企业商标业务整理版.docx

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企业商标业务整理版

商标代理业务开展须知

一．目录

1、商标注册申请须知

2、商标注册申请前的查询

3、如何申请注册商品商标或服务商标

6、如何办理商标异议申请

7、如何申请变更商标注册人名义地址/删减商品或服务项目/变更代理人

8、如何申请转让注册商标/注册申请

8、如何申请续展注册商标

9、如何办理注册商标使用许可合同备案

10、如何办理商标专用权的质押登记

11、如何申请优先权证明文件

12、如何申请商标注册证明

14、如何申请补发变更/转让/续展注册证明

13、如何申请补发《商标注册证》

15、如何申请撤回商标注册申请

16、注册人如何申请注销本人的注册商标

17、如何申请撤销连续三年停止使用注册商标

18、如何办理商标申请后的查询

19、如何保护注册商标专用权

20、如何申请特殊标志登记

21.商标复审

21、如何办理马德里商标国际注册申请

1、商标注册申请须知：

一、在申请注册商品和服务商标时，按国际商标分类表，每一个类别上每注册一个商标图样即为一件商标申请。

每件商标每申请办理任何一项注册事宜都视为一件申请，应分别提交一套申请书件，并分别缴纳费用。

（一类一标）

二、应提交的书件没有指明份数的，如果在“具体要求”及“注意事项”栏目中也没有特别声明是多少份的，则应认为是1式1份。

2、商标注册申请前的查询

目前一件商标从申请到核准注册大约需要2年时间。

如果商标注册申请被驳回，一方面损失商标注册费，另一方面重新申请注册商标还需要大约2年时间，而且再次申请能否被核准注册仍然处于未知状态。

因此，申请人在申请注册商标前最好进行商标查询，了解在先权利情况，根据查询结果作出判断后再提交申请书。

查询结果仅供参考，不具有法律效力，不能作为商标注册的法律依据。

3、申请注册商品商标或服务商标应提供的资料

（一）以法人或者其他组织名义申请商标注册的，应提交以下申请书件：

1、加盖申请人公章的商标注册申请书。

2、商标图样6张（申请书背面贴1张,交5张），要求图样清晰、规格为长和宽不小于5厘米并不大于10厘米。

若指定颜色，贴着色图样1张,交着色图样5张,附黑白图样1张。

3、委托商标代理机构办理的，提交申请人的营业执照复印件， 提交商标代理委托书。

4、如申请注册的商标是人物肖像，应附送经过公证的肖像权人同意将此肖像作为商标注册的声明文件。

（二）自然人申请商标注册的，应提交以下申请书件：

    1、申请人签名的商标注册申请书。

  2、商标图样6张（申请书背面贴1张，交5张），要求图样清晰、规格为长和宽不小于5厘米并不大于10厘米。

若指定颜色，贴着色图样一张，交着色图样5张，附黑白图样1张。

3、委托商标代理机构办理的，提交商标代理委托书和申请人的身份证复印件。

4、自然人申请商标注册的，应注意下列事项：

（1）个体工商户可以以其《个体工商户营业执照》登记的字号作为申请人名义提出商标注册申请，也可以以执照上登记的负责人名义提出商标注册申请。

以负责人名义提出申请时应提交以下材料的复印件：

  ①负责人的身份证（复印件）；

  ②营业执照（营业执照复印件或营业执照副本复印件）。

（2）个人合伙可以以其《营业执照》登记的字号或有关主管机关登记文件登记的字号作为申请人名义提出商标注册申请，也可以以全体合伙人的名义共同提出商标注册申请。

以全体合伙人的名义共同提出申请时应提交以下材料的复印件：

  ①合伙人的身份证（复印件）；

  ②营业执照（营业执照复印件或营业执照副本复印件）。

（3）农村承包经营户可以以其承包合同签约人的名义提出商标注册申请，申请时应提交以下材料的复印件：

①签约人身份证（复印件）；

    ②承包合同（复印件）。

   （4）其他依法获准从事经营活动的自然人，可以以其在有关行政主管机关颁发的登记文件中登载的经营者名义提出商标注册申请，申请时应提交以下材料的复印件：

