电脑快捷键实用技巧.docx

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电脑快捷键实用技巧

WinXP键盘快捷键概述

   在WinXP中工作和Windows中工作时一样，利用快捷键代替鼠标。

可以利用键盘快捷键打开、关闭和导航“开始”菜单、桌面、菜单、对话框以及网页。

键盘还可以让您更简单地与计算机交互。

   单击一个标题或按TAB键可以突出显示这个标题，然后按ENTER键。

   一、常规键盘快捷键

按键目的

Ctrl+C复制。

Ctrl+X剪切。

Ctrl+V粘贴。

Ctrl+Z撤消。

DELETE删除。

Shift+Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按CTRL复制所选项。

拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的快捷键。

F2重新命名所选项目。

CTRL+向右键将插入点移动到下一个单词的起始处。

CTRL+向左键将插入点移动到前一个单词的起始处。

CTRL+向下键将插入点移动到下一段落的起始处。

CTRL+向上键将插入点移动到前一段落的起始处。

CTRL+SHIFT+任何箭头键突出显示一块文本。

SHIFT+任何箭头键在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。

Ctrl+A选中全部内容。

F3搜索文件或文件夹。

Alt+Enter查看所选项目的属性。

Alt+F4关闭当前项目或者退出当前程序。

ALT+Enter显示所选对象的属性。

Alt+空格键为当前窗口打开快捷菜单。

Ctrl+F4在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。

Alt+Tab在打开的项目之间切换。

Alt+Esc以项目打开的顺序循环切换。

F6在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。

F4显示“我的电脑”和“Windows资源管理器”中的“地址”栏列表。

Shift+F10显示所选项的快捷菜单。

Alt+空格键显示当前窗口的“系统”菜单。

Ctrl+Esc显示“开始”菜单。

ALT+菜单名中带下划线的字母显示相应的菜单。

在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母执行相应的命令。

F10激活当前程序中的菜单条。

右箭头键打开右边的下一菜单或者打开子菜单。

左箭头键打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。

F5刷新当前窗口。

BackSpace在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中查看上一层文件夹。

Esc取消当前任务。

将光盘插入到CD-ROM驱动器时按SHIFT键阻止光盘自动播放。

   二、对话框快捷键

按键目的

Ctrl+Tab在选项卡之间向前移动。

Ctrl+Shift+Tab在选项卡之间向后移动。

Tab在选项之间向前移动。

Shift+Tab在选项之间向后移动。

ALT+带下划线的字母执行相应的命令或选中相应的选项。

Enter执行活选项动或按钮所对应的命令。

空格键如果活选项动是复选框，则选中或清除该复选框。

箭头键活选项动是一组选项按钮时，请选中某个按钮。

F1显示帮助。

F4显示当前列表中的项目。

BackSpace如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹，则打开上一级文件夹。

   三、自然键盘快捷键

   在“Microsoft自然键盘”或包含Windows徽标键（简称WIN）和“应用程序”键（简称KEY）的其他兼容键盘中，您可以使用以下快捷键。

按键目的

WIN显示或隐藏"开始"菜单。

WIN+BREAK显示"系统属性"对话框。

WIN+D显示桌面。

WIN+M最小化所有窗口。

WIN+Shift+M还原最小化的窗口。

WIN+E打开"我的电脑"。

WIN+F搜索文件或文件夹。

CTRL+WIN+F搜索计算机。

WIN+F1显示Windows帮助。

WIN+L如果连接到网络域，则锁定您的计算机，或者如果没有连接到网络域，则切换用户。

WIN+R 打开"运行"对话框。

KEY显示所选项的快捷菜单。

WIN+U打开"工具管理器"。

   四、辅助键盘快捷键

按键目的

