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商务礼仪策划书

2012温州国际车展策划书

策划人：

XXXX

策划日期：

2012-11-10

联系电话：

XXXX

2012温州国际车展

目录：

一、展会项目立项可行性研究报告3

1、市场环境分析3

2、展会项目分析4

3、风险预测4

二、会展方案5

1、展会名称5

2、办展地点和时间5

3、展品范围6

4、办展机构6

5、展会规模及定位6

6、展会进度计划6

三、展会营销宣传6

1、展会招展招商7

2、展会宣传推广8

四、展览财务预算9

附录：

展会同期活动10

一、展会项目立项可行性研究报告

1、市场环境分析

（1）近几年来，中国汽车市场一直呈现快速增长趋势，根据统计，2010年汽车总销量同比增长25.16%，2011年同比增长10%。

2011年商用车市场整体销量较为平淡的情况下，但客车市场却呈现增长的趋势。

加之校车市场、政策等利好因素，2012年无疑对汽车市场，更是快速增长一年。

根据2012年我国汽车销量总体数据来看，汽车市场增长趋势呈现平稳增长趋势。

（2）2011年实现汽车产销1300万辆目标已成定局，暂列世界第一，美国产销未过1000万辆，日本也仅有6、7百万辆。

2010年1-10月，全国限额以上企业商品零售额达到4.6万亿元，其中汽车的零售额1.3万亿元，占到28%。

中国新车销量与美国比，已经拉开了距离，成为世界第一大新车市场。

（3）行业部门、汽车制造商、专家业内人士、相关机构对2012年车市总体预测很乐观，认为最少要有10%-15%的增长率，甚至有可能达到30%的增长，且这种增长将持续到2013年。

（4）中国汽车业“十二五”规划，据介绍，在汽车业“十二五”规划中，新能源汽车的发展重点将以汽车电动化和动力混合化两大技术结合为标志，进行产品换代与产业升级。

国务院办公厅日前发出的“关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定”也指出，5年后，知识技术密集、物质资源消耗少的战略性新兴产业增加值将占到GDP比重的8%。

而10年后，新能源汽车等产业将成为国民经济的先导产业。

国家工信部最近宣布，中国未来10年将投入超过1000亿元的资金，用于扶持新能源汽车生产。

使中国成为全球最大的新能源汽车生产国。

综合分析：

综上所述，可见汽车市场在中国呈现出乐观上升趋势。

汽车行业在中国的发展也越来越规模化，而汽车市场的竞争也越来越激烈。

各项政策也有利于汽车行业的发展壮大。

为了适应形似的发展，国内汽车业都必须实现新的改革与创新，而车展正是为了汽车业能够更好的交流与合作，为汽车业提供了相互学习，技术交流的平台。

同时，随着汽车消费的加大，随着人们对汽车需求的增大，这展也为消费者提供了一个完整的平台。

“十二五”的提出，使得中国汽车将逐步由传统汽车向新能源汽车发展，由此可见汽车行业是常青树。

3、展会项目分析

（1）从2003年起，在国内，北京、上海、广州、温州等地陆续举办了一届又一届大型汽车展览会。

且从2005年起各类汽车配件展、汽车装饰展业陆续开展。

至今，国内比较知名的是上海国际汽车展览会和北京国际汽车展览会。

作为附着汽车行业发展的车展，伴随着汽车行业这棵常青树，车展也将长青不倒。

（2）随着国内外汽车行业的发展，不论是旧的燃油汽车还是到新能源环保汽车，汽车作为一种时代必须的交通工具，作为身份与地位的象征受到了广大消费者的喜爱。

伴随着经济的发展和社会的进步，汽车也从奢侈品慢慢转变成了生活必需品。

（3）汽车行业是一个有强大生命力与发展潜力的行业，作为展示汽车舞台的车展也受到了广大汽车制造业、汽车装潢、汽车服务、消费者的喜爱，且每一个展会都为举办方带来了巨大的利益。

作为一个展示着时代必需品和潮流的展会，汽车展拥有强大的生命力，和盈利能力。

（4）“十二五”规划的提出，使得国内汽车行业逐步由传统汽车向新能源汽车进行结构调整。

而新能源汽车的发展也需要一个展示和交流的平台，这就为车展提供了广阔的市场。

4、风险预测

（1）、目前社会各界广泛关注的国内通货膨胀问题，关键不在于通货膨胀现象，适度的通货膨胀会推动经济发展，关键在于社会各界对通货膨胀预期敏感，一些社会现象已经比较明显，而11年四季度和10年汽车狂热购买现象，其中也有通货膨胀预期的影响因素。

2012年汽车市场也可能出现萧条现象，而2012年车展也可能会受到影响。

（2）、由于汽车销售、消费市场的高速发展，市场越来越成熟，消费者也越来越成熟，消费者的汽车消费观念已经发生了重大的转折和变化，对车市已经产生了巨大影响，在各种因素的影响下，消费者的消费观念、消费趋势、消费偏好仍有难以预料的状况发生。

所以2012年车展也可能面临观众、参展商稀少的问题。

（3）、随着汽车行业的火热发展，各地的汽车展也此起彼伏，由于没有统一的规划，各种规模不一，定位不清的车展泛滥，容易混淆参展商和参观者的目光，会对2012温州车展照成影响。

