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提高建筑工程项目管理水平的关键

毕业设计(论文)

 

毕业设计题目:

提高建筑项目成本管理水平的关键

学生姓名:

 吴光辉   

学号:

   

系  别:

建筑工程系

专  业:

建筑工程管理

指导教师:

 

专业技术职务:

 

二00一四年四月八日

 

提高建筑工程项目管理水平的关键

自项目开始到项目完成,通过项目策划、项目控制,使质量目标、进度目标、费用目标和安全目标得以实现。

鉴于建设项目的一次性,为了节约投资,达到节能减排和建设预期目标的实现,建造符合需求的建筑产品,作为工程建设管理人员,必须清醒地认识到建筑工程项目管理水平在工程建设过程中的重要性。

本文正是从提高建筑工程项目管理水平着手,分析了其影响因素,并从各个方面提出了建

议解决方法。

提高建筑工程项目管理水平的关键,主要重以下几方面进行管理。

(建筑工程管理;进度管理;成本管理;质量管理;安全管理。

一引言

项目是企业的细胞,工程项目管理是建筑企业管理的基础和重要组成部分;项目是企业生存的灵魂,工程项目管理的好坏直接决定着企业的成败。

因此,对建筑企业加强项目管理水平的研究很重要。

建筑工程项目管理是以具体的建设项目或施工项目为对象、目标、内容,不断优化目标的全过程的一次性综合管理与控制。

项目管理就是为了实现项目目标,而进行的一系列的组织、筹划、激励、沟通、检查、控制活动。

项目管理是通过一个组织来实施的,常使用目标管理的方法。

项目管理所涵盖的知识范围很广泛,建筑工程项目管理是一个复杂的过程,建筑企业如何以建筑工程项目管理为中心,提高工程质量,保证进度,降低工程成本,提高经济效益,这是事关建筑施工企业生存和发展的关键。

二建筑工程项目的特征

(1)工程项目复杂性程度高、造价高,参与人数多,利益相关者多,对环境的依赖和影响都比较大,时间长,所以相对于其它的项目而言,其复杂性程度高。

(2)外部环境变化大,项目的不确定性程度受外部环境影响大,项目进行中不确定性程度大、建筑工程项目复杂性高,如天气、原材料价格、政府法规变化、周边社会关系等较容易影响项目进程;项目内部各利益相关者,如业主、监理、总包商、分包商、供应商、政府监管机构,变数较大;加之项目自身建设进度也在不断进行,其不确定性程度高,管理过程应牢牢把握渐进明细的特点。

(3)实行目标管理使项目稳定明确建筑工程项目目标较易明确,多实行目标管理,目标相对稳定建筑工程项目较之其它技术开发项目,目标较稳定,建筑工程项目化管理已实行多年,积累了丰富的资料和经验,所以项目目标一般明确,建筑工程项目管理也多数采用目标式的责任承包管理。

三提高建筑工程项目管理水平的必要性

(一)建筑市场逐渐完善、发展的需要

建筑市场竞争加剧,夺标竞争非常激烈,利润空间不断被压缩,提高建筑工程项目管理水平成为各企业的当务之急。

而提高建筑工程项目管理水平将集中于提高专业技术能力、管理服务水平、提高本专业的知识信息深度等。

同时,建筑市场的新技术、新材料、新工艺、新设备的更新速度变快,企业要生存、发展,必须接受新技术、新材料,采用新工艺、新设备,并不断提高建筑工程项目管理水平。

(二)以顾客为中心的市场需要

由于市场竞争日趋激烈,以顾客为中心的管理观念更显突出,而专业化的项目管理,正体现了以顾客为中心的理念。

建筑工程的顾客,一般是政府主管部门及集团股份公司,他们对工程质量和其他方面的要求会越来越高。

有效的项目管理是提高附加值的途径之一。

项目管理一方面提高了自身的技术管理能力,另一方面提高了生产效率,有效地控制了质量、工期、成本。

顾客在选择施工单位时必然会选择有着良好项目管理体系及项目管理实施经验的企业。

(三)建筑企业自身发展的需要

企业要保持持续强劲的发展势头,必须提高项目管理水平,培育优秀的专业技术人员,使用先进的机械设备,提高专业化管理能力,这才是企业保持强劲发展的必由之路。

降低成本,提高利润率、生产率,是企业的追求目标,而项目是生产一线,它直接发生产值,是企业利润的源泉,因此项目管理水平的高低显得尤为重要。

建筑企业的生产管理必须围绕着各个项目活动进行。

四我国建筑工程项目管理的现状

建筑业作为一个具有悠久历史的行业,其当前行业的发展正处于一个比较关键的时期。

管理水平的高低,不仅直接影响到项目部的经济效益,而且关系到建筑企业整体效益目标的实现和企业的未来发展后劲。

尤其是进入新世纪以来,我国经济保持了稳定高速发展的势头,随着西部大开发、东北老工业区振兴、中原崛起等一系列战略的深入发展、灾害重建工作以及城市化进程的加快,我国的建筑业市场发展迅猛,我们可以看出,当前的建筑业正处在机遇与挑战并存的时期。

