前台值班管理规定范文3篇(共3页)1500字.docx

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前台值班管理规定范文3篇(共3页)1500字.docx

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前台值班管理规定范文3篇

  前台接待是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。

下面是前台值班管理规定范文,欢迎参阅。

  前台值班管理规定范文1

  1:

预约客人需会籍顾问自行登记并引领参观;

  2:

体验券客人每天前台预约不超30人,需提前一天预约并会籍主管签字,如发生没有预约或超过30人需请示主管前台落实后方可进场(电话由值班会籍拨打前台员工落实);

  3:

前台卫生每天需打扫2-3遍,前台不允许留有水杯,零食,报刊等于工作无关的物品;

  4:

洽谈区卫生由会籍打扫;

  5:

领导报刊信件及时发放,其他员工信件放指定位置,重要信件及时通知,前台遗留信件保存15日后销毁;

  6:

前台不允许看书报等与工作无关的物品(包括会籍);

  7:

参观客人由会籍接待,对于有卡及意向不大等客人也需有会籍带领参观,不得以任何借口拒绝不带;

  8:

所待客人需带进场地并带出场地,如发生问题由带领参观者负责;9:

前台物品,停车章,保险柜,收银箱,备用钥匙由前台管理,会籍不允许私自动用;

  10:

前台主管有权检查前台,会籍等的纪律,服装,礼貌礼仪等规定的规章制度;

  11:

前台不允许玩电脑,手机。

  12:

会籍个人物品,资料不得留放前台,并保持前台工作台卫生;13:

前台无销售人员值班2分钟视为空岗,一班带访客用餐时间出现空岗将处罚二班。

  14:

值班人员需注意仪容仪表,言行举止,不得打闹说笑。

15:

值班人员吃饭时间不得超过半小时,严格遵守公司制度。

16:

前台人员领用物品要及时,不得出现缺少或没有的情况出现。

  前台值班管理规定范文2

  为了确保公司前台接待工作仍能正常开展,结合我公司实际,午休期间前台接待工作特安排每日中午轮流值班,具体规定如下:

  一、值班安排

  1.值班时间:

11:

30&;13:

30。

  2.值班人员:

行政人事部全员、部门主管级人员。

  3.值班日期:

以前台值班表为准。

  二、值班人员职责及工作要求

  1.接听前台电话并做好记录,及时处理。

如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项,并及时转达。

  2.接待到访客人,尽快处理来访事务,若有预约及时为其联系接访人员接待,并做好引荐工作,如接访人员不能及时接待,需要做好来访人员的服务与接待工作。

  3.保持前台区域卫生,干净、整洁、美观。

  4.值班人员严格按照值班表值班,如有事(公事)不能当日值班的,自行找人替代值班或及时联系行政人事部安排换班,并于次日还班。

  5.值班人员非特殊原因,不得出现空岗,如出现空岗超过10分钟,处以20元的罚款。

  6.值班结束后与接班人员交接好中午值班期间未完成的事项。

  四、本规定自下发之日起执行,如有调整另行通知。

  前台值班管理规定范文3

  为了规范办公室管理,营造良好的工作环境,做好办公室安全管理工作。

特安排每日中午轮流值班,具体规定如下。

  一、值班安排

  1、值班时间:

11:

50&;13:

50。

  2、值班人员:

以前台值班表为准。

  二、值班人员职责

  1、提前5分钟到岗。

  2、接听前台电话并做好记录,及时处理。

如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

  3、接待到访客人,尽快处理来访事务,不能让客人等待超过30分钟。

  4、签收快递:

  签收快递时注意快递单上面的寄件人、收件人姓名、联系方式是否清晰可见。

公司快递、邮件交给收件人,私人邮件通知自取。

(所有快递值班人员代签,事先声明由本人签收的除外)

  5、确保前台区域干净、整洁、美观。

  6、中午11:

50&;&;12:

10播放音乐。

  7、值班人员严格按照值班表值班,如有事不能当日值班,自行找人替代值班。

非特殊原因,出现空岗超过10分钟,处以20元的罚款。

  8、值班结束后交接好中午值班期间未完成的事项。

  三、工作要求

  值班人员的工作标准可参照《前台工作规范细则》。

  四、本规定自下发之日起执行,如有调整另行通知。

  

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