年9月

目录

1.系统简介4

1.12009完整版新功能介绍4

1.2菜单功能介绍5

1.3操作流程5

1.3.1单个填报单位上报5

1.3.2教育行政部门统计或上报5

1.3.3上报流程6

1.4主界面介绍7

1.5关键词解释7

2.安装与配置8

2.1安装环境介绍8

2.1.1操作系统要求8

2.1.2安装内容8

2.2主程序安装与卸载9

2.2.1主程序安装9

2.2.2主程序卸载9

3.启动与初始化系统10

3.1启动与初始化流程10

3.2帐套管理10

3.2.1选择帐套10

3.2.2添加帐套11

3.2.3删除帐套13

3.2.4查看帐套及数据库说明13

3.3登录14

4.数据录入15

4.1基表录入15

4.1.1选择学校15

4.1.2录入基表（基1、2、3）过程16

4.1.3地区基本情况表（基4、5）录入过程18

4.2基表录入状态19

4.3基表集中校验20

4.4上年分析表录入22

4.5导入上年分析表22

4.6导出当年分析表23

4.7快速信息24

4.8自定义校验公式25

4.9基表与上年数据比较25

5.报表生成27

5.1集中生成27

5.2基表查询28

5.3基表叠加29

5.4综表查询30

5.5过录表查询31

5.6分析表查询32

5.7集中打印32

5.8空表打印34

5.9自定义属性34

6.数据传输36

6.1数据上报36

6.2数据接收37

6.3简易版接收38

6.4数据DBF格式导出39

6.5数据库备份39

6.6数据还原40

7.代码管理42

7.1地区代码管理42

7.1.1新增地区代码42

7.1.2修改地区代码43

7.1.3删除地区代码43

7.2地区代码变动比较44

7.3学校代码管理44

7.3.1新增学校代码44

7.3.2修改学校代码45

7.3.3删除学校代码45

7.3.4校验学校代码46

7.3.5高校国标代码校验47

7.4学校代码变动比较47

7.5检查可能重复的同名学校48

7.6代码匹配关系查询48

7.7隶属关系代码49

7.8学校类别代码49

8.系统管理51

8.1年份数据表管理51

8.2用户管理52

8.3修改密码52

8.4切换帐套52

8.5日志管理52

8.6Access数据库压缩53

9.技术支持54

9.1帮助54

9.2关于54

10.附录55

10.1附录一：

安装过程介绍55

10.2附录二：

打印功能的介绍61

10.3附录三：

数据拆分的规则63

11.常见问题及其处理64

11.1安装常见问题64

11.2系统使用常见问题64

1.系统简介

为了适应全国教育经费统计新指标体系的要求，及时完成全国教育经费统计2009年统计任务，教育部财务司委托北京佳尔信息技术有限公司负责研发【全国教育经费统计系统2009版】软件，该软件在经费统计2008版基础上进行了部分功能的更新，供全国各级各类学校、教育事业单位和省（自治区、直辖市）、地（市、州、盟）、县（市、区、旗）教育行政部门填报2009年数据使用。

