梦想学校教师培训Word教案.docx

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梦想学校教师培训Word教案

第一节Word用途、界面和主要功能介绍(文档的基本操作)和基本排版一

第二节基本排版二

第三节表格制作

第四节图片与排版

第五节制作目录

第六节脚注尾注,引文,批注,修订;查找与替换

第七节应用实例(页面综合排版)

教学中需要注意的几点:

结合实例,每一个或几个知识点之后布置一个小任务;多和老师一起互动,也可以讨论word对教学有什么帮助(让老师们讨论一下是否愿意使用word来进行备课,为什么)

第一节

Word用途、界面和主要功能介绍(文档的基本操作)

用途:

各种文字形式(论文,简历,报告,新闻稿……),表格制作,绘图,书籍排版

界面介绍(选项卡,分区)

基本操作:

新建、打开、保存、另存;写入文字,剪切、复制、粘贴

基本排版一

内容

操作

教学要点

Word技能

界面介绍

演示为主

基本操作

新建、打开、保存、另存;写入文字,剪切、复制、粘贴;(左)右键拖动粘贴。

讲解粘贴选项

插入符号

保留源格式:

被粘贴内容保留原始内容的格式;

合并格式:

被粘贴内容保留原始内容的格式,并且合并应用目标位置的格式;

仅保留文本:

被粘贴内容清除原始内容和目标位置的所有格式,仅仅保留文本。

介绍字体格式

依次介绍字体,字号,字形,颜色(用浮动工具栏可以快捷地设置),让学员对一段文字进行操作练习

文字效果

(着重号,删除线,上下标,大写字母;字符间距之缩放,字符间距之字间距,字符间距之位置。

快捷键:

ctrl+D),边框与底纹(段落里面)

介绍格式刷

制表位

1.从txt文件里将素材复制到文档里

2.选定文字,在段落里设置制表位位置及其它属性

3.介绍分散对齐

制表位功能:

可以快速对一行进多次对齐。

就是给每块文字安排位置,顾名思义,像制作表格一样

 

第二节

基本排版二

作业:

普通排版的综合应用(排一篇文章,含标题作者)

内容

操作

教学要点

Word技能

单词转换与拼音(素材)

排序(素材)

段落——排序。

主要关键字,通过“选项”中设置分隔符来分隔不同的域

1.排序的对象可以在表格中,也可以不在表格中

2.排序的依据:

数字,日期,笔画,拼音

3.可以指定三个关键字进行排序

介绍段落格式

依次介绍符号,编号;对齐方式,段落间距,让学员对一段文字进行操作练习

样式(素材)

1.将现在格式保存为新样式

2.修改样式

3.重命名样式

4.样式其它设置

5.删除样式

样式:

保存了的格式

分栏与分隔符(素材)

分栏:

1.栏数设置

2.栏数相尺寸不同

3.栏宽度与间距设置

分隔符

1.分隔符:

换行符(shift+enter)

2.分页符(ctrl+enter)

3.分节符(不同节之间的页面设置等相互不受影响)

水印与背景

设计——水印、背景

背景不能打印出来,要打印就设置成水印

主题

1.颜色

2.字体

3.效果

4.新建主题

主题:

相当于设置整个的风格

第三节

表格制作

与excel高度相似,结合教学。

公式不讲解,在excel中学习。

如果在word中不方便,可以在excel中绘制好再粘贴到word文档中。

表格不只是将文字规范在框架中,对图文的排版也有很大的帮助。

制作表格的时机:

项目较多;比较规范化的内容;需要将内容统一化

新建表格(插入;绘制;文本转换为表格(可以逆向));移动、复制、清除;插入与删除(右键或表格工具的布局里均可设置)

表格行高列宽调整

底纹与边框

表格样式(与文字的样式类比)

合并与拆分(右键或表格工具的布局里均可设置);对齐方式;分布行和列(均匀分布)

表格嵌套(便于多个表格在同一页上的排版)

其它设置。

快速表格(插入;将所选表格保存为快速表格(右键可以有更详细信息));插入excel表格(界面与excel一样;最好在excel里面直接做)

综合应用

制作表格的流程:

细致规划,观察表格,确立行列数;修改表格;文字、图片录入;再次整体修改确定完成。

第四节

图片与排版

图形绘制

文本框(文字版式与普通的基本相同;对齐方式,链接文本框)

图片样式,对齐参考线,删除背景,裁剪

首字下沉与图文框(图文框:

一种框架,可以调节其大小并置于页面任意位置的容器。

如果要放置包含批注、脚注、尾注或特定域的文字或者图形,那就必须使用图文框而不是文本框。

锚的作用(因为图片图形文本框之类的对象总是属于某个段落的,在编辑时如果前面再增加一段的话,当然希望后面的这些对象与它在的段落一起往下面移动。

所以它是锁定和指示属于哪个段落的作用。

插入其它对象(其它程序的文件),插入其它文件的文字

综合应用(图形图片表格文字混排)例子:

从模板中找一找

内容

操作

教学要点

Word技能

样式(素材)

