办公室收发及档案管理工作总结.docx

办公室收发及档案管理工作总结.docx

《办公室收发及档案管理工作总结.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室收发及档案管理工作总结.docx（13页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

办公室收发及档案管理工作总结

办公室收发及档案管理工作总结

篇一：

办公室档案工作总结

篇一：

办公室档案工作总结

办公室档案工作总结

20XX年，我办坚持围绕县委、县政府工作大局，以科学发展观为指导，认真贯彻党的十七大精神，创先争优，狠抓档案工作落实，较好地完成了全年的档案管理工作。

现将有关档案工作汇报如下：

一、档案工作基本情况

（一）领导重视，档案工作环境进一步优化。

年初，办公室主要负责人组织召开办公会，就当前和今后一个时期档案工作提出了要求。

在原有基础上，增加了档案柜等配套设施设备，较好地促进档案管理工作。

（二）加强档案法制建设，增强档案管理工作意识。

按照“五五”普法规划，积极开展档案法制教育宣传工作。

今年是《档案法》颁布二十三周年，组织学习宣传《档案法》、等活动，通过网络等媒体的宣传学习，增强了扶贫系统档案管理工作意识，营造了依法治档工作的法制环境，促进了档案事业的健康发展。

同时，对自身的档案管理不足之处进行了完善。

（三）机关档案基础业务建设扎实推进。

机关单位档案工作是档案事业的发展基础，加强机关档案业务建设始终是档案工作的重点，今年我办继续深化此项工作，并采取了一些行之有效的做法。

继续贯彻落实国家档案有关规定，全面推进机关文件材料归档范围和文书保管期审定工作。

加强机关业务人员培训辅导；加大机关档案工作的力度。

档案资料按照规定齐全完整的归档

（四）加强档案基础设施建设，整合档案资源，提供优质高效服务。

档案资料是珍贵的历史资源，在传承中发展，在发展中创新，如何整合资源、推进档案资源向社会资本的转变，为经济社会事业的发展提供现实的支持和贡献，一直是档案工作的目标和方向，档案工作人员为此付出了一定的努力。

（五）加大档案业务培训力度，提高档案人员综合素质。

着眼于适应新时期档案工作的需要，进一步提高档案人员的业务素质，以会代训、参观学习先进单位档案管理等形式进行培训，收到了良好效果，档案业务人员的整体素质有了进一步的提高。

一年来，我办工作取得了一定成绩，但也要看到工作中的困难和问题，档案基础设施仍然滞后，档案事业经费依然短缺，档案信息化程度不高，档案专业人才不足，对此，我们要高度重视，认真做好调查研究，采取积极措施，逐步加以解决。

二、20XX年档案工作打算

20XX年我办档案工作要认真贯彻落实党的十七大精神，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕创先争优活动和县委、县政府工作大局做好档案工作。

坚持依法治档，服务经济建设，促进档案工作为推进科学发展，加快扶贫工作发展服务。

一是深入学习贯彻落实科学发展观，加强档案干部队伍建设；二是加快推进办公室档案室建设步伐，做好档案资源保护工作；三是加快档案法制建设，促进档案工作规范管理；四是加强档案信息化建设，促进档案服务民生工作；五是继续加强基层扶贫档案工作指导，完善重大扶贫项目档案工作整理工作。

篇二：

办公室档案员工作总结

主要事迹

本人多年来,一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。

通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大职工的认可。

下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下：

一、加强政治业务学习不断提高自己的素质

多年来，我始终认真学习党的精神，同党中央保持高度一致，认真学习业务知识，从而不断提高自己的政治业务水平。

深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任，深学

理论、精学业务、博学相关知识，坚持理论学习与指导实践相结合，把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力，努力使自己的本职工作做的更好。

二、突出档案规范管理，提高档案管理、服务能力

《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范，贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策，是档案管理工作人员应有的责任。

多年来，我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度；加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。

为查阅各类资料提供了便利，做到及时准确，对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

多年来，为了更好的服务于公司事业，在工作中，我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷使档案，符合国家有关标准。

所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。

既为单位节省了费用，又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。

长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率；重要基建项目、设备档案按归档范围完整率；查全率、查准率均达到要求。

