饭店智能化改造需求分析.docx
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饭店智能化改造需求分析
饭店智能化改造需求分析
一、概述
饭店客房智能管理控制系统,是利用计算机控制、通讯、网络等技术,基于客房内的RCU(客房智能控制器)构成专用的网络,对酒店客房的智能灯光系统、服务系统、中央空调系统、安防系统等进行智能化管理与控制,实时监测客房状态、宾客需求、服务状况以及设备情况等,协助酒店对客房设备及内部资源进行实时控制分析的综合控制系统;可以达到节能、提高客房舒适度、提高酒店管理水平、节省人力资源等目的。
近几年来客房控制系统在国内外知名酒店得到了广泛应用,国内外各酒店管理集团如凯宾斯基、雅高、雅阁、粤海、锦江、建国等均把该系统作为高档酒店的必选系统。
二、客房智能控制系统
㈠系统的组成及工作原理
客房智能控制系统由客房控制器、服务器、通讯网络、软件几大部分组成。
其中客房控制器是客房内的核心设备,通过它可实现对空调、灯光的控制;通过它将客房的信息(打扫、退房、呼叫服务、勿打扰)等传到客房管理部门。
客房控制器,每间客房配置一台。
服务器主要是用来存放历史信息的。
功能和前台订房系统的服务器相似。
整个系统使用一台,一般放在机房。
通讯网络主要用来实现客房和前台的连接的。
软件用作系统管理,对客房的控制和对客房信息的接收,都通过安装在管理部门的电脑操作来实现。
工作原理:
客房内的空调开关,取电开关、服务开关的信息传到客房内的控制器,由控制器传给管理部门的电脑软件系统,系统将显示上述信息的状态。
系统对客房的空调的控制等指令发给客房控制器,由客房控制器实现对设备的操作。
㈡主要功能
1.客房内部功能
◆门口显示功能(房号、清理、勿打扰、请稍候、门铃)
◆开门欢迎功能开门进入,廊灯亮,
◆身份识别功能门口取电插口,除了取电外,还可以根据卡的不同种类,识别客人、员工、主管等不同人员进入客房;
◆卫生间红外控制功能客人进入卫生间,自动打开顶灯和排气扇,离开后,顶灯和排气扇自动延时关闭;
◆请稍候功能一般安装在卫生间内。
在不方便开门时,按下开关,门口显示的“请稍候”灯点亮,门铃不响;
◆退房预告功能客人要退房时,按下退房开关,前台显示该房间的退房信息,可及早开始做客人的退房准备;
◆呼叫服务功能当客人需要服务时,按下此开关,门口显示屏服务灯亮,同时,管理中心电脑显示,该房间客人请求服务;
◆空调控制功能当不插房卡时,空调由前台或客房管理部门控制。
当客人插卡取电后,可由客人自由控制,进行开关、温度、风量调节。
◆睡眠状态功能客人休息时,可按下床头“总控”键,系统进入睡眠模式;灯光全部关闭,且自动进入“请勿打扰”状态(可编程更改);在睡眠状态下,只要按任意键,“夜灯”自动开启,并唤醒系统恢复进入普通模式。
2、前台管理功能
客房管理系统可配置4—6台管理电脑,这几台电脑依据分配权限的不同,可对
客房进行管理,对员工进出客房进行管理,对客房的控制器故障进行告警,具体功能如下:
①空调控制
◆客人在前台登记入住时,前台人员可通过电脑软件远程开启空调,并设好运行模式、温度、风速;
◆客人暂时拔出取电卡离开房间,空调运行在出租无人状态,客房空调按保持温度(如28℃)运行,具体温度可设定,并在一次设置好后,自动运行。
◆客人回到房间,插卡后,空调按客人原来设定的值运行;
◆客人退房或房间未出租,系统自动关闭空调,或进入节能模式,对空调进行间歇性开启,以保持房间的空气质量良好。
②照明控制
◆对部分灯具能够进行远程控制;
③客房信息服务管理
◆客人在房与不在房的管理。
通过客人插卡取电,系统将准确记录客人在房、外出的情况;
◆其他人员进出客房的管理。
通过系统识别不同的取电卡,从而判断进入客房的人员,同时系统将对服务人员的用电进行限制;
◆各类房态信息显示。
能够显示房间的已租、待租、维修等房态;能够显示服务人员进入房间打扫及出来的信息;能够及时显示客房的“请求服务、勿打扰、速打扫、退房”等信息;
三.扩展功能
客房智能系统不仅能够对客房的空调和照明进行控制,而且可以在此基础上,通过扩展功能模块,还可以对公共区域的空调和照明进行控制和监测,并将区域的温度、开关情况显示在控制电脑上;
四、效益分析
客房智能控制系统,并非原来的房间集控器的简单升级,而是在理念上突出了“以人为本,提升为客服务品质”的宗旨,在技术上融和了国外楼宇智能系统的控制、监测功能,真正符合了我国饭店业提升服务品质,降低能源消耗的客观需求。
经济性主要体现在以下几个方面:
1.客房部分的节能
饭店现有客房306间,每间客房日耗电7–12度,取平均值约为10度,年耗电量为3650度。
采用客房智能BA管理系统后,预计客房每天将少耗电1-2度,
目前306间客房按入住率80%计,245间房节电按每天1度计,单间客房年节电365度,年节电率10%。
饭店客房总节电245×360=88200度,节省资金86436元。
2.制冷系统的节能
据权威测评,空调系统夏季调高1℃,系统将减少能耗8%左右;冬季调低1℃,系统将减少能耗15%。
(见环境能源出版中心出版的《饭店节能技术及应用实例》)。
根据机房具有三台冷水机组,与相应冷却水泵、冷却塔自成体系,每组设备运行时全部能耗为381kw/h(满载),按使用负载80%计算,每小时耗电367kw/h,夏季饭店空调运行期为每年的5月-9月约150天,其中单台运行约90天,耗电304kw/h×90天×24小时=658368度。
二台运行约60天,耗电304kw/h×2×20小时×60=729600度,合计夏季耗电1387968度.