2009版本同时还可以接收2008版的数据文件，达到同一系统保存不同年份的数据。

【全国教育经费统计系统2009版】为完整版软件，主要适用于各级教育行政部门使用，可以管理统计多个填报单位的数据。

各级各类学校及教育事业单位等单个填报单位，也可以使用本系统，还可以使用【全国经费统计简易版】。

本手册主要介绍完整版功能，简易版内容请参考简易版手册。

第1、2、3章节介绍系统的组成、业务流程及安装初始化。

第4、5、6、7、8章节分别介绍五大功能模块的使用方法。

第9章节为技术服务联系方式。

第10、11章节为相关使用的一些附录信息、常见问题汇总。

1.12009完整版新功能介绍

代码部分

1、使用了新的代码匹配关系表（详见《填表说明及指标解释》文档）；

2、幼儿园的学校类别代码由原来的8分成了城市幼儿园、县城幼儿园和农村幼儿园（代码分别为81、82、83）；

3、增加了地区代码校验（与国标码匹配校验）；

4、增强了学校代码校验

城市县城类别的学校不能在同一个县级单位下同时存在；

教育行政单位的机构数在同一个县级单位一般只有1个，最多只能有2个；

代码匹配关系校验（必需符合代码匹配关系表）；

省级高校代码与国标匹配的校验；

基表部分

1、新增了负债情况表（J1_4、J2_4、J3_4）；

2、原_3表中有关负责的补充资料移至_4表中体现；

上报接收

1、新增了基4基5表单独上报的功能；

2、上报前增强了代码校验的功能；

综表部分

1、新增了负债情况表（Z11、Z12）；

2、原Z3表中有关负责的补充资料移至Z11表中体现；

分析表部分

1、新增了“中等职业学校生均经费及办学条件情况分析表（地方）”（F4_10、F4_10附表）；

2、在分析1表、分析5_1表、分析5_1附表、分析5_2表、分析5_2附表中追加了中等职业学校的相关指标；

打印部分

1、集中打印界面中增加了“打印含空表”，可以选择性的不打印空表；

2、集中打印界面中增加了“打印时间”选项，以防打印出来的报表版本混乱；

其他

1、2009版程序兼容2008年的数据，可创建2008年的年份数据表后对2008年的数据进行统计分析；

2、基表录入界面支持导出Excel功能，导出的Excel文件可供简易版识别；

1.2菜单功能介绍

数据录入部分

报表生成部分

数据传输部分

代码管理部分

系统管理部分

1.3操作流程

1.3.1单个填报单位上报

※使用简易版填报的单位，直接在Excel中填写。

1.3.2教育行政部门统计或上报

1.3.3上报流程

1.4主界面介绍

系统菜单：

按照功能划分的菜单。

每个菜单项括号中的字母是快捷键，按Alt＋字母，可选中菜单项。

小功能按钮：

系统主要功能的小快捷图标。

鼠标指向某按钮时，屏幕会给出相应功能的提示信息。

功能分类图标：

位于窗口左侧。

红色文字表示当前所处的分类，右面会相应显示该分类中所包含的具体快速功能按钮。

具体功能图标：

对应系统各个功能。

状态栏：

显示当前帐套的单位名称、登录用户、系统日期等。

1.5关键词解释

※强制型错误：

基表校验时验出的不符合逻辑或与当前政策法规不一致，用户必须修改的错误，以红色字表示。

※提示型错误：

基表校验时验出的数据可能不合理，需要进一步核实或修改。

如数据符合实际情况无需修改。

2.安装与配置

2.1安装环境介绍

2.1.1操作系统要求

《全国教育经费统计系统》必需安装在：

●Windows98第二版或更高版本

●Windows2000SP4或更高版本

●Windows2003

●WindowsXP（推荐使用）

●WindowsVista（现有版本）

提示：

本系统需安装在有IE5.01以上版本的操作系统上，全部操作系统都不能使用家庭版的。

2.1.2安装内容

本系统需要安装以下内容，可以从安装光盘或到中国教育经费统计网上（www.efm）下载。

自动安装：

使用下发的安装光盘安装，用户只需根据安装向导提示，即可简便完成安装操作。

（推荐）

手动安装：

网上下载或打开安装光盘后，点击相应的软件进行手动安装，所需安装的内容入下表。

编号

软件名称

光盘中对应文件

⑴

数据库引擎

\jet40sp8\jet40sp8_9xnt.exe（95、98、NT4.0）