由于我较高质量的管理工作，为有效发挥档案的功能，促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章

印章管理工作同档案管理工作一样，是一个既枯燥无味，又要求严谨、认真、细致的工作。

工作中没有技术性，只有严谨、认真；没有业绩，只有平凡与责任。

在多年来的工作中，我甘于寂寞和平凡，始终把强烈的责任心，认真、严谨的工作态度放在首位，在印章管理中始终坚持照章办事。

公章保管安全可靠，从不私自委托他人代管。

公章使用建立用章登记制度，严格审批手续。

不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。

职工因公将公章带出，必须经公司主要领导批准，履行手续确保公章安全使用。

空白文件盖章严格按程序办理。

多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损失。

我作为办公室一员，始终积极配合办公室领导，做好自己应做的一切工作，认真履行职责，不断提高自己的工作能力，加强自己的服务能力，努力提高自己的工作责任心，为有效保证公司工作的正常运转做出了一定的贡献。

篇三：

档案局办公室工作总结

档案局办公室工作总结

20XX年办公室围绕“办文、办事、办会”三大工作职责，充分发挥参谋助手，协调服务等作用，一年来，在局班子的正确领导下，在兄弟科室的大力支持配合下，经过努力，较好的完成了各项工作任务，现将办公室工作总结如下：

一、组织协调，充分发挥参谋助手作用

一年来，局办公室紧紧围绕中心工作，配合做好了“五型机关”活动建设，机关效能建设，”三联”活动，“十七大”精神的宣传教育等一系列活动，组织了一次全体干部到绍兴、鄞州学习考察活动。

在各项活动中，局办公室按局班子的总体部署，认真做好实施方案的制定、动员安排，学习组织、总结反馈等一系列工作。

二、讲求规范，努力提高办事水平

1、保持保量的完成文字工作。

文字工作是办公室的重点工作，我们坚持高标准、严要求，认真完成本局综合性文字材料的起草，全年共起草文件、通知、总结、汇报材料等30余份，在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理，保证了行文的质量。

2、加强文件资料的管理工作。

这项工作是办公室日常工作之一，我们将上年度文件资料进行了整理归档工作，同时认真做好今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅工作，将

时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。

三、加强管理，努力提高服务质量1、认真做好组宣、劳动工资工作。

认真做好全局干部职工工改后的工资报批及离退休人员办理等工作。

2、认真做好接待和财务工作。

3、积极搞好后勤保障，增强服务的主动性。

加强车辆管理工作，尽力保障领导和科室公务用车，加强对驾驶员的安全教育，做到了准时出车，安全行车，全年没有发生一起交通事故。

20XX年工作打算：

在新的一年里，我们要积极适应新形势的要求，紧紧围绕办公室业务工作，以创新的精神完成好各项工作。

努力探索办公室工作自身规律，提高办文、办会、办事水平；二是提高工作的时效性，增强工作的主动性、积极性和创造性。

三是强化管理，进一步健全工作机制，对局《机关工作制度》进行修订、补充和完善。

促进机关管理工作的规范化、科学化。

篇二：

办公室收发工作总结

篇一：

收发文工作总结范文

收发文工作总结范文

眨眼一年就又要过去了，回首这一年来的工作，有成绩也有不足。

一年来，在办公室x主任、x主任的领导下，在全体办公室人员的共同协作下，顺利地完成了办公室的各项工作任务，现总结回顾，主要是：

一、工作态度积极认真，工作方法积极主动，工作质量快速高效

办公室日常工作很杂，打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部门不定时发放的各种答题活动、每周四安排机关人员学习、上级领导及部门领导安排的临时工作?

?