我们按夏天客房系统调高2℃,按10%平均节电节电计(1387968×10%),年节电138796度,节约资金13.6万元。
3、制热系统节油:
供热系统采用燃油锅炉供热,由一台4T燃油锅炉专供,饭店每年供暖季节为12月到次年3月约120天,燃油锅炉供热耗油每天约为1.1T。
冬季燃油供热锅炉耗油1.1×120天=132T
按节能20%计算,132×20%=26.4吨
年度可节资金26.4×8540=225456元
年度总计可节约资金:
客房电节约资+制冷系统电节约资金+制热系统油节约资金=年总计可节约资金86436+136020+225456=447912元
3.人员管理效益的提升
◆从原来的无目标服务,变为有目标的服务。
过去靠服务员去试探、去等待机会去进客人的房间打扫,而现在系统能及时反映客人在房、外出情况,能迅速反映客人打扫、服务的请求,使管理人员能及时有效地安排服务人员及时打扫服务;
◆能及时对服务人员在房间打扫的时间进行量化管理;
◆能够减少楼层服务人员的数量。
当客人的需求都通过客房智能系统反映到管理中心后,管理人员便可有效地对服务人员进行合理调配,使一名服务人员能服务更多的楼层。
五、饭店对功能的实际需求
根据市场客房智能控制系统的功能情况及饭店的需求,建议使用如下功能,
◆插卡取电识别系统。
它是对客管理的基础。
◆空调控制系统,(含空调温度控制器)
◆门口显示系统。
◆服务功能开关“勿打扰”“请打扫”“请稍候”“请求服务”“退房”
◆系统服务软件。
六、投入资金分析
客房智能控制系统的投资费用,可分为两个层面来计算。
一个是在已使用的客房中,为了上客房智能控制系统,而去改造客房,这样就必须更换客房所有的开关和插卡取电开关,再加上智能控制箱和门外显示,每个房间成本约在5000元左右。
按华侨饭店306间客房计,约需资金153万左右,再加上系统软件及电脑、服务器、及网络交换机的费用约10万元,共需资金约163万元左右。
另一个是借客房装修改造时,上客房智能控制系统。
因为客房装修改造本身就要对原有的各类开关,插座、空调控制器、取电开关等进行更换,本身就要对原有线路进行改造,这时要增加客房控制系统,只要比原来多增加客房控制器和门口显示器即可,每间客房只增加2300元左右的成本。
按华侨饭店306间客房计,约需资金70万左右,再加上系统软件及电脑、服务器、及网络交换机的费用约10万元,共需资金约80万元左右。
按投入资金80万计,两年可收回成本。
七、系统的不足及施工的难点
客房智能控制系统的不足之处,和他的设计理念有关。
目前市场上客控产品的主流设计思想,都是以弱电控制强电的形式来实现控制,即所有灯的开关上都是12V—24V的低压电,开关动作后,驱动客房控制器动作,输出220V到灯泡,这样的好处是开关十分安全,但不利的是,客房控制器一旦损坏,客房内所有的靠开关控制的照明、服务系统都将无法使用,只待客房控制器修复后,照明服务设施才能正常使用。
施工方面,如果客房进行系统性装修,施工没有难度;如在现有的客房内进行,则无法满足开关到控制器的布线要求,需要破墙开槽,方可完成布线.
八、相关设备图片
1系统图片
2.客房控制器主机图片
3.取电开关图片
4.门外显示屏
5.网络型温控器
6.开关系列
7.系统软件图片
系统界面
房态界面
空调显示界面