爱心募捐策划书.docx
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爱心募捐策划书
爱心募捐策划书
一、主题：
心心相惜递暖意，点点真诚御寒冬！
——让同处琴院的我们心心相惜共同携手传递爱的温度，愿所有琴院师生的点滴真诚汇聚一起筑成温暖的防线抵御寒冬。
二、背景：
我院一直致力于爱心帮扶工作，爱心超市和爱心书报亭是我院进行爱心帮扶的重要举措。
（1）爱心书报亭
爱心书报亭以“服务师生，奉献爱心”为宗旨，在每个学期都会举办一到两次的爱心义卖。
为了感恩馈赠广大的读者们，在募捐活动当天全场书籍均实行爱心义卖价。
书报亭义卖所筹善款将全部用来资助我院家庭经济困难学生，帮助他们顺利完成学业。
（2）爱心超市
爱心超市，针对各系部家庭经济困难的学生，到爱心超市可免费领取一些物品，每双周周五下午13:
30—16：
30开放，爱心超市物资大部分已发放给我院家庭经济困难学生，目前学习、衣物、日常生活用品匮乏，为补充爱心超市物资和更好地帮助我院家庭经济困难学生，学生资助管理中心学生资助部暂定于11月27日举行琴岛学院第八届大型爱心募捐活动。
三、目的：
通过爱心募捐的形式为全院师生创建一个平台。
把我们的关怀化作行动，用我们满满的爱心来帮助学院家庭经济困难的同学，通过募捐传递暖暖的爱意，让琴院的家庭经济困难学子抵御寒冬，在一个充满爱的环境下完成自己的学业。
四、时间及地点：
时间：
2014年11月27日星期四11:
00——14:
00
地点：
青岛理工大学琴岛学院喷泉广场
五、主办单位、承办单位及活动对象：
主办单位：
学生处、工会、团委
学生处：
物资运送的志愿者（共10位男生志愿者）
工会：
组织动员教师参与募捐活动
团委：
负责募捐现场的摄影及提供活动现场的桌椅
承办单位：
学生资助管理中心、学生资助部
活动对象：
学院全体师生
六、活动内容：
1、在开场前的15分钟用优美的音乐营造温馨的氛围。
2、在感恩节之前，向各系征集“冬日暖语”的感恩贺卡（系部通知详见附表七）。
于11月18日向各系部下发通知，请各系部通知爱心超市领取人员制作“冬日暖语”的感恩贺卡，以表达对全院师生的感恩之情。
在11月24日10:
00前以系部为单位统一上交到行政楼305，在募捐现场将会贴到展板上进行展示，并根据制作质量计入爱心系部的评选范围之内。
评选标准详见附表六（要求：
规格不大于A4的彩色卡纸；制作新颖，内容温馨；每个系部不少于5张）
3、在募捐的现场举行爱心义卖，通过义卖从而拉动募捐的气氛，加大募捐的力度，扩大募捐的影响。
七、前期准备：
1、活动宣传：
（1）海报：
提前申请展板、将海报粘贴于展板摆放在北餐门前
（2）微信平台：
向学生资助部微信平台发布关于活动的内容，时间及地点。
前期宣传的海报上印刷微信平台的二维码。
（3）横幅宣传：
提前一周11月21日（周一）悬挂宣传，横幅具体的悬挂地点：
a）西湖餐厅附近悬挂一条。
b）东操场、网球场各悬挂一条。
c）通往音乐广场的大桥悬挂一条。
（主题）
d）东湖附近悬挂一条。
e）动漫大厦门口悬挂一条。
（主题）
（注：
条幅具体内容见附表七）
（4）倡议书宣传：
A、向老师倡议：
①通过院工会向老师传达募捐倡议,发动更多的老师参与到活动当中。
②11月24日（周一），利用上午老师都在的时候，向各个办公室发放募捐倡议书
③11月26日（周三）下午四点在班车点向每个班车发2～3张倡议书。
B、向学生倡议：
④11月24日（周一）在各教学楼、各宿舍楼前张贴倡议书，全面的发动同学们参与到本次活动中；
⑤11月25日（周二）向院学生会、青年志愿者联合会、社团联合组织、大学生心理健康协会、大学生艺术团、学生宿舍自律会、学生助理团、各系学生会发送倡议书；
⑥向每位辅导员老师发送倡议书，请每个导员传达给各班同学，鼓励同学们以班级、宿舍为集体或个人到募捐地点进行捐赠，对于以班级或宿舍为单位前来捐赠的集体，进行现场颁发“爱心大使证书”。
（5）其他方式宣传：
通过图书馆LED板显示宣传我们的活动
2、物资申请：
（详见附表一）
3、人员安排：
（见附表）
a）前期宣传人员安排；（主要由活动管理处负责，详见附表二）