正是发展和提高建筑领域项目管理水平的关键时期。

建筑工程的管理是实现建筑企业发展目标的一个重要基础,其管理水平的高低对于建筑企业的长远发展具有非常重要的意义。

随着经济的发展和社会的进步,建筑行业得到了长期的发展,建筑工程项目管理水平也取得了一定成绩,但是质量事故、工期拖延、费用超支等问题仍然不少,特别是一旦出现工程质量事故,就会给国家和人民生命财产带来巨大损失,在社会上造成不良影响,因此做好建筑工程管理就显得尤为重要。

五建筑工程项目管理水平的控制因素及解决办法

管理学认为,管理是一个循序渐进的过程,管理水平的提高有赖于不断的学习。

因而,只有在建筑企业掌握了较低水平的管理技能后,才有可能掌握更高一级的管理技能。

因此,找出建筑工程项目管理水平的控制因素很重要,项目管理的四大控制要素:

质量、成本、进度、安全,在项目的实施过程中都是人们密切关注的目标。

质量、成本、进度、安全四大指标的落脚点都是在施工现场,施工现场露天高空作业多,多工种联合作业,人员流动大,是事故隐患多发地段,加强工程操作的系统性推行,改善人、物、场所的结合状态,减少或消除施工现场的无效劳动,减少施工材料的消耗……不断加强施工现场项目管理,提高项目管理水平,以良好的建筑工程项目管理水平来保证项目的效益,确立企业的信誉。

 

(一)质量管理

质量管理是施工项目现场管理中最为重要的部分,其任何一个环节出现任何问题,都会给整个工程带来严重的后果,造成巨大的经济损失。

因此可见施工质量是施工企业的生命,是企业立足市场的基石,靠质量处信誉,靠信誉争市场,靠市场增效益。

企业的经营效益、企业信誉甚至企业存亡在某种程度上依赖于质量管理程度的强弱。

5.1.1加强建筑工程施工质量管理的措施

(1)建立健全质量保证体系实施施工质量管理,必须严格按照国家相关规定,建立起层层负责、道道把关、人人参与的质量保证体系。

必须建立起质量管理的组织机构,制定各部门的工作标准与质量计划,确定各部门在质量管理体系中的任务、职责与权限。

只有这样建立质量保证体系才能使质量管理工作落到实处,达到质量管理的目标。

建筑施工企业应该建立健全“政府监督、法人管理、社会管理、企业自检”四级质量保证体系,严把“材料验收关、施工质量关、工程合格关、安全生产关”的要求,建立现场施工总纲、现场质量安全保证体系以及现场材料验收制度,把具体措施落实到每道工序,质量责任落实到每一个员工,确保工程质量处于全面可控状态。

(2)提高人员素质人是生产力的决定因素,任何一个好的制度和方法最终还是要由人去执行,否则再好的制度也难以发挥作用,成为摆设。

建筑施工企业需要加强技术和管理人员培养,根据激励与约束的原则,充分发挥技术和管理人员的能动性。

首先,必须在施工人员中树立“质量第一”的意识,加强施工队伍的责任意识。

其次,通过各种途径调动员工工作的积极性,充分挖潜其潜能,让所有的员工都感到自己在企业中存在的价值。

建立员工激励制度,对工人要奖罚分明,从物质和精神上对员工进行奖励,培养员工的凝聚力和风险精神。

(3)确保材料质量材料的质量和性能的好坏直接影响到工程质量。

特别是某些特定的工序,必须将材料的质量和性能作为管理的重中之重。

因此有必要从材料计划的编制、采购到进场后的验收、复检等,各个环节必须要进行严格限制和管理,认真执行材料验收、发放、退料、回收制度。

要对建材、构配件和设备实行施工全过程的质量监控。

施工项目所有主材要严格按设计要求选材,要有符合规范要求的质保书,对进场材料进行必要的检测,如遇质保书项目不全的产品,应进行另外的分析、检测和鉴定。

不符合要求的设备和材料坚决不予采用。

(4)严格执行工程验收规范工程质量验收是工程建设质量控制的重要环节,它包括建筑工程施工质量的中间验收和竣工验收。

工程项目的竣工验收是工程项目建设转入使用或投产的标志。

通过对施工过程中质量的验收来控制工程质量,每道工序完成后必先先有作业班主自检,有关施工人员和技术员对上下工序进行交接互检,完成后必须经有质检员或监理工程师验收,若质量不符合要求,不允许进行下道工序的施工。

