员工手册验厂.docx
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员工手册验厂
一.公司简介
二.组织结构
三.厂纪厂规
四.入职管理
五.工作时间
六.加班制度
七.就餐规定
八.福利规定
九.假类规定
十.考勤管理
十一.宿舍管理制度
十二.员工教育培训
十三.工业安全规定
十四.员工离职规定
十五.反强迫用工和囚工政策
十六.关于反对歧视管理政策
十七.员工/管理代表管理制度
十八.附件
一、公司简介
东莞新秀公司皮具有限公司(峰牌皮具厂)是香港尚多皮具有限公司(成立于1995年)的旗下企业,专业生产高档皮具(如CD盒、手机皮套,数码相机皮套,PDA皮套,手提袋等系列皮具产品)的工厂,以产品优良、加工精细、管理严谨而不断崛起于皮具行业。
建厂以来,公司从欧美等地引进了先进技术和最新的皮具加工设备,于2005年2月推行ISO9001:
2000国际质量标准化管理体系。
优良的设备,先进的管理水平,以优良的产品质量确保新秀皮具公司的稳步发展,目前公司在广东东莞市塘厦镇田心村鹿乙埔围生产基地的基础上,同时新建塑胶机壳和硅胶生产基地已经开始正式投产。
目前,公司产品已远销美国、南美、欧盟、日本和澳大利亚等世界各国和地区,深受国内外客户的广泛喜爱和青睐。
同时,新秀人将本着“务实、创新、团结、进取”的精神,紧跟国内外皮具潮流,不断推出更新,更好的系统化皮具产品,为中国皮具的繁荣和发展而不懈努力。
公司地址:
东莞市塘厦镇平山188工业区90号
占地面积:
15000平方米
员工人数:
600人左右
电话号码:
传真号码:
董事长:
文峰先生
。
三、峰牌皮具厂厂规
1、准时上下班,不迟到、不早退、不旷工,一个月累计旷工满三天(即24小时)作自动离职论处。
2、服从工作安排,听从管理人员调配,按质、按量完成各项工作任务,不服从管理的工作安排有意怠工者,将作停工3-10天,以观后效的处理;
3、和睦相处,不得吵架,谩骂他人,违者将受到处罚,屡教不改者,开除出厂;不得恐吓、威胁他人,不得打架斗殴,违者开除出厂;单方殴打他人者,受害者医药、治疗期工资、营养等费均由造事者负担,并将造事者立即开除出厂;情节严重者送交公安机关处理。
4、严禁偷窃行为,进出工厂主动接受保安人员之检查;工厂物品不得私自带出工场或工厂,否则以偷窃论。
凡偷窃者,按偷盗物品出厂价的十倍罚款作为对工厂的赔偿,并立即开除出厂;对情节严重或拒不认错者,送交公安机关处理。
5、工厂区内,严禁将易燃、易爆等危险品带进工厂,否则将视情节处罚,严重的并立即开除出厂。
如因此而造成火灾者,由当事人承担一切法律责任。
6、爱护公物、爱惜产品,损坏公物及产品照价赔偿;有破坏者,按被损物件原价的十倍罚款赔偿工厂,并开除出厂。
7、本厂范围内必须端正佩戴厂证,保持厂证整洁美观,
员工厂证不得擅自涂改或转借他人,违者将受到处罚。
8、凡被本厂辞退、开除之员工,本工厂将永不录用;无论何种情由,不得进入本厂。
9、本厂员工均可采取正当途径给工厂建议、投诉问题;本厂员工必须来格遵守国家法律、法规及工厂各项规章制度。
10、入职员工须向工厂如实提供个人背景信息,如年龄,身体健康状况,是否劳教等信息.
四、入职管理
1、应聘者(男性)有长发、耳环、纹身,等外在不良形象,不可录用,女性有奇怪的染发和纹身及异装者不可录用.
2、身份证真实有效,且如实提供背景资料,如是否有传染病或是其它病史或是工作经历及是否劳教等相关资讯.
3、员工入职须填写<入职申请表>,一般员工由人事初步考核,再由其相关部门主管考核认可.