但无论是日常的勤杂事务工作，还是协助办公室其他员工，我都是热心诚恳地处理工作中的每一个环节，从企业整体形象考虑，从办公室自身窗口作用出发，对领导安排的每一项工作任务都能快速完成，从不计较个人得失，以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。

这种平和的心态使我的工作质量快速高效。

二、文字处理工作及时

我个人的主要工作就是写材料，是一项脑力活动密集的工作，回顾一年来，给x总的材料主要完成了元月份的述职述廉报告，2月份国资委的述职报告，4月份董事会的总经理工作报告及三个季度的经济运行分析会材料；平时完成了种种申报材料：

“三五人才”“政协委员推荐”、、“科协”材料，“学习xx大精神感想”、“陕鼓参观感”、“出国考察汇报材料”及讲话发言稿；办公室完成的材料有“半年方针目标自查报告”、“党风廉政建设自查报告”、“党支部书记讲堂课”、“陕鼓参观感”、“出国考察感想”、“公司上半年工作总结”及年底的党、政、工、团、文明委、方针目标、廉政建设等10份工作总结材料及通讯稿件、四篇团员座谈会上的发言材料。

一年来，材料并不是很多，但涉及面广，我都基本上按时快速完成了，尽管材料都完成了，但只有公司上半年的工作总结受到x总的肯定外，其它材料真的有点对不起领导。

一年来存在的问题：

1、文字材料内容缺乏深度、宽度

作品必须有素材，有了素材必须有作者深刻的观点，文字材料堆砌了事实，但没有透视力，这一点主要是缺乏自我观察力，没有经常性深入生产一线，对生产活动中的闪光点、亮点和存在的问题缺乏了解，多次大型活动没有机会参与，缺少了自己观察的视角，写出的材料有点闭门造车的感觉。

这一点要和领导沟通，希望能给自己创造一些参与学习的机会，尽快提高自己，正如x董批评的，你再不深入一线，就不是写材料而是“做材料”，这点希望x主任能多考虑。

2、勤务事多，练笔时间相对少

办公室一直是敞开门办公，人来人往，协调处理的事务比较多，小x、小x外出活动多，为了工作正常开展，我的所有材料只有每天晚上回家写，这样就一直留守办公室，帮助小x、小x处理事务，接听电话、收发传真，造成了勤务事多，练笔时间少的矛盾了，因为办公室没有电脑，我的材料每一次都有不同的观点、雷同少、创新多，但提高小。

3、知识面窄，自身素质有待提高

（:

办公室收发及档案管理工作总结）我喜欢文字，但一直偏向于感性的东西，理性的东西少一点，对政治的敏感性不强，涉猎知识的层面就比较窄，写出的材料就缺乏力度了，以后要多读、多看、多听、多写，用心、用耳、用脑、用笔去感受，努力提高自己的文学素养，向其他同事多学习、多借鉴，写出有力度、有内涵的材料，给领导一份满意的回报。

展望新的一年，我豪情满怀，在办公室主任的悉心指导下，在其他同事的热心帮助下，我一定会更快地发挥自己的专长，再此也衷心希望领导给我们文字工作者多提供一些锻练、学习、参与活动的机会。

篇二：

收发室工作总结

收发室工作总结

学校收发室的工作是一项服务性很强的工作，它工作职责是传递信息，是对校内校外通信联络的一个中转站，服务于学校的教学、科研、生活，它的工作好坏，直接影响广大师生员工的工作与生活。

因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构，它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等，以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。

我在工作中怀着高度的工作责任感，和高尚的公德心去认真的干工作。

从来没有私拆他人信件，偷窃他人信件、邮资，及时派发和分配的各种资料。

通过这次的工作我觉得收发室工作可以分为三大类：

1、重复性和繁琐性收发室工作内容上，每天需要处理的只有报刊、杂志以及一些通知等文件，以及对信件、邮件的登录和派发；工作流程上，每天也是基本相同，邮局派发信件报刊的时间也很有规律。

但尽管收发室工作在内容、流程以及时间上都有急强的规律性，但是由于上述部门多和报刊杂志种类多的特点，使得收发室工作显得非常繁杂。

而由于每天取邮件和杂志的人很多，又不具有规律性，可能一天要办理几十个小业务，耗时不多但十分零散。

2、时效性和准确性这一特点主要体现在报纸上。

由于报纸是一种非常讲究时效的刊物，上面登录的都是新近发生的国内外大事，人们正是由于其时效性强才订阅的，因此，收发室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。

