人力资源管理制度讨论稿十8制定 Word 文档.docx
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人力资源管理制度讨论稿十8制定Word文档
人力资源管理制度（十）
讨论稿
1.员工聘用
1.1基本原则
a.公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；
b、职位应聘或补缺时，公司将首先考虑已聘用员工；
c、德、勤、能、效是本公司员工晋升的最主要依据。
1.2、应聘程序
a、应聘者必须填写《应聘人员登记表》一份，并提交一寸彩色照片2张，以及本人身份证明和学历证明等，以便校验复印存档；
b、应聘者通过公司人事专员和部门领导的面试和背景资格审查合格后，报总经理批准；
c、新员工进入公司后需向公司提供由公司指定体检机构出具的《药品从业人员健康体检表》。
健康情况不适合者，不予录用；
d、公司将组织新员工参加岗前培训和考核，以使员工对公司概况及业务范围和知识有初步了解。
培训考核不合格者，不予录用；
e、应聘者经培训考核合格后，签订相应劳动合同，报总经理审批后，正式录用，编入员工名册。
1.3、试用期
a、新员工被录用后，由办公室分发上岗证，
上岗证属公司财产，是用于鉴别员工身份，仅限本人随身携带，并正确佩戴。
上岗证应妥善保管，遗失或损坏应补办，并承担费用。
转岗或离职时，应将上岗证退还办公室统一处理。
b、新进员工一律实行最长不超过六个月的试用期，一般为三个月。
试用期满，公司将对员工的工作态度、工作能力，以及适应程度进行考核。
考核合格者，可转为正式员工，不合格者，予以辞退。
c、试用期员工的薪资执行公司该岗位正式员工平均薪资标准的80%（奖罚另计），但不低于当地最低工资标准。
1.4、劳动合同
a、新员工在录用后一个月内，公司应与劳动者签定《劳动合同》或《用工协议》。
b、若公司与员工在履行劳动合同中发生争议，任何一方有权依法向桐庐县劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
c、试用期间员工被辞退或离职，公司或员工应提前三天向员工或公司提交解除劳动合同的书面通知。
d、员工转正以后，公司或员工均可提出解除劳动合同，但应提前三十日提交书面通知。
e、若公司或员工一方严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度，解除与另一方的劳动合同可不必提前通知。
f、员工连续旷工三日，或月累计旷工五日，作自动辞职处理，公司按国家有关规定处理。
1.5、离职程序
a、凡员工离职（含辞职、辞退、解聘、合同终止）者，必须先填写离职申请书。
经部门领导批准后，到公司办公室办理离职手续。
b、自申请日后三十日内，在公司未招聘到新员工补缺前，离职员工未经部门主管批准，不得脱岗失职。
c、员工离职应移交所有属于公司的财产，结清一切帐目，并经核准且办妥全部手续后，方可正式离职；公司为离职员工提供离职证明。
d、员工未办离职手续自行离职，公司将按旷工论处。
连续旷工十五日，公司将作除名处理，并不再履行劳动合同中规定的相应义务，对于相应权利保留起诉权。
2.员工管理
2.1、员工的权利与义务
a、员工的权利
★员工享有国家法律、法规、规章和政策赋予的权利；
★有权享有员工与公司所签劳动聘用合同中规定的权利；
★有权获得劳动报酬；
★有权对公司经营管理提出建议和意见；
★有权获得加薪、晋升、奖励和培训机会；
★有权争取获得年度“优秀员工”或所属“优秀班组”的荣誉称号，并获奖励。
★对部门、公司作出的处罚有权提出申诉。