b）物资领取及归还人员安排；（主要由基础事务处负责，详见附表三）
c）活动现场人员安排及工作安排；（主要由公益事务处负责，详见附表四）
d）后期物资整理及统计人员安排；（主要由公益事务处负责，详见附表五）
八、主要流程：
（一）募捐流程
（1）活动宣传时传达评比细节，要求各系部、各学生组织积极组织学生参与到爱心募捐和爱心义卖，并提前整理好捐赠物品明细（两份），一份在活动当天交给工作人员，另一份用于活动后成果展示海报的制作。
（2）活动现场将为以学生组织、班级或宿舍为单位前来捐赠的集体颁发“爱心大使证书”并现场集体拍照，摄影组还将用照相机拍下前来募捐老师同学们的美好瞬间。
现场还设有爱心留言板，前来募捐的老师同学们可在镜头前和留言板上留下对家庭经济困难学生的美好祝福，以及对本次活动的一些看法和建议等。
（3）我们在活动现场也为广大读者设立了一处奉献爱心的书刊义卖点，广大读者可以在当天通过购买书刊这一形式奉献一份爱心，让知识世界也充满爱。
（4）活动后将根据各系、各学生组织组织学生募捐的情况、形式及效果，评选出35个爱心团体（3个爱心系部，6个爱心组织、22个爱心班级、2个爱心宿舍和2最佳创意奖），获奖团体将在校园网上公布。
（评分细则详见附表六）
（5）活动后各系部制作爱心募捐成果展示海报，成果展示海报的内容可为各系对本次募捐活动的宣传、准备以及组织学生募捐的情况、形式及效果的照片、图片或文字材料，要求形式新颖，主题突出，可重点突出各系的募捐成果（海报尺寸为2k，竖版），请各系于12月1日之前上交到行政楼305学生资助管理中心，届时将进行统一成果展示。
（二）现场流程：
1、现场准备：
本次活动由学生资助管理中心学生资助部全体成员共同参与共计60人。
资助部成员于8:
00准时在图书馆门口集合。
届时由各处负责人分配各自的工作，并做好相互人员调配。
2.募捐及义卖过程：
喷泉广场一共分为8组，1个爱心义卖处、5个学生捐赠处、1个教师和1个学生组织捐赠处。
每组分别负责登记、整理、传递、搬运、引导等工作。
具体人员工作安排见下面的附表。
3、注意事项：
（1）活动中大家必须服从安排，实在做事，勿嬉戏打闹。
（2）工作人员需带着正确的价值观，本着奉献的精神参与活动。
以感恩的心迎接到现场募捐的师生，在接收物资的时候记得说：
“谢谢您的爱心”。
即使物资不符合要求，也应该怀着感激的心去解释。
（3）捐赠者过多或场面有点混乱，工作人员要维持好现场秩序，不得脱离其岗位。
捐赠现场比较空闲时，工作人员可对已捐赠物资，进行分类、归整，方便后期的工作。
当人多时，回归自己的岗位进行工作。
（4）捐赠物资进行详细的登记，不得马虎。
（5）中午吃饭，分小组进行，严格按照人员安排表进行工作的交接。
（6）保持活动场地的卫生，活动完成后对场地进行打扫卫生。
（7）如果出现雨雪等恶劣天气，则活动时间另行通知。
九、后期工作：
（详见附表）
1、募捐活动结束后，由女生打扫卫生，男生负责收拾物资。
2、公益事务处和活动管理处对募捐物品进行归类整理、搬运至爱心超市。
3、基础事务处统计个人、集体募捐情况，在活动后颁发奖状给予精神鼓励。
4、公益事务处进行核对募捐物资。
十、经费预算:
物资
单价
数量
总价
合计
主题横幅
60元
2条
120元
485元
标题横幅一
35元
2条
70元
标题横幅二
35元
2条
70元
海报（宣传）
100元
1张
100元
A0宣纸
5元
10张
50元
矿泉水
15元
3提
45元
马克笔
3元
10支
30元
十一、活动总结：
活动结束后学生资助部全体成员写一份活动总结，由秘书处负责此次活动的总结工作，并向部门人员反馈活动的相关信息，此次活动中所需要的经费清算、上报。
开会讨论活动中出现的问题与不足，并作记录！
十二、应急预案：
突发情况：
1、音响不到位或者到位后不好使用。
2、活动现场人员带有负面情绪。
3、活动中个成员之间的信息不流通。
处理方法：
1、活动现场维持秩序的人员到达相应的位置，采取相应的措施。
2、参加活动的个人员服从安排。
3、活动人员如出现不适，及时送往医务室。
附：
以上安排不是固定不变的，可以根据现场进行临时的改动。
（不影响活动的进行）。
如出现不良天气，活动时间可进行调整.