①经营者的身份证（复印件）；

②有关行政主管机关颁发的登记文件（复印件）。

（5）自然人提出商标注册申请的商品和服务范围，应以其在营业执照或有关登记文件核准的经营范围为限，或者以其自营的农副产品为限。

（6）对于不符合《商标法》第四条规定的商标注册申请，商标局不予受理并书面通知申请人。

申请人提供虚假材料取得商标注册的，由商标局撤销该注册商标。

 5、如申请注册的商标是人物肖像，应附送经过公证的肖像权人同意将此肖像作为商标注册的声明文件。

（三）填写商标注册申请书的具体要求

1、根据《商标法实施条例》第十五条规定，商标注册申请等有关文件，应当打字或印刷。

对于手写的商标申请书件，商标局不予受理；

2、商标注册申请人的名称、地址应按照《营业执照》填写，如果《营业执照》中的地址未冠有企业所在地的省、市、县名称的，申请人必须在其地址前加上省、市、县名称。

申请人的名义公章应与《营业执照》上登记的企业名称完全一致；

3、商品或服务项目应按照《商品和服务分类表》或《类似商品和服务区分表》填写规范名称，一份申请书只能填写一个类别的商品或服务。

商品名称或服务项目未列入分类表的，应当附送商品或服务项目的说明。

4、如申请人是自然人，申请人名称除填写姓名外，还须在姓名之后填写身份证号码；申请人地址可以填写自然人的实际地址或通讯地址。

5、如申请注册的商标不是立体商标和颜色组合商标，申请人应在商标种类一栏的“一般”前的方框中打“√”。

    6、递交申请前请仔细检查申请书，递交后不得改动。

填写错误需提交《更正商标申请/注册事项申请书》并交纳500元规费，申请人、商品或服务项目及商标图样不得更换。

（坚决杜绝）

商标注册规费的缴纳

    在一类10个商品名称或服务项目之内，每件商标注册申请规费为1000元，10个以上（不含10个），每超过一项，另加收100元。

委托商标代理机构办理的，申请人应向商标代理机构缴纳商标注册规费和代理费，商标局收取的商标注册规费从该商标代理机构的预付款中扣除。

七、商标注册申请补正程序（非必经程序）

（一）简要说明

委托商标代理机构办理商标注册申请的，如申请手续基本齐备或申请书件基本符合规定，但是需要补正的，商标局书面通知该商标代理机构予以补正。

商标代理机构应在收到通知之日起30日内，按指定内容补正后交回商标局。

期满未补正的，视为放弃该申请。

（二）注意事项

    1、申请人按照要求对不规范或不具体的商品或服务项目进行补正时，可以修正或删除。

修正时仍应按照《类似商品和服务区分表》填写规范名称，但不得扩大商品或服务范围。

2、因商标图样不清或应填写商标说明而发回的补正，申请人应按商标局的要求补正，不得对商标图样做任何实质性的修改，否则视为无效。

3、申请人按照补正要求修改后，应在相应空白处加盖申请人公章。

如申请人是自然人，应由本人签名。

如果是委托商标代理机构办理的商标注册申请，应加盖商标代理机构的公章。

八、商标注册申请的部分驳回程序（非必经程序）

（一）简要说明

《商标法实施条例》第二十一条规定：

商标局对受理的商标注册申请，对在部分指定商品上使用商标的注册申请符合规定的，予以初步审定，并予以公告；对在部分指定商品上使用商标的注册申请不符合规定的，予以驳回在部分指定商品上使用商标的注册申请，书面通知申请人并说明理由。

商标局对在部分指定商品上使用商标的注册申请予以初步审定的，申请人可以在异议期满之日前，申请放弃在该部分指定商品上使用商标的注册申请；申请放弃在该部分指定商品上使用商标的注册申请的，商标局则撤回原初步审定，终止审查程序，并重新公告。

因此，该程序并不是商标实质审查的必经程序。

（二）办理

《商标注册部分驳回通知书》由商标局统一编号打印后，通过商标代理机构代理的，寄给该商标代理机构（自取的除外）。

《商标注册部分驳回通知书》因故未能寄达申请人或商标代理机构且被邮局退回的，商标局将在《商标公告》上刊登《商标注册部分驳回通知书》送达公告，自公告之日起20日内视为送达。

