档案管理新题.docx
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档案管理新题
《档案管理》例题
第一章档案概述
一、单项选择题
1、档案产生的前提条件是（C）。
P2
A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展
2、根据现有材料记载，“档案”一词最早出现在（D）时期。
P2
A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初
3、国家档案全宗是（D）档案工作和档案学中的专业术语。
P9
A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家
4、革命历史档案的年限为（D）。
P10
A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、1919年~1949年
5、私人档案可通过（C）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。
A、捐赠B、出售C、寄存D、交换
6、公务档案在形成单位保存一定时期后，（D）国家档案馆。
A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给
7、迄今我国所发现的最早档案是（B）档案。
A、结绳B、甲骨Ｃ、刻契Ｄ、陶器
8、档案的（D）作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。
A、参考B、历史C、法律D、凭证
9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的（B）程度。
A、关心B、利用C、了解D、喜好
二、多项选择题
1、档案的起源包括档案的（AE）阶段。
P1
A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成
2、在我国古代，档案的名称多种多样，包括（ABCDE）。
P2
A、册B、典C、中D、文书E、案卷
3、按内容性质分，国家档案全宗可分为（BCE）。
P9
A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案
4、按载体划分，国家档案全宗可分为（AB）。
P10
A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案
5、文书档案，又称（ABCD）。
P11
A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案
6、档案的一般作用包括（BCD）
A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源
D、科学研究的可靠依据E、参考作用
7、档案的凭证作用是由（AC）决定的。
A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的特点D、可靠性E、内容的真实性
8、档案作用的性质包括（AE）两个方面。
A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用
9、与图书、报刊、资料等不同，档案的参考作用的特殊性和主要特点在于它的（DE）。
A、知识性B、记录性C、社会性D、原始性E、可靠性
10、对内容不真实的档案应采取（CDE）。
A、就地销毁B、取出另行保管C、留在原处保管D、加以注明E、保持原状
三、是非题
1、档案起源于原始社会。
（×）
2、在我国古代，文书与档案这两个概念基本上是不分的。
（√）
3、我国历史上最早的档案是结绳和刻契档案。
（×）
4、内容不真实的档案都应该销毁。
（×）
5、档案都是确凿的历史证据。
（√）
6、档案的作用之所以与其它文献不同，是因为其参考作用的可靠性和权威性。
（×）
7、档案、图书、报刊及其他资料都具有参考作用，它们的可信度是相同的。
（×）
8、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性，因此档案中的记载都是真实的。
（×）
第二章档案工作
一、单选选择题
1、档案收集工作是指（A）的过程。
A、文件从分散到集中B、文件从零乱到系统
C、档案从分散到集中D、档案从零乱到系统
2、档案鉴定是为了解决档案（C）的矛盾。
A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求
C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求
3、档案保管是为了解决档案（A）的矛盾。
A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求
C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求
4、档案检索是为了解决档案（B）的矛盾。
A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求
