MRO库存管理策略.docx

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MRO库存管理策略

北京财贸职业学院

MRO库存管理策略

姓名：

***

班级：

物流管理2班

学号：

*********

所在系别：

信息物流

所在专业：

物流管理

完成时间：

2014.3.10

指导教师：

***

摘要

为解决工业企业MRO物料采购所面临的问题，提出由集成采购服务商进行集中采购的思路，并对集成采购服务商的库存管理系统进行分析和设计。

其中将工业企业MRO物料分成三类，集成采购服务商针对三类物料采用不同的库存管理方式，并用不同的系统模块满足库存管理方式的要求。

在深入分析业务流程和数据流的基础上，得出工业企业MRO物料集成采购服务商库存管理系统的功能结构图，并对功能图中的功能点进行详细的分析，设计出原型系统。

文中的研究内容可以有效地解决工业企业MRO物料集成采购服务商所面临的库存管理问题，并为集成采购供应商库存管理系统的开发或系统选型提供方向。

【关键词】MRO物料；集成采购服务商；库存管理系统；业务流程；数据流；功能结构；系统选型

摘要

1引言…………………………………………………………….4

2工业企业MRO物料的客户需求及问题分析…………………5

2.1工业企业的需求……………………………………………….5

2.1.2供应商的需求………………………………………………6.

2.2需要解决的主要问题…………………………………………6..

3库存对企业的影响……………………………………………6.

3.1当库存量过多时,会产生下列问题:

…………………………6

3.2而库存量过少时则会出现……………………………………6.

3.3合理的库存带给企业很多好处………………………………6.

4MRO物料集成采购服务商库存管理系统作用………………6

5MRO物料集成采购服务商库存管理系统分析与设计………7

5.1业务流程和数据流分析………………………………………7

5.2集成采购服务商库存管理系统功能结构设计和功能点分析…8

6结论……………………………………………………………9

参考文献

1引言

目前，工业企业为了满足客户个性化、多层次的需求，对柔性生产的需求不断深化。

因此，对MRO物料的采购和库存管理提出了更为苛刻的要求。

与直接性生产资料相比，MRO物料的采购数量大，平均价值低，供应商众多，采购工作效率低，库存数量及成本过高，如果对MRO物料的采购与库存管理处理不好，将会严重影响企业的正常生产秩序、降低客户的满意度。

所谓MRO（Maintenance,Repair&Operations）物料即是维护、修理和运营用品以及材料，有时又被称为间接材料，是一般不进入最终产品的零件和物品，多指工厂或企业生产、工作、设施、设施保养、维修并保证其正常运行所需要的非直接生产性物料。

它包括生产设施、设备养护、维修的备品、备件，行政办公设备、耗材等。

每个单位都需要某种形式的MRO物料来维持正常的生产和经营活动。

本文研究的工业企业MRO物料主要包括量具、刃具、五金工具、磨具磨料、电动工具、电气液动工具、吊索具、紧固件、轴承、管件、焊接材料、探伤材料、杂品和化工制品等。

国内许多文献对MRO物料的采购和库存模型进行研究。

而本文主要针对工业企业MRO物料中可以采用少数供应商进行集中采购的物料进行研究，研究的重点放在库存管理系统上。

其中将工业企业MRO物料分成三类，针对三类物料采用不同的库存管理方式，并用不同的系统模块满足库存管理方式的要求。

在深入分析业务流程和数据流的基础上，得出工业企业MRO物料集成采购服务商库存管理系统的功能结构图，并对功能图中的功能点进行详细的分析，设计出原型系统。

本文的研究内容可以有效地解决工业企业MRO物料集成采购服务商所面临的库存管理问题，并为集成采购供应商库存管理系统的开发或系统选型提供方向。

2工业企业MRO物料的客户需求及问题分析

2.1工业企业的需求

①MRO库存管理。

MRO品种多，批量少，管理成本高。

工业企业希望外包MRO的管理，逐步实现MRO零库存，同时能满足企业正常生产的需要，第三方物流企业有必要为其实施VMI。

②MRO采购管理。

当前由工业企业提供采购计划，未来由第三方物流企业根据工业企业的生产和库存制定采购计划，从而逐步减少工业企业在采购管理的人力投入，同时采购价格应低于未实施外包采购前的价格。

③MRO配送服务。

根据生产情况，第三方物流企业为其提供精准的MRO配送，当前可根据不同工业企业的实际情况实施周配送或日配送。

第三方物流企业必须保证MRO的完好，否则需要按照工业企业的要求赔偿；相关保险费用包含在配送

费用中。

2.1.2供应商的需求

①准确、及时的订单信息。

第三物流企业必须及时地提供准确的订单信息（含数量、交货时间等），以便供应商安排生产，避免出现供需不匹配。

②销售管理。

来自于第三方物流企业的需求量应逐步实现与供应商产能一致，供应商的销售基本由第三方物流企业代为完成，降低供应商的销售成本。

2.2需要解决的主要问题

①缺乏MRO服务运营模式。

MRO物料的采购和库存管理不同于大宗货物的采购和库存管理，缺乏相关的支撑数据，没有现成的运营模式可供参考。

②供需不匹配。

目前，工业企业按月度甚至更长时间提供的采购计划，导致最终的采购订单在时间上不够精确，其供应商难以控制生产提前期，从而使得供需在总量上基本保持一致，但在时间点上经常出现供大于求或供小于求的情况。

