外贸拓展建议书.docx
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外贸拓展建议书
前言：
众所周知GCC是拉链行业的领头羊，对于五金配件及扣类技术有较深的造诣。
在巴西市场占用博鳌之地，凭借GCC在行业的深远影响，及GCC所拥有的优质的平台，我们开发服装辅料贸易业务，势在必行！
2012年，在筹备巴西辅料超市的建立的同时，我们也积累了一批良好的供应商，及开发出了上千款市场流行的辅料。
自2009年起，国家调高的服装辅料的出口退税率，如花边为16%，纽扣拉链13%，衬布16%，等。
依借国家出口政策的支持，中国成为服装辅料的出口大国，全球80%以上的服装辅料是来自中国。
我们有三十年的拉链生产技术，但对于其他辅料来说，我们还需要不断的学习，不断去成长。
目前市场竞争激烈，对于贸易公司的生存空间，日益狭小，当大家都在花空心思的去寻找大客户，大订单，淹没在价格战的硝烟里时，我们不能再去趟这滩浑水。
GCC的发展战略在于放眼全球的服装制造企业，设计师。
我们的产品是紧跟潮流。
配合设计，不断的推陈出新。
我们不打价格战，我们只做最好的，最适合客户的。
万事开头难，我相信只要GCC迈出第一步–先于打造一个具有学习精神，充满激情活力的业务团队。
我们的业务会更上一层楼，新丽宝的未来会更加辉煌！
凭借之前的工作经验拟定的流程还需在工作中不断的完善，吾自拙笔，望见纳！
RitaZhai
2013-2-26
一．团队建设
人员配备
岗位职责，流程
培训制度
提成制度
产品规划
经验范围
产品库的建立
展厅建设
网站建设
画册制作
推广
网络推广
展会推广
投资预算
投资收益
团队建设
贸易部组织架构图
新丽宝集团
外贸部主管
产品开发主管
业务员
采购员
单证/船务员
贸易部财务主管
贸易部管理系统
人员配置：
外贸主管：
1人
负责整个外贸部的发展，建立外贸工作流程与规章制度。
负责公司网站，电子简介，网络推广，展会策划，报价体系的建立。
负责指导业务员日常工作，对业务员进行产品知识培训。
负责大客户的跟进。
负责报价单，PI的审核。
负责每月对销售情况进行统计。
负责制定季度销售目标。
负责每月核算业务员的提成
负责召开每周例会，总结销售工作，及下周的工作安排。
并以报告形式向总经理呈报。
产品开发主管：
1人
产品开发经理是业务与供应商之间的沟通的桥梁，要对产品知识有深入的了解并对所开发产品的检验标准，原料价格，市场动态清楚掌握。
1.产品开发经理必须了解辅料市场行情，了解各类原材料的价格，对所开发的产品质量要制度相应的检验标准。
2.每周一至两次到市场搜集新款的辅料。
每款辅料要开发3-5家供应商。
3.产品样品库的建立，及展厅的布置。
4.供应商档案及产品信息的录入。
5.建立产品的价格体系。
6.对供应商的资料严格保密，不能向业务透露任何供应商的相关信息。
7.负责对业务员进行每周一次产品知识培训。
8.负责对供应商进行维护。
财务主管工作职责：
1.负责贸易部日常会计业务处理及记账凭证，月末报表的编制
2.负责进出口公司自营业务的收入，税金，成本，往来账款的核算。
3.负责完成办理出口退税，及报关单，增值税票，装车单，等相关退税单证的编制，与网上备案。
4.负责操作外汇账户资金流动。
5.负责对贸易部的采购单，费用单，工资，业务提成的审核。
采购员（新丽宝采购）
公司内部人员，熟悉新丽宝的工作流程。
1.负责在管理系统内对业务的采购计划转化为正式采购单。
2.负责传达业务员，采购货物进展情况。
3.负责贸易部货物采购款项的请款。
4.负责对贸易部月采购情况进行统计。
5.对公司的供应商资料严格保密。
单证/船务工作职责
1.负责处理日常出货订舱，出库单的开具。
。
2.负责制作报关资料，安排报关事宜。
3.负责PACKLIST&INVOICE的制作，及数据的核对。
4.负责提单与保险单的确认。
5.负责安排支付运费
6.负责向客户方寄提单及提关文件。
7.负责协助财务完善退税资料的整理
8.负责向供应商催开增值税发票。
9.负责对月出货情况进行汇总。
单证/船务1人男性
要求：
有一定的英文基础，电脑操作熟练，熟悉船务/报关操作流程。
会做海关账，懂得合同备案、合同核销，了解海关监管条例。
有L/C的实操经验的。
具有2年以相关职位工作经验；
平面设计员工作职责
1.负责对产品进行拍摄，与制作。
2.负责网站资料的上传与更新。
3.负责画册的设计与更新。
4.负责展厅形象设计与更新。
5.负责搜集其他同行业产品的图片资料。
外贸业务工作职责
1.配合公司所需，及时做好文字及口译工作。
2.对阿里巴巴产品信息进行日常维护及优化，网站的SEO优化
3.熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成和给予客户准确报价。
4.积极及时回复客户的询盘及邮件。
5.对客户的要求及疑问要及时与主管沟通。
6.负责对客户订单的生产下单，跟单，验货，出货，收款等过程进行跟踪。
7.妥善保管客户样品，及每批次的大货品质样。
8.及时通知客户货物的进展情况。
9.负责售后服务的跟踪及客户关系维护.