b、员工的义务
★自觉遵守国家法律、法规和本公司一切规章制度；
★遵守员工与公司所签订劳动合同中规定的义务；
★倡导企业精神，统一管理理念，坚定质量方针，创新经营模式；
★热爱公司，自觉维护公司信誉和形象，对公司财物爱惜珍用，未经许可不得私自携出；
★服从公司统一人事调配和部门工作安排；不得违抗上级命令，如有正当意见，应于事前陈述。
★工作积极主动，尽忠职守，努力钻研技能，不断提高自身业务能力；高效高质完成本职岗位工作和上级主管交付的任务，并为公司改善经营管理献计献策；
★不得从事与公司、职位有利益冲突的活动，不得泄漏业务或技术上的机密，不得在其他同行业公司兼职。
2.2、员工行为规范
★以《河南省公民道德规范》为根本，以企业精神为指导，提倡“公平、公正”，“廉洁从业”，注重“德、勤、能、效”，做优秀公民，争做优秀员工；
★以工作为乐趣，视公司为家庭；对领导致意、恭敬、请示；对下级亲近、公平、公正；对同仁谦让、和气、虚心；对来宾热情、有礼、迎送；对部门团结、协作、互进；
★所有员工都应牢固树立成本控制和杜绝铺张浪费的观念，想方设法减少损耗，降低成本，节省各种费用（如：
水、电、原材料、纸张等）。
★涉及投诉时，公司规定员工可亲自或书面向直属上司申诉，由所属部门逐级向上反映。
如未解决可向总经理直接反映，从而得到解决的办法。
3、员工安全管理
3.1、员工要树立“安全第一”的思想，自觉接受安全教育，学习安全知识，遵守《安全守则》，保证安全生产。
3.2、生产中要严格执行安全操作规程，避免各类事故发生。
3.3、生产岗位员工必须按规定穿戴劳动保护用品。
3.4、各部门负责人要切实履行职责，随时检查安全生产制度落实情况，制止违章操作和冒险作业。
3.5、电器和机械设备故障应由专业人员排除，非专业人员严禁自已动手处理。
3.6、凡从事锅炉、压力容器、电梯、焊接、驾驶等特殊工种作业人员，必须经地方政府机构或受委托的主管部门进行专业培训考试，并取得特种作业安全合格证。
3.7、员工在上、下班期间应注意交通安全及人身、财产安全。
工作期间绝不允许脱岗，发生事故责任自负。
4考勤管理
4.1、工作时间，每日工作时间为8：
30—17：
30，其中午餐时间为12：
00—13：
00。
员工应按时上班，提前到达工作岗位进行必要的工作准备。
4.2、考勤
a、公司实行电脑指纹考勤和人工考勤相结合。
每天电脑考勤的时间为一天两次，8：
30之前和17：
30之后。
人工考勤由每个部门或班组的考勤员进行考勤。
b、在规定时间未进行指纹考勤者，视为迟到早退；迟到早退3小时内，未联系请假并获准，视为旷工。
迟到早退、旷工的处理按公司相关制度执行。
c、加班日，应按规定考勤。
部门另行通知的，应到办公室登记出勤。
d、出差员工，凭出差审批单，到办公室登记出勤。
e、实行机动作息方式的人员，不作电脑考勤，由部门人工考勤。
4.3、加班
a、加班的审批：
公司要求员工在规定的工作时间内完成本职工作任务，不鼓励加班，但个别部门确实因工作需要加班加点的，由部门经理批准后，做调休依据。
b、加班的核查：
加班人员当日必须打考勤，所在部门应在加班当天或次日对加班情况检查核实，并在加班表上填写考核意见，办公室有权核查，对加班期间表现较差的员工不计加班或相应核减调休时间。
c、下列情形不作加班
员工当日未完成规定工作任务的，不作为加班计酬；员工未能在上班时间完成任务，而在休息时间进行的工作；部分工作岗位因其工作性质不同，需要在工作日八小时以外进行的部分工作；连续在外出差，公休日不算加班；实行机动作息方式的人员的加班；非计件工在非工作时间召开工作会议；其他公益性劳动。
4.4、加班待遇
