22163铁路标准体系22个过程关系和乌龟图参考.docx

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22163铁路标准体系22个过程关系和乌龟图参考

④人员(能力/资格/职责):

相关部门:

市场销售中心、研发/质量部、生产中心、财务部、人力资源行政部

③资源:

1、电脑;2、办公设备;3、办公用品;4、电话;5、会议;6、E-MAIL;7、局域网;

⑧输入:

1、顾客规定的要求;

2、图纸要求,特殊要求;

3、样品;

4、顾客需求、投诉、建议;

5、法律法规要求;

6、交付物的策划包括成本;

7、产品规格书;

8、投标规定;

9、经验知识;

⑥供方:

1、4、7、8:

外部顾客

2:

技术部

3:

制造部、质量部

5:

政府机构

6市场部、技术部、财务部

9:

各过程的参与者

⑨输出:

1、投标文件(商务册、技术册);

2、逐条评审记录表;

3、风险评估报告;

4、投标结果

⑥客户:

外部:

业主/顾客

内部:

1:

市场部、研发/质量部2、3:

市场部4:

市场部

①过程名称:

投标管理过程COP2

步骤:

投标启动-购买标书-招标文件评审-标前澄清-投标书编制、评审-投标及项目跟踪-合同编制、评审及签订-合同变更

过程所有者:

***

过程所有者:

李渊

⑤过程衡量指标:

1、投标时不出现废标项

②方法:

1、投标管理程序

2、风险管理程序

3、项目成本管理办法

⑦风险分析:

1、资源:

传递信息不通畅,办公设备故障

2、人员:

人员审核不仔细,风险识别、分析能力不足,对招投标流程不熟悉

3、输入:

信息理解错误,对信息的了解不充分,经验知识缺失

4、输出:

标的内容错误,标书资料准备不足

5、方法:

投标流程和职责不清晰,分析方法效率低,不能及时响应顾客

⑦风险分析:

1、资源:

资源提供不及时;

2、人员:

设计人员能力不够;项目组人员的稳定性不强;

3、输入:

不能完全识别产品的要求;顾客提供的资料的不完整,设计变更太频繁;

4、输出:

产品不能够按达成期限输出,输出资料不完整性和不准确;

5、方法:

控制程序或者管理办法未与实际操作保持一致;分析方法不对,各部门职责划分不明

③资源:

1、计算机;2、计算机软件;3、新产品工艺开发涉及的设计资料4、打印机

④人员(能力/资格/职责):

1、高层管理者必要时参与设计更改方案的评审,对重大问题进行决策,提供资源支持;

2、工艺师负责产品工艺设计的整个开发过程,设计更改的归口管理和新产品方面的设计更改实施,负责内部持续改善的技术支持,研发/质量部长负责新产品工艺开发过程中的设计更改申请内容的批准;3、工艺员,检验员负责产品的过程质量控制。

⑧输入:

1、适用的法律、法规要求

2、设计策划书;二维图纸及图目、明细;制造技术条件;质量安全特性分级等;零部件招标或供货技术条件;维修文件、维修图纸等

3、合同、售后信息反馈

4、顾客或业主要求

⑨输出:

1、工艺方案、工艺方案评审报告

2、工艺文件

3、生产明细、物料计划

4、任务书、技术条件、技术协议

5、工艺技术通知

6、PFMEA

7、特殊过程确认报告;

⑤过程衡量指标:

1.工艺开发项目完成率

②方法:

1、产品工艺方案设计管理程序

2、技术措施项目管理规定

3、工艺规程设计

4、技术通知管理办法

5、关键工序和特殊过程管理规定

6、总图规划及平面图管理办法

7、工艺管理总则

8、工艺文件管理办法

9、工艺标准化

10、工艺验证管理规定

11、产品工艺工作程序

12、物资定额管理规定

 

①过程名称:

工艺开发过程COP3

步骤:

工艺方案策划----工艺装备设计—工艺文件编制---生产明细编制

过程所有者:

***

⑥供方:

1.技术中心

2.四方城轨事业部

3、4顾客或业主

⑥客户:

1:

