条据书信 countif函数查两个不同表格中重复的值.docx
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条据书信countif函数查两个不同表格中重复的值
countif函数查两个不同,表格中重复的值
可通过使用条件格式和COUNTIF函数在一系列数据中查找重复数据。
下面是如何使其奏效的详细信息。
设置首个条件格式公式
我将从对第一个数据单元格设置条件格式入手，稍后将对整个区域复制此条件格式。
在我的示例中，单元格A1包含的是列标题（发票），所以我将选中单元格A2，然后单击“格式”菜单上的“条件格式”。
将打开“条件格式”对话框。
第一个框中包含的是文本“单元格数值”。
如果单击此框旁边的箭头，则可以选择“公式”。
单击“公式”后，对话框会变样。
现在显示的不是“介于”x与y，而是一个公式框。
此公式框的强大令人难以置信。
可用其输入任何想到的公式，只要公式的计算结果为TRUE或FALSE。
在本例中，我们需要使用COUNTIF公式，要键入此框的公式为：
=COUNTIF（A:
A,A2）>;1
此公式的含义是：
彻底查看列A的整个区域。
计算此区域内有多少单元格的值与单元格A2相同。
然后进行对比以确定该计数是否大于1。
没有重复数据时，计数将始终为1；因为单元格A2在该区域内，所以我们将在列A中恰好找到一个包含的值与A2相同的单元格。
注释在此公式中，A2代表当前单元格—也就是正在对其设置条件格式的单元格。
所以，如果数据位于列E中，而且您正在单元格E5中设置首个条件格式，则此公式将是=COUNTIF（E:
E,E5）>;1。
选择突出显示重复条目的颜色
现在是选择令人生厌的（也就是显而易见的）格式，以标识找到的重复数据的时候了。
在“条件格式”对话框中，单击“格式”按钮。
单击“图案”选项卡，然后单击一种鲜艳的色样，如红色或黄色。
然后单击“确定”以关闭“单元格格式”对话框。
您将在预览框中看到选定的格式，单击“确定”以关闭“条件格式”对话框，然后„„
没有任何反应。
哇。
如果这是第一次设置条件格式，则此时得到其已奏效的反馈将是非常令人愉快的。
但是，除非运气很好，单元格A2中的数据与某个其他单元格中的数据是重复的，否则条件将为FALSE并且不会应用格式。
将条件格式复制到其余的单元格中
需要将条件格式从单元格A2向下复制到区域内的其他单元格中。
让光标仍在A2中，单击“编辑”菜单上的“复制”。
按Ctrl+空格键以选择整列。
然后单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”。
在“选择性粘贴”对话框中，单击“格式”，然后单击“确定”。
这会将条件格式复制到该列中的所有单元格内。
现在终于可以看到某些单元格带有彩色填充格式了，这表明有重复的数据。
转到单元格A3并查看其条件格式（从A2将其复制过来之后）可以得到一些信息。
选择单元格A3并单击“格式”菜单上的“条件格式”。
“公式”框中的公式已变为计算单元格A3中的数据出现在列A中的次数。
可对最多65536个单元格应用条件格式，其中每个单元格都将当前单元格与65535个其他单元格相比较。
从技术角度来看，第一步中的公式也可能是=COUNTIF（$A$2:
$A$1751,A2）>;1。
此外，将条件格式复制到整列中时，您可能只选择了其中包含使用“选择性粘贴”命令之前的数据的单元格。
只突出显示重复数据的第二个实例
前面的解决方案假定您要突出显示两个重复的发票号，以人工方式判断要删除或纠正的号码。
如果不想标记出现的第一处重复数据，则可以将公式改为：
=COUNTIF（$A$2:
$A2,A2）>;1
注释按所示的公式输入美元符号是很重要的。
在此公式的第一个参数中，只有对数据区域的第二个单元格的引用会随其向下复制的过程而变化。
这意味着在查找重复条目时，此公式将只对从当前单元格向上直到数据区域第一个单元格的单元格进行比较。
对数据进行排序
实际上不能根据条件格式对某列进行排序。
如果要对数据进行排序，以使重复数据位于同一区域，请按照下列步骤操作：
首先，在单元格B1中键入标题重复，然后将下面的公式键入B2中：
=COUNTIF（A:
A,A2）>;1
让光标在单元格B2中，双击自动填充控点（单元格右下角的小方块），将此公式在列中一直向下复制。
现在可以先按列B（降序）然后按列A（升序）对各列进行排序了，以在区域顶部显示重复的发票号。
篇二:
《countif函数查找重复数据内容并标出颜色的方法》
可通过使用条件格式和COUNTIF函数在一系列数据中查找重复数据。
下面是如何使其奏效的详细信息。
设置首个条件格式公式
我将从对第一个数据单元格设置条件格式入手，稍后将对整个区域复制此条件格式。
在我的示例中，单元格A1包含的是列标题（发票），所以我将选中单元格A2，然后单击“格式”菜单上的“条件格式”。
将打开“条件格式”对话框。
