见习生管理规定.docx

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见习生管理规定

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见习生管理条例

InternManagementRules

I.见习生定义DefinitionofIntern

见习生是指，根据业务发展需要我公司向上海外企服务公司（为上海市政府指定的见习基地）（以下简称外服）申请，由外服向我公司派出的见习生。

见习生与外服签订见习合同。

见习期间，由上海市劳动和社会保障局为见习生办理“见习综合保险”，见习生在见习期间如发生意外人身伤害事故，按上海市劳动和社会保障局规定统一由保险公司进行理赔；在见习期间，由上海市人民政府每月发给见习生一定的生活补贴费；按照岗位要求，我公司将给予一定的见习补贴。

InternisdispatchedbyFESCO（ShanghaiInternBaseDesignatedbyShanghaiMunicipalGovernment）attherequestofourcompany.TheinternswillsigninternshipcontractwiththeFESCO.Duringtheinternshipperiod,ShanghaiLaborandSocialInsuranceBureauwillpurchase“InternshipComprehensiveInsurance”fortheinterns.Incaseofaccidentalphysicalinjuryduringtheinternshipperiod,itwillbecompensatedbytheShanghaiLaborandSocialInsuranceBureau;duringtheinternshipperiod,theShanghaimunicipalgovernmentwillcompensatetheintern’slivingsubsidy;asperthepositionrequirement,DNAFwilloffercertainamountofinternshipallowance.

II.见习生管理InternManagement

1.入职和试用期规定EnrollmentandProbation

☐入职需提供相关资料，包括毕业证书、身份证复印件、上下班路线、紧急联系人等信息Needtoproviderelatedmaterials,includinggraduatecertificate,IDcopies,commuteroute,emergencycontact,etc.

☐需要与公司签署行为准则和保密协议，并遵守公司相关规定。

NeedtosignCodeofConductandConfidentialityAgreementwithDNAF,andshallfollowtherelatedrules.

☐试用期为1个月。

试用期评估由直接上司、部门负责人和HR经理确认。

若试用期业绩合格，继续留用；若未能通过试用期评估，公司将通知外服终止该见习生的派遣。

Theprobationperiodwillbeonemonth.Theprobationevaluationwillbemadeby

☐

☐资扣除迟到时间的工资。

每月迟到超过3次，则作为旷工处理，扣除相应的迟到时间的标准工资的3倍工资。

早退，根据其每日基本工资扣除缺勤时间的工资。

ManagementofbeingLate,EarlyLeaveandOvertime:

Incaseofbeinglateforwork,his/herpaywillbedeductedaccordinglybasedonhis/herdailypayrate.Incaseofbeinglatemorethan3times,thefourthtimewillbetreatedasabsencewithoutcauseandthepaywillbedeductedtripledailypayratefortheperiodofabsence.Incaseofearlyleave,his/herpaywillalsobedeductedaccordinglybasedondailypayrate.

☐加班：

原则上，公司不鼓励加班。

如果因为业务要求需要加班，应该事先填写加班工作申请并且取得上司批准，或如果上司不在办公室，口头告知上司，并且事后需要得到上司的签字确认；否则不计为加班时间。

加班津贴支付依据政府相关政策：

平日加班，按见习生本人小时工资标准的150%支付；周日、周六加班，首先应选择代休，不能代休的，按见习生本人小时工资标准的200%支付；法定休假节日加班，按见习生本人小时工资标准的300%支付。

Overtime:

Inprinciple,thecompanydoesn’tencourageovertimework.Incaseofworkovertimeforbusinessrequirement,theinternshallfillouttheOvertimeApplicationFormandshallgetthesupervisor’sapprovalinadvance.Incasethesupervisorisnotintheoffice,theapplicationshallbemadeorally,andshallgetthewritingapprovalfromthesupervisorafterwards.Otherwiseitwillnotbecalculatedasovertime.Theovertimeallowancewillbeofferedbasedongovernmentpolicies:

overtimeinworkingday,theovertimepaywillbe1.5timesofhis/herhourlypayrate;overtimeonSaturdayandSunday,theovertimepaywillbe2timesofhis/herhourlypayrate;overtimeworkonstatutoryholiday,theovertimewillbepaidtriplethehourlypayrate.

3.假期规定Leave：

☐休假Leave：

经过主管同意，可申请休假，但一次性休假不可超过5天，全年累计不超过１2天。

如有特殊情况需要处理个人或家庭事务请假超过上述规定天数的，由部门负责人和人力资源部负责人共同判断是否给予批准。

休假期间不享受见习补贴。

Uponapprovalofthesupervisor,theinterncantakedaysoff.Buttheoffdaysshallbenomorethan5daysforonetime;andaccumulatedoffdaysinoneyearshallbenomorethan12days.Incaseofspecialrequirementforextendedleaveabove12days,theapprovalissubjecttojudgmentbybothbusinessdepartmentheadandhumanresourcedepartmenthead.Nointernshipsubsidyispaidduringanyleave.

