人力资源岗位设置与职务说明资料.docx
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人力资源岗位设置与职务说明资料
岗位设置与职务说明
（草案）
河南明源实业集团房地产开发有限公司
二○一三年二月二十二日
办公室岗位设置
岗位编号
岗位名称
职系
人员编制
LY-01-01
行政办
LY-01-01
6
LY-01-02
后勤办
LY-01-02
11
LY-01-03
人事主管
LY-01-03
1
LY-01-04
司机班
LY-01-04
12
LY-01-05
档案管理
LY-01-04
2
合计
行政办公室主任职务说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
LY-01-01
所在部门
行政办公室
岗位定员
1
直接上级
行政副总
职系
管理职系
直接下级
文秘、网管、打字员兼办公物品管理
所辖人员
5
岗位职责
1、负责组织制定公司发展战略及经营计划，并督导实施；
2、组织制定公司各项规章制度及主要业务流程；
3、根据公司总体经营计划对各部门提交的经营和作业计划进行审定、下达；
4、组织公司的经济活动分析，以检查经营计划的执行情况；
5、监督、检查公司管理制度的落实情况；
6、负责对高层管理人员的工作安排及会议决议进行跟踪检查、落实和反馈；
7、做好高层管理人员的工作日程安排和文秘综合服务工作；
8、负责高层管理人员与部门之间信息沟通的上传下达；
9、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；
10、组织策划公司的重大公关和庆典活动；
11、负责各类对外公关宣传；
12、负责公司印鉴保管、借用登记工作；
13、制定并组织实施年度人力资源晋升、补充、培训、调配、工资等规划；
14、；负责党，政，工，团，青，妇工作
15、负责指导和考核下属员工的工作；
16、完成董事长、总经理交办的其他任务。
协作关系
内部协作关系
所有领导及部门
外部协调关系
政府有关部门
任职资格
教育水平
大学本科以上学历
专业
行政管理、人力资源管理相关专业
培训经历
行政管理培训、人力资源管理知识培训
经验
4年以上相关工作经验、3年以上管理经验
知识
具备相应的行政管理、人力资源管理知识，
熟练使用office等办公软件，具备基本的网络知识
技能技巧
具有较强的领导能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件，员工考核表
后勤办公室职务说明书
岗位名称
计划管理
岗位编号
LY-01-02
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室行政副总
职系
管理职系
直接下级
厨师、服务员、保洁员
所辖人员
10
岗位职责
1、负责食堂，会所，办公室后勤的服务，管理工作。
2、完成直接上级交办的其他工作。
3、确保食品卫生安全，饭菜质量。
4、确保环境整洁
5、厉行节约，反对浪费。
6、完成董事长、总经理交办的其他临时性任务。
协作关系
内部协作关系
公司各部门
外部协调关系
行业协会等
任职资格
教育水平
专科以上学历
专业
服务专业或职业技能专业
培训经历
工商管理
经验
3年以上相关工作经验
知识
掌握综合工商管理知识，、法律等知识，具备基本的网络知识
技能技巧
具有写作能力、组织能力、协调能力、沟通能力、
所需记录文档
公司文件、公司及各部门经营和作业计划
网络管理员职务说明书
岗位名称
网络管理员
岗位编号
LY-01-03
所在部门
行政办公室
岗位定员
1
直接上级
行政办公室主任
职系
管理职系
直接下级
所辖人员
岗位职责
1、拟定局域网的发展规划；
2、建立公司的内部局域网；
3、维护局域网的正常运行；
4、规划、建立、维护公司的网站；
5、负责信息资料的收集、管理和发布，保证网站内容及时更新；
6、对公司员工进行计算机、网络基础知识培训和网络安全教育；
7、负责计算机及外设设备采购、安装调试、维修保养工作；
8、负责计算机及外设设备的配备资料及软件的保管；
9、完成直接上级交办的其他工作。
协作关系
内部协作关系
所有领导及部门
外部协调关系
计算机软、硬件销售商等
任职资格
教育水平
本科以上学历
专业
计算机或者网络专业
培训经历
计算机应用技术、网络
经验
2年以上相关工作经验
知识
掌握计算机软硬件知识、网络知识
技能技巧
熟悉NT网络环境，熟悉路由器、网关设备的调试与维护，有一定的网站管理经验；具有较强的软硬件维护能力和网站建设维护能力；具有良好的沟通能力和服务意识；能熟练使用网页制作软件