（详见附件-外贸业务工作职责）
外贸业务员2-4人（初期暂定为2人）
业务员的工作时间分为白班和晚班
白班主要的客户群体为亚洲国家，晚班的主要客户群体为欧美国家。
白班上班时间：
早9:
00-12:
00下午：
1:
30-6:
30
晚班上班时间：
下午15:
30-18:
3020:
00-0:
00
要求：
英语专业毕业应届毕业生，形象气质佳，英语6级以上，英文书写及口头表达流利。
勤奋好学。
以女性为佳。
薪酬制度
人员工资：
业务员：
底薪+提成（试用期1500/月，过试用期2500/月，试用期3个月。
包住不包吃。
单证船务：
底薪+年终奖（试用期3000/月，过试用期3500/月，包住不包吃。
）
业务员提成制度
为了拓宽公司业务，充分发挥业务的积极性，经双方协商，遵照《中华人民共和国劳动法》的相关规定，针对业务员工作的性质和特点，共同拟定本《业务员工资协议书》。
新业务员的工资
1试用期为三个月，试用期工资1500/月
2.试用期满，由公司根据业务员的能力和业绩决定是否正式录用该业务员。
3.外贸人员在试用期期间（三个月），不享有提成，不过可以根据出单额的大小给予奖金奖励，具体奖励制度由部门经理制定。
4.外贸人员如在试用期间产生业绩可以提前转正，有USD10000以上同时给予当月的加薪奖励。
转正后工资2000/月，提成奖励如下。
1，提成为订单纯利润10%。
计算公式：
提成=（回款金额X结汇价）-（采购成本-运费-杂费-公司运营分摊费-广告分摊费用-当月快递费-样品费-个人招待费）X10%
回款金额：
到账金额
结汇价：
（当日牌价-0.1）X（1+17%增值税）/（1.17-退税差）=结汇率
采购成本：
按照生产单上面的价格进行核算。
运费：
海运费，内陆运费，工厂送货费。
杂费：
包装印刷费，检验费，如需外出验货，需要扣除相应的验货车费。
公司运营费用：
每月公司基本的营费用为RMB40000，按照每月订单的金额比列进行分摊。
广告分摊费用：
阿里巴巴年费，展会，产品资料画册，合计12万/年，每月共分摊1万，再按照订单金额的比列进行分摊。
快递费：
个人因开发业务所寄的国际快件，及国内件。
样品费：
样本统一管理，由专人登记。
其他产品，如需打样给客户的，样品费用另行再计。
招待费：
如需招待到访客户，可向公司预支。
该费用计入当月个人费用中。
差旅费：
部门每月差旅费总额分摊至每个订单。
2.个人当月销售业绩达USD50000以上，则当月的提成比例为纯利润的20%，如月销售业绩达USD10万以上，则当月的提成比例为纯利润的25%。
3.定单利润少于底价3%的需向经理请示。
此类订单，单笔交易金额达USD20000以上，按照订单的总金额的千分之三提成。
老客户的提成办法
为更好的鼓励业务的开拓精神，特制定以下办法。
在1年以内有4次以上成交的客户在第一次成交后的一年，称之为老客户，老客户由客户负责人辅导新进业务跟踪，如有成交，且新进业务工作表现积极，可提纯利润的2%作为奖励，该客户负责人提8%。
老客户的销售金额，不计入提高提成比例的金额范围内。
只有固定的10%提成。
如为公司的客户，交与业务员跟单的，可享有纯利润的5%提成。
销售金额不计入提高提成比例的金额范围内。
如公司客户有订购新的产品，则提纯利润的10%，销售金额计入提高提成比例范围内。
奖励：
1.年个人销售额超过50万美金，公司奖励其价值4000元的奖品。
2.年个人销售额超过40万美金，公司奖励价值2000元的奖品。
惩罚
1.订单合同在执行中，因业务员操作失误和工作不到位造成的损失，依失误大小和关联程度进行赔偿，原则上不高于业务员年度提成累计总额的80%。
业务员季度销售业绩平均低于每月USD2万美金的，则该季度提成扣发2%，下一季度若平均超过USD2万，则补发扣除部分提成。
如仍未超过，则扣发4%提成。
如连续3个季度未超过，公司考虑安排调职或辞退该业务。
（暂行三个月）
存货解决办法
1.如因业务计算装箱量不准确，剩余超过总数量3%尾货，需在3个月内处理完毕，如超过3个月仍未处理的，则从业务提成中扣除存货金额，待尾货销售完毕后，再退回存货货款。
