工作信息简报怎么写doc.docx
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工作信息简报怎么写doc
工作信息简报怎么写
布告栏是一份专业而简短的内部小报报告:
沟通和指导它具有简单、精确、快速、新颖、实用、生动和连续的特点。
请参考下面的工作信息摘要的措辞。
如何为[1]写工作信息摘要
1:
简报摘要
布告栏是一份专业而简短的内部小报
是可报告的:
交流性和指导性
的特点是简单、精确、快速、新颖、实用、生动和连续
常见的简报有三种:
一是会议简报,主要反映会议交流:
进展;第二个是简报,它反映了人们的关切,并为该组织的领导人提供参考。
第三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作趋势、经验或问题等。
2:
简报的结构和编写
(1)表头
页眉位于第一页的顶部,约占整个页面的1/3。
底部用水平线与文本分开。
标头包含以下内容:
1:
简报的名称,通常用红色大字体打印
如有特殊内容,不需再发行另一期简报,请在发行名称或编号下注明“增刊”或“xx特刊”字样。
的秘密等级写在左上角。
有的还写内部文件或内部资料,并注意保存等字样。
2:
发行号,可以写在名称下面的一行,用括号括起来
3年:
出版单位
4:
出版日期,写在与出版单位平行的右边位于下方,一条水平线将标题与核心分开。
(2)报告
报告核心,即简报的中间部分,主要结构:
(评语)+标题+导语+主题+结尾+(背景)
1:
简报的标题类似于新闻的标题。
主题应该是揭示,简短和引人注目的
2:
引言通常用简洁的句子或段落概括全文的主要思想或主要内容,给读者一个总体印象。
有很多方法来写199的介绍,包括提问、总结、描述、叙述等。
一般来说,对的介绍应该阐明谁(某人或某个单位)、何时、什么(事件)以及结果如何。
3:
主题使用足够典型和令人信服的材料来具体化介绍的内容。
4:
结束或指明事情的发展趋势,或提出希望和未来计划
如果主要部分已经把事情弄清楚了,那么就没有必要再加尾巴了。
5:
背景:
环境条件和历史条件对人的影响:
事件
背景可以散布在各个部分
(3)端
在简报最后一页的下半部分,用水平线与报纸核心分开,在水平线下,左边标明投递范围,右边平行标明印刷份数。
3:
写作要求
第一:
正确把握问题,瞄准目标
简报应着眼于本单位的实际情况,反映最重要的问题:
最典型、最新鲜、最受群众关注、最需要关注的问题
一是集中领导决策,掌握先进问题
领导者在开展活动或准备讨论决策之前,应该先做一点准备,并尽力收集相关信息。
经过筛选和处理后,应进行研究并提出建议和计划,供领导参考。
|2是否在领导决策中,掌握跟踪问题
努力掌握决策的执行情况:
各方面有什么反应和偏差,并迅速反馈给领导,以便领导及时纠正偏差,逐步改进决策
三是着眼大局,从小到大
收集信息时,要顾全大局,从小的角度出发,深入研究,解剖麻雀,抓住有代表性的小问题,思考推广和扩大,挖掘和发展更广更深的含义。
4是掌握新情况、新经验、新问题
许多新情况、新问题迫切需要领导认真研究解决,制定切实可行的方针、政策和措施
因此,必须采取努力,积极收集、捕捉这类信息,掌握这类问题,为领导提供参考
5是注意倾向:
问题的征兆
如不及时发现、解决并允许其发展,可能导致重大问题,给工作带来不应有的损失。
6是抓突发问题
如假日宿舍普遍盗窃,直接关系到学校治安管理和全体学生的切身利益
获得此类信息后,应及时向领导汇报
掌握准确问题时应注意四点:
1:
全球视角
简报的作者必须站在单位领导层的最高层:
从全球角度观察事物和分析问题。
必须跳出自己工作的小圈子,放眼全局,这样大局就在他的脑海里。
2:
擅长捕捉趋势
中所谓的趋势问题既不是偶然的问题,也不是个别的问题,而是反映事物趋势的问题。
这个趋势,有好有坏,不管哪一种,只要你及时抓住,就可以提炼出有针对性的好的简报主题
已经掌握了事物的发展趋势,了解了下一步的工作方向和本单位的生产情况,然后观察到问题,就可以清楚了
符合事物发展方向的先进经验:
阻碍事物发展的不良倾向和事物发展中遇到的实际问题都是写简报要把握的问题。
3:
擅长捕捉标志
所谓初期问题,是指代表新事物的先导:
新创造的火花和新经验的先导,它们具有强大的生命力。
写简报应该高度重视这个代表事物发展方向但仍处于初级阶段的初期问题。
不仅要注意众所周知的典型事物,而且要特别注意那些没有引起人们注意的小事情,认真分析、放大、比较,在沙中找金,从小到大抓住具有典型意义的问题,并以简报的形式进行宣传:
反映
4:
工作敏感
所谓工作敏感性是指作者对单位内外各种客观事物的敏锐观察能力:
判断和预见事物发展过程的能力,以及及时准确反映事物的能力
我们必须正确地把握这个问题。
从长远来看,我们必须不断提高对工作的敏感度。
工作敏感度不是一天的成就,它是长期研究的结果:
观察和实践。
秒:
材料准确,内容真实
简报作为加强领导和推动工作的重要工具,其内容必须保证绝对真实:
准确
否则,会造成不良后果
简报要准确