Windows2000-KB829558-x86-CHS.exe（2000）

WindowsXP-KB829558-x86-CHS.exe（xp）

WindowsServer2003-KB829558-x86-CHS.exe（server2003）

⑵

数据访问对象

\MDAC28\MDAC28.EXE

⑶

dotNet1.1框架

\dotnetfx.exe

⑷

dotNet1.1语言包

\langpack.exe

⑸

dotNet1.1框架补丁包

\NETSP1\NDP1.1sp1-KB867460-X86.exe（98、2000、xp）

\NETSP1\WindowsServer2003-KB867460-x86-CHS.EXE（2003server）

⑹

全国教育经费系统主程序安装包

\JYJFTJSetup2009.msi

⑺

Win2000补丁包

\Win2000SP4\w2ksp4_cn.exe

⑻

MySQL数据库

\mysql\mysql2009setup.exe

请参考如下顺序进行安装：

Windows98第二版或更高版本：

⑴→⑵→⑶→⑷→⑸→⑹

Windows2000SP4或更高版本：

⑺→⑴→⑵→⑶→⑷→⑸→⑹

Windows2003：

⑴→⑶→⑷→⑸→⑹

WindowsXP：

⑴→⑶→⑷→⑸→⑹

WindowsVista：

⑶→⑷→⑸→⑹

注：

省（自治区、直辖市）、地（市、州、盟）用户需要使用MySQL数据库。

2.2主程序安装与卸载

2.2.1主程序安装

安装过程参考“附录一：

安装过程介绍”。

安装结束后，会在计算机桌面上创建快捷图标，如下图：

同时在系统的开始菜单中也会添加相应的菜单条

2.2.2主程序卸载

方法一：

选择“卸载全国教育经费统计系统2009”，运行向导完成卸载。

方法二：

进入Windows控制面板后，选择“添加/删除程序”列表，选中本系统后，点击“删除”按钮，然后根据向导完成卸载。

注：

程序卸载不会卸载所连接的帐套数据库文件及连接信息。

3.启动与初始化系统

3.1启动与初始化流程

从计算机桌面双击“全国教育经费统计系统2009”图标，启动系统。

3.2帐套管理

帐套功能可实现在同一台计算机上分别管理多个地区的数据库。

“帐套”指具有独立业务信息的数据库，可以存储一个地区的多年数据。

不同帐套间数据相互不受影响。

3.2.1选择帐套

启动进入帐套管理窗口后，窗口列表中列出所有已经创建的帐套供用户选择。

选中所要使用的帐套行，点击“确定”按钮或双击该行。

如果选择的帐套是新建帐套，系统首先给出如下提示：

点击“确定”按钮，关闭提示窗口，请按照刚才提示窗口的信息进行“创建年份数据表”操作。

请参考“8.1年份数据表管理”章节。

3.2.2添加帐套

（一）选择添加“教育行政部门”类型帐套

适用于各级教育行政部门，此类帐套可管理多个学校数据。

在帐套管理窗口中，点击“添加”按钮，进入“帐套与数据库连接设置”窗口，如下图：

在“地区代码”处输入所建帐套的区划代码，“帐套名称”输入为该帐套所起的名字（系统根据地区代码和帐套名称自动生成数据库名称），然后点击“确定”按钮，如果同一个地区代码下的帐套名称已经存在，则会提示您可以修改帐套名称来继续创建，否则，进入用户信息窗口，如下图：

用户类型选择“教育行政部门”选项（默认），确认下面的代码信息正确后，点击“确定”按钮，如果自动生成的数据库名称在数据库系统中已经存在，会提示您回到上一界面修改数据库名称后再重新创建，否则，稍等一会后，系统出现提示信息，表示数据库创建成功，如下图：

点击“确定”按钮后，返回帐套管理窗口，新帐套信息被列在已创建帐套列表中，如下图：

（二）选择添加“单个学校用户”类型帐套

适用于单个填报单位，此类帐套只能管理一个学校数据。

单个填报单位建议使用“经费统计简易版”，填报单位直接填写Excel表格即可。

在帐套管理窗口中，点击“添加”按钮，进入“帐套与数据库连接设置”窗口，如下图：

点击“确定”按钮进入用户信息窗口，如下图：

用户类型选择“单个学校用户”选项，可以在“学校代码”文本框中直接输入学校代码，如果系统找到该学校代码，会自动将对应的学校名称显示在下方“单位名称”文本框中，点击“确定”按钮，进行下一步。