送达之日起15日内来商标局办理有关手续的，准予恢复法律程序，否则视为放弃权利。

九、注意事项

1、申请人在填写商标注册申请书时，应当按照营业执照填写地址。

提交申请后，如果发生补正、驳回或部分驳回、初步审定公告、领取《商标注册证》等事项，商标局将依据该地址以挂号邮寄方式送达申请人。

如申请人实际地址与营业执照地址不符，应当先行办理营业执照的地址变更，再提交申请。

提交商标注册申请后发生地址变更的，可凭变更后的营业执照及相应手续办理变更地址申请。

申请人地址不通邮的，最好委托商标代理机构办理商标注册申请及其他事宜。

2、商标局收到申请书件，经形式审查认为手续齐备、填写规范的，一般在三个月左右将《受理通知书》邮寄给该商标代理机构。

《受理通知书》仅表明商标注册申请已被商标局受理，并不表明该申请已被核准。

3、商标注册申请被驳回的，如果对驳回决定不服，申请人可以自收到驳回通知之日起15日内向国家工商行政管理总局商标评审委员会申请复审。

4、申请注册的商标被提出异议的，如果申请人对商标局的异议裁定不服，可以自收到异议裁定书之日起15日内向国家工商行政管理总局商标评审委员会申请复审。

5、在不发生申请补正、被提出异议的情况下，一件商标从申请到领取《商标注册证》大约需要2年时间。

商标被核准注册后，如果是委托商标代理机构办理的商标注册申请，商标局将《领取商标注册证通知书》邮寄给该商标代理机构。

6、商标在提出申请之后但尚未核准注册前仍为未注册商标，仍须按未注册商标使用。

如果使用该商标侵犯他人商标专用权，不影响有关工商行政管理机关对该行为的查处。

    7、申请人如需进行商标查询，可在申请前到商标注册大厅的查询窗口办理，也可登录“中国商标网”进行查询。

8、注册商标的有效期为10年，自核准注册之日起计算。

注册商标有效期满需要继续使用的，注册人应当在期满前6个月内申请续展注册。

注册人在此期间未能提出续展申请的，可以在期满后的6个月的宽展期内提出，但须缴纳续展注册迟延费。

宽展期满后仍未提出续展申请的，商标局将注销该注册商标，如果原注册人想继续拥有该商标专用权，则须重新提出注册申请。

6、如何办理商标异议申请

 一、简要说明

任何人对初步审定的商标有不同意见的，可以在初步审定公告之日起3个月异议期内向商标局提出异议。

三、办理步骤

（一）委托商标代理机构办理

1、签署商标代理委托书，并附异议人的身份证明（如营业执照、身份证等）；

2、准备异议书件：

包括填写异议申请书、拟写异议理由及事实依据并附相关证据；

3、由商标代理机构代异议人向商标局提交异议申请书件。

四、申请书件的准备

（一）应提交的书件

（1）商标异议申请书；

（2）明确的请求和事实依据，并附有关证据材料，异议理由书应有异议人的签字或加盖公章；

（3）被异议商标初步审定公告的复印件（可从网上下载）；

（4）异议人的身份证明。

（5）委托商标代理机构办理商标异议申请的，须提交商标代理委托书。

（二）具体要求

1、一件商标异议申请只能对一个号的商标提出异议，每件异议申请书件应提交一式两份。

2、异议申请书应当打字或印刷，其他书件应当字迹工整、清晰，用钢笔、签字笔填写或用打字机打印，有关证据应编排目录及相应的页码。

3、被异议的商标及其初步审定号类别、被异议人（以《商标公告》上的商标申请人为准）的名称及地址务必填写清楚；被异议商标是通过商标代理机构申请注册的，还需填写商标代理机构名称。