右侧SHIFT键八秒钟切换“筛选键”的开和关。

左边的ALT+左边的SHIFT+PRINTSCREEN切换“高对比度”的开和关。

左边的ALT+左边的SHIFT+NUMLOCK切换“鼠标键”的开和关。

Shift键五次切换“粘滞键”的开和关。

NumLock键五秒钟切换“切换键”的开和关。

WIN+U打开“工具管理器”。

   “Windows资源管理器”键盘快捷键

按键目的

END显示当前窗口的底端。

主页显示当前窗口的顶端。

NUMLOCK+数字键盘的星号（*）显示所选文件夹的所有子文件夹。

NUMLOCK+数字键盘的加号（+）显示所选文件夹的内容。

NUMLOCK+数字键盘的减号（-）折叠所选的文件夹。

左箭头键当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹。

右箭头键当前所选项处于折叠状态时展开该项，或选定第一

Alt+空格→X最大化当前窗口（俺的独门绝技，一般人俺不告诉他^_^）

Alt+空格→N最小化当前窗口

提示：

“Alt＋空格→X”表示先按下“Alt＋空格”组合键，然后松开组合键，再按下X键。

下面“→”符号均表示先松开符号前按下的键，再按下符号后面的键。

在桌面或文件夹窗口中可使用以下快捷键（注意是文件夹窗口而不是具体的文件夹）：

右键→I→N按名称排列图标

右键→I→T按类型排列图标（呵呵，搞IT的应该记得住吧）

右键→I→Z按大小排列图标

右键→I→D按日期排列图标

右键→N→F新建文件夹

右键→R若在桌面则打开“显示属性”在文件夹则打开该文件夹的属性

右键→F刷新当前窗口，效果等同F5

提示：

这里的“右键”指的是主键盘区最下排右侧的Windows徽标键和Ctrl之间的那个键。

如果当前窗口是某个具体文件或文件夹：

右键→S创建当前文件或目录的快捷方式

右键→R查看当前文件或目录属性（相当于Alt+Enter）

右键→O打开当前文件或目录（相当于回车）

右键→T→A发送当前文件或目录到软盘

注意：

有些软件可能会在右键里增加一些菜单，这些菜单的快捷键可能会与系统快捷键发生冲突。

比如WinRAR会在文件或文件夹的右键菜单中增加一个“添加到”的菜单，该菜单的快捷键S会与系统右键菜单“创建快捷方式（S）”发生冲突。

如果要去掉这些“外来”的右键菜单，我们可以打开WinRAR，在菜单栏上依次点击“选项→设置”，打开“设置”对话框，在“综合”选项卡中点击“选择关联菜单项目”按钮，在打开的对话框中清空所有选项前的复选框即可。

如果当前窗口是记事本：

右键→U撤消操作，效果等同与Ctrl+Z

右键→P粘贴，效果等同与Ctrl+V

右键→A选中全部文字，效果等同于Ctrl+A

其实，这些快捷键大家都可以在相关程序的右键菜单中找到，笔者在这里只是选择了几个比较实用的归纳了一下，你也可以自己研究。

比如当前窗口是某个文件或文件夹，那么用“右键→M”就可以对该文件或文件夹进行重命名操作。

不同的程序有不同的快捷键，大家可以自己研究试用，举一反三。

可以使用快捷键查看和浏览Web页、使用地址栏、使用和整理收藏的内容以及编辑Web页。

·查看和浏览Web页

F1显示InternetExplorer帮助，或显示对话框中某个项目的相关帮助信息.

F11在全屏幕和常规浏览器窗口之间进行切换.

TAB在Web页、地址栏和链接栏中向前移动到下一个项目.

SHIFT+TAB在Web页、地址栏和链接栏中向后返回到上一个项目.

ALT+HOME进入您的主页.

ALT+向右箭头转到下一页.

ALT+向左箭头或BACKSPACE返回前一页.

SHIFT+F10显示某个链接的快捷菜单.

CTRL+TAB或F6在不同框架之间向前移动.

SHIFT+CTRL+TAB在不同框架之间向后移动.

向上箭头向文档起始处滚动.

向下箭头向文档结尾处滚动.

PAGEUP向文档起始处翻页.

PAGEDOWN向文档结尾处翻页.

HOME移动到文档的开头.

END移动到文档的结尾.

CTRL+F在Web页中查找.

F5或CTRL+R仅当Web上的页面与本机存储的Web页时间戳不同时，才刷新当前Web页.

CTRL+F5即使Web上的页面与本机存储的Web页时间戳相同，仍然刷新当前Web页.

ESC停止下载Web页.

CTRL+O或CTRL+L转到新位置.

CTRL+N打开新窗口.

CTRL+W关闭当前窗口.

CTRL+S保存当前页.

CTRL+P打印当前页或当前框架.

ENTER激活选定的链接.

CTRL+E在浏览栏中打开搜索页.

CTRL+I在浏览栏中打开收藏夹.

CTRL+H在浏览栏中打开历史记录.

CTRL+单击在历史记录或收藏栏上，打开多个文件夹.