第一个框中包含的是文本“单元格数值”。
如果单击此框旁边的箭头，则可以选择“公式”。
单击“公式”后，对话框会变样。
现在显示的不是“介于”x与y，而是一个公式框。
此公式框的强大令人难以置信。
可用其输入任何想到的公式，只要公式的计算结果为TRUE或FALSE。
在本例中，我们需要使用COUNTIF公式，要键入此框的公式为：
=COUNTIF（A:
A,A2）>;1
此公式的含义是：
彻底查看列A的整个区域。
计算此区域内有多少单元格的值与单元格A2相同。
然后进行对比以确定该计数是否大于1。
没有重复数据时，计数将始终为1；因为单元格A2在该区域内，所以我们将在列A中恰好找到一个包含的值与A2相同的单元格。
注释在此公式中，A2代表当前单元格—也就是正在对其设置条件格式的单元格。
所以，如果数据位于列E中，而且您正在单元格E5中设置首个条件格式，则此公式将是=COUNTIF（E:
E,E5）>;1。
选择突出显示重复条目的颜色
现在是选择令人生厌的（也就是显而易见的）格式，以标识找到的重复数据的时候了。
在“条件格式”对话框中，单击“格式”按钮。
单击“图案”选项卡，然后单击一种鲜艳的色样，如红色或黄色。
然后单击“确定”以关闭“单元格格式”对话框。
您将在预览框中看到选定的格式，单击“确定”以关闭“条件格式”对话框，然后……
没有任何反应。
哇。
如果这是第一次设置条件格式，则此时得到其已奏效的反馈将是非常令人愉快的。
但是，除非运气很好，单元格A2中的数据与某个其他单元格中的数据是重复的，否则条件将为FALSE并且不会应用格式。
将条件格式复制到其余的单元格中
需要将条件格式从单元格A2向下复制到区域内的其他单元格中。
让光标仍在A2中，单击“编辑”菜单上的“复制”。
按Ctrl+空格键以选择整列。
然后单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”。
在“选择性粘贴”对话框中，单击“格式”，然后单击“确定”。
这会将条件格式复制到该列中的所有单元格内。
现在终于可以看到某些单元格带有彩色填充格式了，这表明有重复的数据。
转到单元格A3并查看其条件格式（从A2将其复制过来之后）可以得到一些信息。
选择单元格A3并单击“格式”菜单上的“条件格式”。
“公式”框中的公式已变为计算单元格A3中的数据出现在列A中的次数。
可对最多65536个单元格应用条件格式，其中每个单元格都将当前单元格与65535个其他单元格相比较。
从技术角度来看，第一步中的公式也可能是=COUNTIF（$A$2:
$A$1751,A2）>;1。
此外，将条件格式复制到整列中时，您可能只选择了其中包含使用“选择性粘贴”命令之前的数据的单元格。
只突出显示重复数据的第二个实例
前面的解决方案假定您要突出显示两个重复的发票号，以人工方式判断要删除或纠正的号码。
如果不想标记出现的第一处重复数据，则可以将公式改为：
=COUNTIF（$A$2:
$A2,A2）>;1
注释按所示的公式输入美元符号是很重要的。
在此公式的第一个参数中，只有对数据区域的第二个单元格的引用会随其向下复制的过程而变化。
这意味着在查找重复条目时，此公式将只对从当前单元格向上直到数据区域第一个单元格的单元格进行比较。
对数据进行排序
实际上不能根据条件格式对某列进行排序。
如果要对数据进行排序，以使重复数据位于同一区域，请按照下列步骤操作：
首先，在单元格B1中键入标题重复，然后将下面的公式键入B2中：
=COUNTIF（A:
A,A2）>;1
让光标在单元格B2中，双击自动填充控点（单元格右下角的小方块），将此公式在列中一直向下复制。
现在可以先按列B（降序）然后按列A（升序）对各列进行排序了，以在区域顶部显示重复的发票号。
篇三:
《在EXCEL的两列数据中如何查找重复出现数据》
1.在EXCEL的两列数据中如何查找重复出现数据，并显示出现次数？
？
{countif函数查两个不同,表格中重复的值}.
例：
你A1:
A100单元格中重复出现数据的次数在B列显示，在B列输入公式为=COUNTIF（$A$1:
$A$100,AI）,其余单元格公式向下复制即可
2.excel中查找一列数据中重复出现的次数？
如在有一列数据
1
2
3
3
6
5
6
在这列数据中要找到3重复出现并显示出现的次数是2次？
怎么实现！
方法很多。
假设原数据在A列
方法1
B1输入公式
=countif（a:
a,a1）
双击填充柄，即可在B列得到同行A列数字的重复次数。
方法2
B1输入1,双击填充柄
单击C1》数据》合并计算》引用位置选A:
B；标签勾选“最左列”
确定后即可在C:
D得到结果，与方法1不同之处是C列没有重复值
方法3
数据透视表
在原数据前插入一行，并在A1输入“字段名”
在数据透视表中将“字段名”拖到行、数据处，汇总方式选择计数。
3.excel里查找重复值重复次数大于3次小于5次怎么找?
