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舍情管理系统
基于ASP的舍情管理系统的设计与实现
组员：
刘佳（组长）、岑建庭、徐亚
摘要:
随着计算机科学技术的在不断地发展，信息管理系统在很多领域不断的发展起来。
利用科学技术进行信息化管理已成为一种时下潮流。
学生公寓宿舍是学生日常生活与学习的重要场所，也是对学生进行思想政治工作和素质教育的主要阵地。
事关学生人身安全和财产安全，关系到学校和社会的稳定，也关系到我国高等教育的改革和发展。
近年来，随着高校的扩招，学生越来越多，学生公寓宿舍管理难度越来越大。
并且后情部门对公寓管理的要求也越来越严格。
良好的学生宿舍的信息管理体系对学校和同学都是至关重要。
经过调查得知我们学校的学生宿舍管理过程当中，还停留在宿舍管理人员或管理中心手工记录数据阶段，在我们学校扩大招生的形势下，对学生的住宿管理也在不断增加，需要经常记录、修改学生在宿舍的情况增加了，使楚雄师范学院这项工作的量大而重复烦琐，数据管理难度大，效率低。
实现学生宿情管理工作的系统化和信息化，可以有效的提高楚雄师范学院学生宿舍管理信息的工作质量和效率。
因此开发一个专用的基于ASP的高校公寓舍情管理系统对学生公寓进行管理尤为重要。
本系统的开发正是出于对管理效率的提高，在学生住宿情况信息的查询、添加、修改、删除、等方面，比传统的手工管理都有着明显的改善。
本系统利用基于B/S应用平台，采用流行的ASP、MicrosoftAccess、Dreamweaver作为主要开发工具。
1、绪论
1、1舍情管理系统概述
信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。
计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。
为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学生舍情管理系统将为宿舍管理员带来了极大的方便。
该系统是以汉语编程语言为实现语言，其功能在系统内部有源代码直接完成。
操作人员只需输入一些简单的汉字、数字，即可达到自己的目的。
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
学生宿舍是每一位在校学生生活、学习、相互交流的主要场所，是透视一个学校文明程度和一个集体精神风貌的窗口，如何提供一个良好的学生宿舍管理体系，对学校和同学而言至关重要，因此学生宿舍的建设与发展，直接影响着学校后情社会化改革的发展进程，也直接关系到在校学生的切身利益、正常的教学秩序和高校的稳定。
以往的学生宿舍管理基本上还处于人工操作的阶段，随着计算机技术和网络技术的日益广泛应用，采用计算机以及网络来管理学生宿舍，实现学生宿舍管理信息系统化是大势所趋。
而伴随着计算机技术日趋成熟，数据库技术不断发展，管理信息系统（MIS）的应用已延伸到社会的各个领域。
结合管理信息系统的开发及步骤，以此为理论基础，为使宿舍管理员在解决学生住宿情况中出现的问题时更有效率，故我们小组开发出一个小型的信息管理系统——舍情管理系统。
此系统对于宿舍管理员管理学生公寓有着重要的意义。
学生公寓住宿情况的管理工作也将成为一项十分繁重的工作，建立一个学生公寓舍情管理系统是非常必要、可行的。
计算机能够极大地提高学生公寓舍情的办事效率，学校要想与先进科学技术接轨，就得科学化、正规化的进行管理。
随着社会信息化步伐的加快，社会对人才的要求越来越高，相应的，需要学校的工作越来越周到、全面、先进、高效。
本系统强化了学生管理的职能，对学生宿舍情况管理工作进行了提炼和概括，使学生宿舍管理工作日益规范化、制度化和科学化。
学生公寓舍情管理系统的使用，大大减少了管理人员的重复劳动，是学校管理的得力助手。
因此开发一个专用的高校公寓宿舍管理系统对学生公寓进行管理势在必行。
