我国中小企业财务管理中存在的问题及对策1114.docx
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我国中小企业财务管理中存在的问题及对策1114
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江苏省青年管理干部学院
毕业设计(论文)
我国中小企业财务管理中存在的问题及对策
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摘要
财务管理不仅是一个企业的基础工作,也是一个企业长期发展的重要条件。
因此,一个企业要想长远、平坦的走下去,就得认真对待财务的管理。
在科技高速发展的今天,就算是运营状况非常好的企业,也避免不了被各项都比较强大的企业竞争,为了不让自己的企业在这个知识经济社会里被别的企业比下去,只有不断加强科技、知识、信息,才能保证企业的成功,赢得未来的机遇,所以在机遇和挑战的面前,首先要把企业的财务管理上升到一定的高度,让企业长远的发展下去,本文就以某实业公司为例,针对企业财务的管理所存在的问题提出解决的对策。
关键词中小企业;财务管理;问题;解决对策
目录
摘要II
1某实业有限公司财务管理分析1
2某实业有限公司财务管理存在的问题2
2.1公司财务管理机构设置和财务人员的配备不合理2
2.2公司财务状况恶化2
2.3公司资产管理混乱2
2.4公司基本无内部控制2
2.5公司经营管理层的财务管理意识和能力较差3
2.6公司各部门及员工之间团队配合意识差3
3某实业有限公司财务管理问题的解决办法4
3.1设置合理的财务管理模式,解决本公司出现的问题4
3.2制定严格的资产管理制度4
3.3公司采购制度重新规范4
3.4制定可行的内部控制制度4
3.5关键岗位必须在经营地办公4
3.6加强员工上岗前培训,提高员工业务水平和团队意识4
结论6
致谢7
参考文献8
1某实业有限公司财务管理分析
该公司在取得某工程机械在西藏的销售代理权后,投资500万新设立了实业有限公司。
2009年,公司人员少,由总经理执行公司一切事务,总经理为节约成本,在财务核算上找的西藏本地离退休老会计做为兼职会计,开如时未设出纳和库管。
随着公司业务的开展,公司主要经营决策权归于股东,会计由股东在四川的公司中的财务人员兼任(会计在成都,出纳在拉萨)。
公司4年来,没有做财务报表分析,且仅编制资产负债表和利润表,无会计报表附注,对公司的会计政策及重大事务不做披露。
公司资产管理混乱,无专门的管理人员,管理人员不与财务进行财产核实,相关人员不对财产进行定期盘点和使用状况检查。
公司筹资主要来自于股东的投资,于2010年开始就打算以融资租赁方式筹资,并开始办理,由于种种原因,到2012年7月才办理成功。
公司由于管理上人才的缺乏,虽有很多投资机会,但不敢投资。
于2011年在西藏经济开发区购买土地使用权修建办公房产等,投入资金很大,而目前没有有效的使用。
公司内部控制弱,使公司财务信息失真严重。
公司一直没有按公司章程规定进行利润分配。
在以上的财务管理实际操作下,公司2009年至2011年的利润成为假象;公司资产利用率低,浪费严重;从各种财务指标看,公司成长力差,甚至存在潜在的财务危机。
2某实业有限公司财务管理存在的问题
2.1公司财务管理机构设置和财务人员的配备不合理
公司从设立起就设有的财务,财务受总经理直接管理,财务配置2人至3人,未实行轮岗制。
公司从成立至今,会计更换7名,7任会计中,最高职称为中级(1位),仅任职半年。
现任会计为中小企业退休会计,无职称。
出纳更换3名,出纳仅有会计从业资格证,不能进行账务处理。
公司总经理经以销售和对外协调作为主要工作,无财务管理相关基础知识。
