新编园林工程公司管理制度汇编Word文档下载推荐.docx
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岗位设置及人员编制表
序号
部门
职位
备注
1
办公室
执行董事
副总经理
缺1人
核定编制人员
现有
人数
2
会计
出纳
3
部门经理
文员
厨工
司机
缺3人
4
工程部
设计师（设计员）
工程师
现场施工员
缺5人
预算员（兼资料员）
5
采购员
业务员
6
苗木养护工（一场）
苗木养护工（二场）
苗木养护工（三场）
25
22
苗木养护工（四场）
备注：
公司员工编制人数为52人，目前缺员为17人。
第三章、各部门及各岗位职责
一、执行董事岗位职责
1、召集股东会会议，并向股东会报告工作;
2、执行股东会的决议;
3、决定公司的经营计划和投资方案;
4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;
7、制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;
8、决定公司内部管理机构的设置;
9、决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;
10、制定公司的基本管理制度;
11、公司章程规定的其他职权。
二、总经理岗位职责
1、 根据公司发展规划和经营方向，制定年度工作计划，财务预
算报告和利润分配使用方案，并报董事局主席审批。
2、 全面主持公司各项工作，组织各职能部门贯彻实施公司经营
投资方案和年度工作计划，并对实施效果进行定期考核和及时纠正。
3、 审核并完善公司各项规章制度及工作流程，探索适合公司发
展的现代化企业管理模式。
4、 全面负责公司人事任免、劳动报酬及奖惩机制，对公司各级
员工的职位调动、奖惩情况、绩效考核进行直接评定。
5、 对公司经营、投资、改造、基建项目、对外承接工程项目和
流动资金、贷款、资金使用、贷款担保享有决策权和财经审批权。
6、 全面掌握公司的经营情况和生产进度，确保公司安全高效生产，顺利完成年度各项工作指标。
7、 加强员工队伍建设，打造作风优良、纪律严明、训练有素的团队，增强团队的凝聚力和战斗力。
8、积极完成董事局主席交办的其它工作。
三、常务副总经理岗位职责
1、 负责公司的后勤日常管理工作，努力作好总经理的参谋助手，
起到承上启下的作用，协调总经理与企业各部门的工作关系。
2、 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检
查、
督促、落实执行情况。
3、 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意
见或建议，供总经理决策。
4、 负责指导市场营销部采购、销售、工程接洽等相关工作，参
与业务或投标洽谈，审核编制完毕投标书。
5、 参与工程合同洽谈，签订工程合同，根据工程现状和性质结
合预算部的相关数据，拟定工程目标和项目人员计划交总经理审核。
6、协调各部门承接业务，压缩成本，防范风险。
7、指导公司人才队伍的建设工作。
8、协助总经理推进公司企业文化的建设工作。
9、起草公司管理制度、规章制度。
10、负责提请聘任或者解聘公司各部门经理以及其他管理人员。
11、负责组织公司重大活动。
12、负责处理总经理下达的其他相关工作。
四、工程副总经理岗位职责
1、 统筹管理基地管理部和工程部，对基地园林绿化部分的生产
经营、质量安全、材料设备等事务负总责；
2、 全面部署基地管理部和工程部的业务工作，审核各类绿化工
程的生产计划，项目工程设计及工程质量目标。
3、 签署工程目标令和开工令，督促各工程目标的实施，及时排
除阻碍工程目标实施的因素。
4、 对各个绿化工程的各种安全、进度、质量和记录定期巡查监
督，控制施工成本，保证施工安全，对工期进程和工程质量进行总体
把控。
5、 统筹管理绿化工程的各个生产环节，协调各部门做好工程项
目的招投标，合同谈判，预决算及土建工程等各项工作。
6、参与绿化工程合同谈判，审核把关工程的预决算。
7、 督促工程部按工程要求和规划图纸完成绿化工程的苗木种植
和土建部分标准施工，保证施工安全。
8、 监督各工程资料的完善和进度款的回收，工程竣工后进行
项
目目标评估总结，督促结算工作的快速进行和后期应收款的收取。
9、对绿化技术人员进行技术岗位培训与绩效考核。
10、完成总经理交办的其它任务。
五、人事行政部部门职责
1、制定本部门的工作计划，经常务副总经理审批后组织实施。
2、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。
3、根据公司发展战略，分析公司现有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改人力资源规划，经常务副总经理审批后实施。
4、在各部门的协助下进行工作分析；
提出岗位设置调整意见；
明确部门、岗位职责及岗位任职资格；
编制、修改和完善部门、岗位职责说明书；
合理评价岗位价值。
5、根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。
6、组织建立绩效管理体系，制订相关方案；
牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督，协助常务副总经理对各部门负责人的考核；
做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。
7、根据企业规划和员工发展需要，建立和完善员员工培训体系；
组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员
工素质。
9、制定公司的薪酬、福利方案，经审批后组织实施；
核算员工工资。
10、做好专业技术职称的申报评审工作。
11、做好员工人事档案管理工作。
12、定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报
告。
13、办理员工录用、迁调、奖惩、离职等手续。
14、及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好员工管理工作。
15、贯彻领导指示，做好沟通联络工作，保证公司的上情下达和
下情上报。
16、组织安排公司日常会议，督促会议决议的贯彻落实。
17、拟定公司文件，对公司来往文件和信函进行收发和登记传阅。
18、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有
计划的安排用车；
保管和维护公司其他重大资产。
19、对公司文件和相关资料进行归档，对办公用品及其他生产资
料进行归类管理。
20、妥善保管公司印章和相关证件。
21、负责公司后勤管理工作。
22、完成公司领导交给的其他任务。
（一）、人事行政部经理岗位职责
1、全面负责办公室的日常工作。
（1）、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;
（2）、负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录;
（3）、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行
情况;
组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；
（4）、协助起草公司各项管理规章制度并监督实施；
（5）、负责组织公司内部查阅资料（如报纸、杂志等）的购买工作；
（6）、参与公司重大决策的研讨和制定；
（7）、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；
（8）、审核、控制公司办公费用及接待费用；
（9）、负责向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，
完成批文手续等事宜。
（10）、负责公司绩效管理体系、方案的落实与实施。
2、协调公司各部门之间的关系。
（1）、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；
（2）、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；
（3）、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
3、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设。
（1）、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门
及相关企业的良好合作关系；
（2）、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；
（3）、协助副总经理组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理
念，负责各种活动的举办，促进员工凝聚力。
4、协助副总经理进行部门管理人员的招聘、任免等，并负责管理层以下人员的招聘工作。
5、负责组织并统一协调公司招投标过程相关工作。
（二）文员岗位职责
1、负责做好一般性文件的起稿及计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
4、负责公司电话的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音
清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；
对未能联络上的记录在案并及时转告；
对紧急电话设法接通，未通者速报人事行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做
到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，
做到既不脱档又不长期积存。
8、完成各项后勤杂务工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保
证舒适良好的工作氛围。
