洪梅镇政府采购.docx
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洪梅镇政府采购
洪梅镇政府采购
招标文件
项目编号：
DGHM200809
项目名称：
洪梅镇属单位购置联想电脑一批
（询价）
洪梅镇政府采购中心
二〇〇八年六月九日
目录
第一部分招标邀请函
第二部分投标人须知
第三部分评标及合同授予
第四部分用户需求书
第五部分投标一览表
第六部分合同书格式
第一部分询价邀请
洪梅镇政府采购中心现需采购电脑类设备一批，现就进行国内询价采购，欢迎贵公司参加招标。
1、询价编号：
DGHM200809
2、询价要求：
详见第二部分
4、索取标书时间：
2008年6月9日至6月16日（上午8：
30—12：
00，下午2：
00—5：
30）。
5、索取标书地点：
东莞市洪梅镇洪梅大道财政分局办公楼三楼政府采购中心
招标文件售价：
150元/份。
6、索取标书时应提供以下资料：
（1）营业执照副本原件及正本复印件一份（加盖公章）；
（2）税务登记证副本原件及正本复印件一份（加盖公章）；
（3）电脑销售经营许可证原件及复印件一份（加盖公章）；
（4）公司简介：
必须是在中华人民共和国境内注册的，具有合法经营资格的国内独立法人（具备相关的经营范围），注册资金不少于人民币50万（包括经营业绩、从业人员、技术人员）；
（5）产品经销代理证明
（6）在珠江三角洲有售后服务点或特约维修部的证明。
7、提交标书时间：
2008年6月16日至6月18日（上午8：
30—12：
00，下午2：
00—3：
30）。
8、评标时间：
2008年6月19日上午9：
30。
定标后即进行书面通知。
9、评标及定标地点：
东莞市洪梅镇洪梅大道财政分局办公楼三楼政府采购中心
10、联系人：
江生、叶生
11、联系电话：
（0769）88849113传真：
（0769）88843777
12、联系地址：
东莞市洪梅镇洪梅大道财政分局办公楼三楼政府采购中心
东莞市洪梅镇政府采购中心
2008年6月9日
第二部分询价项目要求
一、采购货物一览表
详细见（附页参数及配置设备清单）
二、项目要求
1、本次询价项目要求各供应商提供的货物必须符合询价方所提供的质量及规格。
供应商所做的标书报价、标书内的技术参数清单必须与询价方文件所提供的技术参数清单一致，否则后果自负。
2、供应商所提供的货物必须具有一年或以上的质量保证，如在保质期内，非人为不正当使用而造成的损坏，供应商必须负责免费维修或更换。
3、所有货物都要求上门交货，均需提供包修、包退、包换服务。
4、本次询价，供应商对所有指定的货物及数量进行报价，有停产的货物，请与洪梅镇政府采购中心联系。
5、这次报价包括：
（1）货物购置费；
（2）税费及运输费；
（3）售后服务费；
（4）其他费用。
6、中标方不得将中标项目转让给他人，也不得将中标项目肢解后分别转让给他人。
否则作违约处理。
9、中标方要在15天内将所有货物安装好，经验收合格后交付给洪梅镇政府采购中心指定的使用方使用。
第三部分询价须知
A、一般说明
1、适用范围
本询价文件仅适用于本次询价中所述货物及服务采购。
2、定义
2．1询价方：
指组织本次询价的东莞市洪梅镇政府采购中心。
2．2供货方：
指向询价方提供报价文件的供应商。
2．3货物：
指中标供应商按询价文件规定，必须向采购方提供的电脑设备（详见附件技术参数及配置清单）。
2．4服务：
指中标的的供应商按招标文件规定必须承担的运输、售后维修保养和其他有关服务。
3、合格的供应商
具有合法资格和能力生产、经营询价文件规定的货物和有能力提供询价文件规定的服务的企业法人。
B、询价文件说明
4、询价文件的构成
（1）询价邀请；
（2）询价项目要求；
（3）询价须知；
（4）采购合同；
（5）询价文件格式。
C、询价文件说明要求
5、要求
5．1供货方应认真检查询价文件的内容是否齐全，如有遗漏，应于投标截止时间前向询价方索取。
否则，责任由供货方自负。
5．2供货方应仔细阅读询价文件的所有内容，按询价文件的要求提供询价文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以确保其询价对询价文件作出实质性响应。
否则，其询价将被拒绝。
6、询价文件的构成
6．1应提交的询价文件包括下列部分：
（1）询价书；
（2）询价货物一览表；
（3）询价货物详细清单及报价（品牌型号、配置性能、数量、单价及总价等）；
（4）售后服务措施及承诺；
（5）从业人员一览表；
（6）授权委托书（如有委托）。
7、询价报价
供货方应在《询价货物一览表》中写明询价报价。
询价报价和结算以人民币为货币单位。
询价报价含一切合法税、费。
D、询价文件的递交
8、询价文件的密封和标记
8．1供货方应将询价文件正本和副本分别密封，并标明招标编号、招标项目、供货方名称及“正本”、“副本”字样。
8．2每一密封袋注明“于2008年6月19日上午9：
30时前不准启封”字样，并有法人代表或委托代理人签字和法人单位公章。
9、递交询价文件的截止时间
所有询价询价文件都必须在询价截止时间之前送达询价方签收。
E、开标、评标和授标
10、开标
询价方按询价文件规定的时间和地点公开开标。
供货方须由法人代表或其委托代理人参加开标会议。
11、评标和定标
11．1询价方只对被确定为实质性响应询价文件的询价进行评标。
11．2对询价文件中的任何疑义或表达不清的内容，询价方有权向供货方质疑，供货方应由法人代表或其委托代理人澄清。
11．3符合询价文件要求的供货方报价，以最低报价的供货方中标。
12、签约
12．1于定标后即日内发出中标通知。
12．2中标方和采购方均应按中标通知要求签订合同。
签订合同的依据为询价文件、中标方询价文件及其澄清等。