③当前工业企业拥有自己的供应渠道，供应商也有自己的销售渠道，将两者有效地整合的措施之一就是工业企业外包采购，供应商外包销售。

3库存对企业的影响

3.1当库存量过多时,会产生下列问题:

1）增加库存保管费和保管场所

2）不必要的占用资金,资金发生冻结

3）材料或产品陈旧、损坏甚至变质。

3.2而库存量过少时则会出现:

1）不能及时满足顾客需求,减少或失去利润

2）缺货导致附加的人力或费用

3）频繁订货使年度费用增加

4）原材料不足,导致停工待料,甚至被迫停产。

3.3合理的库存带给企业很多好处:

1）调节生产负荷

2）提高企业的服务水平

3）获得规模效益

4）确保交货期

5）降低物流成本

6）对突发事件进行处理等。

4MRO物料集成采购服务商库存管理系统作用

解决上述需求和所面临的主要问题的方法之一，就是工业企业MRO物料的采购和库存管理由集成服务采购商来完成。

集成采购服务商采用集成采购服务策略，以降低采购总成本为目标，通过参与管理工业企业的MRO物料库存、提高工业企业采购工作效率、在上下游建立长期稳定合作关系、加强信息共享等来实现成本节约和准确及时的供应。

MRO物料集成采购服务商在进行库存管理时，需要针对不同MRO物料的特性和需求特点对其进行分类，实时更新库存数据。

同时，需要工业企业针对不同分类的物料，提供不同详细程度的采购计划，以使采购订单在时间上精确，为MRO物料集成采购服务商的库存管理系统提供支撑，也能为其供应商的生产提前期的精确制定提供帮助。

这样，不但可以解决需求量的平衡，更能有效地解决时间点上的供需不平衡问题。

以集成采购商管理库存的方式，能使工业企业和其供应商更专著于生产环节；而将工业企业的采购和其供应商的销售环节有效地整合，集成

采购服务商正是这种整合的实施者。

因此，MRO物料集成采购服务商在库存管理方面以信息系统的方式来进行信息的有效收集和整理，更快速、准确地将信息反馈给下游的工业企业和上游的供应商，就能有效地解决上面所提到的问题。

5MRO物料集成采购服务商库存管理系统分析与设计

目前，根据MRO服务运营模式的要求，以及MRO物料的特性，可以把工业企业所需的MRO物料进行分类。

根据其MRO物料的供货批量和周转速度，可以把MRO物料分为三类，分别是：

1类商品，其批量相对较大，周转速度快；

2类商品，需求少且周转速度慢；

3类商品，根据实践经验和历史数据，可以直接送达给工业企业的商品。

因此，MRO物料集成采购服务商的库存管理系统的分析和设计将主要从这三类商品入手，以保证库存管理信息系统能有效地支撑工业企业的MRO服务运营模式。

5.1业务流程和数据流分析

由于1类商品的特点，采取由集成采购服务商组织库存的方式，以便快速响应，最大限度的满足工业企业的需求。

由于2类商品的需求少且周转速度慢，可以采取集成采购服务商的供应商管理库存（VMI）方式，这样可以减少集成采购服务商的库存成本。

对于3类可直接送达的商品，可以直接组织配送或越库操作，这样可以尽可能的实现零库存，降低库存水平和库存费用，提高响应速度和客户满意度。

针对MRO物料特性，对仓储业务进行分析，得出集成采购商库存管理系统业务流程图，如图2所示。

图2集成采购商库存管理系统业务流程图

针对图2的分析结果，采用分层数据流图来分析集成采购

服务商库存管理系统的数据流向。

得出货位管理数据流、入库

管理数据流、出库管理数据流、盘点管理数据流、库存信息查询

数据流和基础数据管理数据流等内容。

其中，货位管理数据流

如图3所示。

5.2集成采购服务商库存管理系统功能结构设计和功能点分析

针对上述业务流程和数据流的分析结果，以及MRO物料存储特性的分析，可以得出集成采购商库存管理系统功能结构，如图4所示。

6结论

工业企业的MRO物料具有种类繁杂、需求批量小、管理复杂且费用高的特点。

因此，在采购和库存管理等方面与直接性生产物料有较大的差异。

为此，本文提出由少数集成采购服务商来为工业企业提供集中的采购服务策略，并由其为工业企业完成库存管理的工作。

通过对集成采购服务商库存管理系统的需求及功能分析，完成库存管理原型系统的设计。

该库存管理系统针对工业企业MRO物料的需求特点和周转速度，将MRO物料分成三类，并采用不同的库存管理方式。

通过这样的模式，可以让集成采购服务商完成MRO物料的信息收集、整理和分析工作，并由该集成服务商来及时将工业企业的采购计划通知给供应商，使其及时安排相应物料的生产，有效地减少供货时间。

因此，在集成采购服务商库存管理系统的协助下，可以使工业企业、集成采购服务商和供应商之间的数据集成共享，提高需求预测的精度和采购计划的准确性。

参考文献

工业企业MRO物料集成采购服务商

库存管理系统研究---孔继利，李玥

企业跨国集成MRO采购模式研究--吴敏洁