C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求
5、现行机关对文件分类立卷时，往往结合档案的（C）进行。
A、开放鉴定B、进馆鉴定C、初步鉴定D、期满鉴定
6、档案工作的（B）是档案工作政治性的集中表现。
A、机要性B、服务方向C、科学管理性D、真实性
7、档案工作的服务方向是档案工作（B）的集中表现。
A、机要性B、政治性C、科学管理性D、服务性
8、维护国家历史真实面貌是档案工作（B）的又一体现。
A、服务性B、政治性C、管理性D、科学性
9、“维护档案的完整与安全”提出了档案管理的（D）。
A、根本目的B、组织原则C、管理体制D、最基本要求
10、新型档案管理机构一般属于（C）的档案中介机构。
A、社会化B、专业化C、商业化D、现代化
11、档案中介机构是介于（C）与社会之间的一种经营性社会组织。
A、档案室B、档案馆C、档案行政管理机构D、机关单位
二、多选选择题
1、档案工作各个环节的相互作用中存在着一条最基本的关系，即（AE）。
A、基础工作B、编研工作C、保管工作D、收集工作E、利用工作
2、从档案工作的作用和特点来看，档案工作是一项（ABD）的工作。
A、服务性B、政治性C、机要性D、管理性E、安全性
3、档案工作管理的对象是（BC）。
A、文件B、档案实体C、档案信息D、档案载体E、公文
4、档案专业人员必须具备一定的素质，即（ABE）。
A、政治素质B、专业素质C、历史素质D、外语素质E、相关知识素质
5、档案工作的机要性是由（CD）所决定的。
A、单位利益B、公民隐私C、国家利益D、档案本身特点E、信息公开性
6、近年来，我国档案机构设置出现了一些新情况，以下机构中属于新型档案机构的有：
（BCE）。
A、档案行政管理机构B、档案中介机构C、档案寄存中心D、档案馆（室）E、文件中心
7、寄存档案所有权归（DE）所有。
A、档案室B、档案馆C、寄存中心D、寄存者E、档案形成者
8、档案寄存中心可以为档案寄存者提供（AE）档案代保管服务。
A、社会化B、现代化C、标准化D、智能化E、专业化
三、是非题
1、档案工作，就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。
（×）
2、档案工作的基本内容包括档案收集、整理等八个业务环节。
（√）
3、档案工作的各个环节有自己特定的工作对象和专门的任务，各自独立。
（×）
4、档案工作中应该避免出现“先打基础，后搞利用”的想法。
（√）
5、档案工作的两方面工作内容中，应该等基础工作完全搞好之后，再去开展利用工作。
（×）
6、在具体工作中，不能片面追求基础工作的完备，在具备了一定的基础工作后就可以开展利用，并在利用的过程中再对基础工作予以完善。
（√）
第三章档案收集工作
一、单项选择题
1、档案（C）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购B、整理C、接收D、征集
2、档案（A）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。
A、收集B、整理C、鉴定D、统计
3、档案收集工作的基本要求中，（A）是必须首先树立的指导思想。
A、丰富和优化馆（室）藏B、加强馆（室）外调查和指导
C、积极推行入馆（室）档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性
4、将档案工作中的一些管理原则和技术方法，按照规范化的要求统一起来，就是指档案工作的（B）。
A、规范化B、标准化C、法制化D、现代化
5、在档案收集过程中，通常将在时间、内容等方面具有密切联系的若干全宗称为（D）。
A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群
6、对于重大活动以及在两个文明建设中有较大现实利用价值的档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（A）向档案馆移交。
A、提前B、拒绝C、延期D、随时
7、在加强国家档案资源建设中，必须坚持以各级各类档案室为基础，以各级国家档案馆为主体，其他档案所有者为（D），使国家档案资源得到优势互补。
A、主体B、基础C、源头D、补充
二、多项选择题
1、档案收集工作，从收集的手段上可以分为档案的（BC）两个方面。
A、购买B、接收C、征集D、接管E、征收
2、档案收集工作是档案工作的（AB）。
A、起点B、第一个环节C、终点D、最后一个环节E、目的
3、档案收集工作的基本要求是（ABCD）。
A、丰富和优化馆（室）藏B、加强馆（室）外调查和指导C、积极推行入馆（室）档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性E、充分利用原有基础
4、丰富和优化馆（室）藏就是要求档案的收集要（ABCD）
A、数量充分B、质量优化C、成分充实D、结构合理E、种类齐全
5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记，在（AB）上无帐可查的文件。
A、收文登记簿B、发文登记簿C、立卷类目D、案卷目录E、移交目录
