物资整改报告.docx
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物资整改报告
物资整改报告
物资整改报告
物资采购整改措施针对审计我部采购管理工作过程中出现的问题,我部逐一对照,认真落实整改,主要采
取如下措施:
一、狠抓采购制度的落实,用询价方式确定新的供货商。
坚决执行大型设备物资的采购
询价制度,用询价的方式确定供货商,采购专用或政府有关部门指定的设备,我们邀请公司
有关生产或技术部门的专家、领导共同进行价格洽谈,采购其他新的通用设备,至少向三家
以上生产或供货商进行询价,日常设备、材料、备品等原则上采取就近采购原则,根据以往
同类产品的价格,向老客户发出购货信息,如客户告知同类同质产品与前次购买价格发生变
化,我们则主动从市场、网络了解价格行情,或向新的厂家、商家进行询价,然后对需要采
购物品物资的进行性价对比分析,确定供货对象。
二、加强设备到货管理,新建1000㎡较大容量的仓库,把采购的设备物资集中存放保管,
建立设备台帐,规范对新购的设备物资进行及时到货验收,并完善台帐登记手续。
三、严格合同章的管理,合同专用章由采购部专人管理,并建立《用印申请表》的审批
制度,公司其他单位需用合同专用章的,需填写《用印申请表》,由采购部长和用印单位负责
人、主管领导签字同意后,方可加盖合同专用章。
四、严格执行合同审批制度,按公司要求,凡是单笔采购金额超过10万元(含10万)
的,或有质保要求的,必须签订合同,并认真履行合同审批手续,按有关审批程序,要求相
关设备、材料、备品备件使用单位的负责人、主管副总经理、总经理逐级签字。
五、加强采购流程管理,避免延误采购时间或重复采购。
1、以月计划为基础,采购申请单经部长签字确认后方可采购(紧急情况电话请示),采
购员拿到经部长签字后的物品采购申请,与采购部仓库联系核对仓库是否有库存,确认仓库
无库存后进行采购(采购实行客户报价制度),同时与申请单位核实,看那些急需采购,那些
可以缓办,并在采购申请单上签字确认;临时采购计划或先购后补单的紧急采购,要及时找
申请单位签字确认。
2、采购员及时跟踪采购物品的过程,确保采购物品质量价格比最优,物品到达公司仓库
后,督促库管员及时验收并办理入库手续。
3、采购员及时逐笔做好采购记录,认真按月填写“采购物品统计表”。
4、采购付款规定,按照公司要求,结合具体实际情况,原则上不再支付预付款,物资采
购签有合同的则按合同约定付款,未签合同的日常采购物品做到当月采购入库,及时索要发
票,第三个月支付货款。
篇二:
物资设备自查自纠报告沙河项目部设备物资安全管理自查自纠整治活动报告为了不断加强设备物资安全管理,避免由设备物资引发各种事故的发生,贯彻分局《关
于开展设备物资安全管理自查自纠整治活动的通知》。
根据文件有关事项及项目部设备物资的
实际情况,物资部对项目部的设备和物资进行自查自纠,此次自查自纠的设备物资主要包括
项目部以及外协队的施工设备(主要特种设备,目前沙河项目部的特种设备主要有运槽车、
架槽机、提槽机、20吨吊车、砼泵车、2/4吨锅炉、80吨龙门吊两台,10吨龙门吊两台)。
一、
检查内容
检查的施工设备主要包括:
运槽车、架槽机、提槽机、装载机、汽车式起重机、80吨龙
门吊两台,10吨龙门吊两台等;施工机械检查的内容主要包括:
施工机械操作规程;施工机
械安全技术交底;施工机械运行以及保养记录;施工机械操作人员操作证;施工现场、库房
的安全设置情况等。
检查的物资主要包括:
综合队加工区氧气乙炔的使用和存放,料仓后物资大库主要的易
燃品,如聚乙烯泡沫板、闭孔泡沫板,因场地比较大,围栏防护不到位,所以加强看护管理
工作;物资中心库房的土工布、土工膜、电缆线、易燃化工品等。
对大郎河土建二队钢筋加
工场,主要检查钢绞线、波纹管、钢筋晚上的看护工作,防止晚上偷窃,减少项目部的经济