在一个表里怎么实现查找重复值重复次数分别大于3次小于5次，大于5次小于7次，大于7次小于9次的？
不知表述是否清楚，望指教谢谢！
假如数据在A列，
在B2=COUNTIF（A:
A,A:
A）,
在C2=IF（AND（$B2>;3,$B25）,>;35,）
在D2=IF（AND（$B2>;5,$B27）,>;57,）
在E2=IF（AND（$B2>;7,$B29）,>;79,）
然后把所有公式下拉，也可以只在B列用一个公式-----再用自定义筛选出你要的条件
4.怎样在多个excel表中查找相同的值，重复2次的有几个，3次的又是几个~以此类推?
插入1个空白表，命名为表名
在A列输入你的10表的表名，格式一致。
每表的数据假设在A1：
A10
B1=SUM（SUMPRODUCT（N（COUNTIF（INDIRECT（表
名!
A1:
A1!
A1:
A10）,INDIRECT（表名!
A1:
A1!
A1:
A10））=3））/3）数组公式公式下拉，然后对B列求和
这是求重复3次的个数，其他以此类推5.如何查找excel重复数据----在线等.........
xx-6-1010:
36
提问者：
ycyy618|浏览次数：
4988次
问题：
我有一份excel格式的文件、里面有几千个手机号码，
因为里面有不少是重复的、我想用一种简单、快捷的方法把它挑出来，请问哪位高手能赐教？
（要求重复的号码显示与别的号码不一样的颜色、便于辨认）问题补充：
注：
数据全部在A列，其他栏目是空的！
我来帮他解答
满意回答
假设你的手机号码在A列.
从A1开始.选中这一列.
格式-条件格式.
选公式,后面输入
=COUNTIF（$A$1:
A1,A1）>;1
然后点格式,在图案或字体中选一个你要标出的颜色.
上例将第一个出现手机号码不作为重复的数据,在其之后出现的作为重复的.
=COUNTIF（a:
a,A1）>;1
如果要把所有重复的号标出来用上面公式.
6.一个简单的示
例：
查找Excel工作表中的重复数据
记得一位网友曾问：
要求找出Excel工作表中的重复数据并显示在工作表相应的单元格中。
我给出了一个数组公式供参考，但不是太符合要求，因为这个数组公式虽然找出了重复数据，但是如果将数组公式向下复制时超出了出现重复数据的数量，会在相应单元格中显示错误。
不久，这位朋友获得了更好的一个公式。
这个公式非常好，完美地解决了这类问题，因此，我将其转贴于此，供有兴趣的朋友参考。
先看看下图：
在列A和列B中存在一系列数据（表中只是示例，可能还有更多的数据），要求找出某人（即列A中的姓名）所对应的所有培训记录（即列B中的数据）。
也就是说，在单元格E1中输入某人的姓名后，下面会自动显示这个人所有的培训记录。
我们知道，Excel的LOOKUP系列函数能够很方便地实现查找，但是对于查找后返回一系列的结果，这类函数无能为力，因此只能联合其它函数来实现。
这里，在方法一中使用了INDEX函数、SMALL函数、IF函数和ROW函数，在方法二中还使用了Excelxx中新增的IFERROR函数。
方法一：
选择单元格E3；
输入公式：
=INDEX（B:
B,SMALL（IF（$A$2:
$A$25=$E$1,ROW（$A$2:
$A$25）,65536）,ROW（1:
1）））“”
然后同时按下Ctrl+Shift+Enter键，即输入数组公式。
选择单元格E3后下拉至所有单元格。
有人能给详细的讲解下这个公式吗
还不是很明白
为嘛
IF（$A$2:
$A$25=$E$1,ROW（$A$2:
$A$25）,65536）为嘛返回65536，为啥if里的条件为false，
IF函数对应出来的数组数据为{2,65536,4,65536,6,65536,8}其实65536
只是一个对比用的数字，
随便写多少都没问题，只要它比对应数据列（A25）中的25要大就OK了，因为SMALL是查找第K个最小值，所以IF函数对应出来的数组数据{2,65536,4,65536,6,65536,8}排序为2,4,6,8,65536,65536,65536，当查找65536这一列时对应的数据为空白，当65536这个数值小于25的时候就能查找到对应列的数值。
还是不懂的话就去研究下SMALL函数的用法这个的意思是如果没有满足条件，那么直接给数组的那一格赋值65536，这样，在使用small函数之后，这些不满足条件的格子就不会在最前面N个被选上（N是
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