车辆管理规定Word格式.docx
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2.5用车申请：
当天上午申请用车的，申请人须于前一天17：
30前将《用车申请单》交综合部；
其他申请用车的，提前2-4小时填写《用车申请单》（紧急情况外）。
休息日用车的，需提前一天提交《用车申请单》，并经公司分管领导审批同意。
车辆调度以《用车申请单》送达先后顺序、办理事务的轻重缓急、一车多办事的原则安排车辆。
2.6驾驶人员每次出车必须认真登记《车辆使用登记表》，包括出车的时间、用途、来往目的地，公里数等，以作为核算油费、路桥费、餐费报销的依据，否则费用不予报销。
2.7车辆申请人在办理公司事宜时，应严格按照《用车申请单》中规定的时间返回公司。
如果在规定时间内无法及时返回公司的，应提前向综合部报备，以方便后续车辆安排；
如遇特殊情况当天不能返回公司的，须报综合部经理批准。
2.8当用车时间发生变更或申请用车临时取消时，申请人应提前1小时或第一时间通知到综合部。
2.9远程车辆派遣、车辆调配、车辆外借等需填写《车辆调配单》，报公司领导审批同意后方可实施；
属于车辆调拨的，应先办理资产调拨手续。
2.10车辆外借期间所发生的违章、交通责任、加油费、维修保养费、保险费等均由车辆使用人（部门/单位）承担。
2.11如车辆调拨，自调拨之日起所发生所有费用包括但不限于违章、交通责任、加油费、维修保养费、保险费等，均由调入部门/单位承担。
2.12车辆的附带资料，除行车证、保险卡随车携带外，其余均由综合部保管，不得遗失，如该车转移时应办理车辆转接手续，并将该车各种资料随车转移。
2.13公司车辆年检由综合部负责，所属各单位车辆年检由各单位指定专人负责。
驾驶员应在车辆保险、年检到期前办理车辆的保险、年检手续。
3、驾驶人员纪律要求
3.1驾驶人员须持有合法驾驶证件，并且要熟知交通相关法规。
如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶人员自行承担。
3.2上班时间如遇不出车情况，驾驶员须在指定的地点等待或休息，随时待命；
驾驶员不得脱岗、离开指定的地点，或无故不来公司，否则按旷工处理，并根据情节给予行政纪律处分。
3.3驾驶员接送来宾及人员，应具备基本礼貌礼仪，以将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。
3.4车内不准吸烟：
本公司员工在车内吸烟时，应礼貌制止；
公司外客人在车内吸烟时，可婉转告知公司陪同人，但不能直接制止。
3.5驾驶员对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。
车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。
3.6驾驶员不准借故拖延或拒不出车，对工作安排有意见的，事后向综合部经理反映，外出行车时不得以任何理由故意刁难用车人。
3.7车辆驾驶员在驾驶过程中，要严格遵守交通法规，违反交通规则，发生违章罚款的，由驾驶人员全额承担。
如出现无照驾驶、将车辆借予他人使用等情况下发生交通事故或造成车辆损坏的，由驾驶人员全额承担费用，综合部每月定时查询各车辆违章记录，并落实到责任人。
3.8驾驶员负责定期检查车辆状况，定期清洗车辆，保持车辆内、外清洁，及时发现并处理简单的车辆故障。
3.9驾驶员未经综合部批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；
严禁将车辆交给无证人员驾驶；
任何人不得利用公司车辆学开车，否则，因此产生的事故责任，由责任驾驶员和当事人自行负责。
3.10对于工作勤奋、遵守制度、表现突出、全年无违章记录的，可视具体情况给予嘉奖、记功等奖励；
对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
3.11事故的处理
3.11.1出车过程中如发生交通事故，事故发生后驾驶员应及时电话通知综合部、保险公司，并电话报警。
3.11.2肇事者需承担刑事责任者，自判决之日起予以解除劳动合同，并令其赔偿肇事应付的金额。
肇事后畏罪潜逃者，报司法机关处理外，并立即解除劳动合同。
3.11.3事故赔偿：
公务车辆出车发生事故造成损失的，在保险公司理赔范围以外的部份，因公事出车的，由公司负担，因其他原因出车的，公司概不承担损失。
4、车辆的加油、维修、保养与费用报销
4.1公司车辆应使用加油卡加油，特殊情况应先报综合部经理同意后方可加油，并在加油发票背面注明加油车辆车牌号。
4.2加油卡由综合部统一管理，每张油卡固定车辆牌照使用，原则上实行一车一卡，车辆加油时需到综合部领取加油卡，使用完毕后，加油卡需及时归还综合部，登记加油情况并签字确认。
综合部负责加油卡加油情况的登记、查询，每月打出加油明细。
4.3车辆行驶达到5000～8000（含）公里时必须及时申请保养，如因超出保养时限而造成车辆损坏，其维修全部费用由责任者全部承担，并根据情节给予相应的罚款。
4.4公司车辆维修保养应先填写《车辆维修、保养申请单》，报公司领导审批后方可实施，坚决杜绝先维修后申请的现象发生，否则不予报销。
申请维修项目与实际维修项目必须基本符合，上线幅度金额不得超过500元人民币，超出部分不予报销。
车辆维修费用报销需提交维修方加盖公章的维修清单。
4.5车辆出车过程中发生故障，驾驶人员无法排除故障的，须估算费用并征得综合部经理同意后，就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。
发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。
4.6综合部按车牌号登记车辆维修保养记录，并保存好车辆维修保养的结算单、发票、车辆维修保养申请单的复印件及行车日志。
4.7维修保养费报销时需将结算单、发票、车辆维修保养申请单的原件附上。
4.8路桥费、油费、停车费报销，需将用车申请单或车辆使用登记表、发票附上，若是停车费需在停车票据上填写停车日期。
4.9驾驶员因公出差在外不能按时回公司就餐者，可以按规定报销误餐费。
6、本规定自公布之日起实施。
附件1：
《用车申请单》
附件2：
《车辆调配单》
附件3：
《车辆维修、保养申请单》
附件4：
《资产调拨单》
附件5：
《车辆使用登记表》
用车申请单
申请人
部门
出发时间
返回时间
事由及目的地
部门意见
综合部意见
派遣车辆
车辆调配单
用车部门/单位
申请人/使用人
申请车辆
联系方式
使用时间
归还时间
起始公里数
归还里程
事由
行驶路线
部门/单位意见
综合部
意见
主管领导
总经理
办理结果
附件3
车辆维修、保养申请单
车牌号
保养公里数
预计费用（元）
维修保养日期
维修保养
项目
更换部件
资产调拨单
填表时间：
年月日
调出部门
调入部门
调拨时间
调拨原因
调拨资产明细
序号
资产名称
资产编号
规格型号
单位
数量
购置时间
资产原值
账面净值
备注
财务部门
车辆使用登记表
车牌号：
出车时间
派车人
驾驶员
行驶路径
所办事宜
同行人员
起始里程
终止里程
本次行驶公里数
加油金额
停车过路费
金额
经手人签字
（油号/数量L）
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