声像-演示文稿.ppt

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第九章声像档案管理,第一节声像档案第二节照片档案第三节录音、录像档案,第九章声像档案,本章学习的目的：

通过学习本章，要明确声像档案的概念、特点和作用，理解照片档案和磁带录音、录像档案的管理原则，掌握声像档案管理与提供利用的方法。

第一节声像档案,一、声像档案的概念二、声像档案的特点三、声像材料的收集归档,一、声像档案的概念,声像档案是指国家机构，社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。

二、声像档案和特点,声像档案相对于纸质载体档案而言，有自身的特性：

直观的形象性，形意结合，形象逼真。

时间感、空间感强烈。

收集、保管的特殊性，易复制、好转移，原件与复制件难区分。

它是其他载体档案的必要补充。

三、声像材料的收集归档,1、声像材料的收集工作：

第一，要加强宣传工作，增强群众的档案意识。

第二，档案机构要采取一定的措施引导与控制声像材料的流向，保证收集工作的落实。

第三，收集工作要着眼于平时。

三、声像材料的收集归档,2、声像材料的归档制度：

建立声像材料的归档制度，是基层档案部门强化档案综合管理的一项具体任务。

声像材料的归档范围：

归档范围强调的是“以我为主”。

主要包括：

（1）、反映本单位主要职能活动、重要历史面貌的声像材料。

声像材料的归档范围,

（2）、各级领导人和著名人物参与本单位重要公务活动形成的声像材料。

（3）、本单位组织的或参加的重要外事活动的声像材料。

（4）、本单位的各种重要会议的声像材料。

（5）、记录本地区、本单位重大事件、重大事故、自然灾害情况的声像材料。

声像材料的归档范围,（6）、反映本单位重点工程项目、重点科研项目、重大工作成果的声像材料。

（7）、本单位或本系统的劳动模范、先进人物及其典型活动的声像材料。

（8）、本单位历届领导班子成员的照片。

声像材料的归档范围,（9）、本单位荣获的市级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等的照片。

（10）、本单位摄制的或反映本单位工作活动的专题录像片等。

以上是从共性的角度出发，列举需要归档的声像材料的内容。

规模不同、性质各异的单位，归档范围不一致，需要作具体的调整。

声像档案的归档范围,3、声像材料的归档时间：

对声像材料的归档时间，不能照搬文书材料的归档时间。

通过档案部门的工作实践，总结出“两段式归档时间”。

一是声像材料要随时归档。

二是部分声像材料年终归档。

声像材料的归档范围,4、声像材料的归档要求：

（1）、归档的声像材料力求是原底片、原件（原声磁带）。

（2）、归档的声像材料要齐全完整。

（3）、对归档的声像材料要进行选择和鉴别。

四、声像档案的作用1、为宣传报道服务2、可以进行信息的广泛交流。

3、为深入科学研究服务。

4、有艺术欣赏价值。

第二节照片档案,一、照片档案的构成与种类二、照片档案的管理三、照片档案的提供利用,一、照片档案的构成与种类,照片档案,照片档案可以分为两类：

一类是传统的照片档案。

传统的照片档案是指以感光材料为载体，以影像为反映方式的有保存价值的历史记录。

一类是新型的照片档案。

它是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案。

照片档案,一、传统的照片档案管理1、照片档案的结构：

传统的照片档案是由底片、照片及文字说明构成的。

（1）、底片底片分为原底片和翻版底片。

照片档案,

（2）、照片照片是通过底片洗印而成的，与被摄对象是一致的。

归档的照片档案除有底片外，还要有照片。

照片档案,（3）、文字说明文字说明是照片的题名、文字补充和说明材料。

一张照片，如果缺少文字说明，再珍贵，其使用价值也大为逊色。

尤其是历史老照片，由于时间的关系，有些不能准确地揭示和表达出事物的本来面目。

19393月20日周恩来与亲友的合影,二、照片档案的管理照片档案的主要管理方法如下：

1、照片档案的收集,照片档案,2、照片档案的整理照片档案的整理，要符合国家标准照片档案管理规范（GB/T118289）的要求，也就是应有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务。