3-1.文员级由人事初步鉴定后.再经行政经理考核认可后推荐给相关部门经理.
3-2.技术类或是组长级以上人员须在文员处填写<入职申请表>后,须经部门经理,厂务经理考核后方可入职.
4、发放<入职通知单>,经体检OK后,人事要对入职者进行岗前培训,并留下相关的培训记录
5、人事课对入职者进行宿舍/就餐安排,外食宿者依相关条款执行
五、工作时间
1、工厂规定每天工作8小时,上班时间
上午:
8:
00-12:
00,下午:
14:
00-18:
00
2、因生产需要可安排加班,工厂按规定付给加班费。
周一至五晚上加班:
19:
00-21:
00
六、加班制度
加班工作政策是企业管理的基础性工作,是涉及到员工身体健康,计发工资奖金,劳保福利待遇的重要依据.
1.严格遵守公司规定的加班工作时间,不迟到,不早退,实行上下班刷卡制度.
2.公司实行每周5天,每天8小时工作制
3.每个星期的周六和周日为休息日,各部门可根据实际工作情况进行调节,但必须保证每7天至少休息1天,周六和周日工作,工资按正常工资的2倍计算.
4.法定节假日,包括元旦节1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,国庆节3天,中秋1天为有薪假期.法定节假日,如果加班,工资按正常工资的3倍计算.
5.加班工作必须以员工自愿为基础,并按照国家劳动法要求,每周工作时间不超过60H.
七、就餐规范
1、用餐时间:
早餐07:
10-07:
40,
中餐12:
00-12:
30,
晚餐18:
00-18:
30。
2、工厂为员工提供早、中、晚餐。
适量取饭,严禁倒饭。
3、用餐时必须遵守用餐规则。
4、调羹自带,餐盘由公司提供。
5、餐桌上严禁倒残菜和剩饭。
6、就餐时严禁打闹,大声喧哗。
八、福利规定
1、水电福利:
集体宿舍每月免费供水5立方米/人,电4-10月60度/房,11-3月30度/房。
2、全勤奖、工作奖金:
员工每月请病假不超过一天并且工作表现良好,可领取30元/月的全勤奖和领取最高不超于50元的工作奖金。
3、法定假期:
员工享有年度有薪假11天;即元旦1天、春节3天、五一节1天、国庆节3天、中秋节1天。
4、公司所有员工享受以下福利待遇:
a)有薪婚假
依法登记结婚的员工享受有薪婚假3天,晚婚15天.
b)有薪丧假
员工直系亲属去世,有3天有薪丧假.
c)有薪产假
女职工分娩可享受有薪产假90天,难产增加15天.
d)有薪年假
做满1至5年员工享受有薪年假5天,5至10年员工享受有薪年假7天,10至20年员工享受有薪年假10天,20年以上的员工享受有薪年假14天.
九、假类规定
1、员工因事或因病需请假时,必须填写〈请假单〉交上司批准后,方可休假,否则一律作旷工论处。
如因事突发,来不及办理请假手续,须设法与主管联系,征得主管同意。
员工请假分:
工伤假、病假、事假、婚假、丧假、分娩假。
1)工伤假:
为有薪假,必须是因执行公务而受到伤害或疾病,持有指定医院证明,确认不能出勤。
2)病假:
员工因生病不能出勤而请假(必须有指定医院证明)。
3)事假:
员工因有事不能出勤而请假。
1、员工请假一日以内(含一日)需经部门组长、课长、主管签批后交行政部人事科办理相关手续。
4、员工请假一日以上三日以内(含三日),需经部门组长、课长、主管、经理签批后交行政部人事科办理相关手续。
5、员工请假三日以上,需经部门组长、课长、主管经理签批,再经厂务经理审批后交行政部人事科办理相关手续。
6、组长级以上管理人员(包括办公室职员)请假,需经部课长、主管、经理签批,再经厂务经理审批后交行政部人事科办理相关手续。
7、各部门主管(指独立部门)、经理请假,需经厂务经理、总经理审批后交行政部人事科办理相关手续。
