多组织结构.docx
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多组织结构
多组织结构
ORACLEEBS一个很大的卖点是它的多组织结构．ORACLEEBS的文档资料里面解释呈
现这样一个树型图：
未完待续.
接上.
实际上,ORACLE电子商务套件中的组织属性可以分为如下几类:
1.业务组:
它代表组织结构的最高层次,它分离了人力资源的信息.例如,当你查询
人员时,它会列出所有分配给相应业务组的成员,而你自己所属于的组织只不过是业务组
的一份子.这样说可能造成一种误解:
一个公司只能有一个业务组,实际上可能有多个,
但是业务组之间不能共享信息.
2.帐簿:
它其实不能称为一种组织,更象组织中的一个层次或性.一个业务组中可以有一个或者多个帐簿.
3.法律实体:
法律实体类型赋予组织税码以及其它与法律相关的属性.一套帐簿可以分配
给多个法律实体.
4.平衡实体:
平衡实体就是帐户结构中的一个段,即平衡段.在你准备财务报表的时候它体现你的帐户实体.
5.业务实体:
如果一个组织应用到现金管理,订单管理,运输,应收,应付和采购模块,
则它就是一个业务实体.它可能是一个销售中心,一个分公司,或者一个部门.对于这些应用,EBS按照法律实体分离了业务信息,每个用户只能访问到他自己所属于的业务实体的
信息.一个法律实体下面可以有一个或者多个业务实体.
6.库存组织:
当一个组织要用到库存事物（例如接收,转移等）,或者它要负责制造和分销产品时,这个组织就是一个库存组织.它可能是一个制造厂,仓库,分销中心或者销售部
门.当用到下列模块时,EBS按照库存组织来分割业务信息:
OracleInventory,Billsof
Material,
Engineering,
Workin
Process,
Master
Scheduling/MRP,
Capacity,
and
Purchasingreceivingfunctions.当你登陆到这些模块时,ORACLEEBS会提示你选择一
个库存组织.同样,一个业务实体下面可以有一个或者多个库存组织.
7.人力资源组织:
它体现了一个公司的基本工作结构.只有当一个组织是人力资源组织时,
你才能分配人员给这个组织.一个业务组中可以有一个或者多个人力资源组织.
8.资产组织:
资产组织属性使组织可以执行与资产相关的功能.只有当一个组织属于资产组织时,才能使用OracleAssets.
还需要说明一点的是:
EBS的一个组织并非只能归属于一个类型.例如,例如,一个组织是
一个业务实体,若在这个组织中要用到OracleInventory,那么它同时还是一个库存组织
所以,组织类型代表了组织的一种属性,而不是把组织简单的分类.
.
当你在实施的时候,可能用不同的模型来描述组织结构.
当你在实施HR的时候,你可能会按照下图来描述:
这个模型中,业务组是公司中的顶层组织.再下面是政府报告实体,它体现了联邦或本地政府确认你作为一个雇员的方式.再下面就是人力资源组织.
当你在实施制造,物流和财务的时候,你更加可能按下图所示去进行组织的设置:
实际上,这个图形也基本上决定了你的组织的设置的顺序
.一般来说,
一个集团公司下面
可能设置一个或多个业务组
一个业务组下面可能包含一个或多个帐套
一个帐套下面可
能有一个或多个业务实体
（也就是多个子公司共用一个帐套
）,一个业务实体下面可能有一
个或多个业务机构,一个业务机构下面又可能有一个或多个库存组织,
一个库存组织下面
又可能有一个或多个子库存
在下面依次是库位和货架（相当于行和列）.
这两种模型并非是孤立的
而应该综合考虑.例如,
你设置一个业务组织,但同时你
还要分配人员给这个组织
那么你同时还要把它设置为一个
HR组织.
接下来我们来讨论如何实施多组织结构，我们将遵循如下步骤：
1．规划和描述组织结构。
这一步是关键，实施多组织结构能否成功，就在于能否正确描述
它，组织结构应该能够描述成如下层次结构：
⑴，业务组
⑵，会计帐簿
⑶，法律实体
⑷，业务实体
⑸，库存组织
2．定义会计帐簿：
这一步使用GENERALEDGER职责实现。
会计科目弹性域，币种，会计日
历是定义会计帐簿的三要素。
因此，本步骤假定这些已经完成。
3．定义地点：
每一个组织总是对应于一个地点，
也可能多个组织使用同一个地点。
ORACLE
EBS使用地点来实现采购申请，接收，运输清单和人员分配。
4．定义业务组：
系统中必须至少有一个业务组
.你可以根据需要创建新的业务组
.若不需
要用到多个业务组,则你可以使用系统中预定义的业务组
通过部分修改来满足你的要求.
若你创建了一个新的业务组
则你需要在职责层修改参数才能访问新的业务组
.
在你创建
了一个新的业务组之后,ORACLEHR自动创建一个以新业务组名字命名的安全参数值
.你必
须在创建其它任何类型的组织之前定义好你所有的业务组
因为业务组会隔离包括组织结
构在内的所有业务信息,
你如,你在一个业务组定义的人员信息
任何其他的业务组都不
可能访问.
以下步骤教你如何定义一个新的业务组
:
⑴,
首先,你必须在职责层修改参数HR:
UserType
的值为HRUser,
从而使这个职
责可以访问定义组织窗口
.
这个职责一般是
Inventory
或者
HumanResources.
如图:
⑵,以刚才被修改参数的职责登陆到定义组织窗口,定义所有的业务组.如图:
在赋予组织以业务组属性时,会要求你输入业务组信息,包括人力资源模
块的各种弹性域结构,在此假设这些弹性域结构已经被设置好,如图:
定义完所有的业务组之前,请不要定义任何其它类型的组织,因为任何职
责在任意时刻只能关联到一个业务组,你当前登陆所用的职责只能访问当前职
责所对应的业务组,而不能同时访问其它任何业务组;也就是说,你在当前职
责下定义的任何非业务组类型的组织都自动对应到当前业务组,如果你还想定
义其它业务组下面的非业务组类型的组织,你必须修改相应职责的参数HR:
SecurityProfile的值为这个业务组所对应的安全参数值然后再重新登陆（前面
讲到过,在你创建了一个新的业务组之后,ORACLEHR自动创建一个以新业务组
名字命名的安全参数值）.如图:
创建了新的业务组之后,你还应该让需要访问这个业务组数据的职责与之建立关联,完成这项工作需设置职责层参数HR:
BusinessGroup,如图:
⑶,接下来就是用已经关联到相应业务组的职责登陆,创建属于这个业务组的的
各种组织了.首先创建法律实体,以此职责创建的法律实体都会自动关连到这
个业务组.接着创建业务实体,会要求你输入业务组信息,包括它所属于的法
律实体和帐簿信息.如图:
接着创建库存组织,会要求你输入法律实体和帐簿信息和它所属于的业务实体信
息.如图:
若这个组织同时还要用到资产管理,你还要赋予此组织资产组织的属性或者新建
一个资产组织.若要分配人员到某个组织,则你要赋予此组织为HR组织,
图:
如
设置完一个业务组下面的组织结构之后,若你还需要设置其他业务组的组织结构,
请退出当前登陆,然后用已经关联到这个业务组的职责登陆,创建各种组织,
它们会自动对应到这个业务组.按照这个顺序创建的组织,它们（业务组,法律实体,业务实体,库存组织）会呈现出如下图所示的关系:
这里,只是完成了公司组织框架.在真正实施的时候,还有很多与各模块和职责相关的参数需要设置.留待下一步再讨论.
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