商务写作模版.docx
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商务写作模版
评分标准
Task1
分数
全部完成大体要求，包含所有内容点，阅读不费力。
5
很好完成答题要求，包含所有内容点，阅读需要一些努力。
4
答题令人满意，包含两条内容点
3
一条内容点也没能完成，和（或）有明显的遗漏或不相关内容
2
不能完成任务；没有提到内容点，内容几乎不相关，可能误解题目要求。
1
没有相关的回答或表达方式单一，不能给分
0
评分标准：
级别
Task2
分数
5
全部完成答题要求
●包含全部4个内容点。
●语言自信和有强烈的表达愿望；由于强烈愿望和没有阻碍而错误较少
●多样化的语言结构和丰富的词汇量。
●有效地组织，适当的使用一些简单的连接方式。
●语域和格式完全适当。
给读者的印象极佳。
9或10分
4
较好的完成答题要求
●包含3或4条内容点。
●有使用语言的强烈愿望；一些没有妨碍的错误。
●结构和词汇范围超过要求。
●大体上组织较好，注意前后呼应。
●语域和格式总体来说适当。
给读者的印象良好。
7或8分
3
尚能达到答题要求
●包含3条内容点。
●出现一些错误，但不妨碍交流。
●结构和词汇掌握范围适度。
●组织和连贯性总体上令人满意。
●语域和格式尚可，虽然并不完全成功。
给读者满意的印象。
5或6分
2
不能完全达到答题要求
●包含了2或3条内容点。
●大量错误，有时妨碍交流。
●结构、词汇掌握范围有限。
●内容条理不清、不连贯，造成理解困难。
给读者的印象不佳。
3或4分
1
未能达到答题要求
●包含1或2条内容点。
●严重不规范，经常出现基本错误。
●题目要求的结构和词汇几乎没有提到。
●缺乏组织，造成交流失败。
●几乎没有使用适当的语域和格式。
给读者的印象极差。
1或2分
0
什么要求也没完成。
字数少于所需字数的25%，或是完全不能辨认或是完全不切题。
0分
6C原则
1．准确（correctness）
包括四层意义，即阅读人能理解、接受的英语水平；使用精确措词，传达准确信息；正确地使用语法和标点符号；拼写正确。
（1）恰当的语言风格
请比较下面两组例词：
Formal
Informal
approximately
inquire
ascertain
obtain
assist
participate
construct
purchase
contribute
sufficient
difficult
utilize
About
Ask
findout
receive
help
share
build
buy
give
enough
hard
use
（2）准确的措词和信息
下面列出的是一系列极易混淆的单词及词组，请注意区分：
alot/allot
allright/alright
cannot/cannot
differentfrom/differentthan
.dueto/becauseof
effect/affect
fewer/less
lie/lay
principal/principle
that/which
their/them/they're
waitfor/waiton
who/whom
（3）正确的语法和标点符号
2．清楚（Clarity）
（1）逻辑布局（LogicalOrganization）
常用的逻辑布局方法包括：
①因果关系（Cause&Effect）
②时间顺序（ChronologicalDevelopment）
③序列顺序（SequentialDevelopment）
④比较（Comparison）
⑤一般到特殊（FromGeneraltoSpecific）
⑥特殊到一般（FromSpecifictoGeneral）
（2）合理构架句群与段落（Well-WrittenSentences&Paragraphs）
例句：
修改前:
MarshallCorporationwasfoundedfortyyearsago,anditnowhasbranchofficesinfourstates,anditemploysnearly400individuals.
修改后:
MarshallCorporationwasfoundedfortyyearsago.Withbranchofficesinfourstates,itnowemploysnearly400individuals.
（3）统一性与一致性（UnityandCoherence）
（4）强调（Emphasis）
①位置
②重复
③数量
④技巧
（5）将句中关系紧密的词尽量靠近。
比较下面三对句子：
A.TheyboughtabicycleinBeijinginasmallshopwhichcosts$25.00.
Theyboughtabicyclefor$25.00inasmallshopinBeijing.
B.Hewaswarnednottodrinkwatereveninarestaurantwhichhadnotbeenboiled.