公司的财务机构设置简单,从总经理到财务人员,其财务管理能力差,公司的融资、投资、经营决策由股东会决定,总经理执行决策和销售等市场的开拓,财务人员仅做简单的财务基础工作。
2.2公司财务状况恶化
从公司利润看,前几年累计盈利500多万元,2012年,公司调整账务,其累计调整盈利700万元左右,公司累计亏损400多万元。
公司于2011年初请会计师事务所对公司2010年会计报表进行审计,出据了无法表示意见的审计报告。
于2012年底再次请会计事务所对公司从成立至2012年进行专项审计,提出了财务管理存在极大问题的报告。
问题如下:
内部控制制度缺失,基础管理工作薄弱,管理较乱;存在不良资产970,114.33元;配件材料管理不规范,管理人员职责不明,部分年份购进无出入库手续,财务未及时对出库进行账务处理,造成账账不符;核算不规范,财务管理较乱,存在税收风险;财务会计基础工作差,会计人员频繁变换,普遍责任心不强。
从以上情况看,公司财务基础工作差,财务状况恶化,财务风险大。
公司的融资、投资、经营决策虽由股东会决定,但股东得到的企业原始财务情况严重失真,会给财务管理决策带来负面影响,甚至使股东作出错误的决策。
2.3公司资产管理混乱
公司制定有财务管理制度,但这些制度是应付国家执法部门。
公司没具体的资产管理细则,所以相关人员在日常经营活动中没有对公司资产进行很好的监管。
公司在经营过程中出现两次出纳现金短款问题,短款金额高达数万元。
公司库存商品多年无明细账及专门保管人员,出入库与财务完全脱节。
公司库存商品与固定资产入账混乱,因公司大型机械用于出售和出租两种情况,其纳税核算完全不一样,于是出现固定资产大量入存货的现象发生。
公司有大量的应收应付等往来款项和大量的库存商品。
公司对资产的日常管理既没有执行相应的盘点、清理和核对,应收账款与客户记录差距很大。
更没有对公司资产的使用效率进行分析和研究,处于低级的随意管理状况。
2.4公司基本无内部控制
公司实行总经理负责制,成本费用的控制基本由总经理负责,总经理本人的费用支出无审核控制。
公司无内部控制相关制度和业务流程,在财务人员休假、调职、离职等情况出现时,曾出现几个月的空缺,此时不相容职务由一个人担任。
公司的授权限制,权利与责任不明确;公司的账实账贱等未按时核对,出现差错;公司的设备、存货、现金及其他有形资产没有得到安全管理,定期查实,出现缺失;公司的制度没有给相关人员传达,财物与票据得不到配合;公司没有建立检查监管机制和责任承担制度;公司已有制度的执行流于形式。
由此公司财务信息的可信度差,影响了公司的经济效益,公司所有者不能了解公司真实的财务状况。
2.5公司经营管理层的财务管理意识和能力较差
公司经营管理层的精力放在销售经营上,对财务管理上他们仅关注公司的收入。
他们为了提高收入,能向股东提供高收入高利润的财务报告,不重视应收赃款等往来款的管理,也不重视客户的信用程度的考核,给企业销售、带来了风险。
在收入等确认上要求财务按管理层的理解的意思处理,不符合收入确认原则,虚增了公司收入和利润,提前了公司税收缴纳,2010年的收入确认中有很大部分为不符合收入确认条件而确认收入,但公司已向税务机关申报纳税。
2.6公司各部门及员工之间团队配合意识差
公司各部门间是紧密结合的,公司财务部门与公司其他部门和每个员工都存在财务关系。
由于公司制度的缺陷,每个部门各行其事,如:
釆购人员在购货时,在付款与票据等取得上未与财务勾通,影响公司资金的安排和税收负担。
公司由于部门间或相关人员的不配合,也使企业财务管理难度增大,增加了公司财务成本。
公司出现多次员工采购时,自己认为为公司节约成本,向一般纳税人购买比小规模纳税人购买低5%,于是选择了小规模纳税人,但当财务结账时才发现损失17%可抵扣的进项税。
3某实业有限公司财务管理问题的解决办法