4、提出异议的异议人的名称及联系方式务必填写清楚，并在申请人章戳位置加盖与异议人名义相同的印章（异议人为自然人的，须签字或盖章）。

5、异议人身份证明：

包括营业执照复印件（加盖企业印章）、身份证复印件等。

五、异议申请的补正（非必经程序）

（一）寄发补正通知

商标局在收到异议申请后，如果发现异议申请书件中存在问题需要补正的，将向异议人或商标代理机构寄发补正通知，限期补正。

委托商标代理机构办理商标异议申请的，商标局则将补正通知寄发给该商标代理机构。

（二）限期补正

异议人或商标代理机构在收到商标局发出的异议补正通知后，按照通知中所要求的补正内容进行补正，在规定的时限内将已补正的材料和商标局发出的补正通知一并交回商标注册大厅或挂号邮寄至商标局。

除要求补交异议书副本以外，其他补正的材料仍须提交一式两份。

（三）注意事项

1、补正的书件必须加盖与异议人名义相同的印章。

2、补正的内容一定要按补正的要求填写清楚、准确。

3、补正的时限为自当事人收到商标局补正通知之日起30天内。

当事人应将商标局的发文信封作为收文日的凭证，连同商标局的补正通知一并附上送达商标局。

4、委托商标代理机构办理商标异议申请的，必须加盖该商标代理机构的公章。

六、不予受理

商标异议申请有以下几种情况的，商标局将不予受理：

（一）对未经商标局初步审定公告的商标提出异议的；

（二）超出法律规定异议期限的；

（三）商标异议申请中没有明确的请求和事实依据的；

（四）未在规定期限内缴纳商标异议规费的；

（五）在规定的期限内未补正或未按要求补正的。

七、异议规费

每件商标异议申请应缴纳规费1000元。

委托商标代理机构办理的异议申请，异议人向商标代理机构缴纳异议规费和代理费，商标局收取的异议规费从该商标代理机构的预付款中扣除。

八、注意事项

1、异议人只能在异议期限内对经商标局初步审定登载在《商标公告》上的商标提出异议。

异议期为3个月，自被异议商标初步审定公告之日起计算，至注册公告的前一天。

2、异议人提出的异议应当有明确的请求和事实依据并有相应的证据支持。

证据在提出异议申请时不能提交的，应当在异议申请书中声明，并应自提交异议申请之日起3个月内提交证据（可在3个月内邮寄补交）。

3、异议期限的最后一天是法定假日的，可以顺延至假日后的第一个工作日。

   4、商标局收到商标异议申请后，经过形式审查后，符合受理条件的开具《受理通知书》。

如果是委托商标代理机构办理商标异议申请的，商标局则将《受理通知书》寄发给该商标代理机构。

5、商标异议答辩的期限是30天，自收到答辩通知书之日起计算。

对异议补正及证据提交的要求和时限同样适用于答辩程序。

7、如何申请变更商标注册人名义地址/删减商品或服务项目/变更代理人

一、简要说明

商标核准注册之后，商标注册人的名义、地址或者其他注册事项发生变更的，应当向商标局申请办理相应的变更手续。

二、办理途径

申请变更商标注册人名义、地址或者其他注册事项有两条途径：

（一）委托国家认可的商标代理机构办理。

（二）申请人直接到商标局的商标注册大厅来办理。

三、变更的书件格式

变更的书件格式有四种：

《变更商标申请人/注册人名义/地址申请书》、《删减商品/服务项目申请书》、《变更商标代理人申请书》、《更正商标申请/注册事项申请书》。

申请人应根据办理的具体事项填写相应的申请书：