学生资助管理中心
学生资助部
2014年11月
附表一：
物资申请表
物资
数量
备注
领取时间及负责人
帐篷
6个
后勤
11月24日
总负责人：
刘豪
第二负责人：
袁高
手推车
7辆
后勤
展板
1个
后勤
双面胶
15卷
后勤
胶带
10卷
后勤
编织袋
80个
后勤
桌子
20张
团委
椅子
30把
团委
竖展板
3张
图书馆
11月18—21日
负责人：
王庆来
第二负责人：
毕鑫鑫
笔记本电脑
2台
自备
相机
1台
自备
爱心大使证书
1000份
自备
剪刀
4把
自备
马克笔
8支
自备
签字笔、芯
10支
自备
登记表
500份
自备
倡议书
350
自备
纸箱
50个
自备
成果展（展板）
12张
图书馆
12月1日刘豪
附表二：
前期宣传人员安排
（执行负责人：
郭亚楠、第二负责人：
张怡，
人员可根据体情况更改）
1、海报：
（1）前期海报宣传：
时间：
11月24日（周一）中午12:
10地点：
北餐前
负责人：
周茜茜（第二责任人：
张怡）
人员：
傅承禹、邢晓婷
（2）活动当天：
11月27日（周四）
负责人：
李京欣（第二责任人：
张怡）
人员：
张婉玉、孙铭铭
2、横幅：
时间：
11月21日（周五）12:
10
集合地点：
行政楼
总负责人：
袁高
（1）一教、二教、四教、八教：
周茜茜，矫立平
（2）三教、六教、七教：
彭平平，吴肖云
（3）东区、东操场：
李明会，傅承禹、陈如洪
（4）音乐广场大桥：
于洋，张日辉、王浩
（5）西操场：
李增坤，白一鸣、张爱增、王积行
（6）动漫：
李京欣，丁旭楠、张瑜俊、丁超
注：
一二组负责检查各系条幅的悬挂情况
3、倡议书：
（1）、11月24日（周一）
8:
00—11:
30向各办公室发送倡议书
负责人：
李京欣、赛铭
人员：
彭平平、梁亚晋、孙姗姗、于晓敏、贾艳、李宁
12:
50各宿舍楼粘贴倡议书
负责人：
郑颜、郑颖
人员：
张衡、徐晓莹、于小晶、韩丛丛
（2）、11月25日（周二）8:
00—10:
00
向各学生组织发送2张倡议书
负责人：
李明会、李震人员：
高敏、陶祎洁、梁娟
（3）、11月26日（周三）16:
00班车点向每个班车发2～3张倡议书
负责人：
彭平平、张怡人员：
邢晓婷、张婉玉
备注：
1、条幅提前一周（11月21日）悬挂，每组人员需提前准备好悬挂横幅的工具；
2、海报分两次粘贴，切记时间和地点，要求做到与相关负责人做好共同协作；
3、要求负责人明确各组人员出勤，做到人员调度合理，随机应变；
4、领取及归还情况及时反馈到活动总负责人或相关负责人。
附表三：
物资领取及归还人员安排
（执行负责人：
刘豪，第二负责人：
李震，人员可根据具体情况更改）
帐篷：
袁高，殷翔云，朱叶桐，沈微翔，张爱增
手推车：
李震，王积行，张志，张日辉，赵晨
展板：
吴升华，矫立平，杨永强，丁超，白一鸣，王茹，王琪文，王浩
纸箱，编织袋：
王星，陈如洪
桌椅：
李明会，陈炀，于洋，张衡，吴肖云，李博伦，傅承禹，程志浩
备注：
1、11月24日（周一）中午（12:
10）到后勤领取展板、手推车、帐篷及桌椅；
2、物资领取及归还人员可根据具体情况调节；
3、要求负责人明确各组人员出勤，做到人员调度合理，随机应变；
4、领取及归还情况及时反馈到活动总负责人或相关负责人。