准确登记邮件杂志，以及准确的派发各种刊物也是很重要。

3、规范性和技巧性工作的规范性主要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。

工作时间上严格按照规定时间上下班，以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。

程序规范主要指邮件领取者必须严格按照：

出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。

在邮件领取人找到自己姓名后，收发室必须根据邮件标签认真核对，并做好记录。

我们工作的规律性，可以根据工作特点找到技巧，例如报纸的分发，可以根据各部门订阅的相同性和差异性对报纸采取不同的分类方式，这样可以大大节省时间。

开始时我完成所有报纸分发需要40分钟，掌握技巧后可以把时间控制在25分钟以内，大大提高了工作的效率。

我的启示与收获：

通过这一学期天的工作，虽然工资不高，但我觉得还是值得的。

因为这是我第一次真正的接触与机关工作类似的事务，我对机关工作有了一个感性的认识，收发室工作和机关工作一样都需要极强的严肃性。

从工作中我知道认真的真正含义。

它不仅仅指仔细，还应该包括对从事工作的思考，从中对工作有个全面的认识，只有这样才能真正做好一个工作，无论其简单还是复杂，重要还是不值得一提。

另一方面，这份工作让我有了一次锻炼自己的机会。

由于性格特点我以前很少与外界交往，人际圈仅仅包括一些同学和朋友。

而这次实践，我接触到学校不同人群，让我知道了人际交往中，应该根据不同对象采用不同的沟通方式和语言技巧，还要善于捕捉对象的表情信息。

只有这样才能真正达到沟通的目的。

学校作为事业单位，其管理方式与企业很不相同，但是无论事业单位、党政机关，抑或是公私企业，其办公室业务，都有其相似之处。

从小小收发室工作，引申到公司企业，都要求工作人员学会工作，学会学习观察。

因为只有通过自己手和眼，感觉到和看到的才是最真实的最可靠的。

篇三：

办公室工作总结20XX年度办公室工作总结

20XX年度，办公室在学院党政的正确领导下，紧密团结和依

靠办公室全体工作人员，在全院教职工的积极支持下，紧紧围绕

学院中心和重点工作，不断改进工作作风，努力强化组织协调，

全面加强内部管理，顺利完成了各项工作任务。

现将一年来的工

作总结如下：

一、加强学习，不断提高本部门工作人员的能力

在日常工作中加强理论知识的学习，不断优化知识结构，提

高综合素质，增强工作能力。

一是组织本部门工作人员认真学习

了党的有关政治理论。

系统学习了习总书记系列重要讲话、党的

十八届四中全会精神及社会主义核心价值观等精神，及时组织办

公室人员参加了市委宣讲团关于党的十八届四中全会宣讲报告

会，认真撰写了学习笔记，增强了学习实效。

二是深入学习了中

央八项规定和省市委“双十条”规定等相关文件精神。

按照上级和学

院的部署安排，组织办公室工作人员认真学习了中央八项规定和

省市委“双十条”规定，进一步增强了办公室工作人员的廉政意识。

三是深入贯彻学习了党的群众路线教育实践活动精神。

以党的群

众路线教育实践活动为契机，抓学习，提升了办公室人员的工作

能力；抓宣传，提升了学院的形象；抓落实，改进了工作作风，工作效率不断提高，服务能力明显提升。

二、认真履职，圆满完成各项工作任务

紧紧围绕学院重点工作和领导交办的工作，认真负责、及时

有效地完成了各项任务。

（一）强化全局意识，当好参谋助手。

根据办公室工作职能，

努力发挥好参谋助手的作用。

一是强化参谋职能。

对上级下发的重要文件及领导的批办文

件认真审阅、归纳整理、签署办理意见；对有关工作情况认真梳

理，提出建议性意见，为领导科学决策提供参考。

二是做好文稿服务。

对学院的重要文件、工作计划、总结汇

报等材料都精心组织起草，认真把关，高质量、高效率完成了文

稿起草工作。

共组织起草《党风廉政建设和反腐败工作总结》《学

院保密工作自查报告》《学院教育宣传工作总结》《学院贯彻落实

中央八项规定和省委“双十条”规定情况报告》《学院领导班子述职

述廉报告》以及学院工作计划、总结等各类综合材料40余篇，有

效推进了学院工作。

三是加强宣传工作。

就学院管理、教育教学、招生就业等方

面的重要活动，积极联系甘肃经济日报社、每日甘肃、金昌日报

社和金昌电视台等新闻媒体予以报道，全年共在《甘肃经济日报》