3.1设置合理的财务管理模式,解决本公司出现的问题
增专设财务负责人,财务负责人应具备较高的财务管理专业水平。
财务负责人对股东会负责不对总经理负责,使财务核算的真实情况能让股东会及时了解。
财务管理模式是指管理者在一定财务管理思想的指导下,对企业财务管理目标、财务管理对象和财务管理方法进行整合以推动财务管理活动有效、合理运行的一种管理状态。
财务活动中所采用的财务组织结构、财务管理行为、财务管理手段和技术等的综合体现,其实质是对企业资本进行有效运营,以实现企业财务管理目标。
3.2制定严格的资产管理制度
资产管理细化落实到个人,减少和杜绝工作人员推卸责任。
定期或不定期对资产管理情况进行查检。
针对中小企业自身的特点,对企业的财务管理进行设计,寻找出适合本公司实际情况的财务管理模式。
针对某实业有限公司而言,应设计以财务管理理念模式为主,其他模式为辅的结合式财务管理模式。
公司四年来出现的问题,从根本上说,是财务管理理念问题,思想指导行动。
公司从管理层到员工,都应明确自己与财务管理有关的理念,然后辅以制度、措施和监管,以达到改变目前混乱的财务管理状况,实现企业目标。
3.3公司采购制度重新规范
先制定计划,对供货企业进行评价,全面的估算采购成本,减少盲目采购。
采购制度的规范设计应考虑社会环境、企业规模、行业特点和业务类型等因素,要有利于提高财务管理效率,且有适用性和可操作性。
根据现代企业的特点,财务管理模式由财务管理理念模式、财务管理目标模式、财务关系模式、财务权责模式和财务运行模式等几部分构成。
3.4制定可行的内部控制制度
第一、不相容职务分离控制,会计、出纳和库管相互分离,采购与付款、销售与收款相分离。
第二、授权审批控制,控制总经理的审批权限,釆用多级审批制度和交叉审批制度。
第三、会计系统控制,财务的计量、核算、记录、报告、批露等要真实、准确和及时,建立分析和月度报告制度。
第四、财产保护控制,明确分工和职责,防止舞弊。
第五、预算和计划,请财务管理人员充分参与。
第六、把营运分析作为公司的长期内部管理工作,随时掌握公司营运情况,以纠正不合的经营活动。
第七、把绩效考评制度完善,并加以严格控制和执行。
3.5关键岗位必须在经营地办公
关键一线人员,要求在经营地办公,减少事务处理时间和对经济业务的误解。
如:
会计、出纳和库管,均应在公司经营地办公。
3.6加强员工上岗前培训,提高员工业务水平和团队意识
对员工上岗前,应安排相应时间学习,第一,学习公司规章制度;第二,强化员工岗位相应的专业技术;第三,加强员工团队配合的学习,责任意识学习。
结论
作为国民经济中的重要组成部分,中小企业对人们的生产生活有着不可替代的作用,而掌握着企业经济命脉的财务部门更是对企业能否健康稳定的发展有着巨大的影响力,因此,只有不断的完善中小企业的财务体系、提高企业财务人员的业务素质、积极转变财务管理思想,才能促进中小企业健康稳定的发展下去。
希望通过本文的研究,帮助我国中小企业,使得我国中小企业在财务管理上做的更好,增强企业自身的竞争,促进我国经济的良性发展。
致谢
在此论文撰写过程中,要特别感谢我的指导老师的指导督促,同时感谢她的谅解与包容,没有老师的帮助也就没有今天的这篇论文。
在撰写的过程中,她对我进行了无私的帮助和指导,总是不厌其烦的帮助我修改和改进。
在大学的生活中,我结识了生活和学习上的朋友,是你们让我的大学生活多姿多彩,让我得到了一笔人生中的巨大财富,使我改掉了自身的缺点,让我不断生长,让我感受到生活的真谛!
我想深深的说一句:
谢谢你们!
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参考文献
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