10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、完成人事行政部经理临时交办的其他任务。
（三）、司机岗位职责
1、驾驶员要遵守交通法律、法规，文明驾车、安全驾车。
爱护车辆，按规定进行保养，保证车辆的各种性能符合要求，确保车辆处于安全、可靠的良好状态。
2、公司车辆未经领导批准，不得将车辆交给他人行驶，不准私自出车，出私车。
禁止酒后驾车，无证驾车，疲劳驾车，野蛮驾车等现象。
3、出车前应对车辆做基本检查，（水、油、刹车、轮胎、外观等）
，如发现故障，应及时处理好方可行车。
4、认真遵守公司车辆管理的各项规章制度，服从命令、听从指挥，严肃认真的履行驾驶员职责。
5、提高安全思想意识，牢记安全第一，杜绝麻痹思想，严禁违章操作、违章驾驶。
6、搞好车辆卫生，出勤中要主动、勤快、文明服务。
7、每天出车要做好记录。
行车路线、行驶里程、所载货物或工人人数等。
行车里程作为考核的依据，工人的人数作为单位考勤监督检查的依据。
8、办理车辆证照以及车辆的年审工作。
（四）厨工岗位职责
1、服从人事行政部经理的领导，严格遵守食堂操作程序。
2、严格遵守作息时间，按时开餐，不擅离职守、串岗、脱岗。
3、做到按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口，保热保鲜。
4、服务周到，礼貌待人，做到领导与职工一样，生人与熟人一样，自己与大家一样。
5、遵守安全操作规程，合理使用操作工具，合理使用原材料，节约水、电、煤气等。
6、严格遵守《食品卫生法》及各项制度，搞好厨房、餐厅卫生，保证不让职工吃有异味食品，防止食物申毒。
7、烹调时应注意个人卫生，接触食品要洗手，操作时，严格掌握卫生要求。
8、菜盆、盛器等必须清洗干净方可盛菜。
9、加工菜肴必须做到无泥沙、无虫、无草、无黄叶烂叶和其他杂物。
10、虚心听取员工对伙食的意见，研究改善伙食的措施。
11、自觉遵守公司各项规章制度，努力钻研业务，提高业务操作技能。
12、完成领导临时交办的其他任务。
六、市场营销部部门职责
1、参与制订公司的战略发展和营销规划。
2、参与营销功能性战略制定、并根据营销功能性战略制定部门发展规划。
3、参与营销政策、营销策略的制订和调整工作。
4、全面负责公司苗木销售、绿化工程项目联系、洽谈、承接及回款工作。
5、负责公司销售目标制定、调整。
6、负责起草部门年度预算并严格按照批准的预算执行。
7、负责部门费用的审核、控制，确保达成销售费用率。
8、负责收集整理招投标信息，并与相关部门配合做好招投标工作。
9、负责客户的开发、分级管理工作并负责客户的关系维护工作；
10、负责销售合同、采购合同、承接工程项目合同的签订、审核、执行跟踪、监督、检查与档案等资料的管理工作。
11、负责公司物资的采购供应，包括办公用品、园林苗木、基地生产所需的肥料、除草剂、农药、工具等，确保采购物资符合质量要求，建立合格供方名录和档案，实施动态管理。
12、配合其它部门做好采购物资的验证、贮存、保管、标识和
出
入库等管理工作；
13、负责企业采购计划的执行工作。
14、进行市场调查，收集整理市场价格信息，编写询价报告。
15、建立供应商体系，维护供应商档案，对供应商进行评估，并监督执行。
16、建立奖惩体系，提高员工积极性。
17、完成上级领导交办的其他工作。
（一）市场营销部经理岗位职责
1、遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度，在公司常务副总经理领导下，负责主持本部门的全面工作，组织指导并督促部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻落实本部门岗位责任制，组织拟定公司供、销、绿化工程项目承接管理制度，建立健全营销管理网络，做好协调、指导、调度、检查、考核工作。
3、根据公司年度工作计划的要求，负责公司的营销、绿化工程项目承接方针目标的起草拟订和实施工作。
编制部门的年、季、月度以及其它专项工作计划。
组织营销合同、项目承接合同起草、评审和确认。
4、及时编写营销分析报告，为公司领导决策服务。
做好营销统计核算管理工作，建立和规范原始记录、统计台账、报表等制度。
5、加强与有关部门的协作配合，密切与办公室、基地、工程部
和财务等部门的工作联系。
加强采购成本管理和物资质量控制，做好采购资金预算管理工作，保证生产物资的及时供应。
6、根据公司苗木和其它产品的生产情况，组织销售工作，及时回笼资金。
7、建立完善的客户关系网络，形成长期稳定的供与求关系，并保持良好协作。
8、加强营销队伍建设，倡导创新和团队精神，抓好营销人员的培训、考核与教育管理工作，不定期进行政治和业务专业学习讨论，
全面提高营销人员的综合素质。
9、完成公司领导交办的其他任务，积极协助其它部门做好工作。
（二）采购员岗位职责
1、认真学习材料供应与管理的基本知识，贯彻执行有关的条例和规定。
2、负责公司各部室、各苗木基地生产资料、劳动工具、办公用品的采购工作。
3、到公司选定的合格供应商处采购，并对产品进行检验，以保证所购物品满足质量要求，对不合格供应商应提出更换意见。
2、根据单位工程材料预算和月、旬施工进度，协助施工员（项目经理）编制《材料申请计划表》及《资金计划表》。
3、按照施工组织设计（或施工方案）和现场平面图合理安排堆