·使用地址栏

ALT+D选择地址栏中的文字

F4显示地址栏的历史记录

CTRL+向左箭头在地址栏中时，将光标左移到相邻的逻辑分隔符（.或/）

CTRL+向右箭头在地址栏中时，将光标右移到相邻的逻辑分隔符（.或/）

CTRL+ENTER在地址栏中将“www.”添加到键入的文本的前面，将“.com”添加到文本的后面

向上箭头在“自动完成”建议项的列表中向前移动

向下箭头在“自动完成”建议项的列表中向后移动

·使用收藏夹

CTRL+D将当前Web页添加到收藏夹中

CTRL+B打开“整理收藏夹”对话框

ALT+UPARROW在“整理收藏夹”对话框的“收藏夹”列表中向上移动所选项目

ALT+DOWNARROW在“整理收藏夹”对话框的“收藏夹”列表中向下移动所选项目

·编辑

CTRL+X删除所选项目并将其复制到剪贴板中

CTRL+C将所选项目复制到剪贴板

CTRL+V将剪贴板中的内容插入到所选位置

CTRL+A选中当前Web页中的所有项目

Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字键）：

选中全文。

Ctrl+B：

给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。

Ctrl+C：

将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D：

打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E：

使光标所在行的文字居中。

Ctrl+F：

打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。

Ctrl+G：

打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。

Ctrl+H：

打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。

Ctrl+I：

使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

Ctrl+K：

打开“插入超级链接”对话框。

Ctrl+L：

使光标所在行的文本左对齐。

Ctrl+Shift+L：

给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M：

同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：

同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：

新建一个空文档。

Ctrl+O（或Ctrl+F12）：

打开“打开”对话框。

Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：

打开“打印”对话框。

Ctrl+R：

使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S：

为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl+T：

增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T：

减少首行缩进。

Ctrl+U：

给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。

Ctrl+V：

将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。

若剪贴板中有多个内容，则将最后一次内容粘贴到光标处。

Ctrl+X：

将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z：

撤消刚才进行的操作（可以多次使用）。

Ctrl+0：

将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+1：

若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2：

将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5：

将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctrl+F2：

快速执行“打印预览”功能。

Ctrl+F4：

关闭当前文档，并提示是否保存。

Ctrl+F5：

使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5：

打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8：

激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按Esc键，取消该功能）。

Ctrl+F9：

在光标处插入一域记号“{}”（注意：

直接输入的一对大括号不能作为域记号）。

Ctrl+Delete：

删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+退格键：

删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+Enter：

将光标以后的内容快速移到下一页。

Ctrl+End：

快速将光标移到文末。

Ctrl+Home：

快速将光标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert（即按两下Insert键）：

快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl++：

快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl+Shift++：

快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl+→：

按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

Ctrl+←：

按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

在Word中输入特殊符号的四种方法

[2005-11-2217:

14:

39][来源:

天极网][我要投稿]

本文章地址:

[点此复制地址]

　　我在用Word编辑专业论文时，经常要输入一些特殊符号，我们可以用下面四种方法来输入：

　　方法一：

特殊符号法。

执行“插入→特殊符号”命令，打开“特殊符号”对话框（如图1），切换到相应的标签（如“单位符号”等）下，即可选择输入一些特殊符号了。

　　方法二：

符号栏法。

通过执行“视图→工具栏→符号栏”命令，展开“符号栏”工具栏（如图2），也可以快速输入一些特殊符号。

　　方法三：

插入符号法。

执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框（如图3），通过设置“字体”和“子集”可以查找到大量的特殊符号，进行选择输入。

　　方法四：

软键盘法。

打开任意一种中文输入法，右击输入法状态条右侧的小键盘，在随后弹出的快捷菜单中，选择需要的符号菜单项（如“俄文字母”等），打开相应的软键盘（如图4），选择输入即可。

∙

对一个电脑用户来说，文字处理工作是必要的。

出于某些目的，我们常常需要对自己的文档进行保护。

这里所说的“保护”有两层含义。

第一、确保自己文档中的信息不被其他未授权用户看到；第二、避免宏病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损，保证文档的完整性。

现在我就以使用Word多年的经验（虽然有点自卖自夸），谈谈保护Word2000（以下简称Word）文件的方法和措施。

隐藏文档纪录

当我们打开Word时，首先会看到什么？

对了，只要用鼠标点击“文件”菜单，默认情况下会列出最近使用过的4个文件。

这样，我们打开过的文件会完全暴露在外，无需查找也能轻易被别人发现。

出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。

这样做就没人能发现最近被使用过的文件了？

答案当然是否定的。

在一般情况下，Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。

我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮（这是Windows2000下的方法，Windows98下的操作类似）。

