智能手册领发票.docx
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智能手册领发票
广东省地方税务局电子办税服务厅
领购发票相关功能
操作手册
版本V1.0
广东省地方税务局
目录
1.系统简介4
2.运行场景5
2.1.场景1:
网上办理发票事项申请5
2.1.1.场景描述5
2.1.2.操作流程5
2.1.3.注意事项9
2.2.场景2:
调整发票核定申请9
2.2.1.场景描述9
2.2.2.操作流程9
2.2.3.注意事项13
2.3.场景3:
发票领购申请13
2.3.1.场景描述13
2.3.2.操作流程13
2.3.3.注意事项16
2.4.场景3:
快递发票收货确认16
2.4.1.场景描述16
2.4.2.操作流程16
2.4.3.注意事项17
系统简介
为了进一步落实国家税务总局“两个减负”,在电子办税系统中增加发票领购相关功能无纸化改造,避免纳税人“办理发票事项申请”、“调整发票核定申请”、“发票领购申请”还需要上门提交纸质资料,从实质上减少了纳税人前往办税大厅的交通费用和时间成本;对于税务机关而言,亦能有助于减轻办税服务大厅负担。
网上办理发票事项申请
适用于首次办理发票事项申请业务的纳税人,提供纳税人填写《办理发票事项登记表》及上传相关申请资料,系统在显著位置列明申请资料报送的要求和相关提示,申请文书进入税源管理平台,由税务人员审核资料是否齐全,若资料齐全,则予以受理,申请文书提交给征管系统走审批流程。
具体操作参见2.1场景1。
调整发票核定申请
用于调整发票核定情况、委托代开发票开票参数、企业开票参数及子用户开票参数信息;负责调整发票核定申请信息采集,申请文书进入税源管理平台,由税务人员审核资料是否齐全,若资料齐全,则予以受理,申请文书提交给征管系统走审批流程。
征管系统审批通过后信息同步回发票在线系统。
具体操作参见2.2场景2。
发票领购申请
纳税人的办理发票事项申报表审批通过后,并且具备领购发票资格,可在网上向税务机关提出领购发票的申请,填写发票使用与领购申请表,并上传相关资料,申请文书进入税源管理平台,由税务人员审核资料是否齐全,若资料齐全,则予以受理,申请文书提交给征管系统走审批流程。
若纳税人选择物流配送,还需提供物流相关地址、联系人、联系电话等相关信息。
具体操作参见2.3场景3。
运行场景
场景1:
网上办理发票事项申请
场景描述
纳税人在电厅填写办理发票事项申请,上传附列资料并生成电子凭证提交,提交之后进入税源管理平台,由税务人员受理,受理通过之后到大集中系统,由大集中系统的税务人员审批,审批通过之后即完成发票事项申请。
操作流程
纳税人登录电子办税服务厅后,选择菜单“发票在线”>“网上办理发票事项申请”。
点击“网报办理发票事项”菜单后,系统将弹出办理发票事项的申请页面填写信息:
发票事项申请信息填写完之后,点击
,系统将打开上传附列资料页面,纳税人需上传附列资料:
点击
查看电子凭证。
在电子凭证的查看界面中,确定信息无误后,纳税人必须先进
,然后才能
申请表。
提交申请成功后,系统将返回事项提交成功的回执信息。
纳税人提交成功之后,由相应的税务人员进行受理。
税务人员受理成功之后,电子办税服务厅,在待办提醒》办理事项状态菜单中此条申请的状态为“已受理”。
税务人员审批通过之后,纳税人在电子办税服务厅,在待办提醒》办理事项状态菜单中此条申请的状态为“批准通过”。
注意事项
1.发票事项申请只有集团用户资格,没有非集团用户资格。
2.Ukey业务选项已不在用。
3.税务机关审核后数据准实时从核心征管系统交换到发票在线系统。
3.1.场景2:
调整发票核定申请
3.1.1.场景描述
纳税人在电厅填写调整发票核定申请,上传附列资料并生成电子凭证提交,提交之后进入税源管理平台,由税务人员受理,受理通过之后到大集中系统,由大集中系统的税务人员审批,审批通过之后即完成发票事项申请。
3.1.2.操作流程
纳税人登录电子办税服务厅后,选择菜单“发票在线”>“调整发票核定申请表”。
点击“调整发票核定申请表”菜单后,系统将弹出发票核定的调整申请页面,可调整信息:
发票事项申请信息填写完之后,点击
,系统将打开上传附列资料页面,纳税人需上传附列资料:
点击
查看电子凭证。
在电子凭证的查看界面中,确定信息无误后,纳税人必须先进
,然后才能
申请表。
提交申请成功后,系统将返回事项提交成功的回执信息。
提交成功之后,由相应的税务人员进行受理。
税务人员受理成功之后,纳税人在电子办税服务厅,在待办提醒》办理事项状态菜单中此条申请的状态为“已受理”。
税务人员审批通过之后,纳税人在电子办税服务厅,在待办提醒》办理事项状态菜单中此条申请的状态为“批准通过”。
3.1.3.注意事项
1.调整发票核定申请只有集团用户资格,没有非集团用户资格。
2.Ukey业务选项已不在用。
3.税务机关审核后数据准实时从核心征管系统交换到发票在线系统。
3.1.场景3:
发票领购申请
3.1.1.场景描述
从纳税人作废发票的作废时间起计算至第3个月,系统自动发送消息给纳税人提示“尊敬的<纳税人名称>,您有作废的电子发票,验销期限为,请尽快办理发票验销”。
3.1.2.操作流程
纳税人登录电子办税服务厅后,选择菜单“发票在线”>“发票领购申请表”。
点击“发票领购申请表”菜单后,系统将弹出领购发票的申请页面,填写信息:
发票事项申请信息填写完之后,点击
,系统将打开上传附列资料页面,纳税人必需上传带红色星号的附列资料:
点击
查看电子凭证。
在电子凭证的查看界面中,确定信息无误后,纳税人必须先进
,然后才能
申请表。
提交申请成功后,系统将返回事项提交成功的回执信息。
提交成功之后,有相应的税务人员进行受理。
税务人员受理成功之后,电子办税服务厅,在待办提醒》办理事项状态菜单中此条申请的状态为“已受理”。
3.1.3.注意事项
1.技术上已完全实现发票的快递配送,目前除大企业局的管户执行快递方式送票到公司外,其他用户需上门领购办理,税局正在协调相关部门尽量打通各个环节,尽早实现物流配送。
2.税务机关处理完纳税人发票领购信息后,纳税人库存信息每隔一小时从核心征管系统交换到发票在线系统。
2.1.场景3:
快递发票收货确认
2.1.1.场景描述
若纳税人发票领购申请选择物流配送,在收到快递纸质发票后,纳税人需要进行快递发票收货确认,纸质发票才能进入纳税人的发票库存。
2.1.2.操作流程
纳税人登录电子办税服务厅后,选择菜单“发票在线”>“快递配送发票查询”。
点击“快递配送发票查询”菜单后,系统将弹出如下页面,通过选择申请日期时间段查询发票领购申请,根据“查看明细”查看税局审批明细,并与快递的纸质发票核对,确认无误后,点击“确认”按钮进行收货确认。
2.1.3.注意事项