五设立业务员的风险基金
用于保障公司利用及规范业务工作，公司特设立风险基金，该基金用于一些高风险国家，或是一些高风险的付款方式（如D/P，远期L/C）的业务投资。
起始资金：
每月个人的提成所得的10%，存入该账户，账户由财务部门监管。
每月公布账务明细
投资办法：
如有需动用风险基金的订单，需要董事长签字，顺利回款后，该订单利润存入风险基金账户，为基金款项，不计入个人的基金累积之内。
该笔订单的业务提成按照扣除风险金后的金额来核算。
如：
基金款=提成X10%
提成：
提成=（回款金额X结汇价）-（采购成本-运费-杂费-公司运营分摊费-广告分摊费用-当月快递费-样品费-个人招待费-基金款）X提成率
风险基金其他用途：
如有风险事件发生，则基金款项用于填补公司损失。
如无其他风险事件发生，每年从风险基金拿出20%，用于奖励公司其他对外贸业务工作有贡献的同事。
具体奖励制度，由全体业务员决定。
离职
业务员离职需提前2个月，向领导提交书面辞职报告。
要求辞职的业务员必须将自己经手的业务和客户及其相关工作资料，全部移交给公司指定的工作人员，并要求接交人在《工作交接单》签字确认后，方可到财务核算工资。
个人风险基金达5000元以上的，在离职后的一年清算。
如未达5000元，需从提成金额内扣相差的款项作为风险金，在一年后方可结算。
离职后的业务，如有介绍新客户到公司，有成交的，提成10%，如离职后，有积极协助新接手人员跟单的，达成交易则提成5%
离职后，1年内业务员不得从事与公司业务相同的工作，一经发现，扣发风险金或未发提成。
工资和提成的发放
每月10号发上月工资，提成在完成回款的2个月后与工资一同发放。
即：
1月份的工资在3月10发，1月份的提成在4月10日发放。
产品规划
1.整合新丽宝的生产优势，以五金配饰，金属纽扣，电镀材质的配料为主要经营项目。
业务开发初期可以外购，待销量稳定后，可自行开发生产。
2.利用目前已开发的产品作为业务发展的先驱。
紧贴服装流行趋势，开发最新款的辅料。
根据客户及市场的需求不断增加新品种。
我们的优势在于款式新，价格灵活，可以满足不同层次客户的需求。
产品库的建立
产品编码的建立：
按照每个产品的大类，材质，颜色为细分。
产品编码应一目了然。
从编码内可以解读到产品的相关信息。
如：
五金牛仔扣（MetalJeansbuttons）产品编码为：
MBJ，第一位是材质，第二，三位是功能。
第四位是数字代表颜色，第四位以后代表规格。
供应商编码规则；
共3位。
第一位英文字母代表产品类别
第二位英文字母为供应商名字拼音首字母
第三,位数字为供应商编码序号。
例如：
创新纽扣BC1（B=Button,C=chuangxin，1=供应商序号）
产品信息的制作。
初期：
每个种类的产品，至少不能少于100款。
每个产品根据编码规则编制相应的产品编码。
每个大类应撰写产品的相关信息，及我们的产品优势。
网站内的产品信息，画册的产品信息，编码要与内部管理系统的编码相符。
必须要明确以下信息：
品名
产品编码
条码
颜色
材质
规格
单重（kg）
包装方式
最低定量
单价1
单价2
单价3
3个单价表示来自不同的供应商，不同定量的3种价格。
展厅：
1.产品展厅
一是方便自己员工学习，二是，客户到访可以很直观的看到我们的产品。
增加客户的信任度及我们的专业程度。
展厅风格简单，设计能够突出产品的特色，陈列整齐。
另参观者能够对我们的产品一目了然。
网站建设；
域名：
域名注册费用：
200元/年
1.网站设计新颖，大气。
以朱红色为主色调。
语言为中，英，葡语，西班牙语四种语言。
以网购形式为设计出发点，客户可以直接在网上下单。
特别注意是营销型的网站，不是展示型的。
后台要足够强大，能够满足多图片的上传，及后台更新操作简便。
网页的源代码要符合SEO搜索引擎的规则。
页面简洁，以产品为主。
共3个板块：
主页：
促销活动的宣传，新品展示，产品类别展示，大客户通道。
1.关于我们：
公司简介，视频介绍。