损失。
1、特种设备管理人员的技能培训和安全教育情况:
坚持每月一次安全会议,对特种设备、危险物资安全管理人员进行技能培训和安全教育。
并要求所
有操作人员佩戴安全帽,特种设备操作人员持证上岗,杜绝违章操作。
禁止超负荷吊装和歪
拉斜挂作业,定期检查吊钩是否变形以及钢丝绳是否损坏。
2、紧急预案制定及演练情况:
制定了特种设备、危险物资事故应急预案,并按照应急预
案进行定期演练。
3、特种设备的技术交底和安全管理情况:
对特种设备进行了详细的技术交底和安全管理
规定。
定期检查技术交底和安全管理章程的落实情况,并及时对存在安全隐患的设备和危险
操作进行整改和制止教育。
4、特种设备的登记、取证、定期检查情况:
特种设备包括提槽机、架槽机、运槽车、4
吨锅炉、2吨锅炉、20吨吊车等大型特种设备。
以上特种设备已全部进行了登记、注册。
取
证,并由物资部定期进行检查。
运架队为特种设备运行都配备了专职安全管理员,每天进行
运转、维护情况登记,定期检查上述设备的附属安全措施,行车定期检查钢丝绳是否损坏,
吊钩是否变形二、设备检查结果
三、整改结果
针对以上存在的问题,设备物资部根据检查中存在的问题进行整改。
部分不合理的施工
设备和物资全部进行了整改,达到所需要求。
四、存在的问题和不足
1、部分设备的设备运转记录填写不够详细,
2、少数协作队部分施工机械的操作规程、安全技术交底、交接班记录、保养记录不完善。
3、施工现场部分物资存放无标识牌,(如波纹管、钢绞线、锚具)。
五、结语此次检查总体情况比较良好,各施工机械的管理相对比较规范,人员均能持证上岗,设
备操作均能按规范进行操作;通过此次自纠自查活动使涉及项目部及外协队充分认识到自己
在设备物资安全管理方面的优点和不足,并在今后的工作中对于优点持之以恒,对于不足加以完善使之规范
合理。
中国水利水电第四工程局有限公司南水北调北调沙河渡槽项目部物资设备部20XX年5月10日篇三:
整改报告管理提升全面整改报告项目部通过动员启动学习提高、自我诊断找准问题、对标管理、活动督导检查等,查找
出管理提升过程中存在的问题和不足,针对于这些问题和不足,拟定了全面的整改措施,如
下:
一、工程部:
技术人员工作年限偏少,经验欠缺整改措施:
工程技术部在项目管理中主要负责技术方案、安全措施策划及制定、进度计
划编制、物资材料计划编制、核算等工作,对从业人员综合素质要求较高。
今后将加强对工
程技术人员的培训,提高其综合业务能力。
同时,多组织进行培训和学习交流,给他们也提
供一定的平台,充分调动年轻员工的积极性。
二、财务部:
在发挥自身管理优势时候,客观上在资金时间价值管理、合同管理这些方
面同集团其他兄弟单位存在一定的差距,将从以下方面进行完善:
1、项目资金时间价值管理坚持以当月结算为主,少量工程借款为辅的资金支付控制原则,严格按照合同约定资金
支付日支付,合理利用商业信用。
做好资金收支预测,合理分配项目初期,中期,后期的资
金流,使资金收益最大化。
由于本项目资金为业主监管型,项目资金在保证项目正常运转,
将冗余资金与开户银行签订协定存款协议,使项目资金收益最大化。
2、项目合同管理
强化合同的精细化管理,增强工程价款意识,认真分析、熟悉合同条款,为保证资金的
有效运作,必须合理合法地履行合同。
以前我们单位对业主主合同、项目分包单位合同管理、
机电物资采购合同的管理不精细,涉及到财务收支的相关条款掌握程度不够,容易导致资金
少收多付。
(1)财务部建立了合同登记台账,将涉及到财务收支,费用分配方面的财务收支
条款进行统计汇总,使每个财务人员做到心中有数,保证分包单位挂账项目不漏记。
(2)注
重合同条款和实际结算数据的数量单价对比分析,在物资采购及外包结算过程中,发现实际
单价超出局规定的内部结算价(或信息指导价)时,要求相关部门及时纠正。
三、计合部:
分包队伍管理有待加强目前,除库底填筑和临建设施属自营外,其余均为分包,特别是还有协作方这家大金额
的分包队伍,分包队伍管理更有待加强。
整改措施:
项目部经营人员要经常到工地现场,了解分包单位实际的资源投入和施工情
况,及时告知现场管理人员与分包单位的合同边界条件。
同时,加强与集团内水电十二局、
三局等兄弟单位进行对标学习,查找管理中的不足和存在的问题,及时拟定切实可行的整改措施。
四、机物部
(一)、通过自我诊断,目前主要存在的问题
1、项目部设备物资管理人员不足,设备物资管理基础工作薄弱;
2、设备物资管理在系统化、规范化、程序化,标准化等方面有待改进,需要分局乃至公
司设备物资部的大力支持与推动;
3、设备物资采购计划性有待提高,科学配臵资源的能力有待加强;
4、物资的收、发、领、退、核算等关键环节上,还存在着诸多的管理漏洞;整改措施:
1、通过增强人员配臵,很抓落实,提高项目部设备物资管理水平,规范设备物资管理行
为,降低设备物资消耗成本,构建标准化的设备物资管理体系;
2、加强设备物资从业人员能力建设,充分调动设备物资从业人员的学习积极性和主动性;
3、修订项目部《设备物资管理办法》、《设备物资采购管理暂行办法》以及配套的各项实
施细则和管理规定,并组织编写一套完整的、统一的、具有操作性的设备物资设备管理操作
手册,将设备物资管理的流程和要点进行细化;
4、以建立成本倒逼机制为切入点,切实降低设备物资购臵成本,重点加强设备物资集中
采购管理工作
5、在项目推行以计划管理、采购验收管理、现场物资贮存管理、物资使用、盘点、核算、
废旧物资处臵、内业管理及考核管理为主线的物资管理体系,强化“限额领料制度”、“月
度材料节超核算分析”的工作程序,对材料的领用和消耗成本进行有效的控制;通过管理提升活动的有效推进,逐步建立以“行的通、管的住、出效益”作为管理理念、
“用表格说话”作为管理手段、“用数据说话”衡量管理效果、过程控制“引用信息化”的管
理体系,提高项目部设备物资管理工作的标准化、规范化、程序化、精细化、表格化管理水
平,实现项目部设备物资管理工作的标准、规范、精细、高效。
五、质管部
现场施工质量控制力不足。
要求各施工队成立质量管理小组,负责本施工队的质量管理;各作业班组成立质量小组
对各工序进行全过程质量控制。
最终形成作业班组初检,作业队班长复检,项目部终检的质
量管理体系.为保证质量管理体系的进一步完善,项目部每月组织管理人员进行强制性条文学习,定
期组织三检人员进行培训学习。
施工现场分片区专人进行管理,从现场施工质量的控制到对上、对下工程量的结算都有
该质检员完成,减少了交接工作之间出现差错,施工队伍也能跟好的管理,责任到人。
六、安全部
1、安全生产管理理念陈旧,奖惩机制不明确由于外协队伍和合作方对安全生产管理理念陈旧,还存在着“安全管理工作说起来重要,
干起来次要,忙起来不要”管理思路,同时只注重于工程进度和施工质量,而忽视了安全生
产管理,对安全生产管理理念更新较慢,奖罚制度不分明,只是罚而没有奖,员工违反了安
全管理规定要罚,安全管理工作做好了却没有奖。
比如:
争先创优,创建文明工地等,安全
管理到不到位没有多少实在意义,做好了是职责范围内的,不到位要受罚;这就是奖罚制度
不分明。
2、对施工中安全生产管理重要性认识不到位由于对施工中的安全管理重要性认识不到位,未能将施工中的安全生产文明施工管理工
作摆到正确位臵,一些法律法规、规程规范及管理制度,不能很好地落实的每一个施工环节,
安全文明施工管理存在薄弱环节,个别领导只重视生产进度而忽视了安全生产管理,尤其是
外协队伍和合作方更是如此,他们只追求生产利益的最大化,而忽视了安全生产管理,安全
生产法律法规及规程规范落实不到位,从而给项目部的安全管理工作造成了一定的难度。
3、作业人员安全技能和安全意识差现在一线施工作业人员多为农民工和临时工,人员更换频繁,加之安全技能和安全意识