由于受各种因素条件的限制，该系统结合楚雄师范学院09级经管系信管班学生的管理实际出发，主要解决宿舍管理员在管理中学生出现的晚归、未归以及宿舍卫生不合格的问题。
1、2舍情管理系统的现实意义
信息时代飞速发展的今天，实现计算机的集中管理理所当然。
计算机的一大优点就是它能够进行信息化管理。
使用计算机进行管理，不仅能提高工作效率，也能提高安全性。
在高校生扩招的情况下，必然引起高校公寓的管理难度。
为了减轻高校公寓管理员的工作负担，实现无纸化公寓宿舍管理；为了使高校宿舍管理更加的规范化、系统化；也为了能使高校管理节省大量的人力、物力，提高宿舍管理效率。
很多高校对学生公寓的宿舍情况管理程度还相对较低，手段也比较落后，理论研究滞后。
很多高校在学生住宿情况这方面的管理，多数是手工的管理方式，琐碎，繁重。
效率极其低下，不仅耗用大量的人力、物力、才力，而且错误率极高，严重影响学校的管理和发展。
学生公寓宿舍情管理系统是高校公寓管理的一个子系统。
隶属于公寓内管理的一个比较重要的管理系统，它能够很好的反应学生住宿的情况。
近年来，国家教育部相继出台了《教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》、《教育部办公厅关于进一步加强高校学生住宿管理的通知》、《教育部办公厅关于进一步作好高校学生住宿管理的通知》等一系列文件，强调该系统的重要性。
以楚雄示范学院为例，经过调查得知我们学校的学生宿情管理过程当中，还停留在宿舍管理人员或管理中心手工记录数据阶段，在我们学校扩大招生的形势下，学生信息量也在不断增加，需要经常记录、修改存档的数据较多了，使我校这项工作的量大而重复繁琐，数据管理难度大，效率低。
楚雄师范学院学生宿舍管理工作流程中存在着一些问题。
一是工作效率较低。
学生宿舍管理工作中，对于学生住宿的情况，管理员需要逐笔的记录，而且在上报学校的时候需要逐级上报，这样就不能使将学生在宿舍的情况表现及时的反应给上级领导。
同时，大部分的宿舍管理工作由宿管员来完成，工作繁琐效率较低。
二是管理困难。
现行传统的人工管理方式下大部分的学生信息、各种文件都是以纸质形式存档，这对于查询、更新、统计和删除学生信息都较为困难，同时学生信息的保密性方面做得不够好。
因此，在学生住宿者一方面，开发一个宿舍管理信息系统来加强对学校学生宿舍管理工作和学生信息的管理，提高管理工作的效率，为学生学习和生活提供了井然有序的环境，为进一步加强对楚雄师范学院宿舍管理的规范化和透明化起到了重要作用。
我认为，信息时代飞速发展的今天，实现计算机的集中管理理所当然。
计算机的一大优点就是它能够进行信息化管理。
使用计算机进行管理，不仅能提高工作效率，也能提高安全性。
在高校生扩招的情况下，必然引起高校公寓的管理难度。
为了减轻高校公寓管理员的工作负担，实现无纸化公寓宿舍管理；为了使高校宿舍情况管理更加的规范化、系统化；也为了能使高校管理节省大量的人力、物力，提高宿舍管理效率。
2、系统分析
系统分析就是根据系统规划所确定的范围，对现行系统进行详细的调查，描绘出现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，确定新系统的基本目标和逻辑功能的要求，即提出新系统的逻辑模型。
系统分析主要完成包括对现行系统的组织结构分析、管理功能分析、业务流程分析、数据流程分析等工作任务。
2.1组织结构分析
2.1.1什么是组织结构
组织结构的概念有广义和狭义之分。
狭义的组织结构，是指为了实现组织的目标，在组织理论指导下，经过组织设计形成的组织内部各个部门、各个层次之间固定的排列方式，即组织内部的构成方式。
广义的组织结构，除了包含狭义的组织结构内容外，还包括组织之间的相互关系类型，如专业化协作、经济联合体、企业集团等。
组织结构（OrganizationalStructure）是指，对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作。