(二)成本管理

项目管理的核心是成本管理,要建立成本管理的责任体系与运行机制,把公司作为项目成本管理的中心,负责合同成本目标总控制。

5.2.1加强成本管理的措施及建议

建筑工程项目的成本形式分为预算成本、计划成本、实际成本。

预算成本反映的是各地区建筑业的平均水平,是根据施工图和工程量计算规则计算出来的工程量,以及套用相关的取费标准计算得出的。

计划成本,指项目管理部门按计划工期的有关资料,在实际成本发生前计算的成本。

实际成本,是施工项目在施工期内实际发生的各项生产费用的总和。

实际成本与计划成本比较可揭示成本的节约或超支,说明经营效果。

实成本和预算成本比较,可反映项目管理的盈亏情况。

根据建筑工程项目成本的特点,施工成本管理要紧紧围绕成本预测,成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核几个方面展开,在施工成本保证工期和质量满足要求的情况下,利用组织措施,经济措施、技术措施、合同措施等手段把成本控制在计划范围内。

通过对合同单价的分解、调整、综合、平衡,确定内部核算单价,提出目标成本指导性计划,对作业层成本运行与管理进行指导和监督;二级单位作业层负责执行管理层制定下达的目标成本分解指标,严格按照内部核算单价控制成本消耗,自负盈亏。

总工程师负责组织技术人员优化施工方案,改进技术措施,鼓励能工巧匠开展技术革新和工艺创新,为有效实施成本控制提供技术支持。

总经济师以合同为依据,组织编制施工成本预算计划,确定项目目标成本,并负责层层分解和监督成本执行情况。

总会计师对项目成本运行及实际消耗状况,对项目施工进行成本核算与成本分析,计算和反映项目盈亏,检查成本控制目标是否实现,并总结成本控制的经验教训。

(三)进度管理

工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济和社会效益的发挥。

人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、气候因素、环境因素等都对工程项目的进度产生影响。

针对上述情况,作为管理人员应充分考虑施工过程中的材料、天气、人员以及其他资源配备情况,编制合理具体的进度计划,计划进度至少阶段应精确到月、分部精确到周、分项精确到日,并在施工过程中严格按计划施工,只有这样才能真正做到计划不是流于形式,应付检查,而是施工的有效指导方向。

建筑工程项目进度管理是根据合同的工期要求编制施工进度计划,用来衔接工程项目各建设阶段的工作内容、程序、时间等之间的关系,并且以此作为进度控制的目标,同时要注意检查实际进度是否按计划付诸实施,如果出现偏差,要及时分析原因并采取相应的补救措施,保证工程顺利竣工,交付使用。

进度控制的目的是保证项目进度目标计划的实现,合理安排资源供应和节约工程成本。

项目进度控制、投资控制和质量控制都是项目施工的重点控制内容。

5.3.1加强进度管理的措施

(1)制定合理的进度计划制定的进度计划的好坏直接影响到后续各项工作能否顺利开展,因此它是进度管理中的重点工作。

在建筑工程开工之前,一定要编制一份详细的、合理可行的进度计划。

该进度计划以施工进度计划为主,同时也要制定其他的劳动力和材料供应计划、采购和租赁计划、机械设备需求计划、资金供应与支付计划、质量控制计划、安全环保计划等。

如果没有这些计划,就会在一定程度上导致后面的工作杂乱无序,无法有效开展,从而影响到进度计划的实现。

(2)规范操作,科学管理现代社会的竞争主要是人才的竞争,要做到人尽其才,把能否顺利实现项目目标作为团队成员的最高目标。

所以有必要在项目开始时就选择建立一支高效的项目团队,包括项目经理部的领导和主要成员。

如果项目组织成员的工作效率低下,组织机构臃肿,成员之间团队意识淡薄,缺乏团结合作的精神,就不能够充分发挥个人才能和潜力,很难保证项目的顺利实施,不能对施工现场实施有效的管理。