所需记录文档
计算机软硬件资料、计算机维修记录、软件开发文档
人事主管职务说明书
岗位名称
人事主管
岗位编号
LY-01-04
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
行政副总
职系
管理职系
直接下级
所辖人员
岗位职责
1、组织收集有关人事招聘、培训等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持；
2、在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐；
3、组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；
4、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；
5、负责各类专业人员的职称申报管理工作；
6、组织签订劳动合同，处理各种与劳动合同相关的事宜；
7、根据国家及地方劳动法规，处理好劳资关系，办理员工社会保障；
8、监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作；
9、执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续；
10、负责人事档案的日常管理，负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作；
11、负责定岗、定编工作；
12、进行工作分析，编制职位说明书；
13、进行职位评估，建立科学系统的职位等级体系；
14、拟定工资、奖金、劳动保护和福利方案，报批后执行；
15、核定各项保险基数，缴纳保险费用，建立相关台账，并按月上报报表；
16、审核员工的考勤记录并备案；
17、统一编制员工工资表、按月上报工资报表及工资、奖金审批单；
18、负责员工奖金、津贴、补贴的登记和管理；
19、建立职工个人工资台账，年终进行工资核算；
20、拟定员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施；
21、定期汇总各部门绩效考核的结果，并撰写考核分析报告；
22、日常员工出差的登记、备案；
23、完成直接上级交办的其他工作。
协作关系
内部协作关系
公司各部门
外部协调关系
人事局、劳动局、保险公司、公积金管理中心
任职资格
教育水平
本科以上
专业
人力资源管理或其他相关专业
培训经历
人力资源管理知识培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源管理的各项规章制度，具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的组织能力、沟通能力、计划与执行能力
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表、职工工资台账、报表
档案物品管理职务说明书
岗位名称
档案物品管理
岗位编号
LY-01-05
所在部门
岗位定员
1
直接上级
行政副总
职系
行政职系
直接下级
所辖人员
岗位职责
1.负责办理公司各种文书、合同、档案的整理、分类、立卷、归档，编制检索工具；
2.负责文书、合同、档案的保管、借阅、使用登记；
3.负责催收公司各部门及下属企业的文档；
4.负责定期对公司各部门及下属企业的过期、失效文档的收缴并集中销毁；
5.负责公司秘级以上文件的收发；
6.负责对部门文秘人员的业务培训及工作检查；
7.负责编写办公物品、劳保用品、福利物品的采购计划；
8.负责办公物品、劳保用品、福利物品的及时采购、登记入库；
9.负责办公物品、劳保用品、福利物品领用登记；
10.负责办理对离职人员的办公物品及其他公司物品的收缴手续；
11.完成直接上级交办的其他工作。
协作关系
内部协作关系
公司各部门及下属企业
外部协调关系
任职资格
教育水平
专科以上学历
专业
档案管理及相关专业
培训经历
档案管理
经验
2年以上相关工作经验
知识
具备相应的行政管理知识，具备基本的网络知识
技能技巧
熟练使用office及办公自动化等办公软件。
具有一定的组织能力、沟通能力、执行能力
所需记录文档
工作汇报、公司文件、档案管理目录、档案使用及借阅记录
文秘职务说明书
岗位名称
文秘
岗位编号
LY-01-06
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
