医院门诊管理系统需求分析说明书概要.docx
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医院门诊管理系统需求分析说明书概要
需求规格说明书
1．引言
1.1编写目的
为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。
本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。
1.2项目背景
1.该项目由杨凌示范区医院委托开发。
2.该项目由西北农林科技大学信息工程学院信管103第十小组开发。
3.该项目有西北农林科技大学信息工程学院主管。
4.该软件与其他软件或其他系统的关系：
本系统是基于C/S结构，门诊各个部门通过自己的终端访问服务器对应的数据。
1.3定义
门诊信息管理系统：
门诊信息管理系统是以居民电子健康档案为核心、诊疗流程为主线，以经济核算为基础，对患者信息、资金信息、药品信息进行规范化管理，并实现全科诊疗与电子健康档案数据的共享和交换，最终实现门诊工作的全面信息化。
电子病历（EMR,ElectronicMedicalRecord）：
也叫计算机化的病案系统或称基于计算机的病人记录（CPR,Computer-BasedPatientRecord）。
它是用电子设备（计算机、健康卡等）保存、管理、传输和重现的数字化的病人的医疗记录，取代手写纸张病历。
HSDB：
HospitalDataBase的缩写，指代“医院管理系统数据库”
挂号：
即：
病人就诊前先做一个就诊登记，并缴纳一定挂号费的行为。
1.4参考资料
1.《门诊信息管理系统需求规格说明书》。
2.信息管理系统需求规格说明书开发计划。
3.《《现代医院门诊管理》》
作者：
马全福，王发强，黄茂辉主编
出版社：
化学工业出版社
4.《数据库系统概论》王珊、萨师煊高等教育出版社1983年4月
5.《Java编程技术》孙一林机械工业出版社2010年9月3号
2．任务概述
2.1目标
1.以居民电子健康档案为核心、诊疗流程为主线，以经济核算为基础，对患者信息、资金信息、药品信息进行规范化管理，并实现全科诊疗与电子健康档案数据的共享和交换，最终实现门诊工作的全面信息化。
2.该系统致力于对各项资源进行合理分配，人员职责、药品管理、账务清单明了可见，一系列自动化的处理将提高每项工作的完成进度。
病人也因此而能尽快就医，医务人员和医生的时间安排更为集中，避免闲忙不均的状态。
对药品的取退、库存记录、各项报表、财务统计等进行实时更新，方便对医生及药物的管理，提高医院的运行效率
3.在软件设计时将采用跨平台语言，以致力于该软件得到更广泛的应用。
2.2运行环境
1.操作系统：
MicrosoftWindows2000AdvancedServer
2.支持环境：
IIS5.0
3.数据库：
MicrosoftSQLServer2000
4.计算机最低配置要求：
CPU1.50GHz或1.50GHz以上
内存512MB或512MB以上
硬盘剩余容量500MB以上
2.3条件与限制
本软件开发工作的经费限制在人民币35000元以内，开发期限不超过4个月。
3．数据描述
3.1静态数据
本系统中的静态数据主要有：
挂号员、收费员、主治医师等各个部门人员的基本信息。
3.2动态数据
本系统中的动态数据主要有：
1.挂号时
输入：
输入病人信息，挂号员信息
输出：
挂号发票，挂号单据。
2.划价收费时
输入：
挂号单据
输出：
缴费发票
3.查询药品信息时
输入：
药品编号
输出：
药品单价、药品库存、药品使用量变化趋势等
4.统计查询时
输入：
处方编号
输出：
病人及相关医师的详细信息
5.生成报表时
输入：
某段时期的具体业务编号
输出：
该段时期相关业务的详细报表
3.3数据库介绍
建立数据库的名称：
使用SQLserver2008建立“门诊信息管理系统”数据库
数据管理能力及数据库的要求：
A.文件：
10兆；
B.记录：
10万条；
C.备份文件：
一兆；
3.4数据词典
3.4.1数据项
1.病人的个人信息：
字段名称
字段描述
主键
类型
长度
说明
Name
姓名
字符型
20
非空
Age
年龄
数值型
4
非空
Address
家庭住址
字符型
20
Illed
遗传病史
字符型
20
Date
日期
日期型
Leibie
门诊类别
字符型
20
非空
Dname
指定专家姓名
字符型
20
ID
编号
Y
字符型
非空
2.挂号单据
字段名称
字段描述
主键
类型
长度
说明
Xnum
系统编号
Y
字符型
20
非空
Gnum
单据编号
Y
字符型
20
非空
Name
姓名
字符型
20
非空
Age
年龄
数值型
4
非空
Address
家庭住址
字符型
20
Illed
遗传病史
字符型
20
Date
日期
日期型
非空
Leibie
门诊类别