6、档案馆档案来源于（BCDE）。
A、档案馆各内部机构产生的档案B、现行机关的档案C、撤销机关的档案
D、社会散存档案E、档案馆之间交接和交换的档案
7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时，还应该将该单位的（ABCE）一并接收进馆。
A、组织沿革B、全宗介绍C、档案检索工具D、案卷目录
E、其它与全宗相关的各种资料
8、对于集体和个人所有的社会散存档案，档案馆可采取（BCDE）等手段来征集。
A、强制征收B、代为保管C、收购D、征购E、捐赠
三、是非题：
1、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆，实行集中统一管理的过程。
（×）
2、档案收集工作是档案工作的起点，为档案工作其他环节提供基本的物质基础，并直接影响其他业务环节的质量。
（√）
3、档案馆（室）收集档案要少而精。
（×）
4、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。
（×）
5、无论是采取接收或是征集的手段，档案一旦进馆，其所有权就归国家所有。
（×）
6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，必须向档案馆移交。
（×）
7、各种重要会议、重大活动在结束后，应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。
（×）
第四章档案整理工作
一、单项选择题
1、以下内容中，（C）不属于档案整理的编目程序内容。
A、填写卷内文件目录B、填写备考表C、案卷的排列D、编制案卷目录
2、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（B）承担。
A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局
3、两个单位合并，一共形成（C）个全宗。
A、1B、2C、3D、4
4、全宗汇集的形成原因是（B）。
A、文件联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少C、所属全宗不复存在D、档案不知所属全宗
5、某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联、XX乡团委等全宗，现因故需合并为一个全宗接收进馆，编一个全宗号，为此，宜采用的全宗补充形式是（B）。
A、联合全宗B、汇集全宗C、档案汇集D、全宗卷
6、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（B）。
A、撰写者B、作者C、实际收受者D、承办者
7、立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（B）。
A、撰写者B、作者C、实际收受者D、承办者
8、立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（C）。
A、撰写者B、作者C、实际收受者D、承办者
9、立档单位与全宗历史考证，一般由（A）撰写，整理中不断修改补充。
A、档案室B、档案馆C、档案局D、文书人员
二、多项选择题
1、档案整理工作的内容主要包括（ABCDE）。
A、区分全宗B、全宗内档案分类C、立卷D、案卷的排列E、案卷的编目
2、全宗内档案分类工作的具体内容包括（ABC）。
A、档案分类方法的选择B、分类方案的拟订与调整
C、档案的归类D、案卷编目E、装订
3、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括（ABCDE）。
A、区分全宗B、全宗内档案分类C、文件的组合
D、卷内文件的排列E、案卷的排列
4、档案整理工作程序中的编目具体内容包括（ABCDE）。
A、填写卷内文件目录B、填写备考表C、编写案卷封面
D、编制案卷目录E、编制档号
5、以下（ABD）属于档案整理的系统化程序内容。
A、区分全宗B、全宗内档案分类C、编写案卷封面
D、卷内文件的排列E、编制档号
6、档案整理工作的程序可分为（BE）两大部分。
A、分类B、系统化C、立卷D、系统排列E、编目
7、档案整理工作的特殊情况包括（BCDE）。
A、先抢救后整理B、局部调整C、全过程整理D、系统排列E、编目
8、以下形式中（ACDE）属于全宗的补充形式。
A、联合全宗B、全宗卷C、汇集全宗D、档案汇集E、全宗汇集
9、联合全宗的形成原因是（AC）。
A、工作联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少
C、机关职能联系密切，文件无法区分D、档案不知所属全宗E、所属全宗不复存在
10、档案汇集的形成原因是（DE）。
A、文件联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少C、机关职能联系密切，文件无法区分D、档案不知所属全宗E、所属全宗不复存在
11、立档单位与全宗历史考证一般由（CD）两部分组成。