差,文化水平较低,有的则是刚放下锄头就拿起瓦刀,瞬间就变成了水电企业的建设者,这
类人员往往是安全技能和安全意识较差,对法律法规、规程规范及安全知识理解能力较差。
为此,给安全生产管理工作带来了较大风险。
整改措施:
1、充分落实安全生产责任制充分落实安全生产责任制,是安全生产管理工作客观规律的要求。
“安全生产,预防为主,
综合治理”的安全管理方针,不仅指明了安全生产管理工作必须要消除隐患,还表明了安全
生产要预防为主,同时更指出了安全生产必须要综合治理,强化责任落实。
安全生产必须保
证每一环节,每一个部位、每一个工种、每一个操作过程都要达到本质安全,才能保证整体系统的安全。
至于对我们c2标项目部来说,只有从项目部主要负责
人、分管负责人、外协队伍和合作方主要负责人到每一个部门、每一个工种、每一个岗位及
操作人员,都要不断的加强相关法律法规及规程规范的学习,进一步提高安全生产管理理念;
明确安全生产责任制,严格执行安全操作规程规范,杜绝习惯性违章,才能使安全生产管理
工作真正落到实处,安全生产才能有保障。
落实安全生产责任制是有效防范“三违”现象的重要手段,通过落实安全生产责任制来
对各级负责人,尤其是外协队伍和合作方负责人形成约束,形成层层落实安全生产责任的保
障体系,实行“谁主管,谁负责”的原则,克服“三违”现象发生,消除安全隐患。
2、加强安全生产投入加强安全投入是确保安全生产管理有效和可控的一个重要前提,作为项目部来说在一定
程度上必须加强安全生产投入,尤其是对外协队伍和合作方的安全投入要加强管控,督促和
监督外协队伍和合作方加强安全生产投入,对于个人安全防护用品及防护设施,必要时可采
取项目部统一购买,分发使用的方式加强安全生产投入。
另外,还要加强安全教育及培训的投入,安全教育培训、安全技能培训、安全常识培训、
法律法规及规程规范等都有一定的促进作用,同时也是安全管理工作中的一个必要的组成部
分和重要的环节。
3、加强宣传教育,增强安全生产意识项目部要将安全生产教育作为一项重要的基础工作来抓,严格按照公司及分局的安全教
育的各项管理规定,在坚持三级安全教育的基础上,强化从业人员的教育培训。
加强各级管
理人员、外协队伍和合作方负责人对《安全生产法》、《劳动法》、《职业病防治法》等相关的
法律法规学习和教育,使各级管理人员、外协队伍和合作方负责人不仅要自身具备安全生产
意识,还要主动采取多种形式对员工进行安全意识教育,项目部还可以印发“员工安全生产
手册”加强安全教育,使从业人员的安全生产意识不断提高。
篇四:
浅谈工程项目物资管理
现状及整改措施
浅谈工程项目物资管理现状及整改措施作者:
王琳瑛来源:
《建筑工程技术与设计》20XX年第04期
【摘要】物资管理是工程项目管理的重要组成部分,直接影响着工程项目的施工成本、
工程质量及经济效益,尤其在清包工的模式下,物资管理的成败直接影响项目的效益,与施
工企业生存发展有着密切的关系,也是加强反腐倡廉、促进企业廉政建设的重要内容。
为了
加强项目管理,提高施工企业经济效益及竞争力,我根据自己二十多年的工作经历,谈一下
工程项目物资管理现状及改进措施供大家商讨。
【关键词】项目;物资管理;整改措施
一、物资管理的现状
1.物资人员的缺乏和素质的参差不齐是物资管理的一大瓶颈,多数物资管理人员仅完成
了工作中的采购供应职能,没有起到管理作用。
2.物资管理重供应轻管理的现象普遍存在,尤其是工期紧张的项目,物资管理更谈不上
有序组织和专业化统筹,甚至是不惜成本保证供应。
3.部分项目物资采购未达到保证质量、价格合理的要求。
4.部分项目物资数量管理不受控。
5.物资现场管理不符合标准化管理要求,存在效益流失的隐患;内业资料不符合标准化
管理要求,部分项目存在错账、糊涂账的现象。
6.项目物资管理流程不规范,打乱仗。
7.没有与供应商之间建立长期稳定的关系
