办公室5S管理规定.docx

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办公室5S管理规定

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办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

xxxx公司办公室所有人员。

第二条本规定适用于5S概念：

整理、整顿、清扫、清洁、素养第三条

整理第四条对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；1、

“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。

2、

“必要品”的使用频率和常用程度基准表3、

常用程度使用频率处理方法

丢弃低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用在过去半年里只使用过一次的物品中集中存放

（例如归档或放在库房中）中一个月使用一次的物品保存在办公桌或随身携带每周或每天都使用的物品高

整顿第五条

1图：

办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）

专业资料．

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表1：

定置线形式规格及使用要求定置线图片规格适用对象定置线形式

办公桌面以上摆放物品，例如：

4cm*1cm定置4角笔记本电脑、显示器、、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水黄色不干胶机、打印机、传真机等号文字宋体24

花盆3cm*1cm定置6条黄色不干胶

定置4角5cm*1cm办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓或外侧2红色不干胶角2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）

序号物品数量备注

电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源1一台电脑放于指定的放置处（通常位置显示器右侧）一部2话电

茶杯放于指定的位置（通常位置显示器左侧）一只3杯茶

放于指定的位置（通常位置显示器左侧）一本历台4

放于指定的位置（通常位置显示器右侧）日记本一本5

未处理文件整齐摆放在文件框，并与桌边保持平行。

（通常位待处理文件6

多份

专业资料．

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置显示器左侧）7

已处理的文件整齐摆放在文件框，并与桌边保持平行。

（通常多份已处理文件位置显示器右侧）

示例：

3、文件的标识方法通过贴标识，使文件柜放置的文件夹目视化。

目的

办公室所有文件柜。

象对

、高:

16-20cm；1.文件夹标识宽：

2-4cm标准:

外粗细；外框线粗：

2.25磅、黑色，线粗：

4.5磅，线型2.

2.0-2.6cm;、宽：

公司Logo高：

0.4-0.6cm3.4.“文件夹描述”黑体三号，加粗，可分为多行打印；;

工厂名称：

xxxxxxxx黑体三号，加粗5.。

部门名称：

生产、物流等亦可使用英文6.黑体三号，加粗;文件夹摆放位置固定后沿着一个方向在文件夹靠底部位置粘贴带有颜色7.的胶带，使文件夹的摆放顺序目视化。

8.文件柜左上角粘贴对应的文件清单。

专业资料．

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文件清单（固定于文件柜左上角）定置后的文件夹（目视化）

、办公区电线整理方法4消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成的松脱，减少凌的目乱线路占用的空间。

电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。

对象捆扎束，捆扎方法为：

间隔准100-150mm同一办公区域的电线捆扎为1.1标一次，线尾处适当保留。

每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。

2.

专业资料．

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5、抽屉物品明确各抽屉保管物品的分类，使抽屉管理规化，提高效率。

的目对象办公桌附带的抽屉，各种移动柜的抽屉。

附带抽屉第一层通常摆放文具、计算器等个人物品；第二层摆放常用文准标

件；第三层摆放图纸资料等。

、设置办公文具公用区（推荐使用）6制定公用区，明确位置，避免文具随意放置，减少办公用品的领取量，节的目

约办公文具费用开支。

对象常用共用办公文具。

专业资料．

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集中保管时，标识位置选定在办公室的公共区域，需要制作专门的文具架子标准或看板，进行行迹管理。

清扫第五条将不要的东西清除掉，保持工作区域无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。

1）清扫基准如下表：

2）

时间周期标准对象

每天上下班前后每天清扫个人桌面干净整洁，桌洞无垃圾，无杂物遗落，

2地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，分钟区域（电源、线路、插座、开关没有异常）5每周1主机和重点部位的正面、背面、送风口无污次每周五下班前办公垢分钟设备1桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看每月文档次每月末到机密文件；超过保管年限的文件、表单及时集中销毁；保管年限的表单装订及时归档；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；专业资料．

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无无用的手稿与工作无关的文件

第六条清洁

将前“3S”做到制度化、规化、维持其成果。

第七条素养

1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。

2）素养巡查：

公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。

第八条各级5S小组

1）成员及检查要求

5S小组

组长

副组长

组员

检查频次

组织者

公司级

总经理

TPM

公司coordinator各工厂经理

TPM各工厂coordinator

/3次月1

TPM公司coordinator

工厂级

工厂经理

工厂TPMcoordinator

各部门负责人

月1次/

TPM工厂coordinator

2）职责权利：

组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；

第九条5S亮点和暗点奖惩

1）亮点通报表扬，暗点公布批评；

2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；

3）5S检查表如下：

专业资料．

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5S办公室规检查评比表总得分：

满分

100分

项目

规容

应得分

实得分

备注

整理分20

工具废弃处理1、将不再使用的文件资料/

4

分发现其中一项0

2、将台面与办公无关的物品清理掉

5

分发现一项扣2

3、将长期不使用的文件资料编号归类放置指定文件柜

2

4、将常使用的文件资料放置就近位置

2

已处理两类5、将正在使用的文件资料分未处理/

2

、将办公室用品摆放整齐6

5

2分发现1个人扣

整顿分25

文件柜等放置要有规划和标识1、办公桌/办公用品/

5

1分，扣完为止无标识扣

2、办公用品/文件/坐椅放置要整齐有序

3

3、文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐

2

、文件夹都要有标识，每份文件都应有相应的编号4

5

分1件扣1发现

5、办公桌及抽屉整齐，不杂乱

3

6、私人物品放置于规定位置

5

0摆设凌乱且在显位置扣分

、电线/电脑线用绑带扎起，不零乱，用电脑检索文件7

2

清扫分25

门窗天花板墙1、将地面////办公台等打扫干净，无灰尘

15

分五项各2

2、将办公室用品擦洗干净

2

、文件记录破损处修补好3

2

4、没有噪音和其它污染

1

0分堆积垃圾

、垃圾桶放在规定位置上，垃圾及时清除5

5

文件工作台主要检查窗台//

清洁分10

工作5S31、每天上下班花分钟做

4

互相检查，定期或不定期进行检查、随时自我检查2/

2

、对不符合情况及时纠正3

1

/清洁保持得非常好清扫、清理4/

3

素养分20

衣服整洁得体，仪容整齐大方/、员工戴厂牌1

10

1分，扣完为止扣

、员工言谈举止文明有礼，不大声喧哗，对人热情大方2

3

3、员工工作精神饱满

3

5S积极参加/、员工有团队精神，互帮互助4活动

2

、员工时间观念强5

2

检查人员：

审核：

检查日期：

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