考勤管理BS指纹考勤系统最全版.docx
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考勤管理BS指纹考勤系统最全版
(考勤管理)BS指纹考勤系统
B/S考勤及数据采集系统方案书
项目概况
1.1项目总体解决方案
针对本项目的特点,建议使用WebOne标准的基于互联网集团化管理模式的B/S架构的壹卡通管理系统。
该软件是壹套完全基于Internet的壹卡通考勤、门禁、巡更、水电气管理、签到等子系统为壹体的管理软件,使用目前最流行的C#和JAVA语言完成开发,是全面使用B/S架构基于互联网浏览器完全能够操作所有功能的壹卡通解决方案。
1.全X公司人员使用
系统采用集团模式,可实现各X公司车间既能够单独使用也能够X公司统壹管理,系统实现了多种用户类型登陆,除了管理员能够根据不同权限进行相应人员水电气、人事、考勤、消费、门禁、巡查、会议管理外,普通员工也能够使用个人编号登录系统进行个人资料修改、个人记录情况查询、加班申请、请假申请等,从而使普通员工能够方便及时地了解自己的信息、考勤、门禁等情况,且且能在分车间壹样使用管理软件,使壹卡通管理更加及时、透明。
2.安全使用
系统对卡片的密码,单位的密码,金额等数据库关键内容采用DES算法加密;对网络传输的过程中所有的数据采用密文传输方式,登陆机制采用随机算法生成。
3.适用性。
系统支持各种类型需求,支持自动抓取班次,无需设定排班表,电脑根据员工指纹打卡时间自动生成排班表,固定对比、动态查找、灵活定义所需班次,日历排班,加班申请、请假申请环节和审批流程自定义,按照不同岗位的不同工作方式针对加班、个人调班等临时需要进行精确快捷的设定。
4.易维性
系统核心软件集中于服务器端,维护集中,工作量较小,排除故障的方法多样,能够远程诊断排错。
1.2系统总体设计逻辑图
考勤系统+数据采集环比系统
壹、方案的提出
1、能够树立X公司或机关规范化管理形象,提高X公司管理形象,同时规范X公司或机关内部的管理体制。
2、能够在最大程度上杜绝代打卡现象,杜绝私自改动考勤记录的现象。
3、该软件能够处理多班次倒班管理的考勤数据,电脑全智能处理,处理快捷准确.不会因考勤统计人为疏忽引起的纠纷。
能够极大程度,将人事管理人员从繁琐的考勤统计工作中解脱出来,使其有更多的精力从事其他高效率的管理工作。
4、上班时间员工私自离开工作岗位;
5、能够统计员工的迟到、早退、旷工、未打卡、加班、请假等考勤情况,且能生成打印相应的考勤统计报表,壹目了然。
6、且能生成相应的数据库文件给人事工资或其他财务软件引用。
7、系统扩展性好,具有联网功能,您能够随时以低成本升级增加新考勤终端,便于工厂员工扩容。
8、对X公司生产壹线单位进行数据化考核。
拟对运行班组当班次所产出蒸汽、电、空气和所投入水电气等数据进行采集列表。
所产生列表进行长期性环比,以数据说话,避免人为能源浪费,做到节能减排的根本目的。
二、考勤机的放置
根据X公司及车间现场的实际情况设置考勤机。
三、设计原则、系统特点
2.1设计原则
由于可靠性和高效率管理的需要,考勤系统的设计应遵循下列原则:
系统的实用性
考勤系统的内容应符合实际需要,不能华而不实。
如果片面追求系统的超前性,势必造成投资过大,离实际需要偏离太远。
因此,系统的实用性是首先应遵循的第壹原则。
同时,系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。
特别是操作性,使具备电脑初级操作水平的管理人员,通过简单的培训就能掌握系统的操作要领,达到能完成值班任务的操作水平。
系统安全性
考勤系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时,仍应符合中国或国际有关的安全标准,且可在非理想环境下有效工作。
强大的实时监控功能,充分保证使用者环境的安全性。
系统易维护性
考勤系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行。
系统的运转真正做到开电即可工作,插上就能运行的程度。
而且维护过程中无需使用过多专用的维护工具。
从计算机的配置到系统的配置,前端设备的配置都充分仔细地考虑了系统可靠性,且实施了相应的认证。
在做到系统故障率最低的同时,也考虑到即使因为意想不到的原因而发生问题时,保证数据的方便保存和快速恢复,且且保证紧急时能迅速地打开通道。