生产中心、研发/质量部、财务部

2、3、4、5、6、7研发/质量部、生产中心

③资源:

1、计算机及软件、内部网络2、会议及信息沟通

3、试验/检验工具工装4、复印机、电脑等办公设备、办公用品4、检查表

④人员(能力/资格/职责):

1、工艺师(图纸工艺分析及优化、技术协议编制、过程跟踪);2、质量工程师(质量状态确认、质量记录编制、过程跟踪);3、采购人员(配合审核);4、顾客代表(监理)。

⑦风险分析:

1、资源:

人员、设备等资源提供不及时;设备不能满足生产要求;工装易失效、丢失或损失;

2、人员(能力/资格/职责):

生产人员资质不符合要求,没有相关资质证书;工艺员没有现场指导能力;采购外协员不清楚物料要求;设备维修人员不会维修;质检员识图能力欠缺;

3、方法:

加工方法不能满足顾客要求;流程复杂;

4、输入:

材料提供不及时;技术图纸出错;变更不到位;遗漏顾客要求;产能分析不准确;检验规范要求有误;检验规范漏项;作业指导书不能指导生产;

5、输出:

检验记录填写错误,描述不清;产品不能满足顾客要求;生产计划安排不合理;不能及时完成生产任务;未及时发现设备的失效;没有及时对变更或工艺进行标准化;

6、统计:

统计指标过多;数据来源不全面;

③资源:

1、ERP等应用软件;21、人力资源配置;2、办公设备;3、办公软件;4、设计软件;5、设备设施;6、工艺装备;7、生产材料;8、项目资金;9、生产场地;10、试验场所;11、各类管理过程与方法;

④人员(能力/资格/职责):

1、生产人员:

有岗位相关的资质,生产产品,对设备进行日常维护;2、生产计划:

生产排程,生产跟踪;3、工艺:

产能分析、指导生产、进行工艺巡查和改进产能分析;4、质检:

负责质量控制;5、采购员:

采购要求的原料;6、外协员:

协调生产外包产品;7、设备维修人员:

对设备进行维护保养。

⑧输入:

1、营销指令单;

2、产能分析报告;

3、月度、日计划;

4、临时订单;

5、作业指导书;

6、检验规范及指导书;

7、法律法规及行业标准;

8、FEMA、检验和试验计划

9、图纸、BOM表等技术资料要求;

10、顾客对产品的要求;

11、顾客要求变更资料;

12、、以往制造经验;

14、生产需要的物料、半成品、返工品等;

⑨输出:

1、生产计划推移表;

2、符合合同要求的产品;

3、产品检验记录;

4、工艺验证、工装验证记录;5、FAI报告;

6、满足要求的设备、工装;

7、生产月度报表;

8、生产计划变更表;

9、工装台账;

10、设备台账;

11、设备维护保养记录。

⑤过程衡量指标:

生产计划完成率;

每辆节拍兑现率。

②方法:

1、生产组织管理制度2、产品项目管理程序

3、设备、工装管理程序、4、信息系统管理制度

5、产品检验和试验控制程序、6、不合格品控制程序、7、供方产品质量管理办法

8、工艺纪律管理规定、9、工艺验证管理程序

10、工艺装备管理规定、11、关键工序和特殊过程管理程序、12、现场管理规定、13、外来财产管理规定、14、吊索具管理规定

1过程名称:

生产和服务提供的控制COP5

步骤:

生产策划--生产计划--生产(含特殊过程)--生产控制(含设备、工装等)--验证、确认--标识、防护--交付--交付后的活动

过程所有者:

***

⑥供方:

1:

市场部;

2、5、6、9、12:

研发/质量部;

3、13、14:

生产中心;

4、10、11:

客户;

7:

政府部门;

8、项目组;

⑥客户:

1、2、7、8:

生产中心、研发/质量部、外部客户;

3、4、5:

研发/质量部、外部客户、认证机构;

6、9:

生产中心

⑥客户:

1、2、5:

生产中心;

3:

质量人员;

4:

研发/质量部

6、9、10、11:

外部顾客、人力资源行政部、研发/质量部;

7:

研发/质量部;

8:

生产中心、质量人员;

⑦风险分析:

1、资源:

人员、设备、材料提供不及时;测试测量设备出现故障,过程参数控制不准确;

2、人员:

人员能力不足,风险分析不到位;

3、输入:

顾客要求不明确,影响技术员准确识别;特殊过程识别不到位;

4、输出:

未能及时纠正,影响控制效果;过程记录缺失,缺乏数据基础;

5、方法:

文件内容不全面,导致过程控制有缺陷;过程控制、人员管控方法不明确

6、统计:

记录不准确;统计指标不合理。

⑤过程衡量指标:

1、特殊工序验证完成率

⑨输出:

1、特殊过程作业文件、工艺参数;

2、设备清单;

3、纠正预防措施;

4、风险评估;

5、作业指导书;

6、人员资质证明;

7、过程控制方法及记录;

8、特殊过程确认标准;

9、工艺验证;

10、特殊过程确认记录;

11、特殊过程再确认记录;

②方法:

1、关键工序和特殊过程管理规定;

2、工艺验证管理规定;

3、过程故障模式、影响分析(PFMEA)指南;

4、工艺文件管理规定;

5、产品工艺方案设计管理规定;

6、人力资源管理程序

7、产品质量检验管理程序

④人员(能力/资格/职责):

1、工艺员(熟悉标准要求及过程流程/识别特殊过程,并进行风险分析,对过程进行确认2、质检员(具备相应检验资质/编制检验文件并记录)3、生产人员(具备相应技能资质证书/遵循工艺文件操作,进行自检,并定时对设备进行保养维护)

③资源:

1、电脑;2、办公设备;3、会议;4、监视测量设备;5、工装;6:

生产设备

⑥供方

1.外部顾客

2、研发/质量部;

3、四方股份

⑧输入:

1、顾客要求;

2、已识别的特殊过程;

3、内部变更

①过程名称:

特殊过程的控制COP6

步骤:

识别→确立过程要求→PFMEA风险评估→编制过程文件→过程控制→确认并记录→再确认

过程所有者:

***

⑦风险分析:

1、资源:

检测工具失效,交通运输设施防护不到位,备件准备不足

2、人员:

售后人员能力的不足或缺少经验,实施结果不能满足顾客要求,维修、调试人员技能不足

3、输入:

顾客的要求不清晰,顾客反馈的信息传递不到位

4、输出:

纠正措施没有效果,交付的资料不齐全,顾客满意度信息不准确

5、方法:

交付后的现场未受控策划,文件规定不清晰、职责不明

6、统计:

问题反馈不及时,台账记录不及时不清晰,数据收集不到位

⑨输出:

1、交付资料;

2、培训记录;

3、调试记录;

4、纠正措施报告;

5、售后服务记录表;

6、顾客财产台账清单;

7、顾客满意度调查报告;

⑧输入:

1、顾客合同、订单服务协议;

2、顾客反馈问题记录;

3、客户的要求;

4、顾客满意度调查表;

5、顾客走访记录;

6、售后服务要求;

7、售后信息;

8、技术规范文件;

9、法律法规

外部:

业主/顾客

内部:

市场部、研发/质量部、生产中心

外部:

顾客订单、顾客需求

内部:

技术标准、市场信息

①过程名称:

交付后的活动COP7

步骤:

顾客需求的沟通-顾客沟通处理-服务支持

过程所有者:

***

②方法:

1、客户服务管理办法

2、产品交付管理办法

3、售后服务管理程序

⑤过程衡量指标:

1、客户售后服务重大投诉

2、顾客满意度

⑦风险分析:

1、资源:

产品功能、性能要求、与其它产品的相互关系和接口不明确;相关法律法规和行业要求,如产品标准、行业安全政策等不了解;

2、人员:

由于RAMS/LCC专业比较强,人员能力不足,导致对RAMS/LCC分析不到位;

3、输入:

客户RAMS要求及外来文件不能及时传递,导致RAMS分析工作不能正常开展;

4、输出:

对过程不了解,没有关注产品的全生命周期;

5、方法:

控制程序或者管理办法未与实际操作保持一致;

6、统计:

数据不准确;统计不及时

③资源:

1、电脑、U盘、内部网络;2、打印机;3、文件柜、相关文;4、FRACAS及其它办公软件

④人员(能力/资格/职责):

1、市场部负责获取RAMS要求并传递信息给研发/质量部;

2、研发/质量部工艺负责根据客户RAMS要求设计可靠的工艺方法,制造工装设备,计量测试设备,并编制PFEMA分析表;

3、研发/质量部质量负责建立建立厂内质量故障数据库并反馈技术中心;

4、市场部负责建立交付后数据库,录入FRACAS,并传递信息给四方。

5、

⑧输入:

1、客户RAMS要求

2、技术文件、产品相关的图纸、标准、数据等外来文件

⑨输出:

1、厂内质量故障数据库;

2、配置清单;

3、交付后质量故障数据库;

4、PFEMA分析表;

5、产品全生命周期维护费用分析报告;

6、各类记录

7、纠正预防措施报告

⑤过程衡量指标:

1、数据收集的有效性

②方法:

1、RAMS管理程序

2、工艺文件管理规定

3、电子文件管理办法

4、记录控制程序

①过程名称:

RAMS/LCCCOP8

步骤:

建立厂内质量故障数据库----产品配置管理—老化管理--建立交付后质量故障数据库—数据库反馈四方技术中心

过程所有者:

***

⑥供方:

1:

四方技术中心;

2:

四方技术中心;

⑥客户:

1、四方技术中心;

2、地铁业主;

3、四方技术中心;

4、研发/质量部;

5、四方技术中心

6、各相关部门

7、顾客、责任部门、研发/质量部、认证机构

⑦风险分析:

1、资源:

记录保存不良,备品技术文件丢失;备品清单数据不准确,售后数据不全,

2、人员:

人员异动,相关技术参数缺失;

3、输入:

各类文件/知识散乱,不便于整理;售后,产品设计寿命数据不准确,停产产品;

4、输出:

备品采购困难,特别涉及到进口物料或没有替代产品;

5、方法:

控制程序或者管理办法未与实际操作保持一致;

6、储存:

备品备件采购后未使用导致过期,产生报废产品。

③资源:

1、电脑、U盘、内部网络;2、打印机;3、储存仓库;

④人员(能力/资格/职责):

1、研发/质量部负责识别备品备件清单。

2、市场部负责提供客户对备品备件需求的信息,下达备品备件需求通知。

3、生产中心负责备品备件的采购、储存、发运。

⑧输入:

1、顾客合同关于备品件的要求;

2、售后反馈的数据;

⑨输出:

1、项目备品备件清单

2、备品备件

⑤过程衡量指标:

备品备件提供及时率

②方法:

1、技术状态管理程序

2、项目管理程序

3、生产物料采购管理办法

4、生产管理程序

5、产品防护管理办法

①过程名称:

老化管理COP9

步骤:

备品备件识别与确定→客户沟通→备品备件采购→备品备件储存/管理→备品备件更新→备品备件提供

过程所有者:

***

⑥供方:

1:

客户、四方技术中心

2:

市场部

⑥客户:

1、研发/质量部

2、生产中心、市场部

③资源:

1、打印机;2、电脑;3、网络;4、微信;5、会议室

④人员(能力/资格/职责):

1、项目组:

应有识别和分析风险的能力,需形成多方论证小组分析项目相关风险;2、财务部:

进行财务风险分析和质量成本分析;3、过程所有者:

应有识别和分析风险的能力、总经理授权的职责;识别、分析和控制所属过程的风险;4、市场部:

识别顾客的风险、分析外部相关方的风险;6、公司高层:

对经营计划、质量方针、产品安全方针进行风险分析;7:

、总经理:

批准各识别的风险和措施,授权相关过程所有者

⑧输入:

1、经营计划;

2、异常信息;

3、法律法规、政策;

4、客户要求;

⑨输出:

1、年度风险评估报告

2、风险管理信息报表

3、应急计划;

4、项目风险管理;

5、财务分析报告;

①过程名称:

风险管理MP2

步骤:

风险识别—风险分析--风险评价--制定风险应对措施--措施有效性评价--再评价、识别

过程所有者:

***

⑥供方:

2、3、4:

各部门;

1:

总经理;

⑥客户:

1:

总经理;

2、3:

各责任部门;

4:

项目组;

5:

财务部。

⑦风险分析:

1、风险:

1.国家法律法规或行业规章的更新识别不充分。

2.不合格及纠正措施的识别不充分。

2、机会:

改进机会,不合格和纠正措施统计结果的应用。

②方法:

1、纠正措施管理规定

2、风险管理制度

3、质量信息管理规定

4、客户满意度管理程序

5、不合格品管理程序

⑥客户:

1、2、4:

管理者代表,认证机构

3、4、5、6:

各过程所有者

7、8:

研发/质量部

④人员(能力/资格/职责):

1、研发/质量部(统计工具、质量工具的运用能力);

2、人力资源行政部(绩效管理、数据分析);3、研发/质量部、生产中心(改进措施、方案的制定,创新管理);4、各过程所有者(发现、反馈、改善问题的能力)

⑤过程衡量指标:

1、纠正措施整改完成率;

⑨输出:

1、有效的、经验证合格能防止再发生的质量管理体系;

2、各项审核不符合项整改验证结果;

3、改进后的产品和过程;

4、质量例会决议;

5、质量分析会纪要及纠正措施验证结果;

6、供方交班会纪要及纠正措施验证结果;

7、整改通知或计划;

8、整改结果报告或有效性验证结果。

⑥供方:

1、6、8、:

研发/质量部

2、5:

各过程所有者

3:

人力资源行政部

4、7:

市场部

①过程名称:

不符合和纠正措施MP4

步骤:

改进措施信息收集-原因分析-制定临时措施-制定永久改进措施-审核批准-改进措施的实施-验证确认-标准化-记录归档。

过程所有者:

***

⑧输入:

1、审核结果;

2、管理评审结果;

3、经营计划和质量目标指标的监视结果;

4、顾客反馈信息(包括顾客抱怨/退货/不满意等);

5、过程绩效及其趋势和数据分析结果;

6、供应商评价结果;

7、顾客满意度调查结果;

8、不合格品和不符合过程信息。

③资源:

1、会议;2、统计技术;3、计算机软件等。

4、办公设备;5、办公用品

②方法

1、全面预算管理制度;2、产品交付管理办法;

3、项目成本管理程序;4、产品项目管理制度;

5、RAMS管理程序;7、生产组织管理制度;

8、物资采购管理制度;

9、生产物料采购管理办法;10、供方管理程序;

11、客户服务管理办法;12、售后服务管理程序;

13、工艺装备管理规定;14、人力资源管理程序;

15、培训管理程序;16、企业档案管理制度;

⑦风险分析

1、管理:

管理办法或计划有遗漏,没有充分考虑。

2、环境因素:

受到环境因素制约,如极端天气、生产场地等影响。

3、设备设施:

设备设施维护保养风险或出现故障停机的风险。

4、物料:

物料定额与现车使用不符,影响生产;供应商物料供应不及时或物料供应途中出现损坏。

5、输出:

未能按时间节点完成项目;对于不合格项整改不到位;委外反馈记录无法及时求证。

6、人员(能力/资格/职责):

人员能力不足;职责划分不明确;任务计划变动等。

7、输入:

工序工艺发生临时变更;采用的标准有错误或遗漏造成错误;客户提供的资料不齐全或是跟客户沟通不流畅。

⑨输出

1、项目计划;

2、项目人力资源计划;

3、项目成本计划;

4、项目风险计划及预防措施;

5、项目沟通计划;

6、项目采购计划

7、项目评审表

8、项目质量计划;

9、项目例会纪要;

10、生产计划及三日计划;

11、项目进程规划及控制;

12、项目阶段性评审报告;

13、项目绩效评估;

14、项目总结。

⑥客户

1-14项目组、四方股份

 

⑤衡量指标

1、项目里程碑兑现率;

2、项目按期交付率。

①过程名称:

项目管理MP5

步骤:

项目立项--指定项目经理--成立项目多功能小组--制定项目计划--技术准备--阶段评审--生产准备—样车生产--量产—交付-售后服务-质保期结束

所有者:

***

⑧输入

1、市场调研报告;

2、营销订单;

3、产品相关要求;

4、产品相关信息(合同评审、市场调研、顾客沟通、售后服务);

5、不合格品控制;

6、客户要求和图纸;

7、技术协议;

8、经验教训;

9、法律法规要求;

10、项目人力资源要求;

11、投标和报价资料;

12、项目目标及范围

⑥供方

1、2、3、4、5:

市场部

5、6、7、8:

研发/质量部

8、10、12:

项目组

9:

政府部门

10:

人力资源行政部

③资源

1、人力资源配置;2、办公设备;3、办公软件;4、设计软件;5、设备设施;6、工艺装备;7、生产材料;8、项目资金;9、生产场地;10、试验场所;11、各类管理过程与方法;

④人员资格

项目多功能小组:

熟悉五大工具、具备产品开发技能、项目管理技能、组织协调能力、交际沟通能力

⑨输出

1、变更后的文件

2、变更通知单

3、变更通知单执行情况跟踪统计表

4、变更通知单发放情况与执行情况记录表

5、变更风险评估的记录表

6、变更申请表

⑥供方

1:

四方股份

2:

外部顾客

3:

外部供方

4:

研发/质量部、生产中心

5:

市场部

6:

政府部门

⑧输入

1、工艺、设计变更

2、客户要求、变更要求

3、供方材料变更或工艺变更申请表

4、持续改善建议

5、顾客反馈信息

6、更新的法律法规

7、公司会议决议

①过程名称:

变更管理MP6

步骤:

确认变更类型--变更申请--变更评估--方案的制定及审批--变更实施--变更验证及确认--存档

所有者:

***

⑥客户

市场部、研发/质量部、生产中心、市场部、外部供方、外部客户

⑦风险分析:

1、人员:

文件编制人员/资料管理员能力不足,成文信息出现错误或者纰漏。

2、输出:

现场文件不受控;文件发放、回收不及时。

③资源:

1、电脑、U盘、内部网络;2、打印机;3、文件柜、相关文具;

④人员(能力/资格/职责):

1、文件编制人员(熟练办公软件,善于总结和写作,负责各类文件的编制、修订);2、部长(审核);3、分管领导(审核);4、总经理(批准);5、文件管理员(熟练使用word/excel/ppt等办公软件,负责成文信息的收发、归档、处理);6、记录填写人员:

明白记录的要求并按要求填写,保证记录的可识别性、可追溯性、真实性,妥善保存。

⑧输入:

1、质量管理体系标准要求

2、法律法规及行业标准的要求

3、顾客及相关方的要求

4、技术文件、产品相关的图纸、标准、知识管理数据等

⑨输出:

1、受控的质量手册、程序文件、各类支持性管理文件

2、外来文件清单

3、批准受控后的技术文件

4、知识清单

5、文件、记录清单

6、文件发放、回收记录

⑤过程衡量指标:

文件发放及时率(季度)

②方法:

1、管理标准管理程序

2、文件管理规定

3、企业档案管理制度

4、电子文件管理办法

5、外来文件管理办法

①过程名称:

成文信息的控制SP1

步骤:

文件编制/修订--审核--批准--发行/回收—学习--归档/保存--查阅/复制---作废与销毁

过程所有者:

***

⑥供方:

1、认证机构

2、四方股份

4、外部顾客和相关方

5、研发/质量部

⑥客户:

1、相关部门

2、相关过程所有

3、生产中心、研发/质量部

4、各部门

5、研发/质量部

6、认证机构

7、各部门

⑧输入

1、用工需求申请表

2、年度培训计划

3、产品相关要求

4、客户要求

5、法律法规的要求

6、经营计划的实现

7、岗位能力要求

8、岗位职责

⑤衡量指标

1、培训计划完成率;

⑦风险分析

1、方法:

办法或计划有遗漏,涵盖面不全

2、资料:

招聘信息未能准确反应招聘需求,造成简历有效率较低

3、人员:

对人员现有能力和必要能力之间的偏差分析不到位,会产生培训内容的误差:

培训老师能力欠缺,达不到

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