建立了团队后,必须制定各项规章制度,实施标准化、程序化操作。

在制定严格的考核体系后,注意对成员进行适当的激励措施。

实施进度管理时要以项目经理为进度目标责任中心,对进度目标进行合理分解,让责任分配到人。

严格管理时也要营造积极向上的工作氛围,从而保证进度目标的实现。

(3)及时调整项目进度计划项目计划不仅包含了施工单位的工作,还包含了业主的工作、设计单位的工作、监理单位的工作,所以要充分考虑与施工密切相关各项工作对建筑工程项目进度计划的影响。

建设方应根据各方计划,合理制定项目工程总计划给各方实施,并及时听取各方意见,如有不合理的地方,应及时协调并对进度计划进行相应的调整。

还有其他的一些因素,如气候条件、人为因素、物资供应、地基情况,一旦影响到工程施工进度,应及时调整计划,做好计划,保证进度目标的实现。

(四)安全管理

建筑企业应当始终把"安全第一"作为企业基本经营方针,树立"一切事故都是可以预防并避免"的思想,全面开展"事故零目标"推进活动。

项目部应设现场经理、工程总管和总工程师,下面分设安全健康与环境主管(经理),费用控制与计划主管(经理),劳资主管理,采购经理,施工经理,合同主管六个部门。

实行安全健康与环境一体化管理。

环境管理包括评估、监测、教育、现场实施与监督检查;安全管理包括施工安全、交通安全、机械安全、消防安全、劳动防护用品等;健康管理包括工业卫生(防尘、防毒、防噪音)、现场卫生,生活卫生、医疗救护等。

总之,只要与安全、健康、环境有直接关联的,安全部门都要管。

确保安全目标实现的前提是坚持“安全第一、预防为主”的方针,树立“以人为木、关爱生命’J的思想,项目经理部应建立安全管理体系和安全生产责任制。

专职(兼职)安全员应持证上岗,保证项目安全目标的实现。

项目经理是项目安全生产的总负责人。

实行分包的项目,安全控制应由承包人全而负责,分包人向承包人负责,并服从承包人对施工现场的安全管理。

安全生产责任制应根据“管生产必须管安全”、“安全生产、人人有责”的原则,明确各级领导、各职能部门和各类人员在施工生产活动中应负的安全责任。

这些人员包括:

项目经理、项目技术负责人、安全员、施工员、作业队长、班组长、操作工人、分包人等。

事故的发生,是由于人的不安全行为(人的错误推测与错误行为),物的不安全状态,不良的环境和较差的管理。

人、物、环境和管理四个因素是相互牵连的,其中的一个因素起变化,另外二个因素也就跟着变化。

造成事故的直接原因是物的不安全状态和人的不安全行为的运动轨迹在一定的时空里发生交叉,并产生了超过人体承受能力的非正常能量转移。

从事故发生的过程看,要想不发生事故,只有针对事故构成的要素,采取有效控制措施,消除潜在的危险因素(物的不安全状态),并使人不发生误判断、误操作(人的不安全行为),要制订各项制度、进行安全教育、开展安全检查、编制安全措施计划等,把事故隐患消除在萌芽状态,是施工安全动态管理的重要任务之一,是项目安全控制的重点。

建筑施工活动是一个劳动密集型行业,是在特定空间进行人、则、物动态组合的过程。

随着科学技术日新月异的发展,新材料、新技术、新工艺、新设备越来越多地应用于施工现场,需要大量有着高技术水平的劳动者,在保证安全生产的前提卜,创造更大的经济效益。

这就要求安全生产的科技水平和创新能力也不断提高,将新的科技成果运用到安全生产实践中,提高安全生产水平,保障人员生命则产安全。

在施工过程中需要运用先进的科学术,减少劳动强度,提高劳动效率,减少甚至杜绝不安全事故的发生。

六在其他方面加强项目管理的措施和建议

(1)把人力资源的优化配置,作为加强工程项目管理的重点

企业要根据工程项目对劳动力的需求情况,在各项目之间,对实现和潜在的劳动力进行周密计划,有效流动,合理调配,充分调动人的积极性和创造性,提高劳动效率。

项目经理部要按照动态平衡、统筹优化的原则,建立劳动整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,对劳动力的分配和流向作出总体安排,保证劳动力与项目需求的总体平衡,并定期跟踪检查,进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最大限度的利用。

