关于港澳台校友会发展模式的研究报告资料.docx
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关于港澳台校友会发展模式的研究报告资料
关于港澳台校友会发展模式的研究报告
摘要
随着高等教育的普及化越来越高，校友资源越来越受到重视，越来越多的学校开始重视起校友会的发展，我校校友会刚成立不久，通过对港澳台高校校友会的发展模式的研究，结合自身的适用性，起草出一份符合我校应用的校友会发展新模式。
目录
摘要··········································································I
第一章校友会建设的必要性·····················································1
1.校友与大学的关系····························································1
2.校友会的角色定位····························································1
3.校友会的作用································································2
第二章港澳台校友会工作透视··················································3
1.港澳台校友会的兴起和发展····················································3
2.港澳台校友会的发展规模······················································3
3.港澳台校友会的组织机构和职责················································4
4.港澳台校友会的服务体系······················································5
第三章我校校友会现状·······················································6
1.我校校友会规模······························································6
2.我校校友会机构设置及人员配置················································7
3.我校校友会的服务体系························································8
第四章对我校校友会日常工作组织机构运行的设想·······························9
1.机构设置····································································9
2.人员配置···································································10
3.服务体系···································································11
4.资金募集···································································11
第一章校友会建设的必要性
1.校友与大学的关系
大学是校友的一份感情依托，校友曾经在大学学习或工作时会对大学产生一种感情，这种感情促使校友即使离开学校，也会心系母校，不忘母校曾经的恩情。
而校友是大学的产物，校友的发展好坏说明了母校培育的优劣，所以即使校友离开学校，母校依旧会关注校友的成长，给予他们帮助，让他们早日取得成功，母校也会为之骄傲。
2.校友会的角色定位
校友会作为校友和学校的一个沟通桥梁，发挥着一种传递信息的作用。
如下图所示
（1）校友会对校友提供的帮助
校友会通过举办联谊活动，交流论坛活动等使校友的关系网得到扩展；校友会通过校内外服务机构合作，为校友提供校内外各种优惠信息，使校友的生活更加方便；校友会通过评选校友名人堂，优秀校友等奖项，使校友的荣誉感增强。
（2）校友会对学院提供的帮组
校友会通过摘选出成功的校友，以使学校的品牌得到推广；校友会通过收集校友信息，为学院在校生提供就业信息；校友会通过募集校友捐款，推动学校校园建设。
3.校友会的作用
（1）组织协调作用
校友会成员随都来自母校，但因为专业，地域，院系等的区分，使得校友分会分为地方分会，行业分会，院系分会，这就需要校友总会来起到这个组织协调的作用。
（2）信息传递作用
校友离开母校后，都开始忙碌自己的事业和生活，可能会忽视母校的发展动态，校友会需将母校动态及时传递给校友，同时收集校友信息，为校友和学校起到一个信息传递作用。
（3）服务宣传作用
校友会与校内外商家或机构合作，提供优惠信息，起到服务校友的作用。
校友会定期出版期刊或发布各类媒介，宣传学院和校友，起到宣传的作用。
第2章港澳台校友会工作透析
1.港澳台校友会的兴起和发展
追溯港澳台校友会的发展历程，要数香港大学校友会历史最为悠久，香港大学1911年建校，但20世纪20年代就成立了校友会，是香港历史最悠久的校友会，比台湾地区高校早了至少60年。
在20世纪七八十年代，陆续有部分高校开始校友工作，到90年以后，几乎所有高校都开始建立自己的校友会，直至今天，港澳台高校校友会都在呈现一片良好发展态势。
因为历史的因素，香港解放前一直被英国作为殖民地，所以经济和文化都受西方影响，所以香港的大学校友会组织跟西方很相似，组织比较健全，发展比较壮大。
而台湾地区高校大部分是解放后大陆高校分迁过去的，所以校友会起步比较迟，但由于经济政策的不同，台湾地区的校友会发展呈攀升状态。
2.港澳台高校校友会的发展规模
下面先看一组数据，截止2013年7月港澳台高校校友会分会数量统计表，如下图，
从上图可以明显看出，香港的两所大学校友会规模已经发展壮大，而台湾高校校友会只是刚刚起步不久或正处于良性发展中。
一所高校校友会的发展还是需要健全的组织机构，先进的管理机制，以及专业的人员来运作才能发展壮大。
3.港澳台高校校友会的组织机构和职责——以香港大学为例
香港大学毕业同学会组织架构图
上图为香港大学毕业同学会组织架构图，虽然看似很简单，但分工很明确。
该分会设会长1名，管理分会的发展运行；设副会长7名，各分管内部事务、外部事务、会员、时事、活动、筹款、融资；秘书长1名，管理各兴趣小组主任工作；依兴趣小组数量设主任人数；下现设学生会员小组委员会、年轻会员小组委员会、研究生儿童发展小组委员会、高级会员小组委员会、内部和外部事物小组委员会、中国文化推广小组委员会、政策组小组委员会，体育小组委员、GAP演讲会等。
通过设立兴趣小组，聘请专职人员作为指导，小组委员会成员为分会会员，根据会员兴趣设立相关的兴趣小组。
4.港澳台校友会的服务体系——以香港大学为例
美国学者约瑟·克林斯（JosephS.Collins）等校友工作者曾强调的:
“校友工作有两个工作原则:
通过一些高质量的计划为校友服务，同时为学校的需要提供服务”。
下面我列举香港大学为校友所做的服务体系：
（1）香港大学专业进修学院开放无线网络
享受免费WiFi服务，上网冲浪只要你在校园的教学，学习，研究或行政用途。
香港大学开wifi的连接是容易的，不需要注册。
（2）大学图书馆库卡
-读者卡
-借书证
-白金卡友圈
（3）活动会员
申请体育卡，并享受香港大学专业进修学院提供的体育设施及潜能发展研究所，香港大学专业进修学院研究生信用卡持卡人可以享受豁免，香港大学专业进修学院学生会体育会籍申请终身会籍费为港币800元。
（4）停车场权限
香港大学专业进修学院研究生信用卡持卡人可以停放的主校园或沙宣路校区周一至周五晚上.