二、会展方案

1、展会名称与主题

会展名称：

2012温州国际车展

2、办展地点和时间

地点：

温州国际车展中心时间：

2012-11-12——2012-11-26

3、展品范围

①整车：

轿车，商务车，客车及卡车，特种车等。

②汽车设计及新概念产品，特色节能环保汽车。

③汽车零部件：

发动机系统，变速箱，排气系统，车桥，转向，制动，悬挂系统，车身及附件，电气系统，轮胎，轮毂。

④汽车附件：

汽车内饰部件，汽车音响，视听系统，汽车导航，车载通讯系统，空调系统，汽车安全和防盗系统。

汽车测量，检测，诊断设备，维修保养设备，汽车养护用品，汽车油漆，润滑油，添加剂等。

⑤电脑控制系统及相关软件。

⑥各类书籍，报刊及其他相关服务。

4、办展机构

主办单位：

中国机械工业联合会

中国机械工业集团公司

中国国际贸易促进委员会

中国汽车工业协会

承办单位：

中国国际贸易促进委员会汽车行业分会

中国汽车工业国际合作总公司

中国汽车工程学会

中国机械工业集团公司温州分公司

5、展会规模及定位

由于国民经济的持续增长，城镇居民收入的增多，人们的购车欲望强烈，此次展会将使用中国国际展览中心，展会具有相当的规模，属于中国车展盛会之一。

6、展会进度计划

11月12日－11月14日展览报名；

11月14日－16日汇总资料、展品审核

11月16日－18日编印展览会会刊，各单位进行展台设计、制作；

11月18日－11月22日布展；

11月22日－11月25日展览时间；

11月26日参展商撤展展会同期活动：

（详见附录）

三、展会营销宣传

1、展会招展招商

2012温州国际车展

邀请函

___________公司:

我协将于2012.11.12-2012.11.26在温州国际展览中心举办2012温州国际车展，诚挚邀请贵公司参展。

中国汽车工业协会

中国国际贸易促进委员会

2012年x月x日

●专业一流的汽车展览会

●深受我市消费者及车商喜爱并参与的车市销售平台

●备受中国汽车行业关注、支持、热情参与的汽车界盛会之一

2、展会宣传推广

（1）电视媒体报道

温州交通电台

（3）网站媒体杂志报道

新浪网、腾讯网、新华网、搜狐网、等大型网络门户，将对本次展会进行全方位宣传。

（4）其它观众组织

广而告之：

向国内相关行业寄发20万份商务请柬，利用广告、互联网、电子邮件、电话、传真及将派专人前往派发“展前快讯”与“展报”、参观券等；利用组委会庞大数据库资源邮寄请柬20万份、发送电子请柬50万份，同时也会采取公关邀请、直邮DM、短信邀请等多种方式发布信息组织专业观众。

组委会将向各汽车协会、高尔夫协会、私营企业协会等拥有高级财富会员的协会合作，协助邀请观众。

组委会将向各高档小区、银行VIP客户、航空公司VIP会员、电信、移动公司VIP会员、白领阶层等拥有高消费能力的观众，寄发邀请函和消费券及短信点对点邀请。

（5）市内观众组织

由温州市所有杂志报纸以夹放门票的方式来组织市内爱车观众。

全国各地所有车展，我公司将派遣专业人员进行适当宣传及合作。

我公司成立推广宣传项目组为15人，特为此次车展，进行大幅度宣传。

四、展览财务预算

项目

数量

单位

规格说明

单价（元）

小计（元）

备注

大什字LED

20

天

每天40次/每次20秒

200

4000

自有媒体

手机短信广告费

100000

条

0.5

5000

自有媒体

温州交通广播

1

月

专题网页

5000

5000

场地租金

2

天

4500平方，每平方每天3元

13500

27000

舞台

2

天

60平方/每平方20元

1200

2400

美舞地毯

100

平方

10

1000

舞台背景喷绘

32

平方

4×8

12

288

舞台背景桁架

2

天

24米/20元

240

480

进场口拱门

1

个

2天时间

300

600

气柱

4

个

2天时间/每个100

400

800

演艺设备

2

场

专业音响/调音师/话筒等

3000

6000

节目演艺费

5

个

排练+演出

1000

5000

现场人工费

5

人

2天

200

2000

电费

2

天

1000

2000

杂支

2

天

不可预见费用

2000

4000

合计

205360

附录.

展会同期活动

一、设计师之夜

11月16日19:

00，主办方邀请各国的汽车设计师汇集于温州饭店参加名为“设计师之夜”的主题酒会，交流设计理念与心得。

二、车模T台秀

邀请著名车模进行T台秀表演，并邀请广大媒体和摄影爱好者观看。

时间：

11月20日10：

00—11：

30地点：

温州国际车展中心

三、“无界限”爱车试驾与动态展示（贯穿整个展会）

你不能享受期待已久的自驾游？

你不能驾驶爱车在公路上驰骋？

你不能在几款心仪的车款中取舍？

那么，您还在等什么？

在展会期间，我们将开辟2.5万平米的室外试驾与动态展示区，您将进一步形象地了解各款车型的具体性能并有机会与心爱的车型零距离接触！

四、我付款，你买车！

展会期间，我们将每日从预登记观众中随机抽取一名幸运观众，若此观众有意向现场购车，将赠予15万元人民币作为购车款，若幸运观众并无购车需求，我们将赠予该观众三万元现金奖励。

五、有奖竞猜

在展会期间，提出一些有关温州国际车展和参展汽车的相关知识的问题，请现场观众回答，答对者给予一定的物质奖励。

六、汽车品牌文化展示

以图片展、文字、车辆展（老爷车）的形式，以回顾汽车百年历史，弘扬汽车文化为主旨，集中回顾主流车品牌的历史演绎，使人们在浓缩的图片、文字及车辆中感受到汽车品牌文化带给他们的审美愉悦。

展览形式：

每商家提供关于自己品牌的文化历史图片、文字或是比较有代表性的历史车辆在自己展位进行展示。

时间：

11月22日——11月25日地点：

各大汽车厂商展台处