整个系统的维护是在线式的,不会因为部分设备的维护,而停止所有设备的正常运作。
2.2系统特点
壹、考勤机特点:
1、统计考勤数据快捷,不需人工统计,考勤机自己通过TCP/IP直接向数据库写数据。
2、价格比卡钟更具竞争力,最适合各种中小型企业及办公写字楼、政府部门等。
3、产品先进,使用上已经非常方便可靠,没有更好的产品能够取代,所以投资壹步到位,操作简单。
4、使用寿命更长,无须维护。
由于感应卡通过无线电传递数据,免接触,无磨损,刷卡设备成熟可靠,无须维护,保证系统长时间无故障运行。
四、系统软体功能强大
考勤统计时间单位灵活,可由用户自由设定;可处理复杂的出勤情况,处理正常出勤管理;能实现三班倒;异常出勤管理;加班管理;提供完善的考勤报表;可对任意时间段进行统计,同时可对月统计进行汇总;可对上下班分别设定有效打卡时间段,提供人事管理功能。
更实现了计算机管理的高效力。
人事管理模块:
功能分为考勤期数设置,请假项目设置,考勤班次设置,考勤方案设置,员工排班设置,考勤记录查询,生成考勤结果,休假管理,审批确认等。
这部分内容的操作,系统管理员(超级管理员)才有权限进行操作。
当系统管理员进入系统后,点击上面的系统菜单“考勤管理”如图表4-1所示:
图表41
考勤期数设置
在图表4-1菜单中点击“考勤期数设置”,进入操作界面如图表4-2所示:
图表42
增加期数
操作步骤:
1.在图表4-2当前报表栏输入年份(只能4位数字)和期数(只能1位或者2位数字),在日期范围栏输入日期范围,如图表4-3所示:
图表43
2.点击“增加当前期数”按钮,结果如图表4-4所示:
图表44
如果点击“返回”按钮,则不增加期数且把输入都清空。
结算
操作步骤:
1.在存在当前期数时,点击“结算”按钮,结果如图表4-5所示:
图表45
请假项目设置
在图表4-1菜单中点击“请假项目设置”,进入操作界面如图表4-6所示:
图表46
修改请假列表
操作步骤:
1.在图表4-6所示页面中点击需要修改的请假列表项壹栏的“修改”按钮,进入修改请假列表页面,如图表4-7所示:
图表47
2.在代码栏输入请假代码(最多输入4位英文或者数字)或在名称栏输入请假名称(做多输入8个汉字或者16个英文或者数字),如图表4-8所示:
图表48
3.点击“保存”按钮,结果如图表4-9所示:
图表49
考勤班次设置
在图表4-1菜单中点击“考勤班次设置”,进入操作界面如图表4-10所示:
图表410
增加班次
操作步骤:
1.进入本页面后,如图表4-10所示,在班次代码下拉框选择班次代码,在班次名称栏输入班次名称,在班次类型下拉框选择班次类型,在排班表选择上班的类型,输入上下班时间,调整时间栏输入调整时间,计算前壹天表示该班次计算到前壹天,是否计算异常是检查输入有无异常,能够在浮动打卡栏输入浮动时间,打钩表示使用浮动打卡时间,在补贴公式输入相关信息,补贴按照1,2,3优先顺序计算补贴,打钩表示补贴公式有效,如图表4-11所示:
图表411
考勤方案设置
在图表4-1菜单中点击“考勤方案设置”,进入操作界面如图表4-12所示:
图表412
增加方案分组
操作步骤:
1.点击组织树下需要增加方案组的上级方案组,如图表4-13所示:
图表413
2.选择需要在其方案分组的下增加方案分组的名称后,点击“增加方案组”按钮,进入增加方案组页面,如图表4-14所示:
图表414
3.点击“”,将会弹出如图表4-15所示的窗口:
图表415
4.在名称栏输入场所名称,激活的单选表示场所是否激活,在排序号栏输入排序号,排序号表示该场所在上级场所的列表下的顺序,在备注栏输入备注信息,如图表4-16所示:
图表416
5.在图表4-14中的点击此分组的权限信息中的安全管理者,组织管理者和组织查询者栏后面的“编辑按钮”,将会弹出如图表4-17页面:
图表417
修改方案组
修改场所不能修改上级方案组。
删除方案组
操作步骤:
1.点击组织树下需要删除的方案组,如图表4-18所示:
图表418
2.点击“删除方案组”按钮,结果如图表4-19所示:
图表419
增加方案
操作步骤:
1.点击组织树下需要增加方案的方案组,如图表4-20所示:
图表420
2.点击图表4-17所示页面的“增加”按钮,将会进入如图表4-21所示页面:
图表421
3.在图表4-21所示页面的方案名称栏输入方案名称,如图表4-22所示:
图表422
4.点击“选择方案组”按钮,将会弹出如图表4-23所示页面:
图表423