（5）香港大学研究生信用卡
香港大学专业进修学院研究生信用卡是一个香港大学的项目合作，与东亚银行，以促进毕业生和母校之间的关系，以独特的方式支持母校！
在无需支付额外费用，您可以到母校做出贡献的学生和社会的利益。
“2-1”卡安排香港大学专业进修学院香港大学校友会（“香港大学校友会”）通过成员之间的协作，香港大学专业进修学院研究生信用卡也将作为香港大学校友会会员会员卡。
这“2-1”安排，让持卡人享受香港大学校友会和大学的设施，再加上东亚银行的信用卡消费优惠。
第三章我校校友会发展现状
1.我校校友会发展历程与规模
2006年12月份，在校方大力支持下，学院高层领导亲临现场，走访各地校友，陆续成立了北京校友会、上海校友会、台州校友会、杭州校友会、深圳校友会等，2008年6月29日，陕西校友会隆重成立。
西安欧亚学院校友会的使命是“共谋母校发展，共享个人成长”。
为了促进校友的职业发展，校友会下设校友服务中心和教育、IT、体育、营销、HR等行业的校友俱乐部，不定期的举办分行业主题沙龙活动。
校友相互分享所在企业与个人的发展与成功的经验或教训，交流从业的心得和体会，分享心路历程，谋求广泛的合作发展空间，展开面对面的对话与交流。
共同的欧亚教育背景、多年的同窗友情、相似的事业与人生理想，从而使校友间的交流有更大的启示性和现实意义。
2.我校校友会的组织机构设置及人员配备
目前我校校友会设名誉会长一名，校友服务中心设专职人员一名。
虽然学院建校时间短，校友规模还比较小，但对于每年上万的毕业生，区区1名专职人员负责校友事务是相当困难的，所以人员不增加校友工作将很难开展。
3.我校校友会的服务体系
我校的校友服务体系目前是一个起步阶段，现为校友提供以下服务项目：
（1）校友卡,持校友卡可享受与合约商家的优惠信息
（2）图书馆免费阅览
（3）校内免费停车
（4）校内住宿优惠
（5）校内体育设置使用优惠
第四章对我校校友会日常工作组织机构运行的设想
1.机构设置
当前我校的校友会日常组织机构设置过于简单模糊，“国外开展的比较成熟的校友会都是在“为校友和母校服务”全方位的服务理念下，来设置自己的日常组织机构的。
机构设置采用扁平模式，一般情况下只有两个层次，多个部门相互协作，任务明确，运行高效。
在我国校友会的现有模式中，除了少数大学的校友会有明确具体的结构划分以外，绝大部分高校校友会只是安排了负责具体工作的人员，但是没有基本的办事机构。
当然这与特殊的国情和校情有关，但也从一个侧面说明了我国高校校友会的发展水平还不高。
”
下面根据综合国内外高校校友会组织设置和结合本校发展现状做出以下校友会组织架构设想图：
1）会员代表大会：
（1）、制定、修改本会章程；
（2）、选举理事会；
（3）、决定本会的工作任务和方针；
（4）、讨论和决定本会重大问题。
2）理事会：
（1）执行会员代表大会决议；
（2）推举和罢免会长、副会长、校友服务中心主任（秘书长）、设定各分会负责人；
（3）决定聘请名誉会长；
（4）接受区域性、行业性、分院校友分会、各类校友活动等的申请，审核通过则协同开展相关工作；未经审批、备案的校友分会、校友行业校友俱乐部等所开展的校友活动不予以支持，责任自负。
（5）筹备召开会员大会，向大会报告工作和财务情况；
（6）审核决定会员的吸收；
（7）临时增补和更换个别理事；
（8）决定其它重大事项。
3）秘书处：
下设5个职能部门，合理调配和管理各部门的工作情况，使各部门相互合作实现校友会的工作的正常运行。
4）财务部：
（1）日常收支管理
（2）捐赠物品、资金管理
5）办公室：
（1）日常事务处理
（2）办公用品管理
（3）校友会内部文件起草
（4）筹备印制各种会议资料
（5）档案存放管理
6）宣传联络部：
（1）定期编辑出版校友会杂志
（2）收集、整理校友通讯录
（3）建立专门的校友会网站
（4）定期走访校友
（5）指导在校生团体参与校友会工作
（6）对外宣传推广