附表四：
活动现场人员安排及工作安排
（执行负责人：
赖文凤、第二负责人：
袁高，人员可根据具体情况更改）
1、活动现场布置：
（1）、领取放在办公室的物资（剪刀、胶带、签字笔、海报、工作证等等）及粘贴捐赠窗口牌；
负责人：
毕鑫鑫人员：
秘书处大一助理员
（2）、摆放桌椅、组装帐篷；
负责人：
陈炀、郑颖人员：
基础事务处大一助理员
（3）、粘贴横幅、海报；
负责人：
李京欣、周茜茜人员：
活动管理处大一助理员
（4）、将编织袋和纸箱分发个组，摆放好义卖书籍
负责人：
王星、吴升华人员：
公益事务处大一助理员
2、活动窗口分组：
义卖窗口：
总负责人：
张园园
相关负责人：
吴升华、李京欣
组员：
孙珊珊，王宁宁、白一鸣、高敏
教师窗口：
总负责人：
王利花
相关负责人：
彭平平、王星
组员：
沈微翔，张婉玉、张日辉、贾艳
机电系：
总负责人：
刘豪、贾如
相关负责人：
郑颜、郑颖
组员：
矫立平、杨永强、丁超、蒋欣
土木系：
总负责人：
赛铭
相关负责人：
袁高、周茜茜
组员：
陈如洪、李恒、朱叶桐、张瑜峻、吴肖云
会计系：
总负责人：
王庆来
相关负责人：
毕鑫鑫、陈炀
组员：
王浩、陶祎洁、张衡、蒋欣、辛晓瑜
计算机系，建筑系：
总负责人：
李梦娇
相关负责人：
张怡、李明会
组员：
王宇、张爱增、王积行、梁娟、傅承禹
艺术系，外语系，经贸系：
总负责人：
赖文凤
相关负责人：
李震
组员：
王浩、徐晓莹、王茹、殷翔云、邢晓婷
学生社团组织：
总负责人：
郭亚楠
相关负责人：
于洋、王龙翔
组员：
丁旭楠、李博伦、于小晶、程志浩、于晓敏
机控组：
负责人：
奚帅涛
照相：
王琪文、张志
声控：
李增坤、梁亚晋
留言板：
李宁、孙铭铭
3、活动后期工作：
秘书处负责放回从办公室所自带的物资
基础事务处负责打扫活动现场的卫生
运送物资主要由活动管理处和公益事务处负责
备注：
1、11月27日（周四）上午（8:
00）集合，各现场布置的负责人按时清点人员是否到位；
2、活动现场人员安排可根据具体情况调节；
3、要求负责人明确各组人员出勤，做到人员调度合理，随机应变；
4、募捐现场如有突发情况及时反馈到活动总负责人或相关负责人，并做出相应的措施。
附表五：
后期物资整理及统计人员安排
1、主要由公益事务处负责整理：
负责人：
王庆来
相关负责人：
袁高、李震
人员：
除去所有统计的剩余助理员
2、基础事务处负责统计：
负责人：
贾如
相关负责人：
陈炀、郑颖、郑颜
人员：
基础事务处女生
3、秘书处编写新闻稿及协助最后的审核。
负责人：
张园园、李梦娇
人员：
秘书处助理员
备注：
1、11月27日（周四）当天把所有物资搬运到爱心超市，并将物资归放整齐；
2、当天统计出募捐清单，经审核后制成表格反馈到负责人或相关负责人；
3、要求负责人明确各组人员出勤，做到人员调度合理，随机应变；
4、11月27日—28日编写新闻稿，于12月1日发布。
附表六：
爱心团体评选细则
1、爱心系部（3个）：
（1）“冬日暖语”感恩贺卡（字句优美、内容温馨）10%；
评分：
形式40%+内容60%
（2）捐赠形式（新颖、规整、美观）25%；
（3）捐赠情况与效果（有秩序、效果显著）50%；
（4）捐赠成果展示（海报制作）15%.