二、原因分析
1.从业人员业务素质偏低,重供应轻管理的主要原因一是对物资工作认识、重视不够,认为物资工作的主要职责就是采购、供应、保管,在
用人方面较随意。
二是体制、机制不科学不顺畅,公司机关没有有效地发挥指导、监督职能,没有有效调
动项目物资人员的积极性及责任心。
三是用人导向影响了大家工作积极性。
四是社会和企业中的不良风气使员工缺乏安全感。
2.部分项目物资采购单价偏高的主要原因一是物资采购人员经验不足,市场信息获取不足,以至采购单价偏高。
二是采购职责权限不科学,采购流程不合理,部分物资采购缺乏监督机构,采购透明度
低。
三是没有实现集采的真正内涵。
四是采购方法落后,采购渠道窄,还是用传统的人工就近市场调查,招标、评标方式,
透明度不高。
下页余下全文物资整改报告
3.部分项目物资数量超耗的原因一是承包模式不科学,大包清包混包,存在着物资倒卖的隐患;二是劳务合同条款不严谨,部分物资供应、费用支付责任不明,存在效益流失的隐患。
三是物资采购、供应计划不准,核算依据不准,核算流于形式,各施工单位超耗的物资没有
及时从工费扣回,是造成物资超耗的主要原因。
四是受相关部门制约。
4.管理流程不规范,打乱仗的主要原因项目前期,对项目全过程物资管理没有科学的策划或策划不到位,施工过程中,对物资
管理的整个过程指导监督不到位。
三、措施
(一)通过如下方法,提高业务人员业务水平、责任心、人生观及思想品德
1.通过培训、制定作业指导书及工作模板,建立业务知识库等方法提高物资管理人员业
务水平。
2.引导物资管理人员树立正确的世界观、人生观和价值观。
“总开关”关乎思想源头,从
根本上决定着人的作风状况和行为方式。
物资管理人员要通过加强理论学习和道德修养,树
立正确的世界观、人生观和价值观,切实解决好“三关”问题。
3.坚持自己的做人原则,不受负面因素的影响我们生活在社会和企业大环境中,难免会受到一些不良风气的侵扰和一些不公平的待遇,
但我们要坚持自己的做人原则,不能随波逐流,面对外在的世界,则应该通达和顺应。
4.不受社会大环境的影响现在多数人受社会大环境影响,变得浮躁,很难静下心来认真研究业务,大家应该把白
岩松新世纪寄语:
“希望新的世纪是一扇大门,把浮躁和肤浅关在门外,让我们每个人的心静
下来,更客观地观察这个世界,观察人心,在平静中让我们彼此温暖”作为工作生活的指导,
让自己平静下来,默默地为企业做点自己力所能及的事。
5.引导大家从以下几方面树立()正确的物资管理工作理念一是在工作中树立“细节决定成败,流程决定成败”的理念,物资工作虽然没有高科技
的难度,但如果不注意细节及流程,工作将无法达到预期的目的。
二是树立“遵照程序办法是增加小麻烦,减少大麻烦”的理念。
三是树立“人格魅力工作将会如鱼得水”的理念,物资工作是一项很容易引起别人怀疑
的工作,作为每一个业务人员,平时做每项工作,从点点滴滴有意识的做得透明阳光,消除
别人的怀疑,建立自己的信誉。
四是树立“从大局出发,从企业的利益出发,树立双赢的”的工作理念。
物资工作直接控制着工程质量、进度、安全、成本,物资管理人员责任重大,要做到“守
土有责、守土负责、守土尽责”,不能当企业的罪人。
(二)建立科学顺畅的管理体制
1.正确认识物资工作:
物资工作不是简单的采购、收发保管,而是一项管理工作,管理是无止境的。
要让各级
领导、项目经理及相关部门人员了解物资工作,支持物资工作,在集团公司或子公司组织的
全体人员视频会议或年终四会上对物资工作的要点及相关部门配合的事项进行讲解,便于各
级领导在物资管理方面正确地决策及用人,便于相关部门及时配合,并对物资工作给予理解
和支持。
2.建立”机关指导监督,项目操作执行”的科学的管理体制及风正气顺的工作氛围。
科学的管理流程是紧密配合、相互制约不脱节的,在各项工作权限及职责划分上,机关