加班待遇的实施，由员工所在部门根据工作情况统筹安排。
一般有以下两种方式：
a.调休：
在工作时间，可安排与加班时数相同的调休。
b.计酬：
根据国家的有关规定，可计发加班工资。
5、请假事宜
5.1员工请假，需事先填写请假申请单，一天内班组长批准，三天内部门经理批准，三天以上或带薪假均由公司主管领导批准。
如因突发事件未能按上述流程请假，则应在当日通知部门经理，并在上班后的当日补办相关手续。
5.2假期内的薪资待遇按公司相关制度执行。
非特殊情况，不允许假期连休以延长假期，如年休假连婚假。
5.3请假界定
a.调休：
因加班而积留的工作时间，由部门统筹安排休息。
b.病假：
员工因病请假，需出示县级医院证明。
c.事假：
因事而请假。
d.特殊假：
因临时紧急事务需加急处理而请假。
每个月仅限二次，总计二小时；若遭遇不可抗拒的自然灾害（如地震，洪水，塌方等），并经多方努力而仍不能正常上班者，应及时与部门主管和办公室取得联系，公司将根据具体情况考虑给予有薪假期。
e.丧假：
直系亲属丧亡或配偶之父母丧亡，享有带薪假三天，视路程远近加路程假。
f.年休假：
在公司任职满一年的员工，可享受带薪年休假。
g.探亲假：
在公司任职满一年的员工，与配偶及父母不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可享受探亲假。
h.婚假：
在公司任职满一年的员工，可以享受带薪婚假三天。
如属晚婚可享受晚婚假十五天（包括法定休假日）。
i.产假、哺乳假：
女员工生育可享受带薪产假九十天，难产加假十五天，生多胞胎时，每多生一名婴儿，增加十五天假期（包括法定休假日）。
女员工产后十二个月内，每一个工作日期间享受一小时的喂奶时间，生多胞胎员工，每多生一名婴儿，增加半小时喂奶时间，不享受者作自动放弃论。
j.孕期八个月以上，可推迟或提前半小时上、下班，以避上班流高峰。
k.护理假：
晚育的，男员工可享受带薪护理假七天。
5.4、销假，假期届满后，请假人员必须到办公室销假，报考勤员备案，并到部门主管处报到，请示工作安排。
超假的按旷工处理。
假期内如从事有收入活动的按旷工处理。
6、薪资管理
6.1、公司根据员工工作性质的不同，其劳动报酬实行计件工资制或计时工资制，遵从按劳分配、多劳多得的原则办理。
6.2、员工薪资主要由基本工资、岗位工资和级别工资（含工龄、职称、学历等）构成。
公司提供免费午餐。
6.3、员工薪资发放实行先劳动后付酬制度，公司于每月5日发给员工上一个月的薪资。
如遇法定休假日，发薪日可适当提前或后延。
6.4、公司按规定从员工当月薪资收入中扣除个人所得税，并代员工向政府税务部门缴纳。
6.5、加班工资计发根据国家规定。
6.6、公司根据下列因素对薪酬适时进行局部调整：
a公司经营状况和竞争能力；
b当地目前的物价指数变化；
c员工的工作表现、能力和技术水平的提高程度或升职与降职；
d当地劳动力市场薪酬变化。
7、考核管理
7.1公司推行严格的绩效考评制度。
在每月月底由部门经理对所属人员的工作情况作出公正的评估，作为员工薪资发放的重要依据之一；部门经理的工作情况由公司总经理考核。
公司在年度结算后，根据经济效益和员工在一年中的工作时间及表现适当进行年终奖金的分配。
公司考核小组每月根据《五项通用职责标准》对公司所有员工进行考核，考核结果将作为员工月度薪资发放、业绩奖罚和其他考评的重要依据之一。
公司对于违纪员工给予相应的纪律警示处分和教育外，必要时进行适当的经济处罚，如降低基本工资、减少岗位工资、取消年终考评资格或赔偿经济损失等。
员工有权对所给予的处分提出上诉，并按投诉程序进行。