(2)把项目评估、合同签订,作为加强工程项目管理的基础

进行项目评估、项目经理负责制是堵塞项目效益流失的第一道关口。

当前不少施工企业对项目评估、测算的地位和作用认识不足;有的评估、测算的权限不明确,方法不科学;有的评估、测算滞后,激励约束不到位,缺乏动态跟踪考核,造成项目管理失控。

为解决好这个问题,必须抓好四个方面的工作:

一是提高认识。

在思想上切实把项目评估、测算作为加强项目管理的基础,堵塞效益流失的第一道关口来认识,自觉地搞好评估和测算。

二是加强评估、测算的组织领导,要成立专门的领导小组,有专人负责,有科学的评估、测算指标体系。

三是依法签订承包经营合同,上缴风险保证金、委派主办会计。

四是认真进行项目运行中的监督、检查、指导和考核。

帮助项目经理及时纠正经营管理偏差,确保项目目标实现。

(3)推行项目管理责任制

一般建筑工程项目规模比较大、分项工程或单项工程多,施工管理和合同管理难度大。

在精干主体的基础上,还必须进一步减化生产关系,减少管理层次,变金字塔式的管理为扁平式管理。

实施工程项目管理有多方面的管理要素,不同的工程项目又有不同的管理重点,但项目管理责任制和项目成本核算制始终是项目管理的核心。

它的落实与否,决定着项目管理的效果与成败。

项目经理在授权范围内处理和协调甲乙方,总包与分包方、监理方、设计方以及当地政府有关部门等各方面的关系,保证工程项目的协调有序实施。

企业内部要用完善的市场机制、用人机制、分配机制、服务机制和监督机制等有效机制来保证项目经理责任制的落实。

有效灵活的组织体系是实现工程项目的四控制(进度、质量、安全、成本)、四管理(合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理),保证工程项目三大目标实现的必要条件。

建设承包公司对项目部严格按照项目管理的原则和合同履约要求进行资源配置,下达生产计划和各项经济技术考核指标,以保证实现预期的项目管理目标。

(4)建立和完善竞争、激励、约束和监督四大机制

要致力于建立和完善一套有效的竞争、激励、约束和监督机制,在建设一流工程的同时,努力造就一支一流的管理队伍。

首先要建立竞争机制,广泛实行竞争上岗制度。

按照“公平、公开、公正”的原则,在竞争引进优秀人才,补充新鲜血液、使机构保持旺盛活力。

通过竞争机制,可以促进机关作风转变,提高工作和办事效率,激发职工的生产积极性。

第二要建立约束机制,没有强有力的约束机制,项目管理将会失去控制而难以为续。

在建设承包公司党政工作、施工生产、经营管理、后勤保障等各个方面,都需要制订各项规章制度,使各项管理工作有章可循、有法可依。

为了使各项规章制度切实发生效力,还应该建立各项奖惩制度,严格兑现奖惩,促使人们严格按照技术标准规范作业,促进工程质量和文明施工水平的提高。

建立监督机制要围绕提高工程质量和企业经济效益这一中心,建立全方位的质量监督与责任追溯系统,实行目标管理,责任到人。

加强对劳动和物资材料及机电设备的干预,同时加强对人工费、材料费、设备费和管理费四大成本的控制。

(5)提高计算机应用水平

计算机是企业管理现代化的重要工具,实现现代化管理,必须应用计算机。

工程从中标到交工验收,除必须具备较高的施工技术水平外,还应采用先进的现代化施工管理手段来提高企业管理水平,这些管理手段则必须依靠计算机来完成。

企业所有业务人员均应熟练的应用计算机,以实现办公自动化、管理现代化、工作规范化。

实践证明,利用计算机辅助管理是提高施工企业管理水平的有效途径。

综上所述,建筑工程项目的管理是一个系统工程,它包括风险、投资、合同、进度、质量、人员等多方面的工作,涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等部门和单位。

因此,只有各方通力合作,切实加强建筑工程质量管理、成本管理、进度管理和安全管理,才能保证建筑工程项目的顺利实施,为企业创造良好的经济效益。

七结束语

实践证明,实行建筑工程项目全面标准化管理,是推进项目管理创新的一种有效形式。

以此为切入点,可以带动企业整体素质的优化和管理进步,一个项目的管理体系也是一个与时俱进的过程,只有通过不断的完善和改进,保持管理体系运行的有效性,才能推动企业的规范化,从而提升企业整体管理平台,更好地拓展业务,参与市场竞争。

 

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