交货后由采购方负责验收。
13、付款
中标方交货并经验合格收后，招标方在一个月内一次性付清全部货款。
四、采购合同
询价方（以下称需方）：
供方：
供、需双方根据的询价结果和询价文件的要求，经双方协商一致，特签订以下合同，共同遵守。
一、货物名称：
货物型号、规格：
货物数量（如有附件应包括在内）：
货物单位：
货物单价：
货物总价款：
以上货物款含一切税费，以人民币进行结算。
二、货物质量要求及供方对质量负责的条件和期限：
供方所提供的设备必须是全新的（包括零配件），必须符合国家质量检测标准要求或具有国家进口商品检测合格证明。
供方对所供应的设备提供厂家级的维修保养，在验收合格之日起提供壹年或壹年以上的免费维修保养，终身负责维修，保养期内非使用方人为造成的问题，供方包修；在使用过程中如发现所提供电脑及其他附件安装、规格、质量等不符合规定要求，供方须应使用方的要求予以调换或退货，并承担修理、调换或退货的实际费用。
供方须在使用方提出上述要求后24小时内上门服务，并保证系统的正常运作（48小时内提供故障系统正常运作的支持，故障系统在3天内修复，如因故障导致电脑停用超过3天的，使用方可自行组织维修，费用由供方承担。
三、交货：
合同签订后15日内，供方负责将电脑安装好交付给洪梅镇采购办指定的使用方使用。
（设备的使用说明、维修手册、电气线路图及其他相关资料）。
四、付款：
供货方交货并经验收合格后，询价方在一个月内一次性付清全部货款。
付款时间以付款方划出款项之日为准。
五、违约责任：
需方无正当理由拒收货物或拒付货款的，向供方支付货款总值百分之五的违约金。
需方逾期支付货款的，向供方每日偿付欠款总值万分之五的滞纳金。
供方不能交付货物的，向需方支付货款总值百分之五的违约金。
供方所交货物的型号、规格、质量等不符合合同规定的，需方有权拒收，供方并向需方支付设备款总值百分之五的违约金。
供方逾期交付货物的，向需方每日偿付货款总值万分之五的滞纳金。
六、争议及解决：
因货物的质量问题发生争议，由东莞市技术监督局或其指定的技术单位进行质量鉴定。
本合同发生争议产生的诉讼，由合同签定地人民法院管辖。
质量鉴定及诉讼有关费用由败诉方负责。
七、其他：
本合同的补充合同或补充协议，与合同具有同等法律效力。
本合同一式四份，供需方各执一份、财政分局执一份、采购中心一份。
九、本合同经供、需双方签字盖章后立即生效。
供方：
需方：
地址：
地址：
代表：
委托代理人：
委托代理人：
电话：
电话：
传真：
传真：
开户银行：
开户银行：
帐号：
帐号：
签约时间：
签约地点：
第五部分询价投标文件格式
一、询价标书
致：
洪梅镇政府采购中心
（一）根据贵方为（招标编号）（招标项目）的投标邀请，现提交如下文件正本一份和副本二份：
（1）、询价一览表；
（2）询价货物详细清单及报价；
（3）售后服务措施及承诺；
（4）从业人员一览表；
（5）合法资格及履约能力证明文件（包括关于资格的声明函等）。
（二）提交询价保证金人民币（大写）元。
（三）询价报价总额为￥元，大写人民币元。
（四）供应商将按询价文件的规定履行合同责任和义务。
（五）供应商已详细审查全部询价文件（包括修改文件以及全部参考资料和有关附件）。
我们放弃对这方面有不明或误解的权利。
（六）询价截止后供应商不撤回其投标，否则，贵方不予退回投标保证金。
（七）与本询价有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
供应商法人代表或委托代理人签名：
供应商名称：
（公章）
日期：
年月日
二、询价一览表
供应商名称：
报价单位：
元
类别
询价报价
其中
备注
货物购置费
运费
售后服务费
其他费用
询价总报价￥大写人民币
供应商法人代表或委托代理人签字：
供应商法人单位公章：
日期：
三、询价报价表
供应商名称：
单位：
元
序
货物名称
品牌/规格
单价
数量
金额
号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
询价总价
供应商代表签名：
公章：
四、从业人员及其技术资格一览表
供应商名称：
序
姓名
职位
持何种
发证时间
从事本工作时间
号
资格证件
及部门
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
供应商法人代表或委托代理人签字：
供应商法人单位公章：
日期：
五、关于资格的声明函
致：
洪梅镇政府采购中心
对于贵方年月日就询价邀请，本供应商愿意参加询价，提供《询价项目要求》规定的（货物名称），并证实提交的下列文件和说明是准确和真实的：
1、由工商局签发的我方营业执照正本复印件一份。
2、《企业法人代码证书》复印件一份。
3、法人代表授权委托书原件一份，法人代表身份证及委托代理人身份证复印件各一份。
4、所有询价文件的内容都是真实和准确的。
供应商的名称和地址：
授权签署本资格文件人：
（公章）
名称：
签字：
地址：
签字人姓名、职务（印刷体）：
邮编：
电话：
日期：
六、授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称（姓名）为我的代理人，以本公司的名义参加
（供应商名称）的（招标编号、招标项目名称）的询价。
委托代理人所签署的一切文件及处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权，特此委托。
委托代理人：
性别：
年龄：
单位：
（盖章）部门：
职务：
供应商单位：
（盖法人单位公章）
法定代表人：
日期：
年月日
七、相关服务措施
安装调试
技术服务
售后服务
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