行政主管
职系
行政职系
直接下级
所辖人员
岗位职责
1、负责接听公司电话，收发传真并详细记录有关事项；
2、负责来访人员的登记、初步接待；
3、负责引领来访人员到有关部门或个人；
4、负责公司报纸、刊物及普通信函的收发；
5、负责登记打印、复印记录；
6、负责联系快餐公司安排工作餐；
7、负责联系送水公司保障饮用水的及时供应；
8、完成直接上级交办的其他工作。
协作关系
内部协作关系
内部各部门
外部协调关系
快餐公司、送水公司等
任职资格
教育水平
大专以上学历
专业
文秘专业
培训经历
有关接待方面的培训
经验
1年以上工作经验
知识
通晓基本的计算机、网络知识，邮件管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件，具有较强的表达能力、阅读能力和写作能力
所需记录文档
电话、传真记录，来访人员登记簿
司机职务说明书
岗位名称
司机
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
2
直接上级
行政副总
职系
直接下级
所辖人员
岗位职责
1、服从上级的出车安排，并做好行车记录
2、各种行车证件的检查
3、办理车辆的年检手续及其它手续
4、及时检查车辆的水、电、油及其他性能并及时检修车辆故障
5、按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细
6、出车前对车辆进行安全、车容和卫生检查
7、经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态
8、参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能
9、完成直接上级交付的其他工作
协作关系
内部协作关系
内部各用车部门及个人
外部协调关系
车管所、交通队
任职资格
教育水平
专业
不限
培训经历
接受过车辆保养、检修及交通规则培训
经验
2年以上驾驶经验
知识
通晓相应的车辆保养、检修及交通规则知识
技能技巧
熟练驾驶车辆，有驾驶执照，具备基本的检修技能，具有较强的动手能力、具有一定的交际能力、沟通能力
所需记录文档
车辆保养、检修记录，行车时间、里程和耗油量记录
财务部岗位设置
岗位编号
岗位名称
职系
人员编制
LY-02-01
财务经理
管理职系
1
LY-02-02
会计
2
LY-02-03
出纳
1
LY-02-04
融资专员
2
合计
6
财务部经理职务说明书
岗位名称
经理
岗位编号
LY-02-01
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
财务总监
职系
管理职系
直接下级
会计、出纳、融资专员
所辖人员
5
岗位职责
1、接受总会计师的领导，协助其做好相关工作；
2、全面负责财务部内部管理工作；
3、具体指导、执行会计电算化工作；
4、拟定公司的财务管理制度、预算管理制度、会计工作制度及其它相关规定；
5、根据公司的总体计划目标拟定公司的利润规划；
6、组织编制公司年度财务预算、决算；
7、定期进行预算执行情况分析、评价；
8、每月审核、汇总公司资金收支计划；
9、编制筹资计划和资金成本规划，办理融资相关手续；
10、审查资金收支周报；审查其它对内、对外报送的财务报告，保证其正确性；
11、从财务的角度对项目的可行性进行分析，参与招投标工作；
12、参与重大合同的评审、谈判，监督合同的财务履约；
13、负责审查费用支出、工程成本支出、采购成本支出等各项支出；
14、复核记账凭证、原始凭证，保证其真实性，正确性；
15、定期进行财务报表分析，撰写财务报告；
16、组织项目成本核算、成本分析及其他财务专项分析；
17、负责监督、落实房屋销售收款工作，确保公司按时足额收回房款；
18、合理安排应付款项的支付，报总会计师审核;
19、参加项目竣工财务决算工作，配合审计事务所进行项目竣工决算审计；
20、参加公司资产盘点，及时发现问题，进行汇报；
21、审核纳税申报表，提出合理化建议并报总会计师批准；
22、妥善保管并按规定使用公司财务专用章、发票专用章；
23、负责管理会计档案，包括会计凭证、账簿、报表以及经济合同、协议、预决算文件等相关资料；
24、协调与公司内部各部门间的关系；
25、负责控制部门预算，降低部门费用。
26、完成董事长、总经理交办的其他临时性任务。
协作关系
内部协作关系
公司各部门
外部协调关系
税务局、银行、审计事务所、律师事务所等
任职资格
学历/职称
本科以上学历，会计师以上职称
专业
房地产会计或其他会计专业
培训经历