（视频很重要，要将我们的河源厂，电镀厂，及下属的生产企业囊括其中，是我们最直接的实力展示。
）
2.产品：
每个大类的产品链接一个页面，再由每类产品进入到产品页面。
每个产品配图，规格说明，包装方式。
购买按钮。
（客户点击BUY按钮直接链接到客服的QQ或者SKYPE，如以上都不能链接则为留言框）不建议网站上显示单价。
单价是跟客服确认的，客户在网站上可以点击数量下单，价格跟客服确认后，由客服后台操作下单。
网站忌用FLASH，会因服务器的不同影响访客的打开速度。
网站投资预算：
8000-10000元。
画册设计：
以朱红色为主色调。
封面：
封面设计要贴近产品，一目了然我们的经营范围。
品牌名字要简介，易记。
继续沿用GCC-Accessories.GCC-Botton.等。
目录：
为本年度的辅料流行趋势，配上服装成品图，并在有配饰的地方标上页码。
内容：
按照产品的分类对产品的图片排序，图片排序的标准，及分类要与网站相符。
每个类别配上成品图，或是欧美大牌的走秀图来润色。
封底内页：
，GCC会员制度说明，及报名表格。
封底：
联系信息
推广计划：
目标客户群：
不打价格战，紧贴时尚潮流，为服装品牌量身定制辅料方案。
目前国内服装企业如果从产品的设计、开发、生产到分销都由自身完成，将耗费巨大的人力、物力和财力，这对于大多数服务企业来说，是可望而不可及的，这也可能是ZARA“一直被模仿，从未被超越”的原因。
因此，越来越多的服装企业将自己定位为服装品牌企业，将部分或全部的生产功能分离出去，外包给相应领域的专业供应商完成，而自己通过专注于产品设计研发和渠道建设，打造企业品牌。
而我们以服装品牌为目标，就需要尽力参与到服装企业的发展战略中。
整理每一季相关的服装流行趋势，对成衣里每个部位需要用到的辅料进行分析，制作成产品开发计划书，呈交给客户参考，并开发部分样品免费给客户开发使用。
让对方感受到我们合作的诚意，及我们的合作方式与其他的辅料生产商不同，此举更加体现了我们的专业性。
一旦我们的计划被采纳，或者我们的计划书引起客户对我们的关注，离合作也就不远了。
只要有初次的合作，我们的团队有信心能够成为服装企业的战略合作伙伴。
⏹服务理念——会员制
普通会员
所有向GCC采购金额达$30000以上的客户，为普通会员。
普通会员，可以免费得到GCC的产品实样册、及每月更新的产品咨询、新产品试用等优质服务。
VIP会员
所有向GCC采购金额达$100000以上的客户VIP会员除普通会员享有的服务外，我们有专门的团队提供跟踪式服务，根据客户的品牌风格，每季度提交一次流行辅料配饰设计方案，供您参考。
并且可以根据客户需求开发新款的辅料。
GCC对所有VIP客户免收新款开发费。
GCC每年一次新品发布会，对于合作3年以上的VIP客户，GCC报销机票及提供酒店，翻译等服务。
网络推广
阿里巴巴是目前海外买家较为普遍使用的B2B网站，也是目前国内企业必选的推广手段。
如果我们有勤奋好学的业务员来操作使用，阿里巴巴的平台可以让我们获得更多的客户资源。
阿里巴巴平时也会举办一些贸易出口及销售技巧的培训。
建议一：
阿里巴巴普通会员29800/年（5个子账号，10个橱窗产品展示）
建议二：
阿里巴巴金牌供应商
推荐方案：
价格RMB/年
购买
供应商会员
29800元/年
总价
128800元/年
优惠价
80000元/年
橱窗（4组）
72000元
企业能力评估报告
12000元
主营产品认证
8000元
验厂视频
7000元/次
外贸直通车
按效果付费
（全面覆盖关键词在第一页）
50000元/开户
实际支付
130000元/年
以上费用可以申请政府补贴，可以报销40%-50%的费用。
申请到批款需耗时4-6个月。
同时需要支付代办公司相应的费用，一般是批款的10-20%
网站SEO优化排名（2000元/月）
也可招聘专业的网络推广来做。
展会推广；
第一年不建议参展，可以观展为主。
观展有2种目的：
参观学习-同行业的展会。
1.主要方向为国内外的知名服装辅料站
2013第十九届中国国际纺织面料及辅料（春夏）博览会
北京朝阳区北三环东路6号