照片档案,照片档案在整理时应注意选择和使用规范的照片档案装具。

1、底片的整理方法及要求

（1）、底片分类如果立档单位的历史悠久，照片数量多，底片类型比较多样，就需要对底片按类型进行分类整理。

照片档案,

（2）、底片排列、编号底片在底片册中，它是按底片的收集时间顺序进行排列的。

为固定底片排列顺序，所以要给每张底片编底片号。

其方法有两种。

第一种是指档案馆在进行底片整理时，要在全宗内编流水号，格式是两段式。

如：

35182（35就是全宗号，182就是本全宗第182张底片。

）,照片档案,

（2）、底片排列、编号第二种是机关、团体、企事业单位的档案室在进行底片整理时，其编号方法，他就是在底片册内编流水号，格式也是两段式。

如：

138（其中1代表的是第一卷底片册，38代表的是本册中的第38张底片。

照片档案,（3）、底片装袋插册底片排列编号后，每张底片要装入规范的底片袋内，并在底片袋上标明底片号，插入底片册相应的位置。

照片档案,（4）填写底片册芯页底片册共有10张芯页，每张芯页的反正面共装底片36张。

在每张底片的插口下方，标有两个栏目：

底片编号；底片类型。

照片档案,2、照片的整理方法及要求：

（1）、照片的分类及组卷照片档案在整理时，也要注意按全宗进行整理。

照片的分类组卷有两种方法：

一种是按年度专题分类。

一种是按专题年度分类。

照片档案,

（2）、照片排列照片排列是指照片在照片册中的排列顺序。

排列时，要注意先排组，后排张。

一组照片是指有密切联系的若干张照片。

如一次会议等形成的若干张照片就为一组照片。

组与组的排列是按该组产生的时间顺序而定。

每组的顺序确定后，就进行组内每张照片的排列。

如一组会议的照片共归档了8张，那么排列顺序可以是：

第一张，有会议会标的大会会场照片，第二张，大会主席台的照片，第三张，大会主持人主持会议的照片，第四张、第五张、第六张分别是大会发言人的照片，第七张，领导为先进单位颁奖的照片，第八张，大会群众场面的照片。

照片档案,（3）照片编号为了固定每张照片在照片册中的位置，需要对每张照片进行编号。

编号的方法是按照片的排列顺序，在照片册内编制照片流水号。

其格式为两段式：

案卷号照片号。

例：

535，表示是第5卷照片册中的第35张照片。

照片档案,（4）、照片文字说明的编写照片的文字说明，是照片档案的重要组成部分，有总说明和分说明两种。

总说明是指一组照片的说明。

分说明是指每张照片的说明。

总说明的编写，要求有时间、地点、事由、人物、背景、摄影者等六方面的要素。

编写时要综合地运用六个要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息，文字要简洁、通顺。

总说明要求填写在每组照片第一张的上方空白处。

分说明是指每一自然张照片的说明，内容和填写要求如下：

照片题名（简要地概括出照片的内容，一组照片可用相同的题名），照片号（按两段式填写），底片号（该张照片的底片号），参见号（与本组或本张照片有联系的其它门类档案的档号，例文25230，表示本张照片与文书档案的2目录第52案卷的第30页有关），文字说明（要求突出该张照片的主要要素）。

（5）、填写照片册卷内目录为了方便照片的查阅、利用，照片册内应编有卷内目录。

其格式如下：

照片档案卷内目录,以上项目中，著录时需要注意：

照片号：

以一组照片为单元或以照片的自然张为单元填写。

照片题名：

可填写一组照片的题名。

拍摄时间：

填写照片该组拍摄的年、月、日。

照片所在页：

填写该组或该张照片在册中的起止页号。

底片所在卷号、底片号：

填写该组或该张照片所在的底片册号和底片起止号。

备注：

需说明的事项。

照片册立卷整理后，还要填写内封面及卷末备考表。

特殊规格的照片整理方法特殊规格的照片是指一些大幅、大张照片、如团体照片等。

这些照片由于规格不一，因此，这些照片的整理要注意从实际出发。

一是对于小的照片，可采用空白芯页插放，并以每张为单元填写文字说明。

二是超大、超长的照片，可装盒或装袋平放，但是盒内或袋内要有照片的编号和文字说明。

3、照片档案的鉴定,

（1）、照片档案的保管期限在同一活动中形成的照片档案与纸质载体档案，其保管期限应是一致的。

如记录某次重要会议的文书档案需永久保管，那么反映这次会议的照片档案也应永久保管。

由于照片档案在加工、收集归档时就进行了选择，因此照片档案的保管期限划分为永久或长期较为妥当。

（2）、照片档案价值的鉴定方法对照片档案进行价值判定是比较难的。

但可以通过以下几个要素作为鉴定照片档案价值的依据：

一是照片形成的年代。

二是照片反映的内容。

三是照片的制成材料和技术质量。

4、照片档案案卷目录的编制,照片档案案卷目录,