选择上级方案分组。
5.点击“保存且返回”按钮,则增加方案,如图表4-24所示:
图表424
员工方案分组
在图表4-5菜单中点击“员工方案分组”,进入操作界面如图所示:
图表425
员工班组设置
在图表4-6菜单中点击“员工班组设置”,进入操作界面如图所示:
图表426
员工个人排班
在图表4-7菜单中点击“员工个人排班”,进入操作界面如所示:
图表427
集体确认班次
1.在图表4-8菜单中点击“集体确认班次”,进入操作界面如所示:
图表428
2.在图表上4
批量申请和查询
在图表4-9菜单中点击“批量申请和查询”,进入操作界面如所示:
图标4-29
审批确认
在图表4-10菜单中点击“审批确认”,进入操作界面如所示:
图标4-30
生成考勤结果
在图表4-11菜单中点击“生成考勤结果”,进入操作界面如图所示:
图表431
考勤结果确认
在图表4-12菜单中点击“考勤结果确认”,进入操作界面如所示:
图表432
考勤记录查询
在图表4-13菜单中点击“考勤记录查询”,进入操作界面如所示:
图表433
到缺刚明细报表
图表434
考勤个人部门报表
图表435
考勤个人汇总报表
图表436
考勤综合报表(可增加水电气数据管理列项)
图表437
五、硬件功能
1、壹台计算机能够管理无数台考勤机,每个考勤机存储20000条考勤刷卡记录。
2、考勤机平时显示日期、时间,按指纹时时显示中文的姓名(视机型而定),且有声音提示,容易确认刷卡是否成功。
3、系统可自动设置考勤机时间,确保每个刷卡终端时间壹致。
4、软件运行于ME、2000、XP等。
5、RS485、TCP/IP、GPRS/ADSL/INTERNET互联网,考勤机突破了传统的485/232网络的安装模式,壹切复杂的布线完全不再需要,只需要插入壹根网线就能够解决。
指纹考勤机
实时报表查见—随时掌握员工在岗情况
实时监控浏览—即时了解员工出勤过程
可视对讲门禁—轻松掌握外来人员进出
通知信息发布—员工及时了解企业信息
先进的LINUX嵌入式操作系统、采用ARM9硬件平台,24小时不间断长时间工作,设备稳定可靠。
标配微型摄像头,实现拍照功能,防止替代考勤现象发生
标准以太网接入,可实现城域网、局域网等远距离考勤
基本参数:
识别方式
光电式指纹传感器
识别速度
指纹识别<1秒
登记指纹次数
3次
允许指纹登记枚数
十枚/人
指纹存储容量
3000枚
认假率/拒真率
<0.0001%<0.1%
考勤数据存储容量
60MB电子硬盘,支持1G的SD卡。
显示
3.5英寸真彩TFT液晶屏、分辨率640×480
网络接口
10/100M以太网接口
网络传输协议
TCP/IP通讯协议
电源
电压AC220V±15%50HZ功率25W
使用环境
温度0℃~50℃湿度10%~90%
外观尺寸
173×131×45(mm)壁挂式安装
视频摄像
130万像素,高清彩色摄像头
USB接口
内置USB2.0高速接口
消息发布
可控制终端机发布消息
韦根卡头
可外接韦根/26卡头
多媒体功能
广告页面播放、背景音乐
性能特点
★大屏幕彩色液晶显示,3.5英寸TFT高清晰图形界面,可显示个性图形界面及人员彩色照片。
★独有的考勤拍照功能,130万像素高清彩色摄像头,考勤瞬间完成拍照,有效防止替代考勤。
★可视对讲门禁功能,创新式启用门铃功能键,能够实当下室内见到来访人员信息,安全,实用。
★脱机功能,适合远距离不便联网应用:
采用U盘实现人员档案、考勤记录、照片、考勤拍照的上传下载。
★内置TCP/IP协议、10/100M高速网络,可实现跨网段数据传送。
★支持考勤数据实时传送,利用稳定的网络平台,大大提高了考勤数据的可靠性。
★多种识别方式,满足用户个性需求:
射频卡、密码,摄像拍照,可任意组合识别。
★外接韦根卡头:
可外接韦根/26卡头。
★门禁管理功能:
能够选配外置门禁控制器,实现安全型门禁功能。
★多种组网通讯方式:
RJ45以太网、RS485、U盘等。
★采用世界上最先进的指纹传感技术和指纹算法,识别速度快,出错率10万分之壹。
软件报表平台简介
第一章报表平台特性
Ø报表解决方案
报表具有封闭性、表头复杂、多级分组、横纵项浮动扩展、行列填充、不规则性、数据计算复杂、数据来源复杂等特性,大大增加了报表开发制作的难度和工作量。
报表平台完善的报表功能能够灵活应对这些困难,使制作个性样式报表更加的简单、灵活,同时报表中的内容也能够按照用户定义的参数条件来自动筛选填充。