组织结构（organizationalstructure）是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式，是整个管理系统的“框架”。
组织结构是组织的全体成员为实现组织目标，在管理工作中进行分工协作，在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。
组织结构是组织在职、责、权方面的动态结构体系，其本质是为实现组织战略目标而采取的一种分工协作体系，组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整。
2、2管理功能分析
司徒达贤在《策略管理新论》中即提到，功能管理是指在行销管理、生产管理、人事管理、财务管理、研发管理、资讯管理等功能领域中的管理和决策。
功能管理的优劣势：
一、功能管理的优点是：
◇工作职责明确和工作结构稳定；
◇能集中专家力量，取得劳动分工效益；
◇能将专业领域的最新思想引入组织；
◇专业化发展，促进各专门领域，如市场营销、生产制造、信息技术、人力资源管理等取得最佳运作的途径。
二、缺点：
◇组织建立在命令和控制基础上，指令自上而下传达，却不能自下而上反馈；
◇组织中的每个人，包括高层的功能管理人员，很难理解整体的任务并把它同自己的工作联系起来；
◇传统功能管理思想是基于劳动分工,成员注重功能活动，而忽视功能活动的结果，造成管理人员的增多和管理成本的上升；
◇对市场反映迟钝。
2、3业务流程分析
业务流程分析是具体分析的第一步，为了要对详细的调查结果进行整理和分析，必须采用一些简单方便的方法和工具来明确表达它们，业务流程图可以解决这一问题。
业务流程分析的目的就是为了得出简单的业务流程图，通过业务流程图来合理的反映系统之间各项业务之间的关系。
业务流程分析采用的是自顶向下的方法，逐步画出业务流程图。
业务流程分析是对业务功能分析的进一步细化，从而得到业务流程图即TFD（TransactionFlowDiagram）,是一个反映企业业务处理过程的“流水帐本”。
业务流程分析的目的是：
形成合理、科学的业务流程。
通过分析现有业务流程的基础上进行业务流程重组（BPR），产生新更为合理的业务流程。
下图为本系统的业务流程图符号：
信息输出显示结果
人员
过程
信息流
在舍情管理系统中，宿舍管理员登陆系统后，可以对学生住宿情况等信息等进行添加，删除，修改，能够较好的反映学生在宿舍的变现以及违纪违规的记录，同时便于管理员对资料进行存档，查询起来也比较的方便。
下图为本系统的业务流程图：
学生卫生管理业务流程图
学生晚归、未归管理业务流程图
2、4数据流程分析
在数据流程分析中，主要是通过对系统数据流程的分析，得到较为合理的数据流程图，通过该图来反映系统中数据流的关系。
数据流程图是一种描述系统数据流程的工具，它将数据独立抽象出来，通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。
它是组织中信息运动的抽象，是在调研的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发。
将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部实体）等项目。
此阶段主要包括对信息的流动、变换、存贮等的分析。
其目的是要发现和解决数据流动中的问题。
包括数据流程不畅，前后数据不匹配，数据处理过程不合理等等。
问题产生的原因有的是属于现行管理混乱，数据处理流程本身有问题，有的也可能是我们调查了解数据流程有误或作图有误。
数据流程图包括系统的外部实体、处理过程、数据存储和系统中的数据流四个组成部分。
以下为本系统中的数据流程符号：
外部实体处理数据流数据存储
数据流程图的符号
以下为本系统的数据流程关系图：
1、系统设计
系统设计的任务是：
在系统分析提出的逻辑模型的基础上，也即根据新系统逻辑功能的要求，考虑实际条件，进行各种具体设计，确定系统的实施方案，科学合理的进行物理模块设计。
