键盘快速键.docx

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键盘快速键

鍵盤快速鍵

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若要列印這個主題，請按TAB鍵並選取[全部顯示]，再按ENTER鍵，然後按CTRL+P。

Office小幫手和[說明]視窗的快速鍵

顯示和使用Office小幫手

若要執行以下動作，MicrosoftOffice小幫手必須打開並顯示在螢幕上。

若要開啟或顯示Office小幫手，請按ALT+H開啟[說明]功能表，然後按O。

當小幫手出現時，按F1以顯示小幫手汽球。

F1

顯示小幫手汽球（如果小幫手是開啟的，按F1會開啟[說明]視窗） 

在小幫手汽球中

ALT+數字 

從Office小幫手顯示的清單中，選取一個[說明]主題。

ALT+1是第一個主題，ALT+2是第二個...等等。

ALT+↓

從小幫手清單中選取其他[說明]主題。

ALT+↑

從小幫手清單中選取前一個[說明]主題。

ESC

關閉小幫手訊息或秘訣

在某些精靈或對話方塊中

TAB

移動至精靈中的[說明]按鈕。

空白鍵，選取[說明]按鈕時 

顯示精靈或對話方塊的小幫手。

若要隱藏小幫手，請再按一次空白鍵。

注意不是所有精靈或對話方塊都有小幫手提供的[說明]。

附註  如果您使用螢幕檢閱公用程式 （螢幕檢閱公用程式:

針對盲人或具有學習缺陷（如誦讀困難）人士的協助工具。

這些幫助使螢幕資訊可以作為合成語音或可重新整理之Braille顯示畫面使用。

）或其他協助工具 （協助工具輔助:

公用程式，可使殘障人士更容易地使用電腦。

例如螢幕助讀員、語音辨識程式及螢幕協助鍵盤。

），在[說明]視窗的[解答精靈]索引標籤，而不是在Office小幫手汽球或[問題解答]方塊中輸入問題時，將可以利用[說明]得到最佳解答。

顯示並使用說明視窗

若要使用[說明]視窗，MicrosoftOffice小幫手必須關掉。

如要關掉小幫手，請按F1顯示小幫手。

按ALT+O打開[Office小幫手]對話方塊中的[選項]索引標籤。

按ALT+U清除[使用Office小幫手]核取方塊，然後按ENTER。

請按F1以顯示[說明]視窗。

F1

如果小幫手關掉的話，請顯示[說明]視窗（如果小幫手是打開的，按F1可顯示小幫手汽球）。

在[說明]視窗中

F6

在[說明]主題和[內容]、[解答精靈]、 [索引]窗格間切換 （窗格:

文件視窗的一部份，由垂直或水平線劃定邊界並與文件的其他部份隔開。

）

TAB

選取下一個隱藏文字或超連結，或一個主題最上方的[全部顯示]或[全部隱藏]。

SHIFT+TAB

選取下一個隱藏文字或超連結，或MicrosoftOfficeWeb發行項最上面的[瀏覽器檢視]按鈕。

ENTER

執行所選取的[全部顯示]、[全部隱藏]、隱藏文字等動作。

ALT+O

顯示[選項]功能表以存取任一[說明]工具列 （工具列:

含按鈕及選項的列，用來執行指令。

若要顯示工具列，請使用[自訂]對話方塊（指向[檢視]功能表上的[工具列]並按一下[自訂]）。

若要看到更多按鈕，請在工具列末端按一下[工具列選項]。

）指令

按ALT+O，然後按T

隱藏或顯示有[內容]、[解答精靈]、和[索引]索引標籤的窗格 

按ALT+B，然後按T

顯示前一個檢視的主題

按ALT+O，然後按F

以之前顯示主題的順序顯示下一個主題 

按ALT+O，然後按H

回到指定的網頁

按ALT+O，然後按S

讓[說明]視窗停止打開一個[說明]主題（這在您想要停止下載網頁時很有用）

按ALT+O，然後按I 

開啟MicrosoftInternetExplorer的[Internet選項]對話方塊，在此您可變更使用設定

按ALT+O，然後按R

重新整理主題（這在連結至網頁時很有用）

按ALT+O，然後按P

列印一本書的所有主題或只列印選定主題

ALT+F4

關閉[說明]視窗

附註  如果您使用螢幕檢閱公用程式 （螢幕檢閱公用程式:

針對盲人或具有學習缺陷（如誦讀困難）人士的協助工具。

這些幫助使螢幕資訊可以作為合成語音或可重新整理之Braille顯示畫面使用。

）或其他協助工具 （協助工具輔助:

公用程式，可使殘障人士更容易地使用電腦。

例如螢幕助讀員、語音辨識程式及螢幕協助鍵盤。

），在[說明]視窗的[解答精靈]索引標籤，而不是在Office小幫手汽球或[問題解答]方塊中輸入問題時，將可以利用[說明]得到最佳解答。

使用[內容]、[索引]、和[解答精靈]窗格

按F6從[說明]主題切換回[內容]、[索引]、和[解答精靈]窗格 （窗格:

文件視窗的一部份，由垂直或水平線劃定邊界並與文件的其他部份隔開。

）。

CTRL+TAB

切換至下一個索引標籤。

ALT+C

切換至[內容]索引標籤

ALT+A

切換至[解答精靈]索引標籤

ALT+I

切換至[索引]索引標籤

ENTER

開啟選定的書本或[說明]主題

↓

選取下一本書或下一個[說明]主題

↑

選取上一本書或前一[說明]主題

SHIFT+F10

顯示快顯功能表

附註  如果您使用螢幕檢閱公用程式 （螢幕檢閱公用程式:

針對盲人或具有學習缺陷（如誦讀困難）人士的協助工具。

這些幫助使螢幕資訊可以作為合成語音或可重新整理之Braille顯示畫面使用。

）或其他協助工具 （協助工具輔助:

公用程式，可使殘障人士更容易地使用電腦。

例如螢幕助讀員、語音辨識程式及螢幕協助鍵盤。

），在[說明]視窗的[解答精靈]索引標籤，而不是在MicrosoftOffice小幫手汽球或[問題解答]方塊中輸入問題時，將可以利用[說明]得到最佳解答。

使用[說明]主題窗格

按F6從[內容]、[索引]、和[解答精靈]窗格 （窗格:

文件視窗的一部份，由垂直或水平線劃定邊界並與文件的其他部份隔開。

）切換回[說明]主題。

ALT+→

轉至下一個[說明]主題

ALT+←

轉至前一[說明]主題

TAB

選取下一個隱藏文字或超連結，或一個主題最上方的[全部顯示]或[全部隱藏]。

SHIFT+TAB

選取下一個隱藏文字或超連結，或MicrosoftOfficeWeb發行項最上面的[瀏覽器檢視]按鈕。

ENTER

執行所選取的[全部顯示]、[全部隱藏]、隱藏文字等動作。

↑或↓

捲動到[說明]主題的開頭或結尾處

PAGEUP或PAGEDOWN

以大範圍的間距捲動到[說明]主題的開頭或結尾處

HOME或END

到[說明]主題的開頭或結尾處

CTRL+P

列印目前的[說明]主題

CTRL+A

選取整個[說明]主題

CTRL+C

將選定項複製到[剪貼簿]

SHIFT+F10

顯示快顯功能表 （快顯功能表:

顯示與特定項目相關之指令清單的功能表。

若要顯示快顯功能表，在項目上按一下滑鼠右鍵或按SHIFT+F10。

）

Office介面的快速鍵

顯示和使用視窗

ALT+TAB

切換到下一個程式。

ALT+SHIFT+TAB

切換到上一個程式。

CTRL+ESC

顯示Windows[開始]功能表。

CTRL+W或CTRL+F4

關閉選取的活頁簿視窗。

CTRL+F5

還原選定活頁簿視窗的視窗大小。

F6

切換至已分割工作表的下一個窗格（[視窗]功能表上的[分割]指令）。

SHIFT+F6

切換至已分割工作表中的上一個窗格。

CTRL+F6

當開啟一個以上的活頁簿視窗時，可切換至下一個活頁簿視窗。

CTRL+SHIFT+F6

切換到上一個活頁簿視窗。

CTRL+F7

當活頁簿視窗不是最大時，即執行[移動]指令（在活頁簿視窗的[控制]功能表上）。

移動時請使用方向鍵，完成時請按ESC鍵。

CTRL+F8

當活頁簿視窗不是最大時，即執行[大小]指令（在活頁簿視窗的[控制]功能表上）。

請使用方向鍵來變更視窗大小，完成時請按ESC鍵。

CTRL+F9

將活頁簿視窗最小化成圖示。

CTRL+F10

將選定活頁簿視窗最大化或還原。

PRTSCR

將螢幕的圖片複製到[剪貼簿]中。

ALT+PRINTSCREEN

將選定視窗的圖片複製到[剪貼簿]中。

存取和使用智慧標籤

ALT+SHIFT+F10

顯示智慧標籤的功能表或訊息。

如果出現一個以上的標籤，請切換至下一個智慧標籤並顯示它的功能表或訊息。

↓

在智慧標籤功能表中選取下一個項目。

↑

在智慧標籤功能表中選取前一個項目。

ENTER

在智慧標籤功能表中對某個選定項目執行動作。

ESC

關閉智慧標籤的功能表或訊息。

秘訣

您可以要求在智慧標籤出現時有聲音通知您。

要聽到聲音提示必須有音效卡。

您的電腦同時必須安裝MicrosoftOfficeSounds。

如果可以使用全球資訊網，就可以從MicrosoftOffice網站下載MicrosoftOfficeSounds。

在[說明]功能表上，按[OfficeontheWeb]並搜尋「MicrosoftOfficeSounds」。

在安裝了聲音檔之後，必須選取[選項]對話方塊（[工具]功能表）[一般]索引標籤上的[以音效提供回應]核取方塊。

當您選取（或清除）該核取方塊，該設定會影響支援聲音的所有Office程式。

附註   此主題中的超連結 （超連結:

有色彩並有底線的文字或圖形，按一下之後可以跳至檔案、檔案中的某個位置、全球資訊網上的某個HTML網頁或Intranet上的HTML網頁。

超連結也可以跳至新聞群組，以及Gopher、Telnet和FTP站台。

）會連結至相對應的網站。

您可以隨時將其切換回[說明]。

存取和使用工作窗格

F6

從程式視窗的一個窗格移動到另一個工作窗格 （工作窗格:

視窗，其位於提供常用指令的Office應用程式中。

由於其位置及較小大小，所以該視窗容許在處理檔案時使用這些指令。

）。

（可能需要按F6很多次。

）

附註  如果按F6無法顯示想要的工作窗格，試一下按ALT將焦點放在功能表列上，然後按CTRL+TAB移動到工作窗格。

CTRL+TAB

當一個功能表或工具列 （工具列:

含按鈕及選項的列，用來執行指令。

若要顯示工具列，請使用[自訂]對話方塊（指向[檢視]功能表上的[工具列]並按一下[自訂]）。

若要看到更多按鈕，請在工具列末端按一下[工具列選項]。

）正在使用中，請移動至工作窗格。

（可能需要按CTRL+TAB很多次。

）

TAB或SHIFT+TAB 

當一個工作窗格正在使用中，請選取工作窗格的下一個或前一個選項

CTRL+↓

在工作窗格的功能表上顯示所有完整的指令

↓或↑

在選定的子功能表的選項間移動；在一群選項的特定某些選項間移動

空白鍵或ENTER

開啟選定的功能表，或是執行使用中的指定到選取的按鈕

SHIFT+F10

開啟一個快顯功能表 （快顯功能表:

顯示與特定項目相關之指令清單的功能表。

若要顯示快顯功能表，在項目上按一下滑鼠右鍵或按SHIFT+F10。

）;打開選定圖庫項目的下拉式功能表

HOME或END 

當一個功能表或子功能表顯示時，請選取功能表或子功能表的第一個或最後一個指令。

PAGEUP或PAGEDOWN

在選定的圖庫清單中往上或往下捲動

CTRL+HOME或CTRL+END

移到選定圖庫清單的最上面或最下面

存取和使用功能表與工具列

F10或ALT

選取功能表列 （功能表列:

標題列之下包含功能表名稱的平行橫條。

功能表列可以是內建功能表列或自訂功能表列。

）、或同時關閉開啟的功能表與子功能表。

TAB或SHIFT+TAB

當已選取工具列時，可選取工具列上的下一個或上一個按鈕或功能表。

CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB

當已選取工具列時，可選取下一個或上一個工具列。

ENTER

開啟選取的功能表，或執行選定按鈕或指令的動作。

SHIFT+F10

顯示選取項目的快顯功能表 （快顯功能表:

顯示與特定項目相關之指令清單的功能表。

若要顯示快顯功能表，在項目上按一下滑鼠右鍵或按SHIFT+F10。

）。

ALT+空白鍵

顯示Excel視窗的[控制]功能表。

↓或↑

當已開啟功能表或子功能表時，可選取下一個或上一個指令。

←或→

選取左邊或右邊的功能表。

當已開啟子功能表時，可在主功能表和子功能表之間切換。

HOME或END

選取功能表或子功能表上的第一個或最後一個指令。

ESC

關閉開啟的功能表。

當已開啟子功能表時，僅會關閉子功能表。

CTRL+↓

顯示在功能表中的全部指令。

CTRL+7

顯示或隱藏[標準]工具列。

附註  您可以使用鍵盤選取功能表列或所顯示工具列上的任何功能表指令。

若要選取功能表列，請按ALT鍵。

然後若要選取某個工具列，請重覆按CTRL+TAB，直到選取所需的工具列為止。

按下含有所需指令之功能表的底線字母。

在所出現的功能表中，按下所需指令中的底線字母。

移動和調整工具列與工作窗格的大小

1.按ALT鍵可選取功能表列 （功能表列:

標題列之下包含功能表名稱的平行橫條。

功能表列可以是內建功能表列或自訂功能表列。

）。

2.按CTRL+TAB可重覆選取所需的工具列 （工具列:

含按鈕及選項的列，用來執行指令。

若要顯示工具列，請使用[自訂]對話方塊（指向[檢視]功能表上的[工具列]並按一下[自訂]）。

若要看到更多按鈕，請在工具列末端按一下[工具列選項]。

）或工作窗格 （工作窗格:

視窗，其位於提供常用指令的Office應用程式中。

由於其位置及較小大小，所以該視窗容許在處理檔案時使用這些指令。

）。

3.請執行下列動作之一：

調整工具列的大小

1.在工具列上，按CTRL+空白鍵可顯示[工具列選項]功能表。

2.選取[大小]指令，然後按ENTER鍵。

3.使用方向鍵來調整工具列的大小。

移動工具列

4.在工具列上，按CTRL+空白鍵可顯示[工具列選項]功能表。

5.選取[移動]指令，然後按ENTER鍵。

6.使用方向鍵來調整工具列的位置。

按CTRL+方向鍵一次可移動一個像素。

若要卸除工具列，請重複按↓。

若要將工具列垂直固定在左側或右側，且工具列一直在左側或右側時，請分別按←或→。

調整工作窗格大小

7.在工作窗格中，按CTRL+空白鍵可顯示其他指令的功能表。

8.使用↓鍵可選取[大小]指令，然後按ENTER鍵。

9.使用方向鍵可調整工作窗格的大小。

而使用CTRL+方向鍵一次可調整一個像素的大小。

移動工作窗格

10.在工作窗格中，按CTRL+空白鍵可顯示其他指令的功能表。

11.使用↓鍵可選取[移動]指令，然後按ENTER鍵。

12.使用方向鍵可調整工具列的位置。

而使用CTRL+方向鍵一次可移動一個像素。

4.當您完成移動或調整完大小時，請按ESC鍵。

使用對話方塊

TAB

移到下一個選項或選項群組

SHIFT+TAB

移到上一個選項或選項群組

CTRL+TAB或CTRL+PAGEDOWN

切換到對話方塊中的下一個索引標籤。

CTRL+SHIFT+TAB或CTRL+PAGEUP

切換到對話方塊中的上一個索引標籤。

方向鍵

在已開啟的下拉式清單間移動，或在一群選項中的選項間移動。

空白鍵

執行選取按鈕的動作、和選取或清除選取的核取方塊。

下拉式清單中選項的第一個字母

如果清單已關閉則將之開啟，並移至清單中的該選項內。

ALT+選項中的底線字母

選取某個選項，或是選取或清除某個核取方塊。

ALT+↓

開啟選定的下拉式清單。

ENTER

執行對話方塊中預設指令按鈕的動作（具有粗外框的按鈕，通常都是[確定]按鈕）。

ESC

取消指令並關閉對話方塊。

在對話方塊內使用編輯方塊

編輯方塊是空白的，可在其中輸入或貼上一個項目，像是使用者名稱或資料夾路徑 （路徑:

作業系統用於尋找資料夾或檔案的路徑，例如C:

\Housefinances\March.doc。

）。

HOME

移到項目的開頭位置。

END

移到項目的結束位置。

←或→

往左或往右移動一個字元。

CTRL+←

往左移動一個單字。

CTRL+→

往右移動一個字元。

SHIFT+←

選取或取消選取左邊的一個字元。

SHIFT+→

選取或取消選取右邊的一個字元。

CTRL+SHIFT+←

選取或取消選取左邊的一個單字。

CTRL+SHIFT+→

選取或取消選取右邊的一個單字。

SHIFT+HOME

從插入點選到項目的開始位置。

SHIFT+END

從插入點選到項目的結束位置。

使用[開啟舊檔]、[另存新檔]、和[插入圖片]對話方塊

[開啟舊檔]、[插入圖片]和[另存新檔]對話方塊都支援標準的對話方塊鍵盤快速鍵（如要檢視標準的對話方塊鍵盤快速鍵，請參閱主要「鍵盤快速鍵」主題內的「使用對話方塊」和「在對話方塊內使用編輯方塊」等部份。

）這些對話方塊也支援以下的快速鍵。

ALT+1

移至前一個資料夾

ALT+2

[向上一層]

按鈕：

開啟比目前資料夾上一層的資料夾

ALT+3

[搜尋Web]

按鈕：

關閉對話方塊並打開Websearchpage （搜尋頁:

您可以從中尋找並跳至其他Internet站台或Intranet上文件的網頁。

許多搜尋網頁提供不同的方法進行搜尋，如依主題、依關鍵字或依符合使用者的查詢。

）

ALT+4

[刪除]

按鈕：

刪除選定的資料夾或檔案

ALT+5

[建立新資料夾]

按鈕：

建立新資料夾

ALT+6

[檢視]

按鈕：

在可供檢視的資料夾間移動

ALT+7或ALT+L

[工具]按鈕：

顯示[工具]功能表 

SHIFT+F10

顯示選定項目，像是資料夾或檔案的快顯功能表 （快顯功能表:

顯示與特定項目相關之指令清單的功能表。

若要顯示快顯功能表，在項目上按一下滑鼠右鍵或按SHIFT+F10。

）

TAB

在對話方塊的選項或區域間移動 

F4或ALT+I

打開[查詢]清單

F5

更新檔案清單

活頁簿和工作表的快速鍵

預覽和列印

CTRL+P或CTRL+SHIFT+F12

顯示[列印]對話方塊。

在預覽列印中使用以下快速鍵（取得預覽列印、按ALT+F、然後按V）：

方向鍵

放大時在頁面上移動。

PAGEUP或PAGEDOWN

縮小時一次移動一頁。

CTRL+↑或CTRL+←

縮小時移到第一頁。

CTRL+↓或CTRL+→

縮小時移到最後一頁。

使用工作表

SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1

插入新的工作表。

CTRL+PAGEDOWN

移到活頁簿中的下一個工作表。

CTRL+PAGEUP

移到活頁簿中的上一個工作表。

SHIFT+CTRL+PAGEDOWN

選取目前及下一個工作表。

若要取消選擇多個工作表，請按CTRL+PAGEDOWN，或按CTRL+PAGEUP可選取其他工作表。

SHIFT+CTRL+PAGEUP

選取目前及上一個工作表。

ALT+OHR

重新命名目前的工作表（[格式]功能表、[工作表]子功能表、[重新命名]指令）。

ALT+EM

移動或複製目前的工作表（[編輯]功能表上的[移動或複製工作表]指令）。

ALT+EL

刪除目前的工作表（[編輯]功能表上的[刪除功能表]指令）。

在工作表內移動和捲動

方向鍵

往上、下、左、或右移動一個儲存格

CTRL+方向鍵

移到目前資料區域 （資料區域:

包含資料及由空白儲存格，或工作表框線包圍的儲存格範圍。

）的邊緣。

HOME

移到列的開始處。

CTRL+HOME

移到工作表的開始處。

CTRL+END

移到工作表上的最後一個儲存格，在使用過範圍的右下角。

PAGEDOWN

往下移一個畫面。

PAGEUP

往上移一個畫面。

ALT+PAGEDOWN

往右移一個畫面。

ALT+PAGEUP

往左移一個畫面。

F6

切換至已分割工作表的下一個窗格（[視窗]功能表上的[分割]指令）。

SHIFT+F6

切換至已分割工作表中的上一個窗格。

CTRL+BACKSPACE

捲動以顯示使用中的儲存格。

F5

顯示[到]對話方塊。

SHIFT+F5

顯示[尋找]對話方塊。

SHIFT+F4

重複最後一個[尋找]的動作（同於[尋找下一筆]）。

TAB

在被保護工作表中未鎖定的儲存格之間移動。

在選取範圍內移動

ENTER

從選定範圍的上方移到下方。

SHIFT+ENTER

從選定範圍的下方移到上方。

TAB

從選定範圍的左方移到右方。

如果選取的是某一欄中的儲存格，則往下移動。

SHIFT+TAB

從選定範圍的右方移到左方。

如果選取的是某一欄中的儲存格，則往上移動。

CTRL+.

順時針移到選定範圍的下一個角落。

CTRL+ALT+→

在非相鄰的選定範圍中，切換至右邊的下一個選定範圍。

CTRL+ALT+←

切換至左邊的下一個非相鄰選定範圍。

附註  您可以按ENTER或SHIFT+ENTER來改變移動的方向：

按ALT+T然後按O（[工具]功能表上的[選項]指令），然後按CTRL+TAB直到選取[編輯]索引標籤為止，然後再變更[按Enter鍵後，移動選定範圍]設定。

在End模式中移動和捲動

當選取End模式時，狀態列上即會出現END。

END鍵

開啟或關閉End模式。

END+方向鍵

在一列或一欄中移動一個資料區塊。

END+HOME

移到工作表上的最後一個儲存格，在使用過範圍的右下角。

END+ENTER

移至使用列中最右邊的非空白儲存格內。

如果您已開啟Lotus1-2-3慣用鍵盤（[工具]功能表上[選項]指令中的[1-2-3輔助模式]索引標籤），則此按鍵順序即無法作用。