字符型
20
非空
Dname
指定专家姓名
字符型
20
DId
该日专家号序号
字符型
3.划价收费员信息
字段名称
字段描述
主键
类型
长度
说明
Cnum
收费员编号
Y
字符型
20
非空
Cname
收费员姓名
字符型
20
非空
Csex
收费员性别
字符型
20
非空
CAge
年龄
数值型
4
非空
Caddress
家庭住址
字符型
20
Cdate
操作时间
数值型
20
非空
4.药房药品入库登记信息
字段名称
字段描述
主键
类型
长度
说明
InNum
入库单号
Y
字符型
20
非空
M_Num
药品代码
Y
字符型
20
非空
Price
单价
数值型
4
非空
Quantity
数量
数值型
4
非空
Date
日期
日期型
非空
Com_Num
供应商代码
字符型
20
非空
Bill_Num
发票号码
字符型
20
非空
5.药房库存信息
字段名称
字段描述
主键
类型
长度
说明
M_Num
药品代码
Y
字符型
20
非空
Quantity
数量
数值型
4
非空
Store_Min
库存下限
数值型
4
非空
6.药房药品价格信息
字段名称
字段描述
主键
类型
长度
说明
M_Num
药品代码
Y
字符型
20
非空
Price
单价
数值型
4
非空
M_Name
品名
字符型
50
非空
Specification
规格
字符型
10
非空
Unit
单位
字符型
4
非空
7．药房出售药品信息
字段名称
字段描述
主键
类型
长度
说明
Out_Num
出库单号
Y
字符型
20
非空
M_Num
药品代码
Y
字符型
20
非空
Price
单价
数值型
4
非空
Quantity
数量
数值型
4
非空
Out_Date
出库日期
日期型
非空
8.药房药品采购信息
字段名称
字段描述
主键
类型
长度
说明
Com_Num
供应商代码
Y
字符型
20
非空
Com_Name
供应商名称
字符型
30
非空
Com_Address
地址
字符型
50
Contact_tel
联系电话
字符型
16
Contact_per
联系人
字符型
10
9.报表单
字段名称
字段描述
主键
类型
长度
说明
BNum
报表单号
Y
字符型
20
非空
BKName
报表种类名称
Y
字符型
20
非空
BNPn
提交报表人名字
字符型
20
非空
BNp
提交报表人编号
字符型
20
非空
BZ
摘要
字符型
40
非空
Date
日期
日期型
4
非空
WNum
生成报表人员编号
字符型
20
非空
WName
生成报表人员名字
字符型
20
非空
10.报表核对信息
字段名称
字段描述
主键
类型
长度
说明
InNum
检查单号
Y
字符型
20
非空
Name
系统名称
Y
字符型
20
非空
PN
是否合格
字符型
4
非空
Date
日期
日期型
4
非空
WNum
检查人员编号
字符型
非空
WName
检查人员名字
字符型
20
非空
11.门诊医师值班信息
字段名称
字段描述
主键
类型
长度
说明
Ys_no
医师号
Y
字符型
20
非空
Ys_name
医师姓名
字符
20
非空
Ks
所属科室
字符型
20
非空
Dz_date
当值日期
日期型
4
非空
3.4.2数据结构
数据结构编号
数据结构名
数据结构含义
组成
DS-1
Paint
病人的个人信息
Name、Age、Address、Illed、Date、Leibie、Dname、ID
DS-2
Register
挂号单据信息
Xnum、Gnum、Name、Age、Address、Illed、Date、DId
DS-3
Charge
划价收费员信息
Cnum、CnameCsex、Cage、Caddress、Cdate
DS-4
MRuku
药房药品入库登记信息
InNum、M_Num、Price、Quantity、Date、Com_Num、Bill_Num
DS-5
MKucun
药房库存信息
M_Num、Quantity、Store_Min
DS-6
Mprice
药房药品价格信息
M_Num、Price、M_Na、Specification、Unit
DS-7
Msall
药房出售药品信息
Out_Num、M_Num、Out_Date
DS-8
Mbuy
药房药品采购信息
Com_num,Com_Name、Com_Address、Contact_tel、Contact_per
DS-9
MForm
报表单信息
BNum、BKName、BNPn、BNp、BZ、WNum、WName
DS-10
Mdoc
门诊医师值班信息
Ys_no、Ys_name、Ks、Dz_date
3.4.3数据流描述
（1）挂号数据流图。
（2）划价收费数据流图
（3）药房管理数据流图。
（4）统计查询数据流图。
（5）报表数据流图
（6）系统权限管理业务流程图
3.5数据采集