8、员工请长假一般一次不得超过30天,且一年之内长假次数不得超过1次(特殊情况除外)。
请长假人员的工资,需在请长假回厂上班15天后,方可发放上一个月的工资。
9、员工请假,均影响每月的工作奖金。
十、考勤管理
1、工厂实行打卡考勤制度。
员工上、下班必须依据规定时间打卡,不打卡者视为缺勤。
2、超过上班时间打卡视为迟到。
3、未到下班时间提前下班者视为早退,依相关规定论处。
4、每月累计旷工三天(即24小时)者,作自动离职论处。
5、员工上下班忘记刷卡者,应到部门文员处填写《签卡申请单》经部门主管、经理确认属实签批后交行政部人事科处(一个月内只允许签四次卡)。
6、代人刷卡者及托人刷卡者,当天作旷工处理。
7、ID卡要妥善保管如有损坏或遗失,需在4小时
之内到行政部人事考勤文员处予以补办。
8、每月考勤作为计算工资的基本依据。
十一、宿舍管理制度
员工住宿由工厂统一提供,为保证员工有一个安全、舒适、卫生、优美的生活环境,特制定如下规定:
1、进厂后由后勤部办理入住手续,入住后不准擅自调换房间或床位。
2、不得在宿舍随意吐痰、乱扔垃圾,清洁卫生轮流值日。
3、严禁在宿舍赌博及播放不健康录像。
4、宿舍内不准使用明火,不准乱接电源,不准存放易燃易爆危险物品。
5、不准将工厂的材料、工具和产品带入宿舍,否则按偷窃论处。
6、不准进入异性宿舍,23:
30后不得喧哗,24:
00后必须熄灯睡觉。
7、未经批准,不得擅自带外来人员入内。
8、宿舍实行房长负责制,房长由宿舍选举产生,行政部批准后生效,并给予20元/月补助。
十二.员工教育培训
1、为有效提升工厂员工素质,提升全体人员的专
知识及管理技能,针对各职位员工订立培训方法和计划。
2、工厂内部全体员工都要进行教育培训,新进人员要进行岗前培训,在职人员要进行在职培训,调升职位人员要进行新岗位知识培训。
3、员工必须遵守工厂规定,按时参加培训及考核。
4、工厂对每位员工建立教育培训记录卡,记录员工培训课程、时间及考试结果,作为员工绩效考核时的依据之一。
十三、工业安全规定
根据工厂实际情况分析,安全事故潜在威胁来自电、火、和机械等等,为了保证安全生产,保障员工人生命安全、工厂财产安全,特制定本规定;
11、全体员工必须牢固树立“安全第一”的思想,严格遵守用电、用火和机械操作等各项安全制度。
12、使用机电设备生产的员工每天工作前要检查工具是否有漏电现象,插头是否损坏,电线是否老化、破损、下班后,工具要妥善保管。
13、新员工不懂要多问,千万不要在不明白安全注意事项时随意启动机器设备。
14、特殊工种的员工:
如电工、电焊工、驾驶员必须持有操作上岗证。
15、严禁在禁烟区吸烟,严禁在禁止用火区用火。
16、熟悉消防器材存放地点及使用方法,熟悉消防通道及疏散。
17、如发现火灾或其它紧急事故发生时,应立即采取应对措施,并马上报告上司或使用工工厂报警系统,将受害范围及损失控制在最小程度内。
十四、员工离职规定
1、试用期已过的员工辞职需提前30天填写《辞职申请》。
未能提前申请辞职(急辞)的员工应扣除其一个月底薪额,作为赔偿公司停工、急聘和人员应急的损失。
2、辞职人员申请审批程序:
辞职人员→组长→课长→主管(生产部人员)/部门经理→行政经理→[如果是组长级(含组长)以上的职工,需要给厂务经理或总经理签批生效]→行政部办理离职出厂手续。
3、员工离职规定(适用于自离、辞职、开除或辞退)。
(1)离职当天须将领用的工具、用具如数交还部门。
(2)到行政部前台处交回ID卡、厂证、工衣。
(3)领取工资后,到行政部前台处开出放行条放行。
4、辞工离职的员工可在工厂招工之时,再来工厂应聘。
十五.反强迫用工和囚工政策
反对强迫劳动和使用囚工政策是公司的基本政策,任何部门,任何人员不得违反该制度.