所有过失将以书面记录存放于个人档案内。
公司保留公布事件和处分结果的权力。
8、员工培训
员工是公司最宝贵的财富，员工的的素质是公司前途的保障，公司遵从“以人为本”的管理理念。
8.1公司有效实施GMP，必须结合实际情况，对于公司员工来讲，只有通过GMP基础知识的再培训，在日常工作过程才能做到有章可循、照章办事。
通过对GMP文件的学习既能完全掌握基本工作技能，又能熟悉GMP各方面的要求。
通过学习培训，能有效协助员工提高素质和业务水平，从而进一步提高工作能力。
8.2公司有义务对每位员工进行培训，内容包括：
药品管理法规、公司发展史和现状、企业文化、职业道德、企业制订的GMP相关文件、质量方针、安全生产、环境保护、职业道德等。
公司各职能部门，有义务对部门每位员工进行专业知识、实际操作技能的强化培训和考核，以进一步提升业务技能。
8.3为提高每位员工的工作能力和效率，公司鼓励员工参加与公司业务有关的培训，充分利用一切机会，在公司发展的前提下，成功发展个人事业前途。
公司建立个人培训记录。
这些记录将作为对员工的工作业绩能力评估的一部分。
8.4公司出资安排员工外出培训前，可与员工签订培训协议，约定服务期限等事项。
9、员工出差
9.1必须事先到行政部填写“出差单”，由行政部主任签字确认，领导审批后方可出差，“出差单”一式两联，一联在行政部存档作考核依据，一联送财务部报帐；若“出差单”不符合审批手续，财务部、行政部有责任拒收；
9.2出差人员凭批准后的“出差单”与借款单到财务部预支差旅费。
9.3出差时因各种原因需要延期时，应就地电话请示主管领导同意；凡出差不按上述规定办理手续者，按旷工处理；
9.4出差回公司后，应及时到行政部报到，由行政部确认出差天数。
出差人员报帐时，财务报帐单必须附“出差单”（由行政部签字确认出差天数）经总经理签字方可报销。
出差回公司后，原则上当天报帐（最迟2天之内），否则，不予报销，各种费用由出差人员自己负担。
10、附则（将陆续公布）
附一《员工通用岗位职责及效绩考核标准》（完成）
附二《薪资构成比例表》（完成）
附三《薪酬设计—产效挂钩测算表》（待完成）
附四《职务序列分类表》（完成）
附五《二次分配测算表》以全优产品为基准。
考核生产过程质量返工率，扣减效益奖（完成）
附六《班组成本核算表》：
主要考核节约能耗，原辅料、油、水、电、易耗品等（待完成）
说明：
《人力资源管理制度》尚未完善，将部分内容公众。
希望员工有建设性意见及方案，提供为我们。
使公司在利用分配上更趋于公平、合理化。
附一
员工通用岗位职责及效绩考核标准
序号
项目
岗位职责
工作标准
考核标准
标准分
备注
1
安全生产
认真遵守安全生产的有关规定和操作规程，做到安全生产。
1、遵守安全技术操作规程，不违章作业。
2、按规定穿戴好劳动保护用品，保证人身安全。
3、各班认真开展好班前安全讲话，做到发现隐患及时排除或上报。
1、违章作业一次，扣5分；2、不按规定穿戴一次扣2分；出现工伤事故扣15分；3、不排除或不上报扣5分。
15
2
劳动纪律
认真遵守劳动纪律的有关规定，做文明职工。
1、遵守执行打卡制度，不迟到、不早退。
严格执行出入门制度。
2、佩带胸签，执行本岗位职责。
3、工作时间严禁打扑克、麻将、洗澡、下棋等与工作无关的事情。
4、不许打架或有损精神文明的行为。
1、不按规定投、取卡一次，扣2分；迟到、早退一次，扣3分；不按规定出入门一次，扣2分；2、不按规定佩带一次，扣1分；擅自离岗一次，扣5分；3、出现违纪一次，扣5分；4、打架视情节对主要和次要责任者扣5-10分。
10
3
文明生产
严格按现场管理的有关规定进行作业
1、工作场地及周围分担区整洁。