财务会计、房地产、工程项目管理、税务、计算机
经验
７年以上房地产行业会计工作经验，其中至少３年管理经验；具有１年以上会计电算化组织管理经验
知识
具备财务、会计、税务、房地产等知识，熟练操作财务软件及办公软件，具备基本的网络知识
技能技巧
具有一定的管理、协调能力、计划执行能力
所需记录文档
财务预决算报告、预算执行情况分析报告、资金计划、财务分析报告、会计档案使用登记簿等
会计职务说明书
岗位名称
会计
岗位编号
LY-02-02
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
经理
职系
管理职系
直接下级
所辖人员
岗位职责
1、填制会计凭证，保证数字准确、科目正确，交主管会计复核；
2、登记总账、明细分类账，保证账证相符、账账相符、入帐及时；
3、按期编制会计报表，保证账表相符、数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚，并及时报主管会计、财务经理、单位负责人审阅签章；
4、登记成本备查账，与计划预算部、工程管理部协作进行工程成本核算，控制工程成本；
5、进行项目成本分析，监控成本动态；
6、进行其他财务专项分析，如：
费用分析、收入分析、利润执行情况分析、应收账款账龄分析、资金使用效果分析等；
7、登记固定资产卡片、销售台账、存货台账、应收、应付账款台账、各种长、短期借款台账等辅助帐簿；与相关单位对账，催收应收款项;
8、参加固定资产、低值易耗品等公司资产的盘点工作；
9、填制纳税申报表，办理网上报税、申购、保管发票等税务工作，负责与税务部门进行日常工作联系；
10、开具发票，交财务经理审核盖章；
11、认真执行会计电算化管理制度，做好会计电算化工作；
12、负责会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的整理归档，登记会计档案登记簿，交主管会计签收。
13、妥善保管并按规定使用公司法人名章。
14、完成董事长、总经理交办的其他临时性任务。
协作关系
内部协作关系
公司各部门
外部协调关系
税务局、有应收、应付往来的单位
任职资格
学历/职称
本科以上学历，会计师以上职称
专业
建筑业会计、房地产会计或其他会计专业
培训经历
财务管理、会计、税务、房地产知识
经验
５年以上房地产会计工作经验
知识
具备会计、财务分析、成本管理、税务、房地产等知识；能够熟练使用各种办公软件和财务软件，具备基本的网络知识
技能技巧
沟通能力、执行能力
所需记录文档
财务报表、凭证、帐簿、台账、会计档案登记簿、纳税申报表等
出纳职务说明书
岗位名称
出纳
岗位编号
LY-02-03
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
经理
职系
管理职系
直接下级
所辖人员
岗位职责
1、按照国家及公司的有关规定办理现金收付及银行结算业务；
2、按照库存现金限额提取现金；
3、审核报销原始票据内容、金额，制作报销凭证，办理报销手续；
4、审核相关原始凭证，制作收付款凭证，及时登记现金日记帐和银行存款日记帐，做到日清月结；
5、按规定领购、保管、开具银行支票及其他银行票据；登记“支票领用登记簿”；
6、随时查询银行存款余额，保证不签发空头支票；
7、及时取得银行对帐单，与银行对账并编制“银行存款余额调节表”，报财务经理审核；
8、由会计监盘，每日进行现金盘点，确保账实相符并编制现金盘点报告表；
9、由会计监盘，定期盘点公司库存有价证券，确保账实相符，并编制盘点报告表；
10、编制资金收支周报，由财务经理审核后报送公司相关领导；
11、负责销售收款工作，点清现金，收取存折或支票，并到相关银行办理业务；
12、及时更新销售情况明细表，并报送相关领导；
13、随时回答总会计师或财务经理的询问，报告公司资金情况；
14、及时、正确发放公司员工薪酬。
15、完成董事长、总经理交办的其他临时性任务。
协作关系
内部协作关系
公司各部门
外部协调关系
银行
任职资格
学历/职称
大专以上学历，助理会计师以上职称
专业
财务会计或其他会计专业
培训经历
会计培训、票据知识
经验
２年以上出纳工作经验
知识
具备相应的会计、票据结算等知识；能够熟练使用各种办公软件和财务软件，具备基本的网络知识
技能技巧
新叶阅读答案沟通能力、执行能力
所需记录文档
收付款凭证、现金及银行存款日记帐、银行存款余额调节表、盘点表、资金收支周报、销售明细表
智慧树思辨与创新考试答案
教师读书摘抄及心得融资专员职务说明书
岗位名称
描写学校的成语融资专员
有趣的线造型美术教案岗位编号