人员应行使好指导监督职能,项目人员应行使好操作职能。
机关人员是把握方向、制定政策制度、管理办法,如打仗制定战略,并给予指挥的角色,
起着火车头的作用。
机关人员的业务能力水平、责任心、人生观及思想品德直接影响着全单
位物资管理水平的发展,所以选择机关部门负责人及工作人员时,必须要以业绩、经验、能
力、人品及责任心为主。
项目人员是实施者,执行者,按机关的管理办法给予落实。
3.营造正能量的企业文化:
环境决定工作态度及责任心。
要使项目达到预期的目的,不是用制度、不是靠罚款约束
大家怎么干,也不是苦口婆心地培训。
《道德经》讲道:
圣人居无为之事,行不言之教。
一是要建立正能量的用人导向,让员工有安全感,让实实在在做人,踏踏实实做事的人
能得到重用。
孙子兵法:
形势比人强。
二是建立科学公正的奖罚办法并要落到实处,对工作责任心强,成绩突出的要通报表扬
并给予精神鼓励及物质奖励,对成绩差者要通报批评,并给予罚款。
三是大家共同营造风正气顺的工作和生活氛围,让正能量压倒负能量,不受负面影响。
(三)通过有效手段降低采购成本,提高采购效率一是要确保采购权限科学合理,职责分工要互相监督,互相制约。
二是新项目上场,公司机关物资部门要组织项目相关人员进行物资的市场调查(由其是
地材的料源及单价)、招标、评标,确定中标单位并组织签订采购合同。
三是公司物资部门指导项目在阿里巴巴采购平台及物资招标平台发布采购信息或招标信
息,并在物资招标平台进行开标、评标,并签订购销合同,逐步将线下物资招标、评标、合
同签订过度到网上进行,实现远程评标、远程监督招标,提高物资招标的透明度。
四是按区域建立主要物资出厂单价、运费(钢材、水泥:
元/吨公里;砂子、碎石:
元/
方等),作为项目物资招标采购评标依据及上级、纪委监督依据。
五是除甲供物资以外的材料,项目部每月必须做一次材料的市场调查,材料的出厂单价、
运距、运费要有登记对比,要和相邻标段对比,确保采购单价的合理性。
六是每月与供应商结算时,认真审核结算单价,尤其是钢材、柴油的单价,确保采购单
价合理。
七是钢材、柴油的点验单后附单价依据,确保采购单价有据可查。
八是对于工程所用的通用材料,如钢材、水泥、外加剂、防水材料等,要与有实力、信
誉好的供应商建立长期合作关系。
九是对于钢材、柴油等市场单价波动较大的物资,要掌握单价变化的时机,确保在市场
单价最低时进行采购。
如:
钢材、柴油多数每月单价变化平均大于200元/吨,波动大时每月
平均超过1000元/吨。
如果每月单价变化按200元/吨计算,某公司每月采购钢材按60000
吨计算,如果掌握好时间,在市场单价较低时采购,该公司每月钢材采购就可节约1200万元。
(四)建立物资数量可控体系,杜绝物资超耗、丢失、浪费的隐患
1.物资管理部门要与项目领导沟通,确保承包模式科学统一,便于现场物资管理,消除
倒卖物资的隐患。
2.物资管理部门要与项目领导及计划部门沟通,确保劳务合同中物资供应条款科学合理,
做到用合同管人,用制度管人。
3.蓝图到位后,通过项目管理信息系统做好工程部位分解,物资计划编制,每月根据施
工计划便可自动生成物资需求计划;根据物资需求计划及备料计划,可准确有依据地编制物
资采购计划及供应计划;也可根据已完工程量自动计算已完工程物资的应耗数量,便于有依
据地做材料的节超核算。
4.项目物资部门要主动与相关部门沟通,确保工作相互配合,不脱节。
5.严把物资的验收关,物资验收要抓好如下环节一是严抓物资数量的验收方法,具备过磅条件的必须过磅。
二是验收人员必须为两人以上,一人是使用单位指定的验收人员,一人是管理单位指定
的验收人员,验收完毕,必须两人共同签字确认。
三是验收凭据必须为三联磅单或统一印制三联单。
四是验收凭据归集保管:
必须附厂家出库单(磅单)和现场过磅单。
6.规范型钢(工字钢、无缝钢管、钢板)的报价与验收型钢负公差较大,如果仅凭检尺