放材料，为文明施工创造条件。
4、在保证材料质量的前提下，采购人员在日常工作中应坚持
“三
比一算”（比质量、比价格、比距离、算成本）进行比较分析，从中选择适当的供应单位和生产厂家，并编制《材料供应单位一览表》，以便选择；
负责组织并参加对供应商进行定期评价。
5、懂得订立订货合同或协议的基本原则、主要内容和签证的方法与手续，以及违反合同应负的责任和处理方法；
负责起草材料订货合同及《订货合同审批表》。
6、严把材料进场质量关，严格执行材料、工具等现场验收制度。
7、积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应，减少储备，降低消耗，并督促检查材料的合理使用，不丢失、不浪费。
8、搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用，合理计算周转材料的折旧摊销金额。
9、对所承担的工作全面负责，对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管，经审批后方可进行购买。
10、所购物品必须入库管理，及时填写《物品入库单》，并保证
《物品入库单》与《物品出库单》账账相符。
11、与仓管员密切配合，及时了解物品库存情况，对缺货物品及时补仓。
12、采购物品的单据应填写数量、规格（型号）及单价，并按
有关规定进行报销。
13、搞好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，帐物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。
14、负责各种材料（苗木）原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集，按程度准确及时地传递和反馈，并装订成册，专项保管。
15、完成领导交办的其他工作。
（三）营销业务员岗位职责
1、学习了解绿化苗木名称、分类、规格，认识绿化苗木并熟练掌握，了解绿化苗木的搭配使用范围，一般性养护技术规范。
2、公司指定的业务开展范围之内，对各类相关信息进行收集整理，发现和联系潜在绿化工程项目与销售对象，定期整理业务工作进展信息、获取的客户信息每周向公司进行汇报。
3、积极向外拓展业务，对获取的信息和客户进行跟踪与回访，逐步落实和筛选出意向接洽绿化工程项目和订货客户，并对意向接洽绿化工程项目和订货客户进行必要的公关工作；
4、发展与维护可实现项目承接、苗木销售的客户，了解掌握客户的需求，完成对意向客户的资质投送、投标报价、签约谈判的先期工作；
5、根据与客户的谈判结果，与客户完成草签合同，报公司审批；
将签订的合同送回公司备案，并与公司落实具体施工或发货事宜；
6、根据合同约定和供货安排，协调公司与用户的关系，协助公司内勤和运输部门完成产品的首次交货和相关手续办理，随时掌握供货情况和客户需求，做好公司与客户的沟通；
7、做好售前、售中、售后的服务工作，对客户提出或出现的技术、质量问题，及时解决或上报公司寻求协助解决，协助公司客服人员做好现场的关系疏通协调工作；
8、负责完成供货期间和货齐后的账目核对工作，办理好各类手续的领用与交回，根据合同或协议约定按时按量及时回收工程款或货款，确保合同的正常执行，维护公司与客户的利益；
9、维护和发展与任何客户的良好关系，保持联系、掌握信息，随时跟踪，以求更多的实现销售，壮大自身的业务范围；
并有义务完成公司安排的其它的临时性工作。
七、财务部部门职责
1、负责公司的财务管理工作，编制公司的各项财务收支计划。
2、审核各项资金使用和费用开支，收回工程款，清理催收应收款项。
3、办理日常现金收付，费用报销，税费交纳，银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表；
做好公司筹融资工作。
4、处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。
5、负责公司会计核算工作，遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算。
6、编制年度、季度、月份会计报表。
7、按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相
符、帐表相符、帐证相符。
8、管理好会计档案。
9、建立经济核算制度，利用会计核算资料，统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。
10、完成领导临时交办的其他任务。
（一）、会计岗位职责
1、负责费用收支及审核。
2、根据《企业会计准则》的规定，设置和应用会计科目。
3、负责工程往来款项支付的稽核。
4、负责会计记帐凭证的填制。
5、负责登记总帐，编制公司内部管理报表及法定报表。
6、负责公司的会计核算及有关报表的编制审核工作；
在合同标段工程完工以前编制项目总成本报告。
7、负责财务部的会计审核工作，对原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表等进行审查，对审批签署的凭证、帐簿、报表负责。
8、负
升级会员 