1.将现在格式保存为新样式

2.修改样式

3.重命名样式

4.样式其它设置

5.删除样式

图形绘制(素材)

图形的大小;按住shift等比例缩放;

绘制多个图形,改变层次;组合;旋转

解释锚的作用

因为图片图形文本框之类的对象总是属于某个段落的,在编辑时如果前面再增加一段的话,当然希望后面的这些对象与它在的段落一起往下面移动。

所以它是锁定和指示属于哪个段落的作用。

插入图片(素材)

讲解如何插入;设置边框、阴影;其它操作同图形

插入其它对象

插入其它对象(其它程序的文件),插入其它文件的文字

插入公式(素材)

插入分数

第五节

制作目录

目录:

是一个为文档设置层次的列表

手工制作目录(没有文档内容,仅有目录文字;应用多级列表制作)

自定义目录制作(编号样式和格式),即定义新的多级列表;制作前导符(通过制表位)

介绍大纲级别,大纲视图(设置、显示标题的层级结构,可方便展开和折叠各层级的文档):

可以升级降级;上移和下移文本;展开与折叠;正文文本区别于其它级别

用大纲级别,以及样式制作目录

自动生成目录。

步骤:

根据大纲级别数建立样式个数;设置样式的大纲级别;设置多级列表样式与样式链接;引用-目录-自动生成目录。

三种:

样式标题法;自定义样式法;段落大纲级别法

内容

操作

教学要点

Word技能

插入文本框

手工制作目录

点击多级列表,选择

没有文档内容,仅有目录文字;应用多级列表制作

大纲级别

大纲视图

切换到大纲视图,简要介绍大纲视图。

在大纲视图内组织文档,使用【大纲工具栏】依次演示如何设置。

大纲级别:

设置、显示标题的层级结构,可方便展开和折叠各层级的文档

大纲视图:

可以升级降级;上移和下移文本;展开与折叠;正文文本区别于其它级别

对于一篇比较长的文档,详细地阅读它并弄清楚它的结构内容是一件比较困难的事。

使用大纲视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概。

因为大纲视图可以清晰地显示文档的结构。

文档标题和正文文字被分级显示出来,根据需要,一部分的标题和正文可以被暂时隐藏起来,以突出文档的总体结构。

可以通过文档视图来浏览这个文档以把握文档的总体结构,然后再详细了解文档的各部分。

用户在创作一篇文档时,可以先在大纲视图中列出它的提纲和各级标题,然后再根据提纲逐步充实文档的内容。

用大纲级别,以及样式制作目录

设置段落的大纲级别

改变段落样式,定义新样式

选择段落,点击多级列表

自动生成目录

1.根据大纲级别数建立样式个数;

2.设置样式的大纲级别;

3.设置多级列表样式与样式链接;

4.引用-目录-自动生成目录

第六节

脚注尾注,引文,批注,修订;查找与替换

脚注:

一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释

尾注:

一般位于文档的末尾,列出引文的出处等

(引用选项卡里)例子:

岳阳楼记

引文(引用-插入引文-添加新源)

题注:

给图片、表格、公式等项目添加的名称和编号

步骤:

选择要添加题注的项目;点击引用-插入题注

批注的新建、显示、删除

修订。

操作流程:

启用修订状态;开始更改修订;显示状态(在批注框中显示修订);进行审阅(接受还是拒绝)

页眉页脚

通常显示文档的附加信息,常用来插入时间、日期、页码、作者、徽标等等。

常规操作:

插入-页眉(页脚),内置样式。

编辑与文档正文很类似,也可以插入图片、文本框等。

在页眉页脚界面下,可以调整水印的位置等(水印相当于艺术字)。

删除页眉页脚,如果还留着横线,两种方法去掉:

边框(应用于段落)选择无;文字的样式选择正文。

保存页眉页脚:

选择之后,“将所选内容保存到页眉(页脚)库”

查找与替换。

查找(快捷键:

ctrl+F)

高级查找(逐个介绍选项的功能)

 

内容

操作

教学要点

Word技能

插入脚注、尾注

引用——插入脚注、尾注

脚注:

一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释

尾注:

一般位于文档的末尾,列出引文的出处等

批注和修订

批注的新建、显示、删除

修订。

操作流程:

启用修订状态;开始更改修订;显示状态(在批注框中显示修订);进行审阅(接受还是拒绝)

页眉页脚

1.插入-页眉(页脚),内置样式。

2.自定义页眉页脚

3.删除页眉页脚,如果还留着横线,两种方法去掉:

边框(应用于段落)选择无;文字的样式选择正文。

4.保存页眉页脚:

选择之后,“将所选内容保存到页眉(页脚)库”

通常显示文档的附加信息,常用来插入时间、日期、页码、作者、徽标等等。

编辑与文档正文很类似,也可以插入图片、文本框等。

在页眉页脚界面下,可以调整水印的位置等(水印相当于艺术字)。

查找与替换

1.查找(快捷键:

ctrl+F)

2.高级查找(逐个介绍选项的功能)

3.格式查找与替换(批量替换样式)

第七节

应用实例(页面综合排版)

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