系统模型分为逻辑模型和物理模型。
逻辑模型主要确定“系统做什么”的问题；物理模型则主要解决“系统怎样做的问题”，前者是系统分析的主要任务，后者是系统设计的主要任务。
系统设计的主要工作有：
（1）总体设计：
对系统的实现做出总体的描述。
（2）功能模块设计：
一个系统由各项模块组合而成，在这一个环节中，我们需要完成的就是分别为系统要实现的功能做出模块设计，并完成功能模块图。
（3）功能模块详细描述：
对功能模块设计的各项主要指标、模块进行详细的补充描述。
（4）系统流程设计：
由该系统要实现的功能，对系统的各项业务流程进行逐步设计。
（5）数据流程设计：
根据该系统的业务流程，完成数据流程的实现。
（6）数据库设计：
在该步骤中需要完成系统逻辑模型的设计、物理模型的设计以及系统的代码设计。
（7）界面设计：
在B/S模式下登陆该系统时显示出来的界面，一个好的系统就需要设计一个好的界面。
（8）系统物理方案设计：
主要说明系统设计时计算机需要满足的各种要求，包括操作系统、服务器，各项软件硬件以及客户机的配置要求。
系统设计应遵循以下原则：
系统性、灵活性、可靠性、经济性。
3、1总体设计
3、1、1系统设计原则
作为一个计算机系统，必须有一个正确的设计指导思想，合理选择系统架构、网络结构、操作系统以及开发环境，构成一个完善的网络体系结构，才能开发出一个好的系统。
本系统的设计按照下述原则进行。
1、高安全性：
由于系统采用B/S结构，必要时可以通过互联网进行访问。
基于这种特点，防止系统被恶意攻击，同时满足学院本身的管理制度。
2、实用性：
实用性是衡量软件质量体系中最重要的指标，系统的界面必须清晰易懂，使各个界面保持一致性，让操作人员使用方便，相比于使用该系统之前的管理效率有明显的提高。
3、满足学生宿舍管理的需求：
开发一个学生宿舍管理系统，采用计算机对学生的住宿情况进行管理，进一步提高了学校管理水平和办学现代化水平。
为学校许宿舍管理人员提高工作效率，实现学生住宿情况管理工作流程的系统化、规范化和自动化。
4、经济性：
相比于以前的传统手工记录而言，现在只需要一个简单而且容易操作的系统，就能比以前更好的记录和反应学生的住宿情况，重要的是相比于传统记录而言，节省了更多的经济开支。
通过与楚雄师范学院学生宿舍管理工作的管理员交流了解，发现现阶段楚雄师范学院学生宿舍管理工作还基本处于纸质阶段，管理效率相对较低，管理工作比较复杂。
这对于记录、查询、更新、统计学生住宿信息都较为困难，特别是时间过久的纸质文档很容易出现遗失、影响信息的保密性等现象。
本系统最核心的目标旨在提高楚雄师范学院学生宿舍管理工作的效率；为了满足不同用户的需求，提出了一下目标和要求：
首先，系统要加强该系统的实用性，本系统的主要应用主题是宿管员和学生。
考虑到宿管员计算机水平可能有点欠缺，因此我着重从宿管员角度考虑，系统整体风格比较简洁，操作简单。
管理员经过一段时间的培训以后，就可以独立完成系统的后台管理，降低管理难度、减少管理成本，同时，也进一步加强了对楚雄师范学院宿舍管理的规范化和透明化。
对此，楚雄师范学院领导和师生都比较乐意接受，将使得楚雄师范学院宿舍管理工作效率得到很大的提高。
其次，系统运行应具有安全性，以防泄露学生的住宿情况。
3、1、2开发工具简介
本系统采用ASP开发，用Dreamweaver8作为开发平台，以ACCESS2003作为后台数据库
（1）ASP简介
ASP是ActiveServerPage的缩写，意为“动态服务器页面”。
ASP是一种服务器端脚本编写环境，可以用来创建和运行动态网页或Web应用程序。
ASP网页可以包含HTML标记、普通文本、脚本命令以及COM组件等。
利用ASP可以向网页中添加交互式内容。
如在线表单等，也可以创建使用HTML网页作为用户界面的web应用程序。
（2）MicrosoftOfficeAccess简介
MicrosoftOfficeAccess是由微软发布的关联式数据库管理系统。