1、需要变更名义或者地址的，应当填写《变更商标申请人/注册人名义/地址申请书》，如果商标注册人或者申请人同时申请变更名义和地址，填写一份申请书即可；

2、需要删减注册商标或注册申请中的商品或者服务项目的，应当填写《删减商品/服务项目申请书》，但不能对商品或服务项目加限定或修饰词句；

3、需要变更商标代理人的，应当填写《变更商标代理人申请书》；

4、如果发现注册书件或者申请书件中有错误需要更正的，应当填写《更正商标申请/注册事项申请书》，这里所说的需要更正的错误仅限于申请书件中的个别文字错误。

四、办理申请的三个步骤

（一）准备申请书件

应提交的申请书件为：

变更申请书（根据申请办理的具体内容选择书式）；

申请人的身份证明文件（营业执照副本、身份证等）复印件；

委托代理的提交《代理委托书》，直接在受理大厅办理的提交经办人的身份证复印件；

申请变更注册人名义的，还应当提交登记机关出具的变更证明；

（6）申请文件为外文的，还应提供经翻译机构签章确认的中文译本。

1、按照申请书上的要求逐一填写，且必须是打字或者印刷。

2、办理变更手续的，每一件商标（每一注册号）应填写一份变更申请书，并加盖申请人印章和或代理人印章。

3、申请人直接到商标注册大厅办理的，除递交申请书外，还要提交申请人的营业执照及复印件（或加盖单位公章的营业执照复印件）和经办人的身份证复印件；如果申请人是自然人，并且是其本人来办理的，只须提交申请人的身份证复印件即可。

委托商标代理机构办理的，除递交申请书外，还要提交商标代理委托书、申请人的营业执照复印件或身份证复印件。

4、申请变更注册人名义的，还应当提交登记机关出具的变更证明。

注册人是企业的，应当出具工商行政管理机关登记部门的变更证明；注册人是事业单位的，应当出具事业单位登记机关的变更证明；注册人是自然人的，应当出具户口所在地派出所的变更证明。

证明上的变更前名义和变更后名义应当与申请书上变更前名义和申请人名称相符。

外国企业或外国人仅需变更其中文译名的，应提供该外国企业或外国人申请变更中文译名的声明。

5、尚未获准注册的商标，其申请人名义的变更，也应按照上述规定办理。

6、申请变更地址的，不需附送变更证明，但自然人跨国籍变更地址的情况除外。

7、自然人跨国籍变更地址的，申请时应提交其在现地址居住一年以上的证明。

8、如果申请变更的商标是共有商标，还应提交以下书件：

A、申请变更共有商标代表人的，填写变更注册人名义/地址申请书，还应当提交其他共有人的同意变更的声明。

B、申请变更共有商标共有人名义的，无论是变更所有的共有人名义还是变更部分共有人名义，或是变更共有商标代表人的，都应在申请书上填写所有共有人的名称。

其中代表人的名称和地址应写在申请书的第一页上，其他共有人名称应写在申请书的附页上，其他共有人不需填写地址。

C、代表人名义、地址发生变更的，应将变更后的代表人名义、地址写在申请书第一页的申请人名称、申请人地址栏目中，将变更前的代表人名义、地址写在申请书第一页的变更前名义、变更前地址栏目中，并应附送相应的变更名义证明。

如果代表人的名义、地址没有发生变更，申请变更的是其他共有人的名义，则申请书第一页上的变更前名义、变更前地址栏目不必填写。

D、其他共有人名义发生变更的，应在申请书附页的变更前其他共有人名义列表和变更后其他共有人名义列表中（以下简称变更前名义列表和变更后名义列表）分别填写变更前共有人名称和变更后共有人名称，并附送相应的变更证明。