本系统中的数据主要来源于病人的基本信息、采购销售药品时的基本信息、主治医师所开出的处方基本信息、同时也包括医院内部各个相关人员的基本信息。
4．功能需求
4.1功能划分
本系统主要分为7个功能模块，分别如下：
1.挂号功能。
2.划价收费功能。
3.药房管理功能。
4.统计查询功能
5.产生报表功能
6.系统维护功能。
7.系统权限管理功能。
4.2功能描述
各个功能模块的功能描述如下：
1．挂号功能
医院门诊部工作人员为前来挂号看病的患者，提供挂号服务。
医院门诊人员可根据患者的描述，选择适当的科室，选择专家门诊或普通门诊，查看当前值班医生，可以向需要的患者提供必要的医生的信息并进行挂号，并打印挂号凭证。
可以对前来咨询医生工作时间或医院药品情况的就诊人员提供必要的咨询服务。
具体功能如下：
（1）挂号管理
根据病人提供的个人信息及要求的门诊类别，为病人打印挂号单据并收取挂号费用。
（2）销号管理
根据病人提供的挂号单据并通过查询核实返还挂号费用。
（3）查询管理
根据病人提供的挂号信息查询当天医师挂号数目是否达上线或查询某位病人的挂号单据信息。
（4）存储管理
将新生成的挂号单据信息存储入库，对已存在的挂号单据进行修改或删除。
2.划价收费功能描述。
医院门诊部工作人员为持有医生药单或处方前来划价或缴费的人员根据其所持有的药单或处方分别进行划价和收费。
医院门诊部工作人员可以向系统输入所有药品名，查看并选择药品规格，输入购买数量，系统将自动进行药品总费用统计，医院门诊部工作人员可根据系统显示的药品总费用进行收费，打印票据。
3.药房管理功能描述
实现医院药房取药、退药、进货等自动管理
具体功能如下
（1）入库管理
系统自动产生入库单号，登记药品代码、数量、金额、供应商、入库时间、发票号码等信息，打印入库单。
（2）出库管理
系统自动产生出库单号，按药品代码、数量、金额、出库时间等项目登记出库信息，打印出库单。
（3）调价处理
建立药品价格表，可增、删、改各种药品的名称、编码、规格及单价，打印药品价格表。
（4）查询处理
按入库单号查询入库情况；按入库时间查询入库情况；按出库单号查询出库情况；按出库时间查询出库情况；按品名编码查询库存量；查询库存量低于警戒线药品情况；查询总库存量；查询供应商信息。
（5）编码处理
录入供应商编码资料；修改供应商编码资料；删除供应商编码资料。
4.统计查询功能描述
主要实现对医生所开处方、药品库存、药品入库等进行查询。
具体功能如下
（1）统计查询药品信息。
输入药品编号可查询药品名称，药品库存数量，入库时间等。
（2）统计查询处方信息。
输入处方编号后可以查阅所开处方的医师编号、开具日期、病人的系统编号等。
5.报表功能描述
在一定的时期内，生成并打印医院各个相关部门的报表，如操作员工作量报表、收费员交款单报表、药房销售报表等
6.维护功能模块描述
主要是实现对医院各个相关部门的信息进行维护。
如对门诊医师目录、门诊科室目录、挂号收费标准目录等进行及时的更新和维护，保证数据的正确性，有效性和一致性。
7.系统权限的管理功能描述
该系统具有权限管理功能，对进入系统的人员进行权限验证，门诊工作人员在进入系统前，必须输入其工作号及密码，经系统验证成功后方可登陆。
在门诊工作人员进行工作时，系统将自动记录其操作情况，统计其收费总额，门诊工作人员可以随时进行查看，便于门诊工作人员向财务部门交账时进行核对。
5．性能需求
5.1数据精确度
输入、输出数据精度要求如涉及到货币，必须精确到十分位。
5.2时间特性
1.程序响应时间不能超过3秒；
2.更新处理时间不能超过5秒；
3.数据转换与传输时间不能超过3秒；
4.运行时间不能超过3秒。
5.3适应性
1.操作方式具备鼠标和键盘共同操作；
2.运行环境应具备Windows2000以上的环境;
3.应具备同Word2000的接口。
6．运行需求
6.1用户界面
1.屏幕格式：
采用Windows友好界面；
2.报表格式：
采用普通报表格式；
3.菜单格式：
采用下拉式菜单与右键快捷菜单并用；
6.2硬件接口
网络协议：
TCP/IP协议；
6.3软件接口
数据库接口：
ADO数据库引擎；
6.4故障处理
1.有数据库系统出错提示和应用系统出错提示，提示语言用中文，出错提示内容要求一致。
2.使用过程中不能产生死锁现象，有等待时须给出提示信息通知用户。
3.整个应用系统及数据库有良好的备份措施及易备份，一旦发生故障，能及时恢复和维护。
7．其它需求
1.为了方便管理，加强系统的安全性特加入密码保护功能，不同级别特用户具有不同的操作权限。
2.为了使本系统能够得到更广泛的应用，在编写的后采用可以跨平台的语言，如java来实现。
3.本系统在正式投入运行之后，将会持续运行脚长的时间，所以必须要有专人来负责对系统的定期维护。
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