它是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。
它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块七种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。
（3）Dreamweave简介
Dreamweave是在网页设计与制作领域中用户最多、应用最广、功能最强大的软件，随着Dreamweaver8的发布，更坚定Dreamweaver在该领域的地位。
它集网页设计、网站开发和站点管理功能于一身，具有可视化、支持多平台和跨浏览器的特性，是目前网站设计、开发、制作的首选工具。
3、1、3系统开发设计思想
本系统采用结构化程序设计的方法，开发过程按照系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护几个主要阶段，系统在总体规划、分析及模块的设计上采用结构化的开发方法，同时在具体设计和开发过程中结合使用了。
系统设计方面采用了Browser/Server体系结构，采用ASP为开发工具，后台使用Acess2003数据库管理系统，服务器采用的是ASP服务器,可以方便地让宿舍管理类人员在网上对学生的注射情况进行记录、修改、添加、删除、查询等。
3、2功能模块设计
在功能模块图中主要是完成功能模块图的构建。
所谓功能结构图就是按功能从属关系画成的图表，图中每一个框称为一个功能模块。
模块化具有以下几个好处：
第一，这种方法可以把一个复杂的系统分解为一些规模较小、功能较简单的部分、这就使得系统更易于建立和修改；第二，由于各个模块具有相对独立性，因此可以分别加以设计实现，从而提高了软件开发的效率。
其功能模块图如下所示：
舍情管理系统功能模块图
3、3功能模块详细描述
系统模块的主要功能分析：
该系统能够完成学生住宿情况信息的查询、管理以及对用户的信息修改、添加和删除。
。
使得宿舍管理员对全部宿舍的学生信息情况一目了然，利于管理员对学生用户的统一管理。
在这个舍情管理系统中，由学生管理，舍情管理，时间管理三大模块构成。
具体的功能模块设计如下：
该舍情管理系统主要完成对学生住宿的情况记录，修改和删除。
一、学生管理：
添加学生舍情信息，编辑学生舍情信息（修改学生信息，删除学生信息）。
二、时间管理：
编辑记录时间信息（修改信息，删除信息）。
三、舍情管理：
添加学生晚归、未归、卫生不合格的信息，编辑信息（修改信息，删除信息）。
3、4系统流程设计
为了能使大家对舍情管理系统有更加深刻的了解，下面给出学生舍情管理系统的系统流程概述及系统流程图。
舍情管理系统将登录用户权限划分为系统管理员和普通管理员。
普通管理员不能对系统设置模块进行操作。
在该系统中，首先需要对基础信息进行有效管理，例如，时间管理，可以通过添加、修改和删除功能对学生违反宿舍纪律的时间进行登记；然后再录入该学生的学生信息急相关宿舍住宿情况；再通过下拉菜单选择舍情情况（宿舍卫生不合格，晚归，夜不归宿）；最后返回舍情管理表就能查询相关舍情信息。
系统流程图如图：
3、5数据流程设计
舍情管理的数据包含晚归，未归以及宿舍卫生情况。
晚归未归情况由学生处相关人员按照《住宿生名单》对宿舍进行查房，并将查房结果进行登记保存成《晚归未归名单》，并将其名单提交给管理员；宿舍卫生情况也是由学生处相关人员按照《宿舍名单》对宿舍卫生进行检查，并按照检查结果登记《卫生检查结果》，并将宿舍卫生不合格的宿舍名单提交给管理员。
最后由管理员对所提交的晚归未归及宿舍及卫生不合格的宿舍及个人进行违规处理，并将违规处理情况提交给辅导员。
数据流程图如下：
3、6数据库设计
数据库（Database），是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库，是用于查询的大量数据的存储区域。
使用数据库可以带来许多好处：