如果其他共有人名义没有发生变更，也应将没有变更的共有人名义分别填写在申请书附页的变更前名义列表和变更后名义列表中。

（二）提交申请书件

1、委托商标代理机构办理的，由该商标代理机构将申请书件送达商标局。

（三）缴纳变更规费

一份变更申请应缴纳变更规费500元。

如果是委托商标代理机构办理的，申请人应向商标代理机构缴纳变更规费和代理费，商标局收取的变更规费从该商标代理机构的预付款中扣除。

五、注意事项

1、变更商标注册人名义或地址的，商标注册人应将其全部注册商标一并变更。

2、变更申请提交后，商标局受理的商标局将按照申请书上填写的申请人地址，以邮寄方式发给申请人《受理通知书》。

3、如果变更申请需要补正的，商标局将按照申请书上填写的申请人地址，以邮寄方式书面通知申请人限期补正。

4、变更申请核准后，商标局将按照申请书上填写的地址，以邮寄方式发给申请人变更证明。

5、因其他原因不能核准变更申请的，商标局将按照申请书上填写的申请人地址，以邮寄方式书面通知申请人。

6、共有商标的变更申请核准后，变更证明仅发给代表人，如果其他共有人需要，应申请补发证明。

7、如果是申请人委托商标代理机构办理变更申请的，商标局不会直接与申请人发生任何书件往来，所有书件都寄发给该商标代理机构。

    8、申请书的类别应按照《商标注册证》核定的国际分类类别填写。

8、如何申请转让注册商标/注册申请

 一、简要说明

1、将注册商标转让给他人的，应当到商标局办理注册商标的转让手续。

2、因企业合并、兼并或改制而发生商标专用权移转的，应当到商标局办理注册商标的移转手续。

3、依法院判决发生商标专用权移转的，也应当办理移转手续。

    办理商标转让或移转应当填写《转让申请/注册商标申请书》。

自2002年9月15日起，已经申请但尚未获准注册的商标，也可以申请转让或移转。

二、办理途径

申请转让注册商标有两条途径：

（一）委托国家认可的商标代理机构办理。

（二）申请人直接到商标局的商标注册大厅来办理。

三、转让的书件格式

转让的书件格式只有一种，即《转让申请/注册商标申请书》。

四、办理申请的三个步骤

（一）准备申请书件

应提交的申请书件为：

（1）《转让申请/注册商标申请书》

（2）转让人和受让人的身份证明文件（复印件）

（3）委托代理的提交受让人出具的《代理委托书》，直接在受理大厅办理的提交受让方经办人的身份证原件和复印件

（4）申请移转的，还应当提交有关证明文件

（5）申请文件为外文的，还应提供经翻译机构签章确认的中文译本

1、按照申请书上的要求逐一填写，且必须是打字或者印刷；

2、每一件商标（每一注册号）的转让应提交申请书1份，并加盖转让人、受让人印章或签字，由受让人办理有关手续；

3、申请人直接到商标注册大厅办理的，除递交申请书外，还要提交转、受让人双方的营业执照复印件并加盖单位公章以及经办人的身份证原件和复印件（办理移转申请的不必提供转让人身份证明文件复印件）；受让人是自然人的，而且是其本人来办理的，出示本人身份证，并提交转让人和受让人本人的身份证件复印件即可。

委托商标代理机构办理的，还需要提交商标代理委托书。

4、办理商标移转的，如果转让人不能盖章，受让人应提交其有权接受该商标的证明文件或者法律文书。

例如，企业因合并、兼并或者改制而发生商标移转的，应提交合并、兼并或者改制文件和登记部门出具的证明，合并、兼并或者改制文件应证明商标权由受让人继承，登记部门应证明原注册人与受让人的关系、原注册人已经不存在的现实状态；因法院判决而发生商标移转的，应提交法院出具的法律文书，法律文书上的被执行人名称和接受该商标的企业名称应当与申请书中的转让人名称和受让人名称相符。

5、如果申请转让的商标是共有商标，还应提交以下书件：

A、商标由一个人所有转让为多个人共有的，在填写转让申请书时，受让人名称和地址的栏目应当填写代表人的名称和地址，受让人章戳处加盖代表人印章，其他共有人的名称应填写在附页的转让后其他共有人名义列表中，并加盖印章，其他共有人的地址不需填写。

B、商标由多个人共有转让为一个人所有的，在填写转让申请书时，转让人名称和地址的栏目应填写原代表人的名称和地址，转让人章戳处加盖原代表人印章；受让人名称和地址填写在相应的栏目中，并加盖印章。

原其他共有人的名称应填写在附页的转让前其他共有人名义列表中，并加盖印章，原其他共有人的地址不需填写。

C、因共有商标的共有人发生改变（包括共有人的增加或减少）而申请转让的，在填写申请书时，应将原代表人的名称和地址填写在申请书的转让人名称和地址的栏目中，转让人章戳处加盖原代表人印章，原其他共有人的名称填写在附页的转让前其他共有人名义列表中，并加盖印章；申请书的受让人名称和地址栏目应填写转让后的代表人名称和地址，受让人章戳处加盖转让后的代表人印章，转让后的其他共有人名称应填写在附页的转让后其他共有人名义列表中，并加盖印章。

附页列表中不需填写其他共有人的地址。

（二）提交申请书件

1、申请人直接到商标注册大厅来办理的，申请书件准备就绪后，在商标注册大厅的受理窗口提交，由窗口的工作人员确认该申请书件是否合格。

2、委托商标代理机构办理的，由该商标代理机构将申请书件送达商标局。