LY-02-03
校本课程教材所在部门
数学工程问题财务部
岗位定员
1
直接上级
经理
职系
描写学校的成语管理职系
直接下级
教师上课所辖人员
改革开放的历史性标志
岗位职责
编制筹资计划和资金成本规划，办理融资相关手续；
审查资金收支周报；审查其它对内、对外报送的财务报告，保证其正确性
协作关系
内部协作关系
公司各部门
外部协调关系
银行
任职资格
学历/职称
大专以上学历
专业
会计专业
培训经历
金融专业培训
经验
五年以上工作经验
知识
技能技巧
沟通能力、执行能力
所需记录文档
银行存款余额调节表，现金流量表，资产负债表，
成本部岗位设置
岗位编号
岗位名称
职系
人员编制
LY-03-01
成本部经理
管理职系
1
LY-03-02
土建造价师
2
LY-03-03
安装造价师
1
LY-03-04
资料员兼
合计
4
成本部经理职务说明书
岗位名称
计划预算部经理
岗位编号
LY-03-01
所在部门
成本部
岗位定员
1
直接上级
常务副总
职系
管理职系
直接下级
土建造价师、安装造价师、资料员兼
所辖人员
4
岗位职责
1.负责部门内部管理，协调内、外部关系；
2.拟定并完善公司工程预、结算管理办法、招投标管理办法；
3.参与公司投资项目的前期测算；
4.负责组织对工程图纸进行经济分析，并参与相关的图纸会审工作；
5.组织编制工程项目的概算、预算；
6.参与编制项目建设总体方案，明确工程总成本控制目标；
7.组织编制设计、施工、监理及材料设备采购的招投标文件；
8.负责组织开标、评标、定标等工作；
9.负责提供合同标准文本；
10.参与公司工程建设中发生的所有委托调研、规划设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判；
11.组织市场调研，掌握材料设备的最新市场信息；
12.组织编制工程建设资金的使用计划；
13.参与经济洽商、索赔的谈判，负责核准备案；
14.负责审定拆迁、规划设计、建安、市政、监理、材料设备采购等工作的结算，监督预算的执行；
15.负责项目成本核算，监控成本动态，及时向财务提供分析数据，并对其真实性负责；
16.组织各相关单位进行竣工决算；
组织综合统计工作。
17、完成董事长、总经理交办的其他临时性任务。
协作关系
内部协作关系
财务部、规划技术部、拆迁部、工程管理部、材料设备部等相关部门
外部协调关系
市建委造价管理处、招标办、各合同单位
任职资格
教育水平
大学本科以上学历
专业
工业与民用建筑、工程造价、房地产等相关专业
培训经历
工程造价、建筑、房地产开发、物资经济、经济合同、谈判技巧、计算机
经验
7年以上工程预算工作经验，其中3年以上管理经验•
知识
具备概预算、工程建筑、房地产开发、物资经济、合同管理等相关知识；熟练使用计算机，熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，具备一定的网络知识
技能技巧
具备识图能力，具有较强的领导、组织管理能力，判断与决策能力、人际能力、协调沟通能力、计划与执行能力、较强的业务谈判能力
所需记录文档
招投标文件、合同文件、预结算文件、汇报文件、报告、工作计划、总结、公司文件等
土建造价师职务说明书
岗位名称
土建工程师
岗位编号
所在部门
成本部
岗位定员
1人
直接上级
成本部
职系
管理职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位职责
1.负责编制投资项目的前期预测；
2.对工程图纸进行经济分析，参与相关图纸会审工作；
3.组织编制工程概、预算和决算；
4.编制设计、施工、监理及材料设备采购的招标文件的相关条款；
5.参与开标、评标、定标等工作；
6.对经济洽商、索赔进行核查备案，及时登记增、减账；
7.参与办理拆迁、规划设计、市政、建安、监理、材料设备采购等工作的结算，监督预算的执行；
8.分解编制工程建设资金的使用计划；
9.进行项目成本核算，向财务部提供分析数据，并保证其真实性；
10.监督合同的执行，与财务部协作，保证建设合同、采购合同的财务履约。
11.进行市场调研，收集材料设备的最新市场信息，与材料设备部核对；
12.负责编制各种统计报表。
13.完成董事长、总经理交办的其他临时性任务。
协作关系
内部协作关系
财务部、规划技术部、拆迁部、工程管理部、材料设备部等相关部门
外部协调关系
市建委造价管理处、招标办、统计局等相关单位
任职资格
教育水平
大学本科以上学历，造价师资格
专业
工民建、工程造价、房地产等相关专业
培训经历
概预算、房地产、工程技术
升级会员 