1.公司所有员工必须是自愿受雇的.
2.公司根据劳动部门要求与所有员工签订合法的劳动合同.
3.公司任何部门任何人员不得以任何理由扣押员工身份证或收取押金.
4.公司决不使用抵债劳工.
5.公司任何部门任何人员不得以任何理由扣押员工身份证或押金,扣押员工工资,员工工资必须按合同要求在下个月30天内发放.
6.员工享有自由决定是否离职的权利,员工需要离职,须按合同要求提前30天申请,申请到期后办理离职手续并结清全部工资.
7.公司决不使用任何形式的囚工,公司也决不与任何使用囚工的单位或组织发生业务往来.
十六、反对歧视政策
反对歧视政策是公司的基本政策,任何部门,任何人员不得违反.
1.公司所有员工在国家法律和公司制度面前一律平等.
2.任何员工在录用,报酬,培训,晋升,终止劳动合同,退休或其他与用工有关的各方面,均不基于种族,社会地位,国籍,宗教信仰,年龄,残疾,性别,婚姻状况,怀孕,性倾向,身为工会成员,政治联系等受到差别对待.
a)任何员工受到任何恫吓,受辱,受欺负或受到骚扰(包括性骚扰)时,可向员工代表反映,或直接向管理者代表,也可直接向总经理投诉,公司受到投诉后将严肃处理.
b)情节严重,触犯法律的,将移交公安机关处理.
十七.员工/管理代表管理制度
为了更好的进行环境,健康,安全方面的管理,更有效协调公司运作,促进管理者和员工之间的良好勾通,特建立管理者代表和员工代表制度.
1.管理者代表是由公司最高管理者任命,代表管理者协调公司环境保护,安全生产,健康防护方面的工作,促进管理者和员工之间的良好勾通.
2.管理者代表定期组织全厂相关部门进行环境保护,安全生产,健康防护方面的例行会议,分析处理存在的问题,做到预防为主,防止事故的发生.
3.员工代表是出于自愿由员工自由推选出来的劳方代表,员工代表所代表的是包括工人在内的全厂员工,员工代表与其他员工受到平等的待遇.
4.管理者代表和员工代表就员工关注的问题定期举行例会,分析处理存在的问题,促进管理层和员工之间的良好勾通,加强团结,提高公司的凝聚力和士气.
十八.附件
8S须知
工厂大力推行8S的活动,要求完善人格,建立
高尚的道德风貌,加强自身文明建设。
创造一个良
好的工作环境、生活环境,以达成提高效率、品质提升全
体员工素养的目标,为建立更高层次的管理模式打下坚实
的基础。
8S定义:
整理:
在工作现场,区分要与不要求的东西;
整顿:
将需要的东西加以定位放置,并且保持在需要的时候能立即取出的状态。
清扫:
将不需要的东西加以排除、丢弃,以保持工作场所无垃圾、无污秽之状况。
清洁:
维持清扫过后的场区及环境的整洁美观,使工作人员觉得干净、卫生而产生无比的干劲。
素养:
通过进行上述4S活动,让每一位员工都养成好习惯,并且遵守各项规章制度。
安全:
消除隐患,排除险情,预防事故的发生。
节约:
对时间、空间、能源等方面利用,以使它们发挥最大化的效能。
学习:
深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识。
8S具体要求如下:
1、厂区内不准乱丢果皮、纸屑等杂物,不准随地吐
痰,工厂建筑物上不准随意涂写或乱贴宣传物。
2、工作场所、办公室场所不准吃零食。
3、不准在禁烟区内吸烟。
4、工厂内不准赤膊、赤脚。
5、不准无理取闹,打架骂人。
6、不懂要多问,千万不要在不明白安全注意事项时随意启动机器设备。
7、在工作中做到物尽其用,要开源节流。
8、不断向同事和主管的长处学习,完善自我。