项目考勤制度出勤时间奖惩方法.docx
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项目考勤制度出勤时间奖惩方法
遂宁项目部考勤及假期管理办法
一、目的
为维护员工休假权利,保障员工身心健康,调动员工工作积极性,提高工作效率,加强项目部劳动纪律,规范工作秩序,根据国家相关法律法规并结合项目部实际,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于遂宁圣平岛棚户区改造项目部全体员工。
三、职责分工
—编制:
商务部
—审核:
商务部经理
—跨部门审核:
工程部、技术部、安全部、质量部、资料室负责人及指定人员
—批准:
项目经理
四、主管部门
项目商务部是考勤与休假管理的主管部门,其职责是:
1.负责编制、修订和完善考勤和休假管理规定;
2.负责如实记录、汇总考勤和休假情况;
3.负责依据考勤结果支付员工工资、福利等待遇。
五、考勤及休假管理
(一)考勤程序
考勤管理实行部门考核制。
各部门负责人为本部门考勤管理工作责任人,商务部负责汇总最终考勤情况。
各部门应合理划定考勤单元,指定专人负责本部门的考勤工作,考勤人员应严格执行考勤制度,认真审核员工上月考勤情况,填写附件六《员工考勤表》,经部门负责人签署意见后,将考勤表于当月5日之前交给商务部人力资源专员。
(二)考勤时间
1.以公历自然月为考勤周期,如当月有30日,按30日计算,当月有31日,按31日计算。
2.当月6日前由人力资源专员从打卡机上打印每位员工的上月打卡考勤纪录,请假记录与各部门一一核对后,将职工请假条粘附在考勤表背面。
在确认每位员工当月的实际考勤情况并由各部门负责人签字确认后,作为发放工资的依据。
(三)人力资源专员职责
人力资源专员有责任审核各员工的请假凭证,如发现有不符合要求或弄虚作假的情况,应对该员工进行全项目通报批评,并扣除双倍当日出勤薪酬;部门领导扣除三倍出勤薪酬。
(四)考勤形式
根据工作性质和工作特点,分公司考勤采用非定时工作制和定时工作制两种形式。
非定时工作制考勤员工:
项目经理、生产经理、因公出差人员、因故请假人员;
定时工作制考勤员工:
除上述员工外,项目部所有员工应严格按照规定的作息时间上下班。
(五)考勤记录
分公司考勤一律以脸部识别记录、出差审批表(附件一)、公务
外出审批表(附件二)、各种休假审批记录为准。
序号
保存名称
保存形式
保存期限
保存部门
1
考勤记录
纸质
2年
商务部
2
员工休假审批表
纸质
3年
商务部
3
出差、公务外出审批表
纸质
6个月
商务部
(六)工作时间
夏季(当年5月1日至当年10月1日)
上午
下午
7:
30——11:
30
14:
30——18:
30
冬季(当年10月1日至次年5月1日)
上午
下午
8:
00-12:
00
14:
00——18:
00
(6)考勤异常
1、迟到
超过规定上班时间为迟到;超过规定上班时间30分钟为严重迟到;
2、早退
未到下班时间私自提前离开工作岗位;
3、旷工
迟到30分钟以上为旷工;提前规定时间下班30分钟以上为旷工;
4、缺卡
因工作原因忘记打卡,或其他特殊原因未打卡;
(7)处罚措施
1、员工缺卡按次数累计,惩罚方式如下:
累计次数
处罚方法
备注
一个月
5次以下
部门负责人出具缺卡证明
5-10次
处罚20元/次
10次以上
处罚50元/次
2、员工迟到早退按次数累计,惩罚方法如下:
累计次数
处罚方法
备注
一月内
3次以下
项目部群内通报
3-5次
每迟到1次处罚一天工资
5次以上
扣除半月出勤工资。
一季度内
10-15次
扣除1月工资(最多分3次扣完)
15次以上
视为严重违纪,解除劳动关系
一年内
35次以上
以上视为严重违纪,解除劳动关系
3、员工旷工按次数累计,惩罚方法如下:
累计次数
处罚方法
备注
一月内
3次以下
项目部群内通报,每次乐捐三天工资
3次以上
解除劳动关系
一季度内
6次以下
乐捐1月工资(最多分3次乐捐)
15次以上
视为严重违纪,解除劳动关系
一年内
35次以上
以上视为严重违纪,解除劳动关系
注:
乐捐资金交由财务部保管,将用于项目部聚餐等集体活动,由乐捐者和财务部、商务部共同监督使用。
(八)考勤结果
在各部门主管签字确认前,各部门员工对考核结果有异议者,可到商务部核对自己考核情况。
在各部门主管签字确认后,根据考勤结果联合财务部完成工资和乐捐资金的核发。
(九)休假管理
1.调休
—项目部工作人员每月调休天数不能超过2天,且禁止连休,超过天数按照事假处理;
—员工因私办事,经部门领导批准或生产经理、项目经理批准后在不影响项目部及所在部门正常工作的前提下,准予调休。
—员工调休期间,正常享受工资、奖金、补贴、福利等待遇。
2.事假
—员工因私办事,经部门领导或分管领导批准后,在不影响项目部及所在部门正常工作的前提下,准予适当天数的事假;
—员工请事假一月累计天数不能超过3天,超过天数按旷工处理;
—员工请事假期间,不享有任何工资、奖金、补贴、福利等待遇。
六、请假手续
(一)请假程序
员工休假,必须提出书面申请(见附件三《员工休假审批表》),审批完成后将书面申请交商务部后,方能休假。
未经批准擅自离开项目部的,一律按旷工论处。
员工休假书面申请材料与工资单、考勤表等一并保存。
(2)销假程序
员工休假期满返回项目部后,应立即办理销假手续,过期按事假处理。
员工请假到期后未按时回项目部上班又不按规定续假的,其未上班时间按旷工论处。
(3)建立台账
商务部必须建立员工各类假期休假台帐(见附件四《员工休假登记台账》、附件五《员工出、缺勤台帐》)备查。
七、附则
1、本办法修改需经项目经理、生产经理、各部门部门主管、会议审议通过后发布执行;
2、除本办法规定的假期类型外,不存在其他假期项目。
3、本办法由遂宁市圣平岛项目部商务部负责解释;
4、本办法自发布之日起执行。
八、附件
附件1:
出差审批表
附件2:
公务外出审批表
附件3:
员工休假审批表
附件4:
员工休假登记台账
附件5:
员工出、缺勤台账
附件6:
员工考勤表
申请部门
单据日期
申请人
事由
申请信息
出差时间
返回时间
出差行程
交通方式
预算费用
附件一:
出差审批单
审批情况
申请人
申请日期
部门主管
审批日期
批语
生产经理
审批日期
批语
项目经理
审批日期
批语
附件二:
公务外出审批表
年月日
部门名称
外出人员
外出事由
目的地
部门负责人
现场领导
外出时间
附件三:
员工休假审批表
工作部门
姓名
假期类别
请假期限
年月日至年月日
部门主管意见
项目经理意见
生产经理意见
销假日期
附件四:
员工休假登记台账
姓名
工作部门
假期类别
调休
事假
员工签字确认
天数
请假记录
请假类别及年度
请假时间
销假时间
备注
附件5:
员工出、缺勤台账
姓名:
年度:
月份
应出勤
实出勤
缺勤工日
缺勤工日
调休
事假
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
合计