7）服务部：
（1）为校友提供继续教育机会
（2）策划，举办校友联谊活动
（3）为校友提供图书馆、体育场、住宿、停车服务
（4）为校友提供就业服务
（5）参与母校校庆的筹备工作
（6）建立校友与在校生交流平台
8）合作开发部：
（1）学院纪念品研发，销售
（2）校友卡功能开发
（3）校友会项目开发
2.人员配备
校友会自身的特点决定了其工作的开展需要大量的工作人员。
目前，“我国大多数高校校友会工作专职人员的主流数字一般为2-4人”。
即使是一些校友工作开展的颇有成就的学校，与国外高校相比，人员配备上的差距也有很大差距。
而且，就目前校友会工作人员的来源讲也比较单一:
依赖模式和不完全独立模式下的校友会工作人员大多是母校有行政编制的人员;独立模式下的校友会工作人员多为毕业校友，但是年龄偏高是目前一大特点。
结合我校校友会发展的现状，校友会还刚起步，校友人数还不算庞大，加上学院在校友会发展中投放的资金相对较少，所以就人员配备来说，设立每部门1-2人，后期根据校友会发展规模的扩大再增设部门及人员。
3.服务体系
目前，大多数民办高校对校友会的工作建设还处于探索阶段:
或将工作重点定位于“联络感情”;或将工作重点定位于联络感情的基础上“开发校友资源”;或计划建立为母校和广大校友进行“全方位服务”的工作机制等。
但即使定位于“全方位服务”，也必须以“联络感情”为基础;而只有对校友进行全方位服务，才可能真正开发校友资源。
对于以后校友会的发展，服务体系的健全将决定了校友会发展的规模，校友会运行期间应充分调动项目开发人员，积极与校内外商家和机构进行合作，扩展服务项目，而服务部人员要切实做好校友的需求帮助，让校友感觉到即使离开母校依然会有家的感觉。
4.资金募集
在我国历史上，由于捐赠文化并不突出，所以对于我国高校校友会而言，更应该通过做好校友工作，取得校友的支持。
这一点，我们可以吸收香港大学教育募捐机制的经验。
一位在香港大学就读过的内地记者评价:
香港大学的教育募捐机制具有“强大的柔性‘威力”。
第一，认真对待在校学生。
对于一所学校来说，这一点似乎是天经地义的，而且表面上看与教育幕捐风马牛不相及。
其实不然。
认真对待每一个学生，正是“幕捐攻心”的基本前提。
第二，认真对待毕业校友。
润物无声，面对学校的真诚举动，校友乐于捐赠。
例如，在香港大学，对于学生在校期间的教育经历终身负责。
如果毕业生当时不便领取学位证书，港大将为其免费保留5年，在此期间，毕业生可以随时亲自或者书面委托他人代领。
对于没有出席学位授予典礼的毕业生，港大还专门致函提醒，如果毕业生需要拍照留念，港大可以为其提供学位服，以补偿“没有亲临现场，未能穿学位服”之憾等等。
第三，认真对待捐助者。
每年的开学和毕业典礼中，港大会邀请捐助者出席致词，这样既充分尊重和承认了捐助者的善举，又有效地引导和激励了在校学生以捐助者为榜样，发奋读书，在力所能及的时候，通过各种途径“反哺”母校。
第四，不废小流故以成江海。
近年来，港大推行了一项旨在广泛动员各界人士的“芥菜籽”行动，少至不足50港币，上至超过5万港币，不论金额多少，一律开门接纳，保证财力再小的捐助者，只要愿意有善举，都有表达的途径。
更重要的是，这种平等开放的态度极大地鼓励了众多的捐助者。
除此之外，校友会在向校友募集资金的时候还需要注意以下几点:
第一，在设置和执行募捐项目、向捐赠者承诺鸣谢条件时要坚守诚信的原则，保质保量地完成对捐赠人的一切承诺;第二，把捐赠人捐赠的钱用在最有意义、最有价值的地方，使用资金的过程中不能铺张浪费;第三，要有专职的财务和金融管理人员对募集到的资金进行严格管理。
第四，始终和捐赠校友保持联系，通过举办签约仪式或项目开工仪式、给予校友相应的荣誉称号、媒体报道等方式在学校和社会上弘扬捐赠善举，彰显爱校美德。
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