也可以点击“？

”按钮，进行选择，如下图：

从列表中双击选中的记录行以确定选择。

确定后，返回用户信息窗口，点击“确定”按钮，返回帐套管理选择窗口。

提示：

快速查找学校，单击表格上方的“学校代码”或“学校名称”，可以升序或降序排列代码或名称（拼音顺序），以供用户查找。

3.2.3删除帐套

在帐套管理窗口，选中“已经创建的帐套”列表中选中帐套，点击“删除”按钮，系统给出提示，如下图：

点击“确定”按钮，根据提示完成删除过程。

注：

帐套被删除后，所连接的数据库也会被删除，请谨慎删除操作。

3.2.4查看帐套及数据库说明

在帐套管理窗口，选中“已经创建的帐套”列表中选中帐套，点击“查看”按钮，进入“帐套与数据库连接设置”窗口，进行信息查看。

点击测试按钮右侧的“↓”，下方用户可以看到该帐套详细的数据库信息，如下图：

不同类型帐套使用的后台数据库也不同：

●单个填报单位、县级及以下教育行政部门（地区代码为6位或8位）帐套：

使用Access作为后台数据库。

●市级、省级教育行政部门（地区代码为2位或4位）帐套：

使用MySQL作为后台数据库。

MySQL需预先安装。

●教育部（地区代码为00）帐套：

使用SQLEXPRESS2005作为后台数据库（SQLEXPRESS2005需预先安装）。

3.3登录

系统启动后，选择帐套后，系统默认使用admin作为登录用户，如果admin登录密码设置为空，则直接进入系统主界面，不出现登录窗口。

如果admin密码修改为非空，系统会出现登录窗口，如下图：

此时，用户可以输入正确的admin密码，或使用其他用户登录。

4.数据录入

4.1基表录入

4.1.1选择学校

①选择学校或单位

选择“基表录入”功能，进入选择窗口，如下图：

直接点击“学校代码”后面的“？

”按钮，打开“选择学校”窗口进行学校的选择。

也可以先输入部分筛选条件，如隶属关系、学校类别、地区代码等条件，如下图：

输入条件后，再点击学校代码后面的“？

”按钮，进入学校选择窗口，如下图：

双击列表中的一行记录，返回“基表录入条件”窗口，如下图：

点击“确定”按钮，进入录入窗口。

注：

如果手动输入的地区代码错误，地区名称处会显示“错误地区代码”提示。

隶属关系与学校类别代码输入错误，后面提示信息为空白。

对于系统中尚不存在的地区或学校代码，可以先进行创建。

具体操作参见【7.代码管理】。

4.1.2录入基表（基1、2、3）过程

根据选择学校的类型、隶属关系等条件，系统自动调出该学校填报的基表。

填报的基表分成四个部分：

基本情况表、收入情况表、支出情况表、年末债务情况表。

基表录入的方法：

①录入数据

用户直接在单元格中输入数据，录入完一个数据后，直接按回车键（或TAB键）进入到下一单元格。

默认录入顺序是先录入表格数据，然后再录入补充资料。

部分单元格根据所选择的学校类型，有些项目会禁止用户录入。

单元格背景为灰色，表示禁止录入数据。

点击窗口最下方的文字标签，可以在子表间进行切换。

填报时请用户注意数据的单位，一般金额单位为千元。

录入不支持小数点与负数。

②临时保存

报表录入中的任何时候，都可以进行临时保存。

③校验并保存

报表所有数据录入完毕后，用户可进行校验保存。

系统自动对填报数据进行校验，校验出有不符合条件的数据时，系统给出校验结果，如下图：

校验结果以列表形式列出，每行记录代表校验一个公式错误。

红色字为强制型错误，即不符合逻辑或与当前政策法规不符，用户必须修改。

黑色字为提示型错误，提醒用户录入数据可能不合理，需要进一步核实，如数据符合实际情况，无需修改。

双击记录行，返回录入界面，与该行校验结果相关的数据项，以粉色背景显示出来，如下图：

用户进行数据修改后，再次点“校验并保存”，重复修改过程，直至校验结果中没有红色字方可校验保存成功。

当相关联的数据项不在同一页面时，点“在相关单元格之间切换”或按键盘F7键可进行跳转。

4.1.3地区基本情况表（基4、5）录入过程

①选择地区

地区基本情况表包括基4表和基5表。

选择“基表录入”功能，进入“基表录入条件”窗口，如下图：

窗口中只录入或选择“地区代码”，然后直接点击“确定”按钮。

当地区代码是4位或6位时，进入基4表录入窗口。

当地区代码是2位时，进入基5表录入窗口。

基4、基5表的填报，修改过程与录入基表相同。

请参考【4.1.2录入基表（基1、2、3）过程】章节。

4.2基表录入状态

基表录入状态功能可以查看系统有多少单位进行了基表录入，以及录入状态的查看。

选择“数据录入”菜单→“基表录入状态”子菜单，进入窗口：

下图为：

显示某年某地区未填报基表数据的学校列表（未填报基1或基2表或基3表）

下图为：

显示某年某地区已填报基表数据的学校列表（未填报基1或基2表或基3表）

※特别注意校验列中的“未通过”记录行，需要用户对这些学校进行修改校验。

下图为：

显示某年某地区未填报数据的地区（未填报基4或基5表）

4.3基表集中校验

基表在录入过程中进行“校验并保存”操作时可以对当前录入的基表进行校验。

系统还提供一种集中校验基表的功能。

选择“基表校验”功能，进入“基表校验选择”界面，如下图：

用户可以选择地区代码、公式类型和基表范围进行校验。

选择后，点击“确定”按钮，执行“基表校验”后，校验结果如下图：

可以使用窗口中提供的按钮或选项对校验结果显示进行处理。

“校验信息类型”：

有“全部”、“错误”、“提示”三种选择。

“按单位名称显示”：

左侧窗口列出以单位区分的记录。

“按出错信息显示”：

左侧窗口列出以错误种类区分的记录。

“全部显示”：

无左侧窗口，直接列出所有校验结果记录。

可以将错误信息打印或导出成Excel、HTML格式，以便进一步查看。

信息说明：

第一种：

第二种：

双击列表中的某一校验信息，系统打开出错的基表并定位到错误单元格，与错误相关的单元格以粉色背景显示，如下图：

图4.3－3

点击

或按键盘“F7”键，在错误单元格间进行切换。

支持在不同的表间切换。

4.4上年分析表录入

分析表录入是对上年分析表数据的手工录入。

选择“分析表录入”功能，进入“上年分析表录入选择”窗口，如下图：

首先输入或选择地区代码，然后从列表中选择需要录入的分析表，如果录入2008年的分析表此处选择是2009，选择完后双击记录行或点击“确定”按钮，进入分析表录入界面，如下图：