Hewaswarnednottodrinkwaterwhichhadnotbeenboiled.
C.Thosewhoworkrapidlygetillintheseconditions.
Thosewhoworkintheseconditionsrapidlygetill.
（6）避免在同一个句子中使用意义不同的同一个字。
Weshalltakeafirmlinewiththefirm．
Weshalltakeastronglinewiththefilm．
3．简洁（Conciseness）
A.Wehavebeguntoexportourmachinetocountriesabroad.
Wehavebeguntoexportourmachines.
B.IntheeventthatyouspeaktoMr.Woodinregardtoproduction,askhimtogiveconsiderationtothedeliveryschedule.
IfyouspeaktoMr.Woodaboutproduction,askhimtoconsiderthedeliveryschedule.
C.Werequirefurniturewhichisofthenewtype.
Werequirenew-typefurniture.
（1）使用简洁的语言（Usesimplelanguage）
尽量使用避免使用
pleasewillyoubegoodenoughto
preferexpressapreferencefor
becauseforthereasonthat
（2）少用陈词滥调（Omittriteexpressions）
asthecasemaybe
ithascometomyattention
atanearlyage
availyourselfofthisopportunity
previousto
crackofdawn
pursuanttoyourrequest
takethelibertyto
duetothefactthat
thankingyouinadvance
enclosedherein
thisistoinformyou
underseparatecover
withkindestregards
Iwishtostate
（3）避免冗长的表达方式和不必要的重复（avoidwordyexpressions&unnecessaryrepetition）。
WordyConcise
1.Wewouldliketoplease
2.ForthemonthofAugustforAugust
3.Pursuanttotheendofthisweeknow
4.Alongperiodoftimealongtime
5.Atthistimenow
6.Isatthistimeis
7.Theweightwashigherthantheweightwasgreaterthan
8.Iexpectedittobeexpected
9.Duringtheyearof1995during1995
10.Forthedevelopmentoffordeveloping
11.InthecityofDallasinDallas
12.Theproblemwasthatthecarwouldnotthecarwouldnotstart
start
13.Squareinshapesquare
14.inaccordancewithyourrequestyourequested
15.Signonthefrontofthisformsignthisform
16.Duringthetimethatwhile
17.Consensusofopinionweagree
18.Rememberthefactthatremember
19,Heldameetingmet
20.thisisthesituationatthistimenow
（4）删改无关紧要的成份（Removeunneededfacts）
A.Itshouldbenotedthatthisisthebestwecando,
B.Foryourinformationweencloseacatalogue.
C.Pleasebeadvisedthatwehavereceivedyourinvoice.
1.assoonaspossiblebyJuly10
2.asyouindicatedinyourletterasyouindicated
3.atalltimesalways
4.atthistimenow
5.continuetoutilizetheoldformuntilstartusingthenewformonFebruary
suchtimeasthenewformisavailable
6.despitethefactthatdespite
7.forthemonthofAprilforApril
8.forobviousreasonthatbecause
9.Iwouldaskthatyouplease
I0.inconjunctionwithwith
11.inthemererecentpastrecently
12.intheunlikelyeventthatif
13.intheunlikelyeventthatIamunabletoifIamlate,pleasedelaythemeeting
beontime,pleasedelaythemeeting
14.inviewofthefactthatbecause
15.itwillbegreatlyappreciatedifyouplease
16.ourproductionofthenewproductwillproductionwillbeginonJuly1
commenceonJuly1
17.pleasebeadvisedthatweexpectyoutopleasereviewthecontract
reviewtheenclosedcontract
（5）多使用主动语态的句子结构以明确表达意思。
PaymentoftheiraccountswillbemadebyJohnsonsnextweek．
Johnsonswillpaytheiraccountsnextweek．
4．具体（Concreteness）
（1）尽可能地提供明确、具体的信息。
A.Thesebrakescanstopacarwithinashortdistance.
TheseGoodsonpowerbrakescanstopa2-toncarwithin24feet.
B.Wehopetheequipmentwillbedeliveredtoourcompanyassoonaspossible.
PleasedelivertheequipmenttoourcompanybeforenextFriday.
C.Sheisafasttypist.