可是，频繁的清除也太麻烦，再说，有时候忘记清除怎么办，有没有一劳永逸的办法呢？

我们可以通过修改注册表来实现。

在HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer分支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值，将其键值设置为1，可使“文档"菜单中的内容不再改变。

或者在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”的二进制值，并将其键值设置为“01000000”，重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。

躲开他人视线

现在我们可以开始安心编辑文件了。

不好，突然有人走了过来——有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档。

如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档，对已经设置了“不显示最近使用文件”的用户来说，要是目录很深，那可惨了……其实有一种简单的办法：

首先用“Ctrl＋A”选中全文，再用工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。

如果嫌步骤太多，可以自己录制一条宏命令：

选择“工具”→“宏”菜单中的“录制新宏”命令，在弹出的对话框中输入宏名（随你自己定，比如“隐藏”），按下将宏指定到键盘的按钮，在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合（我们可以任意选择，但不要和已有的快捷键组合冲突）。

等别人走开以后，我们再按下Ctrl＋Z组合键即可（其实，这是利用“撤销”命令的原理实现的）。

给文档设置密码

漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些XX的用户使用你的保存文件，就应该给它设置密码。

打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“常规选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。

这里要说明的是，Word提供了两种类型的密码用于文件保护：

“打开权限密码”——限制XX的用户打开文档；

“修改权限密码”——限制XX的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。

这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。

密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写。

另外，选中“建议以只读方式打开文档”选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择“否”不接受建议，文档仍以常规方式打开。

需要提醒大家，别以为加了密码就万事OK了，对许多破解Office文档密码的软件来说，长度太短或较有规律的Office文档密码可以说不堪一击。

所以，真正需要加密的重要文档，我们还需多加留心，尽量使用数字、字母大小写混合加密。

加密后的小措施

即使文档已经进行过加密保护，我只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档的一些内容。

用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择“属性”，可在“摘要”选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。

这是为什么呢？

原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文，然后再给文档起标题。

这样一来，Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。

所以为了使自己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。

如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡里做一些修改工作（包括“用户姓名”、“姓名缩写”、“通讯地址”等）。

方便安全的审阅

经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的。

但是，我们完成一篇文档后，可能还需要交给他人审阅，使用“工具”→“保护文档”命令可对原文档进行保护。

这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。

另一种方法是使用“版本”功能：

选中“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“保存版本”，以后再选择“文件”菜单中的“版本”命令，就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理。

宏病毒防范

Word提供了对宏病毒的警告保护，用户可以选择“工具”→“宏”→“安全性”命令，在弹出对话框中设置各种安全级别。

建议设置为“高”或“中”，使Word禁止非可靠来源文档中宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择运行与否。

但是某些软件（比如IBMViaVoice2000）可能会强制你将其设置为“低”。

另外，需要提醒大家的是Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀毒，所以要真正杜绝宏病毒，应该使用防病毒软件。

突发事件下的文档保护

有时候可能由于突发事件（比如断电、死机）导致文档未能保存，难道就让所做的一切都付之东流？

我们应尽量利用Word提供的“自动保存”功能，在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设定“自动保存间隔时间”，不要把这个间隔时间设置得太短，否则频繁的保存，一来浪费时间，二来损伤硬盘。

设置好后，再碰到上述情况，Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件，恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文档所作的修改。

若是Word没有自动打开恢复文件，我们可手工将其打开。

恢复文件的后缀名为asd，其路径在“工具”→“选项”→“文件位置”选项卡中查找，对于Windows9x/Me一般为“WindowsApplicationDataMicrosoftWord”文件夹，对于Windows2000一般为“DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftWord”文件夹。

Word还提供了文档备份的功能。

选中“工具”→“选项”→“保存”选项卡中的“保留备份”选项，在将当前的修改内容保存到原文档的同时，Word会自动保留一个备份文档（备份文档是以wbk为后缀名的）。

好了，说了这么多，可能大家已经发现，原来对于文档文件的保护工作，并非一定要通过加密软件才能完成的，Word自身已经为我们提供了不少功能，只要我们平时注意积累，就会让自己的文档越来越安全。

（商明）