※：

请注意表格上方也显示该表的年份信息。

分析表数据可以录入两位小数，录入时注意数据的单位，百分比数据无需录入百分号。

4.5导入上年分析表

导入上年分析表是为了把当年的数据和上年的数据做对比，以生成当年的分析表。

选择“数据录入”菜单，然后选择其中的“导入上年分析表”子菜单。

（一）从文件导入上年分析表文件

选择地区代码、导入方式选择“上年分析表文件导入”、文件路径等选项后，点击“导入”按钮，开始导入过程。

窗口下方显示进度及说明。

导入过程如果出现错误，系统也会给出提示，用户可以根据提示查看详细信息。

（二）直接从数据库导入：

如果当前帐套中已有上一年分析表数据，可选此选项

选择后，点击“导入”按钮即可。

4.6导出当年分析表

在没有相邻两年的年份数据表和基本数据时，导出当年分析表，是为了对下一年的数据进行分析时需要使用的，次年可使用系统的“导入上年分析表”功能进行导入。

选择“数据录入”菜单，然后选择其中的“导出当年分析表”子菜单。

选择过录级次和文件保存路径后，点击“导出”按钮，开始进行导出，导出文件如JYJFTJ_FXB_13_2009。

（注：

导出前用户应先做集中生成操作，过录级次应该根据分析的需要，选择与集中生成时一致的过录级次）

4.7快速信息

快速信息功能可以对系统已录入的基表、分析表数据进行快速的浏览。

选择“快速信息”功能，进入“快速信息”窗口，如下图：

地区代码与报表名称必须选择，隶属关系与学校类别可以不选择，不选择时代表全部。

隶属关系与学校类别可以选择或输入，输入时支持通配符（％）或逗号分割多个代码，以隶属关系选择为例：

1%：

表示隶属关系代码第一位为1的所有隶属关系代码。

11,12,21,22：

表示4个代码，当代码选择后，会在下面的空白处显示出所选的代码的含义，如下图：

也可以点击“？

”按钮，进入“隶属关系”窗口，如下图：

按住“ctrl”键，鼠标点击记录行，可以多选，被选中的记录背景色变深。

按住“shift”键，鼠标点击记录行，可以连续多选，被选中的记录背景色变深。

点击“确定”按钮，返回“快速信息”窗口，在此窗口中点击“确定”按钮，查看结果，如下图：

结果中，每一行就是一个学校或单位的数据，双击记录行可进入该学校或单位的数据录入窗口，可查看或修改数据。

点击列头可对该列进行排序。

4.8自定义校验公式

此功能维护系统基表校验公式。

暂不开放。

4.9基表与上年数据比较

当前帐套包含两年数据时，后一年可以对前一年基表数据（总计、合计、小计）进行比较，看很方便的看出这些指标的变化率。

选择地区代码、报表名称、与上年相差值百分比、隶属关系、学校类别等条件后，点击“确定”按钮，开始进行比较。

比较结果如下同图：

系统只对基1、2、3表中的部分主要数据项进行比较。

比较结果中的红色数字项表示该数据项两年差值超出了指定的相差值百分比范围。

双击数据行可查看详细基表数据。

（注：

结果中只列出两年都有的，并且是学校代码、地区代码、隶属关系代码和学校类别代码都相同学校的基表数据）

5.报表生成

5.1集中生成

集中生成是指根据系统的基表数据生成综表、过录表和分析表。

集中生成过录表和分析时需要指定过录级次。

进行集中生成的地区其基表数据必须全部通过校验保存，否则不能进行集中生成。

集中生成的时间长短与所选择的地区和过录级次有关。

注：

执行集中生成时，如果有基表数据未校验保存，系统会提示，如下图：

点击“确定”按钮后，进入基表录入窗口，完成校验保存后，再次进行集中生成操作。

选择“集中生成”功能，进入“集中生成”窗口，如下图：

首先选择年份、地区代码，如果选择“生成过录表”，请选择过录级次。

过录级次：

分为1级、2级、3级，根据选择或录入的地区代码位数的长度不同，可选的级次不同。

2位地区代码可做3级过录，4位地区代码可做2级过录，其他地区代码只做1级过录。

点击“确定”按钮，执行集中生成，如下图：

窗口下方进度条显示集中生成的进度。

*集中生成过程的长短会根据所选地区的数据量的多少而定，可以点击窗口中的“播放音乐