《金昌日报》和金昌电视台等媒体刊发学院各类宣传文稿15篇。

不断改善学院网页宣传功能，进一步充实网页宣传内容，多形式、

多层次地对外宣传学院工作。

（二）抓好办文办会，提升工作效率。

一是认真办理好各类文件。

认真参照各级行政机关制定的机

关公文处理办法，完善了收文、发文、缮印等各项制度，指导有

关人员做好收发文的登记、分发、归档和保密工作，本年度共处

理行政收文423份、党委收文464份；上报行政行文168份、党

委行文47份。

二是组织召开好各类会议。

及时与领导沟通，根据学院工作

需要和领导安排，本年度共组织院长办公会议、党政联席会议、

中心组学习以及党的群众路线教育实践活动总结大会、效能风暴

民主评议机关作风大会等会议11次，注意在会前拟定好会议议

程，收集整理好议题，确保会议组织严密，安排有序，收到良好

效果。

（三）坚持牵头揽总，做好协调服务。

一是抓好服务工作。

坚持对办公室所有工作人员高标准、严

要求，从日常的文件整理、档案管理、日常事务办理等方面，不

断增强服务意识，通过认真、细致、高效的服务，保证学院教育

教学工作正常有序运转。

二是抓好协调工作。

对各部门需要办公室出面协调的工作，

尽力参与协调，把各方意见统一到学院发展大局上来，使部门之

间信息互通、立足大局、形成合力。

三是做好领导专家来访的接待工作。

认真做好了省市领导、

专家学者、企业和兄弟院校负责人来访的接待工作，每次接待都认真组织、周密安排，展现了学院良好形象。

（四）深入督查检查，强化决策落实。

为了提高督查的质量

和效果，重点抓了以下几项督查工作：

一是抓好上级文件及会议内容贯彻落实的督查。

按照文件及

会议要求的时限和规定，认真催办并及时将落实情况呈报院领导。

二是抓好院长办公会议定事项的督查。

围绕院长办公会议定

的重点工作，认真安排督查落实，对办理过程中存在的问题，及

时向领导报告，使领导及时掌握情况，科学决策，推进工作。

三是做好值班安排和督查工作。

根据安全、综治等工作需要，

安排好学院领导和教职工值班工作，并强化督导检查，保证了教

育教学工作的正常开展。

三、周密安排，推进相关业务工作

坚持服务为本，不断完善内部管理，认真完成了办公室代管

的各项业务工作。

一是加强了网络中心工作。

为加强学院信息化建设，提高工

作效率，制定了《学院办公自动化系统管理制度》，规范了系统的

管理和使用。

做好了多媒体设备维修和网络服务工作，全年共排

除多媒体设备和网络故障近百次，保证了学院多媒体设备和网络

的正常运行。

二是完善了图书馆管理。

本着为师生服务的宗旨，图书馆坚

持每个工作日都开放，全年累计借书3784册，还书3671册，催

还图书256册。

为了满足教师和学生对阅览室的需求，征订20XX年报纸55种、杂志280种。

阅览室全年累计接待读者785人次。

另外，严格按照规定程序采购，累计完成采购工作150多批次。

三是完成了学院文化建设的有关任务。

根据学院安排，结合

我院办学理念、办学特色、文化交流、活动开展、办学成果等方

面的情况，先后设计制作和修改文化墙、教学楼道展板60多块，

营造了浓厚的学院文化氛围。

及时更换综合楼、教学楼的led屏

宣传内容，丰富了校园文化。

一年来，团结和带领办公室全体工作人员，协调一致，勤奋

工作，圆满完成了各项工作任务，但与领导的期望、广大教职工

的要求还有差距。

20XX年，将紧紧围绕学院重点工作和院领导的

安排部署，团结和带领办公室全体人员，不断改进工作方法，不

断提高工作效率，不断增强服务水平，进一步为学院大局服务好，

为学院师生服务好，为教育教学工作服务好。

篇三：

档案管理个人工作总结

20XX年个人工作总结

俗话说：

“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己，努力地提高自己，使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。

在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，来提高自身素质。

回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。

通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况总结如下：