不允许对心理活动、环境和气氛等无形事实进行合理的想象。
必须进行深入的调查研究,不要草率从事:
这只是一个短暂的一瞥,风是雨更听不见,以确保材料绝对真实可靠。
,也就是说,简报中使用的任何材料,包括人名:
地点、时间、情节、数字、引文、因果关系等。
,是完全准确的,没有任何捏造,夸大,缩小和错误。
特别是在评价成绩和宣传先进时,要严格把握分寸,一说二,实事求是,恰如其分,留有余地。
2是强调真实性
必须注意不要为了迎合而弄虚作假,不要顺应潮流,不要歪曲写作角度,不要推进事件的发展,必须忠实于事实,确保符合事物的本来面貌
第三:
简明扼要,一目了然
简报的写作必须简明扼要:
它应该简明扼要,用尽可能少的文字阐明必须解释的问题。
一是注意主题的重点,一是草稿,不贪完美
简报只抓住一个问题,而不是一个面具,以便使简报的主题连贯、简短和透彻
如果简报涉及很多内容,你可以总结你想说的话:
提炼,抓住最能反映事物本质的东西作为主题,专注于写作,放弃一切。
也有可能引入几个问题,这些问题可以通过写一期摘要、一期一个焦点、一篇一面的文章来分阶段写。
不要把几个观点纠缠在一起。
二是注意材料的选择,围绕主题精心选择典型事例
与其他文章一样,199简报中使用的材料总是在个案基础上反映总体情况。
写下所有的事情是不可能也没有必要的。
因此,在撰写简报之前,必须对材料进行分析和仔细选择。
所有能表达主题的材料都要精心挑选,不能轻易放过。
任何与主题无关的材料,即使非常生动,也必须痛苦地放弃:
坚决放弃。
材料选择应注意典型材料的选择
典型材料具有代表性,最能反映事物的本质
选择了最具代表性的典型材料进行使用,这样它们就不会堆积、罗列、雷同、少而精。
通过材料裁剪突出主题:
缩短长度
充分、清晰地表达了简报的主题,使简报的内容更加简洁。
三是既要注意简又要写清楚
简式简报,是在为简解释问题的前提下进行的
简,应服从内容的需要,不能从一个极端走向另一个极端
第四:
注意时效性,快速反映
简报是单位领导决策某些问题的参考依据之一,也是单位推进工作的重要手段。
公告的功能决定了该公告的编辑必须强调及时性。
这就要求简报的作者思想敏锐:
行动迅速,对问题反应迅速,对材料分析迅速,构思迅速,写作迅速。
同时,也要求简报的编辑、发行、印刷和出版要快,要把握好出版的时机。
第五:
内容是真实的,不是空的
公告的写作不同于书面作品和评论文章。
文学作品是通过描绘形象来表达主题的;评论文章的写作依靠理论论证来阐述观点。
简报像新闻报道一样,是用现实生活中的事实来宣传党的路线方针政策。
用事实说话是简报的主要特点之一,也是我们在准备简报时应该注意的一个重要问题。
(3)简报稿选择要求
草案的选择往往涉及到机关的工作,但草案的选择简报是最具代表性的。
要选择好的草案,必须围绕简报所在机关的职能来确定选择主要草案的原则,并有针对性地选择草案。
简报的编辑需要注意四个问题,以便从大量稿件中选择好的文章:
1:
思想要敏感
一九九九简报编辑的思想敏感性应表现在三个方面:
第一,对中央的方针政策、上级的工作部署和本单位领导的部署要敏感。
不仅要能迅速了解其精神实质,而且要能清楚、迅速地认识到简报在实施这些安排中应发挥的作用。
2对周围事物、工作各方面的变化和发展以及各种信息敏感。
不仅能清晰地将这些情况输入头脑,而且能迅速反映简报工作中要采取的对策。
3反映的趋势是:
事物的火花和萌芽反应应该是敏感的,它们不仅可以被意识到和识别,而且它们可以牢牢地抓住它们,以免让好的线索从它们自己手中溜走。
2:
高瞻远瞩地看待问题
的工作不是一成不变的,它是不断发展的。
、作为本单位正式报纸的简报,要想在工作中发挥指导作用,必须在工作过程中有远见。
,也就是说,简报的编辑应该看问题:
审稿人不应该只考虑今天,只看现在,或者只看明天,还要考虑工作发展的下一步。
只有这样,才能真正掌握符合事物发展方向的先进经验,掌握阻碍事物发展的不良倾向,掌握事物发展过程中会遇到的实际问题,选择具有指导意义的简报。
3:
准确判断
公告的编辑水平在很大程度上反映在对稿件的判断能力上。
明确表示,要做好文稿的评选工作,就要从三个方面做好评阅工作:
一是要做好文稿真实性和准确性的评阅工作
是通过阅读手稿来了解手稿的真实性以及它在政治、政策、理论和工作中的指导意义是否正确。
2是做好文稿实际价值的判断工作
有些贡献准确、干净地反映了问题,而另一些没有突出问题,缺乏指导意义。
简报的编辑可以很容易地确定这两种类型的贡献,并可以迅速做出选择。
但是有些手稿是杂七杂八的,往往会把有价值的内容淹没在许多材料中。
对于这样的手稿,编辑应该有很好的眼力和认识,并且能够从粗糙的玉石中揭示出和氏璧。
3是判断手稿出版的利弊
有些贡献,事情是真的,观点是对的,但是怎么发表,什么时候发表,有些应该掌握一定的火侯
专题反映的问题是:
在出版时间上,是提前还是推迟发表对作品的批评,以便让大家知道,还是反映情况,仅供领导参考,不扩大宣传范围;在表述和措辞上,掌握什么样的分寸,使用什么样的口径,这些都需要简报的编辑认真思考,做出积极、稳健的判断。