开展时间：
2013-03-27
2013年第113届春季广交会
广州琶洲展馆
时间：
2013年5月1日-5月5日
2013深圳国际纺织面料及辅料博览会
地址：
深圳会展中心
2013年07-11-07-13
同行业的展会。
2.潜在客户开发——服装行业展会:
第十二届中国（上海）国际服装服饰贴牌加工博览会
展览时间：
2013年3月4—6日
光临的买家有Lacoste,GianfrancoFerre,NinaRicci,Lagerfeld,A.Testoni,Bally,Loewe,ZARA,唐狮、真维斯、凡客诚品、美邦、森马、以纯等。
上海新国际博览中心（上海市浦东新区龙阳路2345号）
PremiumFabricShanghai2013时尚视觉·上海国际时尚面料展览
展会时间：
2013.03.12至2013-03-14
上海新国际博览中心（上海市浦东新区龙阳路2345号）
展出地址：
上海新国际博览中心（上海市浦东新区龙阳路2345号）
MODESHANGHAI2013-上海国际时尚服饰展览会
展会时间：
2013.03.12至2013-03-14
上海新国际博览中心（上海市浦东新区龙阳路2345号）
2013广州国际服装节暨广州时装周
展会时间：
2013.08.10至2013-08-12
广州新港东路1068号中洲国际商务中心南塔C座910-911
2.
投资预算：
第一年投资预算
进出口公司注册费用
￥10,000.00
产品目录
500本
￥35,000.00
样品库的建立
样品采购费用
￥20,000.00
展厅装修费用
￥10,000.00
网站建设
￥10,000.00
阿里巴巴
30000/年
￥30,000.00
人员工资
35000/月X12个月
￥420,000.00
办公场地
5000/月X12个月
￥60,000.00
其他费用（快递，办公杂费）
10000/月X12个月
￥120,000.00
合计第一年投资：
￥715,000.00
备注：
第一年推广只做阿里巴巴和公司网站推广，暂时不参加展会。
利用现有的客户资源及网络开发为主。
工资计算为常规工资，不含业务员的提成。
阿里巴巴投入的款项及英文的网站与画册可申请政府补贴。
政府补贴为发票金额的50%.扣除代办费用，预计会收回40%-45%.此项未记在内。
按照以上成本投资核算，按照10%的毛利率来计算，第一年要完成96万美金的销售额（即USD80000/月）才能有利润。
出口方式
1.自主出口
必须由退税实操经验，并且熟悉东莞本地退税政策的会计操作。
说明：
1.单证报关时必须注意境内货源地与开票地相符，报关的名称是供应商的经营项目内的产品。
单价符合供应商的开票价格。
（以上信息在报关前需要与供应商确认）
2.会计必须保证退税单证的准确性，汇差符合退税规定，没有低价销售的情况。
3.必须保证供应商开具的增值税发票的真实与准确性，且供应商的财务制度健全，操作规范。
2.代理出口
寻求具有一定规模及资质的进出口代理公司合作。
其注册资本不能低于1000万，公司成立时间要在8年以上的。
未经营与我司同类业务。
可以操作L.C,D.P等贸易形势。
操作规范，并且收费合理。
代理费：
一般进出口代理公司是按照1美金收0.08-0.1RMB，来收取代理费用。
如需代理报关，另收报关费。
合作流程
1.签订代理协议（我方与代理公司）
2.客户汇款到代理公司账户
3.代理公司按照收汇的即时汇率结汇，并传真银行结汇通知。
4.将结汇后的RMB减去代理费，汇入我方收款账号。
或是保留在账户内。
5.如果是开增值税票到代理公司的供应商，必须由代理公司支付采购款，采购款的金额等同开票金额。
6.出货时，用代理的报关单交给报关行报关。
如果是代理自己报关，只需提供出货数据给代理。
7.供应商开增值税票到出口代理公司，代理公司收到发票验真后，将退税款项退回我司收款账户。
（一般5-7个工作日）
退税款=开票金额/1.17*退税率
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