A、立档单位介绍B、全宗介绍C、立档单位沿革D、全宗状况E、全宗卷
三、是非题
1、凡能形成档案的单位就是立档单位。
（×）
2、如果二个全宗档案数量少，可以合编一本案卷目录。
（×）
3、全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号。
（×）
4、二个全宗的档案，不能合编一本案卷目录。
（√）
5、案卷类目也就是案卷目录。
（×）
6、文书立卷工作一般由文书部门承担。
（×）
7、全宗划分和排列多由档案馆承担。
（√）
8、全宗可以根据需要设置。
（×）
9、全宗是在社会活动中自然形成的。
（√）
10、任何单位的档案都能构成一个全宗。
（×）
11、个人在从事公务活动中所形成的文件材料，不应收入人物全宗。
（√）
12、区分全宗就是将文件按不同的形成机关、组织或个人分开。
（√）
13、全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源、内容和形式上的异同，分门别类，并按照一定方法排列。
（√）
14、立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单位——案卷。
（√）
15、案卷的编目就是按照案卷排定的顺序，依次将有关内容登记在表册上形成档案的案卷目录。
（√）
第五章档案鉴定工作
一、单项选择题
1、档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（D）的鉴定。
A、档案真伪B、档案利用价值C、档案社会价值D、档案保存价值
2、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（A）。
A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表
C、同类型档案保管期限表D、机关档案保管期限表
3、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（B）。
A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表
C、同类型档案保管期限表D、机关档案保管期限表
4、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（D）。
A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表
C、机关档案保管期限表D、同系统档案保管期限表
5、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（C）。
A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表
C、同类型档案保管期限表D、同系统档案保管期限表
E、机关档案保管期限表
6、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是（D）。
A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表
C、同类型档案保管期限表D、机关档案保管期限表
7、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，其中，永久为（A）。
A、50年以上B、50年以下C、16年以上D、15年以下
8、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（B）开始算起。
A、第一年B、第二年C、第三年D、第四年
9、本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文件材料，列为（A）保管。
A、永久B、长期C、短期D、不予保存
10、下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料，列为（B）保管。
A、永久B、长期C、短期D、不予保存
11、鉴定档案价值的基本方法是（A）
A、直接鉴定法B、间接鉴定法C、动态鉴定法D、静态鉴定法
12、直接鉴定一般是以（C）为基本单位进行。
A、全宗B、目录C、案卷D、文件
13、一个案卷内若存有不同保存价值的文件，一般以其中（C）的文件价值来确定保管期限。
A、数量最多B、价值最高C、最重要D、形成时间最早
14、在某一保管期限的案卷内，不允许保存有任何（B）保管期限的文件。
A、同一级B、上一级C、下一级D、不同
二、多项选择题
1、档案保存价值是由（BC）两个方面因素决定。
A、档案利用率B、档案自身特点C、社会利用需求
D、社会档案意识E、社会发展水平
2、下列因素中，属于档案自身特点的有（ABCDE）等。
A、内容B、外形特点C、可靠程度D、名称E、时间
3、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发，用（ACE）的观点来判定档案的价值。
A、全面B、相对C、历史D、长远E、发展
4、五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限（ABC）。