Shetypesatthefastrateof85wordsperminute.
（2）使用具体词汇
A.Wehavenohesitationinadvisingyou…
Weadviseyou…
B.Thepreparationofnewpricescaleisinhand.
Newpricescalesarebeingpreparedthisweek.
C.Duetotheunusualnatureoftherequest,…
Astherequestisunusual,…
agreatdealoftime,bad,large,good,small,around,old,convenient,young,little,majority,minority,most,less
5．完整（Completeness）
自查：
谁（Who）?
什么（What）?
什么时候（When）?
在哪里（Where）?
为什么（Why）?
怎么样（How）?
6．礼貌（Courtesy）
例如：
DearMrs.Walters,
Becauseyoudelayedsolonginyourresponse,ModelGSFisoffstock.Ifyouareinterested,wehavesomesimilarmodelsonhand
Yourstruly,
修改：
DearMrs.Walters
IfIhadknownyourneedsbeforeMay20,IcouldhaveshippedModelGSPimmediately.However,thespringsaledrainedourstock.
TheModelGSK,asimilarinstrument,isinstock,andyoucouldhaveitatthesamepriceastheGSF.Itnormallysellsfor$10,000more.wewillshipitassoonasyougiveustheword.
Yourssincerely
（1）使用礼貌友好的词汇
A.说“Thankyou",例如:
Thankyouforyourletterofyesterday.
Thankyouforyourpromptreply.
Thankyouforhelpingusinthisrespect.
Thankyouforyourinformation.
（2）体谅对方的写作态度（You-Attitude）
Writeremphasis:
WeareshippingyourorderonFriday.
Readeremphasis:
YouwillreceiveyourorderbyMonday,October10.
Writeremphasis:
Toreduceourcosts,wearechangingthebillingsystem.
Readeremphasis:
Toprovideyouwithclearrecords,wearechangingourbillingsystem.
Writeremphasis:
Iwaspleasedtohearthattheprojectwascompleted.
Readeremphasis:
Congratulationsonsuccessfullycompletingtheproject
Writeremphasis:
Weregretthatyouclosedyouraccountwithusaweekago.Webelievethatpeoplemaycomebacktoourbankagainsoonerorlatersincewehaveagoodcreditamongourcustomers.
Readeremphasis:
Aweekagoyouclosedyouraccountwithus.Whateverthereason,wearepleasedtohaveplayedsomesmallpartinyourprogram.Youarecordiallyinvitedtouseour'otherservicesasoccasionmayrequire.
（3）措辞得体（AppropriateWording）
a．避免采用消极性的词汇或句式
NegativeWording:
TheofficeisclosedafterfourO'clock,
PositiveWording:
TheofficeisopenuntilfourO'clock.
NegativeWording:
WhenIreceivedyourcomplaint,Icheckedourrecords.
PositiveWording:
WhenIreceivedyourletter,Icheckedourrecords.
NegativeWording:
Becauseyoufailedtoconnectthecable,thepicturewasblurred.
PositiveWording:
ThepicturewasblurredbecausetheV-2cablewasnotconnectedtotheterminal.
NegativeWording:
Youdidnotreadmyrecentletter.
PositiveWording:
PleaserefertomyJune10thletter.
NegativeWording:
TheExecutiveBoarddidnotreceivenotification.
PositiveWording:
SeveralmembersoftheExecutiveBoardinquiredaboutthetimeofourDecembermeeting.Willyoupleasesendthemafollow-up?
NegativeWording:
Yourletterwasnotclear,
PositiveWording:
IwouldappreciateanoutlineofourmarketingdifferencesthatyoumentionedinyourOctober14thletter.
b.有失礼貌的言词
Wedenyyourclaimcomplaint
Wedonotbelieveconfusion
Wearenotsurecontrary
Wefinditdifficulttounderstandcontrivance
Weexpectdelinquent
Weinsistdeny
Weareforceddisagreeable
Wetakeissueexasperate
Youforgotfailure
Youneglectedignorance
Youfailedtoimpatience
Youmisunderstoodincompetent
Youmustincredible
Youshouldknowinexcusable
Youdonothaveinference
Youaredelinquen
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