如减少了数据的冗余度，从而大大地节省了数据的存储空间，实现数据资源的充分共享等等。
近年来推出的计算机关系数据库管理系统，还具有操作直观，使用灵活，编程方便，功能强大，环境适应广泛，数据处理能力极强等诸多优点。
3、6、1逻辑模型设计
数据库概念模型设计以及数据库逻辑模型设计
在经过整体的系统分析之后，就可以进行概念结构设计。
概念模型：
是设计者对现实世界的认识结果的体现，是对软件系统的整体概括描述。
让读者更易理解，读时有个参考的东西。
数据库概念模型设计是系统数据从现实世界到信息世界的第一层抽象，是系统开发人员与用户之间交流的语言。
概念模型设计的常用方法是实体关系方法（E-R方法）。
用实体关系方法对具体数据进行抽象加工，将实体集合抽象成实体类型，用实体间的关系反映现实世界事物间的内在关系。
E-R模型用E-R图表示。
实体是用户工作环境中所涉及的事务，属性是对实体特征的描述。
而联系则是实体与实体之间、实体与属性之间关系和内在规律的描述。
利用E-R图设计概念结构的步骤包括：
局部E-R图的设计和全局E-R图的设计。
每一个局部E-R图都是与某一个最底层的数据流程图相对应的，在确定局部结构的实体、属性及其联系时，都必须根据相应的数据流程图，参照数据字典来进行。
数据库的概念结构设计完毕后，现在可以将上面的数据库概念结构转化为某种数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库逻辑结构。
舍勤管理系统整体E-R图如图：
图3-2系统E-R图
3、6、2物理模型设计
物理关系模型：
用二维表的形式表示实体和实体间联系的数据模型。
物理关系模型所具有的特点是：
概念单一、规范化、以二维表格表示。
通过已经得出的E-R关系图，通过access软件的转化就可以得到该系统的物理模型。
在access中打开E-R关系图中各表生成的物理模型，我们可以对模型进行结构设计，比如定义定义字段类型、字段名称，字段大小等一些信息。
然后根据要实现的功能字段来添加数据库里面的信息。
本系统的物理模型设计如下图：
1、学生表模型：
2、住宿表模型：
3、舍情表模型：
4、类型表模型：
3、6、3代码设计
3、7界面设计
界面设计是人与机器之间传递和交换信息的媒介，包括硬件界面和软件界面，是计算机科学与心理学、设计艺术学、认知科学和人机工程学的交叉研究领域。
近年来，随着信息技术与计算机技术的迅速发展，网络技术的突飞猛进，人机界面设计和开发已成为国际计算机界和设计界最为活跃的研究方向。
界面采用左右框架式，以蓝色为主色调，左上角为添加记录栏，界面中心为工作区。
系统显示主界面：
3、8系统物理方案设计
为了完成系统开发设计的需要，要对系统开发的软件、硬件环境进行设计。
系统环境设计是指系统开发和系统运行时使用的计算机必须满足的软件和硬件最低要求。
系统环境包括服务器端环境和客户端环境。
硬件环境设计
为了满足系统开发设计的需要，表3.1为实现系统设计开发对硬件要求的最低配置，服务器端建议使用当前中等或以上计算机配置。
表3-1服务器硬件要求配置表
CPU
要求在PⅢ以上
内存
256MB及其以上
硬盘
20GB及其以上
光驱
无要求
软驱
无要求
显示器
无要求
其他计算机设备
网卡等联网设备
软件环境设计
客户端：
Windows98以上版本，InternetExplore6.0以上版本
服务器端：
WindowsNT/Windows2000以上版本，IIS5.0及其以上版本。
编程语言：
Asp及javascript脚本语言
数据库：
MicrosoftAccess2003数据库作为服务器数据库。
开发软件：
Dreamweaver主要针对网页的制作，兼容性比较好，制作效率很高.
MicrosoftActiveServerPages即我们所称的ASP，其实是一套微软开发的服务器端脚本环境，ASP内含于IIS3.0和4.0之中,通过ASP我们可以结合HTML网页、ASP指令和
升级会员 