办公室主任岗位职责和工作内容.docx

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办公室主任岗位职责和工作内容

篇一:

《综合办公室主任工作职责》

综合办公室主任工作职责

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、

人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，

明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的

执行情况。

协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、

请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规

章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做

好进出公司的人流物流管理工作

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公

司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。

与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司

机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣

传、教育活动。

组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况

及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。

拟定和实施职工后勤服务工作，包

括膳食、

医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。

规范公司员工的行

为

举止、

礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作

篇二:

《综合办公室主任岗位职责》

综合办公室主任岗位职责

[管理层级关系]

直接上级总经理

直接下级行政人员

[岗位职责]

1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

3）组织全公司档案的管理工作

4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各

项检查结果，

定期为总经理提供公司工作简报。

（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，

并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工

作。

（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。

13）组织做好公司文件的编号、打印及发放

14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人

15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修

17）负责公司通讯设备的检查、管理工作

18）负责掌管公司各部门钥匙。

19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作

20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作

21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作

（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监

督检查，及时对

部门间争议提出界定要求。

23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定

24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神

26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行

27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议

（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预

算和有关作业文

件，视其性质内容，决定处理方式

29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决

30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名

31）组织做好保密工作。

32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、

定期盘点、报

损报失工作。

（33）完成总经理交办的其他工作任务。

（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

篇三:

《办公室主任岗位职责概述》

XXXXXX有限公司办公室员工工作职责一、办公室主任工作职责

（一）职责概述规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，

协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理

{办公室主任岗位职责和工作内容}.

（二）主要工作内容

组织发展协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。

行政事务负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。

人力资源负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。

后勤事务负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。

接待公关协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。

企业文化协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的工作

氛围。

内部管理负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本

部门员工劳动纪律管理

其他工作完成总经理交办的其他工作任务。

（一）职责概述

在总经理和办公室主任指导下，负责公司行政、办公室日常事务管理,做好上传下达。

（二）主要工作内容

行政事务

1）协助办公室主任做好公司日常行政办公事务，负责起草公司行政管理制度；

2）负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公司级信函等重要文件；

3）负责公司公文传递和督办，负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等的签收、登记、分发、处理工作；

4）负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写，跟踪、督办会议决定事

项；

5）负责公司行政类档案管理；

6）负责控制公司行政办公费用支出，有明确的计划及落实措施

企业文化

1）落实企业文化建设与组织活动的具体事宜；

2）负责公司大事记的记录及编撰工作；

3）负责收集内外信息，更新公司网站建设；

4）在公司领导和办公室主任的指导下，负责对外宣传的各项具体工作

业务成长目标

在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括公文撰写能

力、文字处理能力、表达能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神

其他工作

完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

（一）职责概述

在总经理和办公室主任指导下，负责具体的对外经办联络工作，负责公司重

要接待活动、重要公关活动和日常商务安排，对外树立良好的企业形象。

（二）主要工作内容

接待公关

1）负责来访接待及公司宾客接待安排，协助业务部门做好客户接待；

2）负责协调公司与各类媒体关系（含平面、电视、广播、网络），及与省、

市各级政府机关单位的日常联系，不断改善公司的外部经营环境；

3）参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及

现场协调等工作。

企业文化

1）负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的制定、组织与实施；

2）协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。

业务成长目标

在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括公文撰写能力、文字处理能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

其他工作

完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

（一）职责概述

在总经理和办公室主任指导下，负责公司人力资源具体工作，包括招聘、培训、考核、社保、劳资，人工成本建议，员工建议及意见处理。

二）主要工作内容

人力资源

1）在总经理的领导下，完成组织架构调整的相关方案；

2）负责员工队伍编制，实施缺编员工招聘，办理和更新员工劳动合同；

3）办理员工社保事宜，规范处理员工离职及使用工作，防范用工风险；

4）编制员工绩效考核方案，并组织实施；

5）负责员工考核管理，编制员工工资发放表；

6）编制员工培训计划，协助实施员工培训工作；

7）建立和维护人事档案；

8）完善和修订适用于企业不断发展的人力资源管理制度，研究制定选、育、

留、用的人才机制；

9）组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作，努力提高员工工作技

能和业务水平；

10）为企业建立合理的人才梯度；

11）提出改善人工成本支出的意见和建议，对企业利润负责。

企业文化

开展员工满意度调查工作，提升员工的归属感、责任感和团队精神，增加员工对公司的认识和认同，增进企业凝聚力。

业务成长目标

在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括公文撰写能力、沟通协调能力、人力资源专业知识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

其他工作

完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

一）职责概述

在总经理和办公室主任指导下，负责公司后勤事务等实际工作，为公司运行提供有力的物资保障。

（二）主要工作内容

后勤服务

1）建立和完善公司后勤服务制度，做好各部门后勤服务和改进工作；

2）负责公司日常用车的调度及车辆维修管理；

3）负责员工工作午餐安排及改善，提高员工满意度；{办公室主任岗位职责和工作内容}.

4）负责员工宿舍场地及家具管理，组织开展文明安全双优宿舍评比工作；

5）负责与物业公司协调，保证水、电供应；负责安排并检查监督保洁人员的办公区清洁工作，美化、绿化办公环境；

6）负责办公场地管理，责办公文具的采购、储放、分发，及时检查并完善办公电器设备、通讯工具；

7）负责落实和通报公司行政办公秩序及各项通知；

8）负责完善并落实公司外派员工出差标准的规范化管理，审核员工差旅费

报销；

9）牢固树立成本意识，及时总结后勤经费的开支和监控经验，反馈各部门

对经费预算管理的意见和建议，按季度提交后勤经费报告；

10）负责编制公司后勤管理经费年度预算，并对其使用进度实施管理和监控。

企业文化开展提高员工后勤满意度工作，提升员工的归属感和战斗力。

业务成长目标在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括沟通协调能

力、后勤管理专业知识、成本意识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献

精神。

其他工作

完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务

篇四:

《公司办公室工作职责与岗位设置》公司办公室工作职责与岗位设置（草稿）一、办公室工作职责

1、积极协助总经理和分管副总，做好公司办公、行政规章制度的建立、健

全与完善，督查规章制度的执行情况。

2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决

议，编写、发放公司会议纪要。

3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材

料处理,定期进行文档清理和归档工作。

4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。

5、配合主要领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，

推动公司的整体工作高效运转

6、公司档案的保管与使用

7、负责公司报刊的征订、发放工作，邮件的收发

8、负责公司文印室管理工作

9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用

10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作

11、负责公司办公区域的保洁工作

12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作

13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作

14、负责公司党建、工会工作

15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作

16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作

17、负责公司网站、内部电话、网络、OA系统归口管理工作

18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能

、岗位设置及人员编制