评分：
布局30%+规格20%+内容50%
注：
（1）和（4）的评分团由学生处组织老师完成，于12月3日上午10:
00在喷泉广场集合打分。
（打分表见附表九）
1、爱心组织（6个）：
（1）捐赠形式（规整、新颖）50%
（2）捐赠情况（有秩序）50%
3、爱心班级（22个）、爱心宿舍（2个）：
形式规整、秩序良好、积极性高
4、最佳创意奖（2个）：
捐赠形式独特有创新、视觉效果新颖
附表七：
条幅内容
1、主题横幅：
“心心相惜递暖意，点点真诚御寒冬！
”
——琴院第八届大型爱心募捐
2、标题横幅一：
秋夜阑珊，递送意暖，冬日不寒有你相伴！
——学生资助部宣
3、标题横幅二：
启爱——微滴意爱；传递——暖院普天！
——学生资助部宣
图书馆LED板
内容：
“心心相惜递暖意，点点真诚御寒冬！
”
——琴院第八届大型爱心募捐
附表八:
第八届大型爱心募捐对各系部、各组织的相关通知
我院将于2014年11月27日举办第八届大型爱心募捐活动，请各系部、各组织做好以下准备工作：
一、“冬日暖语”感恩贺卡活动
为响应青岛理工大学琴岛学院即将到来的以“心心相惜递暖意，点点真诚御寒冬”为主题的第八届大型爱心募捐活动，也为了表达对全院师生长久以来对我院家庭经济困难学生的支持与关怀的爱心举措的感谢，请各系部爱心超市领取人员制作“冬日暖语”感恩贺卡。
贺卡内容要求：
与爱心、感恩相关，内容温馨、文笔顺畅、积极向上；
贺卡规格要求：
不大于A4的卡纸（可根据所需裁剪卡纸形状）、
新颖、别具一格
备注：
1、“冬日暖语”感恩贺卡以系部为单位，各系部不少于5张；
2、感恩贺卡将在募捐现场进行展示，贺卡制作效果计入爱心系部的评选范围之内。
3、上交时间为2014年11月24日星期一10:
00前
4、上交地点为中心楼305室学生资助管理中心
二、请各系辅导员根据倡议书内容传达给各班同学，鼓励同学们以班级、宿舍为集体或个人到募捐地点进行捐赠，对于以班级或宿舍为单位前来捐赠的集体，我们会对其进行现场颁发“爱心大使证书”。
三、各系部、各学生组织在组织学生参与到爱心募捐时，提前整理好捐赠物品明细（两份），一份在活动当天交给工作人员，另一份用于活动后成果展示海报的制作。
四、活动后请各系部、各学生组织制作爱心募捐成果展示海报，成果展示海报的内容可为各系、各学生组织对本次募捐活动的宣传、准备以及组织学生募捐的情况、形式及效果的照片、图片或文字材料，要求形式新颖，主题突出，可重点突出各系、各学生组织的募捐成果（海报尺寸为2k，竖版），请各系、各学生组织于12月1日之前上交到行政楼305学生资助管理中心，届时将进行统一成果展示。
五、活动后我们将根据各系、各学生组织组织学生募捐的情况、形式及效果，评选出35个爱心团体（3个爱心系部，6个爱心组织、22个爱心班级、2个爱心宿舍和2最佳创意奖），获奖团体将在校园网上公布。
评分细则如下：
1、爱心系部（3个）：
（1）“冬日暖语”感恩贺卡（字句优美、内容温馨）10%；
评分：
形式40%+内容60%
（2）捐赠形式（新颖、规整、美观）25%；
（3）捐赠情况与效果（有秩序、效果显著）50%；
（4）捐赠成果展示（海报制作）15%.
评分：
布局30%+规格20%+内容50%
注：
（1）和（4）的评分人由各系出一名老师组成，于12月3日上午10:
00在喷泉广场打分。
2、爱心组织（6个）：
（1）捐赠形式（规整、新颖）50%
（2）捐赠情况（有秩序）50%
3、爱心班级（22个）、爱心宿舍（2个）：
形式规整、秩序良好、积极性高
4、最佳创意奖（2个）：
捐赠形式独特有创新、视觉效果新颖
附表九：
爱心系部评选打分表
项目
系部
冬日暖语（100分）
捐赠成果海报展示（100分）
形式40%
内容60%
布局30%
规格20%
内容50%
会计系
经贸系
外语系
建筑系
艺术系
计算机系
土木工程系
机电工程系
学生资助管理中心
学生资助部
2014年11月
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