Ø整合系统内和系统外数据
报表平台不但能够通过对系统数据的抽取进行各类报表分析呈现,更重要的是能够抽取外部数据如Excel表中的数据、TXT文本中的数据等。
将这些数据进行整合,才能够更加准确的为X公司管理者提供数据决策依据。
Ø有效的安全管理机制
作为报表的浏览者,每个角色都有差别。
报表平台同样提供了安全管理控制,能够指定某张报表只允许被哪些用户见到,保障了数据的安全。
Ø灵活的部署和快速应用
无需安装,平台自带了Tomcat中间件,直接启动即可开始报表应用之旅,且是完全基于B/S架构。
报表的应用和Excel无缝集成,无论是设计过程仍是使用过程都更加的轻松便捷。
第二章功能特点
4.1数据整合应用
具有连接数据源和ETL数据泵出俩种数据采集方式,能够更加充分的利用现有数据,为用户提供更为全面的数据分析奠定良好的数据基础。
4.2纯WEB操作方式
报表平台是壹款平台性软件,采用纯B/S架构,所有的设计开发都在浏览器中进行,操作简单、部署容易,更加方便了管理维护工作。
所有展现都是Web方式,所见即所得,更加符合现代企业的应用特点,领导能够随时随地的了解各类报表数据。
第三章报表设计和管理
面对信息化建设过程中所遇到的各类报表问题,报表平台的智能报表功能将很好的解决这些问题:
智能报表能够基于俩种模式设计报表。
壹方面能够基于表格方式,和Excel无缝集成,充分利用Excel强大的电子表格功能,只需明确报表的数据来源,即可方便快捷地完成整个报表格式、报表数据的制作;另外壹方面采用基于排版方式,通过排版项原理制作报表,坚持“能画出来的报表,用智能动态报表就能设计出来,不需编程"的设计思路,大大提高报表制作的效率,和水晶报表相比,智能报表更灵活,更高效。
基于表格方式,是智能报表版提供的壹个功能强大的独立报表制作组件,设计定位是EXCEL的嵌入式工具,故其界面风格、操作流程均做到和EXCEL完美结合。
固定报表的设计吸纳了国内外大量数据统计报表的需求来源和制作流程.你只需明确报表的数据来源,即可通过固定报表方便快捷地完成整个报表格式、报表数据的制作。
其特点如下:
Ø和Excel的完美结合:
既保留了Excel的所有功能,同时又加入了智能报表特有的取数功能。
Ø其界面风格及操作流程均和Excel无缝集成,可将公式、查询、参数、文本、等对象直接拖放至Excel中;也可将固定报表直接保存为Excel文件。
Ø便捷的表头设计:
行、列表头(能够设计N个层次,不设上限)以及斜线表头和拐弯报头,均可通过简单的操作自动生成。
Ø采用域的概念,能够分块设计报表,能够更方便的完成各类统计分析表格;
Ø因为固定报表本身入是壹个Excel文件,所以报表导出到EXCEL是完全不失真。
软件所需设计思路如下:
一、对应蒸汽、电、水等产能消耗比例管理MRP系统
1、成本核算系统
根据对应蒸汽、电、水等系统原来提取的数据进行数据采集、更新处理、数据分类、新数据库处理。
且具有成本统计核算。
2、具体类别统计
水、电、气等消耗统计,蒸汽产出比例统计
3、分析统计年、季度、月统计消耗曲线图。
查询分析方法能够按照横向、纵向对比。
二、结合员工工作时间进行绩效统计核算。
1、结合员工考勤系统和管理MRP系统,对该次班组当班时间段内所生产量及能源消耗量进行统计。
2、按月进行班组间横向对比,以提高精细化管理水平,达到节能减排效能。
案例分析:
1、成本核算:
如果只是针对简单的成本核算,只需要壹个简单的起、始数量和单价就能够算出成本。
在实际的应用中,为了更加详细的核算出各种能耗的实际情况,建议根据实际需要核算的时间段来采集各种数据,或者采用定时采集水电气用量情况。
2、分时,分段、分类统计:
这类数据的统计都是从数据库中按照具体的需求来单独分类,只要计量数据中有相应的数据都能够做到相当精确的统计。
3、绩效统计:
这是本方案中是最核心的数据抽取、分析和统计的过程,他根据考勤数据和对应水、电、气时段数据做出智能计算,生成相应的报表。
高度自动化地分析企业原有的数据,做出归纳性的推理,从中挖掘出潜在的能耗模式,以达到生产型企业在各种能源的使用决策过程中减少浪费,提高产出比,做出正确的决策。
从而达到节能减排的目的。
4、以热力车间运行班组为例:
流程循环应为该班次指纹确认上班后到指纹确认下班时间段内,该次时间段内所采集的数据(包括投入水电气总量、产出蒸汽量)做成该班组数据进行记录。
以季度或者月为单位进行不同班组环比,以之为评比参考,以达到节能减排的目的。