A、持平B、延长C、不变D、缩短E、可缩可延
5、根据国家现行规定，文书档案的保管期限定为（AB）这样二种。
A、永久B、定期C、长期D、不定期E、短期
6、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期两种，其中，定期为（BD）。
A、50年以上B、30年C、30年以下D、10年E、15年
7、“弹性原理”中“留有余地”的方法主要是指（ADE）。
A、保存从宽，销毁从严B、复本从宽，孤本从严
C、销毁从宽，保存从严D、孤本从宽，复本从严
E、本机关从宽，外机关从严
8、机关档案价值的鉴定工作，由（CD）共同组成鉴定小组进行。
A、文书部门B、机关主要负责人C、档案部门D、业务部门E、社会上专家学者
9、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内（BDE）组成的鉴定委员会来进行。
A、局长B、馆长C、社会上专家学者D、专业人员E、立档单位代表
10、直接鉴定法要求鉴定人员采用（BCD）的方法审查档案材料。
A、逐个目录B、逐个案卷C、逐个文件D、逐页E、逐个全宗
11、若一个永久卷内混有少量的内容联系紧密仅需要长期保存的文件，可以采取（BD）方法进行处理。
A、拆卷B、不拆卷C、剔除长期文件D、照原样E、整卷上升为永久保存
12、若一个永久卷内混有较多的内容联系紧密仅需要长期保存的文件，可以采取（AC）方法进行处理。
A、拆卷B、不拆卷C、剔除长期文件D、照原样E、整卷上升为永久保存
13、若一个长期卷内混有较多的内容联系紧密仅需要永久保存的文件，可以采取（BE）方法进行处理。
A、拆卷B、不拆卷C、剔除长期文件D、照原样E、整卷上升为永久保存
三、是非题
1、档案价值鉴定工作主要是一项对存与毁“两分清”的工作，其中，我们更应着眼于存。
（√）
2、档案检索工作是解决档案的庞杂与精练之间矛盾的主要途径。
（×）
3、档案鉴定工作中的历史观点，就是从产生档案的历史背景出发去鉴定档案的价值。
（√）
4、鉴定档案价值的基本方法为直接鉴定法和间接鉴定法两种。
（×）
5、直接鉴定一般以全宗为基本单位进行。
（×）
第六章档案保管工作
一、单项选择题
1、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的（C）。
A、档案消毒B、档案修裱C、保护档案的专门措施D、档案复制
2、档案装具目前主要有档案架、档案柜和（B）。
A、档案盒B、档案箱C、档案袋D、档案橱
3、档案库房应与（A）分开。
A、生活区B、消毒间C、裱糊室D、值班室
4、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（D）等。
A、卷皮B、卷盒C、包装纸D、档案包装材料
二、多项选择题
1、档案库房一般不宜选择（ABCDE）。
A、地下室；B、顶层；C、靠近盥洗室；D、靠近锅炉房；E、大楼西侧
2、档案库房的门窗要符合（ABC）的要求。
A、防盗B、防尘C、防虫D、防火E、防水
3、我国目前包装档案的基本材料有（ACD）。
A、卷皮B、案卷C、卷盒D、包装纸E、包装布
4、建立档案库房管理制度的主要目的是为了实现档案保管的（CDE）。
A、现代化B、智能化C、制度化D、规范化E、标准化
5、档案保管的技术设备主要有（ABCDE）。
A、去（加）湿机B、空调通风设备C、温湿度控制仪
D、防火灭火器材E、防盗装置
6、档案库房编号的基本原则为（ABC）。
A、由外及里B、自下而上C、从左到右D、由内而外E、从右到左
7、档案装具在库房中的具体排列应注意（BCE）。
A、使用方便B、避光通风C、空间合理D、美观大方E、整齐一致
8、档案库房内装具的编号方法为（BC）。
A、按照保管机构或库房房间为单元进行B、自门口起从左至右编架（柜）号
C、每个架（柜）自上而下编格号D、自门口起从右至左编架（柜）号
E、每个架（柜）自下而上编格号
三、是非题
1、在档案馆里，同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。
（√）
2、全宗卷就是指该全宗的案卷。
（×）
第七章档案统计工作
一、单项选择题：
1、档案统计就是运用一系列的统计技术和方法，通过表册和（B）的形式描述和分析档案工作中的各种现象、状态和趋势的工作过程。
A、图形B、数字C、文章D、符号
2、档案统计工作主要包括档案的（B）和统计两部分。
A、清点B、登记C、编目D、著录
3、建立健全科学的档案（C）工作，可准确反映各级档案部门工作的真实状况，分析比较各级档案部门的工作，便于更好地了解和掌握档案工作的规模、水平和发展趋势。
A、收集B、鉴定C、统计D、检索
4、档案统计工作要用科学的标准和方法收集、整理和分析统计资料，其最终依据是（A）。
A、《中国人民共和国统计法》B、《中国人民共和国档案法》
C、《中国人民共和国档案统计法》D、《档案统计条例》
5、档案馆（室）最基本和必备的登记方式和检索工具是（A）。
A、案卷目录B、专题目录C、分类目录D、全宗目录
二、多项选择题：
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