☐无事先申请或未被批准的休假连续超过3天将被解除见习合同。

Incaseofleavemorethan3dayswithoutapplicationinadvanceorapplicationnotapproved,theinternshipcontractwillbeterminated.

4.见习补贴InternshipSubsidy：

☐按照见习合同规定,给予见习补贴Theinternshipsubsidywillbeofferedbasedontheinternshipcontract.

☐享受上下班交通费补贴，填写交通路线据实申报。

Companywillprovidethecommutesubsidy,andtheinternshallfilloutthecommuteroute.

5.培训Training：

☐在安排好工作并得到主管同意后，可以选择参加跨部门技能培训Uponapprovalofthesupervisorandhavingappropriatelyarrangedworkathand,theinterncanchoosetoattendcompany’sinternalcross-departmenttraining.

6.业绩评估PerformanceEvaluation：

☐应见习生的要求或公司视情况需要，主管可以对工作时间超过半年的见习生进行业绩评估，评估方式可参考公司一般员工的业绩评估表。

Attherequestoftheintern,thesupervisormayconductperformanceevaluationfortheinternwhoseworktermhasexceeded6months.Theevaluationmethodmayrefertotheperformanceevaluationformofgeneralstaff.

7.奖励和纪律RewardandDiscipline：

☐对于业绩和行为表现好的见习生，公司可以考虑给予不定形式的奖励Asfortheinternswhoseperformanceandbehaviorisoutstanding,thecompanywillconsidertooffersomekindofreward.

☐对于违反公司行为准则、保密协议、见习合同或本管理规定的行为，公司将给予相应的纪律处分直至要求外服终止派遣。

AsforthebehaviorviolatingCodeofConduct,ConfidentialityAgreementorrulesdescribedherein,thecompanywillapplysomedisciplinarymeasuresagainstsuchbehavior,includingterminationofinternshipcontract.

8.终止Termination：

如要提前终止见习期，见习生至少提前５个工作日通知公司、通过填写“业务交接书”、归还公司交付其管理或使用的财物并完成工作交接后方可离开公司。

同时应该归还公司以下物品（若适用）Theinternshallnotifycompanyatleast5daysinadvance,shallhandoverjobtothesuccessorbyfillingout“BusinessHandOverForm”,andshallreturnthefollowingstufftothecompany（ifany）:

♦归还办公桌钥匙、文具等deskkey,andstationery,etc.

♦归还电脑和其他IT相关设备computer,andotherITrelatedstuff.

♦以及其它相关的公司财产和设备。

Othercompanyassetsorequipments,ifany.

见习期满后或是公司根据本管理条例规定终止或解除见习的，见习生需完成上述有关工作、财物交接后方可离开公司。

同时公司人力资源部通知外服，由外服办理该见习生的相关手续。

UponclosingofinternshiporterminationofinternshipbythisInternManagementRule,theinternshallhandoverjobtothesuccessorandreturntheabovestufftotheCompany.Atthesametime,HRwillinformFESCOtoprocessterminationformalitiesfortheintern.

如果未能归还所欠公司款项或是未能归还公司资产，公司可以从见习生最终薪金中扣除相当于债务的金额、或是相当于未归还的公司财产价值的金额、或是两者之和。

Incasetheinternfailstopaybackallmoneyowedtothecompanyorfailstoreturncompanyassets,thecompanymaydeducttheamountequivalenttoownedmoneyorunreturnedassetsorthebothfromsuchintern’sfinalpay.

III.其他Others

1.此管理规定将作为外服和见习生签订的见习生合同的附件。

ThisManagementRuleswillbetheappendixoftheinternshipcontractsignedbetweenDongFengNissanAutoFinanceCo.Ltdandtheintern.

2.根据见习生的业绩表现和工作态度，并根据公司的人员需求，在同等条件下，公司可以考虑优先录用见习生，但此条款不作为承诺条件。

Accordingtotheintern’sperformanceandworkattitude,andthecompany’sheadcountrequirement,thecompanymaypreferentiallyconsiderrecruitingtheinternunderthecaseofsamequalificationofthecandidates.However,thisclauseshallnotberegardedascommitment.

IV．本管理条例自总经理批准之日起生效。

TheRulebecomeseffectiveuponthePresident’sapproval.