2、不随地吐痰，乱扔烟头、杂物等，垃圾箱及时排放。
1、不整洁、干净扣2分；2、有烟头等杂物发现一处，扣1分。
5
4
班组管理
积极搞好班组建设
1、卫生值日认真负责，经常保持室内卫生2、参加分担区清扫。
3、爱护班组公共设施。
4、团结协作好。
1、室内卫生不好，扣2分；2、不参加一次，扣1分；3、保养不好，扣1分；4、有矛盾没有及时解决，扣2分。
5
5
工作作风
认真履行部门职责，服务分厂、用户。
1、端正工作态度，对工作认真负责。
2、加强自律意识，不许因工作之便假公济私。
3、积极协助分厂和用户解决实际困难，不讲报酬，不讲条件。
1、未达到要求，发现一次，扣2分。
2、在工作中有突出贡献酌情加1--5分。
5
6
员工教育
努力学习文化、技术知识，不断提高自身素养，做多技能人才。
1、积极参加理论和业务学习。
2、熟知本岗位的应知、应会。
3、参加全员组织的各项答题活动。
1、不参加学习一次，扣1分；2、未能通过应知、应会考核，扣2分；3、未参加答题，扣2分。
5
7
遵守法纪
自觉遵守国家的法律、法规及政策，做守法公民。
1、严格执行国家的计划生育政策，拒绝计划外生育。
2、遵守国家法律，做守法公民。
1、出现违反计生政策的，一次扣5分；无法补救的取消考核资格。
2、出现违纪一次扣5分；给公司、国家或社会造成重大影响的取消考核资格。
5
附二
薪资构成测算表
序号
月销售收入指标（万元）
人均收入元∕月
基本工资（60%）
各种津贴（15%）
效益工资（20%）
备注
岗位工资（90%）
工龄工资（6%）
浮动工资（4%）
岗位津贴（70%）
技术等级津贴（20%）
夜班津贴（10%）
全勤奖（10%）
生产奖（50%）
节能奖（20%）
其它奖励（20%）
1
70
2800
1512
168
112
294
84
42
56
280
112
112
人均各项收入元∕月
2
80
2880
1555
173
115
302
86
43
58
288
115
115
3
100
3600
1944
216
144
378
108
54
72
360
144
144
4
150
4500
2430
270
180
473
135
68
90
450
180
180
附四
职务序列分类
序号
层级
管理序列
职能序列（行政、人资、财务、市场）
技术序列
生产序列
1
权威层
总经理
首席技术专家
无
无
2
专家层
副总经理
无
技术总监
无
3
核心层
中层
资深经理
主任工程师
技师
4
骨干层
二级部门副经理（经理助理）
经理助理
高级工程师
高级技术员
5
操作层
无
专员
工程师
中级技术员
6
见习层
无
助理
无
初级技术员
附五《二次分配测算表》
薪酬二次分配测算表
序号
月销售收入指标（万元）
人均收入元∕月
效益工资（20%）
备注
全勤奖（10%）
二次分配奖（50%）
节能奖（20%）
其它奖励（20%）
1
70.00
2,800.00
56.00
280.00
112.00
112.00
人均各项收入元∕月
2
80.00
2,880.00
57.60
288.00
115.20
115.20
3
100.00
3,600.00
72.00
360.00
144.00
144.00
4
150.00
4,500.00
90.00
450.00
180.00
180.00
考核标准：
全优产品：
批量生产为计算单位。
考核生产过程全部合格，中途无一项返工程序。
返工出现一次扣10%，以此类推。
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