快递服务招标文件.docx
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快递服务招标文件
快递服务招标文件
【】快递服务
招标文件
招标人：
【】时间：
【】年【】月
第一章投标须知
前附表
一、项目概况
二、招标内容
第二章投标文件格式
一、技术标部分
附件一开标一览表
附件二法定代表人资格证明书
附件三法定代表人授权委托书
附件四近三年同类项目
附件五拟派项目经理简历
附件六合作方案、服务承诺等
附件七技术偏离表
二、商务标部分
附件八投标函
附件九投标报价表
附录十商务偏离表
第三章合同条款
一、服务期限
二、服务内容
二、三、履约担保
三、服务费
四、服务费支付
五、甲方的权利和义务
六、乙方的权利与义务
七、违约责任
九、争议解决方式
十、通知
十一、其他
第四章其他-
一、招标文件组成
二、投标文件的解释和答疑
三、招标文件的修改
四、投标文件的编制内容
（一）投标文件的组成
（二）投标保证金
（三）履约担保
五、投标文件的修改与撤回
六、开标
七、评标
八、合同授予
附件一评标附表
第一章投标须知
前附表
招标项目名称【】快递服务招标
名称：
地址：
联系人：
电话：
【】简要描述本次招标范围总价暂估，单价固定【】
招标人不统一组织。
投标人应提前自行安排现场踏勘，投标人递交
踏勘现场的投标文件，视为已充分考虑了现场因素。
合同价格不因现场问题做任何调整。
招标文件下发日期
发标日期：
【】年【】月【】日
如需邮寄请将邮寄地址、邮编及联系人、联系方式与投标承诺函一并回复投标人在获得招标文件后，如果有问题需要招标单位解释和答疑，应当在质疑截止时间前，分别以法人或其授权代表签字的书面方式向招标人提出质疑文件并提供Word文档形式电子版；可以按下述地址邮寄、E-mail：
质疑文件邮寄、E-mail地址地址：
电话：
Mail：
联系人：
质疑截止时间：
年月日时前答疑截止时间：
年月日时前
招标人
签约人招标范围计价方式服务周期
答疑
技术投标文件（加盖公章版）、商务投标文件（加盖公章版）均需在回标截止时间前，递送至指定地点。
递送至：
投标文件递送地址：
招标联系人：
联系方式：
截止时间：
时间：
【】年【】月【】日【】时【】分
开标及答辩
（若无特殊情况，开标时间同投标文件递送截止时间）答辩时间：
开标当天（如果有）答辩地点：
（若有答辩，填写）
投标费用无（本次招标不提供纸版图纸）金额：
【】元人民币
递交方式：
银行投标保函或投标保证金（不接受其他方式）银行投标保函扫描放入技术标中，原件开标前递送给招标人；投标保证金限电汇，开标前3日须到达招标人指定账户。
否则，招投标担保标人有权拒绝其投标文件；招标人账户信息如下：
开户名称：
【】开户银行：
【】银行账号：
【】
投标有效期自截标之日起90天评标办法履约担保
采用合理低价法
履约保函或履约保证金，担保金额为合同金额XXX%。
中标人在收到中标通知书后，应在中标通知书规定的时间内与招标人指定的单位签订合同。
逾期不签订合同的，招标人有权认为该中
合同签署
标人已自动放弃中标并废除已发出的中标通知书。
之后，招标人有权从其他中标候选人中选择最终中标人，且对于中标人所支付的投标保证金不予退还，以投标保函形式提交投标担保的，招标人将全额提取投标保证金。
投标费用
投标人自行应承担其编制投标文件与递交投标文件及参与本次招标活动所涉及的一切费用。
投标人参加开标会的授权委托人应携带授权委托书原件、有效身份
特别提醒证明原件及复印件一份，以便招标人在唱标前对投标人代表身份的有效性进行核实。
（本条适用于投标人参加现场开标和答辩）
一、项目概况
1、招标项目名称：
【】。
2、招标人：
【】（下称“XX”或“招标人”）。
3、招标方式：
邀请招标
三、招标内容
21招标范围【】22服务要求
1、遵循最安全、最合理的运输方式和时限，提供最优的价格和服务，将货件直接送达终端客户手中。
2、每日下午五点前派专人到公司取件，负责装卸，并在当晚的九点前送到分拨中心移交货件。
3、货件出现损坏、丢失等情况需要出具正式的书面说明，并按货件的实际价格进行赔付。
4、提供保质保量和高效的服务，包括节假日（春节除外），配送投递提供XXX小时服务；
5、配送时限：
从收件次日起算，一线城市3个工作日内，二线城市4个工作日内，其他城市5个工作日内，在规定的时间内务必送达。
6、无法达到上述配送时限的，超过一日处以XX元的罚金，超过三日招标人可单方面解除合约，同时保留追究因此而造成的相关损失。
7、对于要求客户到物流站点自己取件和因地区偏僻而积压不予转件的，不予结算单费并处以XX倍的罚款。
第二章投标文件格式
一、技术标部分
技术标（封面格式）
项目名称：
_______________________投标文件内容：
_____技术标________投标人：
（盖章）法定代表人：
或其委托代理人：
（签字或盖章）日期：
_________年______月_____日
技术标内容
1、开标一览表（附录一）
2、法定代表人资格证明书（附录二）3、法定代表人授权委托书（附录三）
4、企业近三年同类项目情况一览表及合同复印件（附录四）5、拟派项目经理简历（附录五）6、合作方案、服务承诺等（附录六）7、技术偏离表（附录七）8、投标保函（格式见附录八）
附录一开标一览表
开标一览表
投标单位名称：
序号1234
项目名称
对招标文件的响应（是否响应招标文件）
服务质量要求（是否响应招标文件）
交付要求（是否响应招标文件）付款方式（是否响应招标文件）
投标单位
附录二法定代表人资格证明书
法定代表人资格证明书
单位名称：
地址：
姓名：
__________性别：
__________年龄：
__________职务：
__________系__________的法定代表人（身份证编号：
__________）。
为__________项目的签署投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
投标人（盖章）：
日期：
年月日
附录三法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
【】：
我以法定代表人身份授权______为全权代表，参加贵司组织的__________项目的投标，签署投标文件及其他书面文件，负责参加开标、询标、商务洽谈、签署合同及招标活动中的一切事宜，我司均予承认。
法定代表人签字：
投标人（盖章）：
日期：
年月日附：
授权代表姓名：
身份证（复印件）：
职务：
详细通讯地址：
传真：
电话：
邮政编码：
附录四近三年同类项目
企业近三年同类项目情况一览表
序号
附合同复印件
委托单位
项目规模
服务内容
服务起／至时间合同金额（万元）
合作情况简述
附录五拟派项目经理简历
包括日常管理团队介绍等
（投标人自制）
附录六合作方案、服务承诺等
包括：
服务质量保证措施、方法及突发事件应急预案服务标准实施措施、服务承诺合理化建议（投标人自制）
附录七技术偏离表
技术偏离表
序号123注：
1投标人存在技术偏离的，需与上表中的“投标人技术指标”逐一对应填写具体的偏离内容，并在“偏离说明”一栏注明“正偏离”或“负偏离”；
2没有偏离的，需将“招标人详细技术要求”、“投标人技术指标”填写完整，并在“偏离说明”一栏填“完全响应”；
3不提供《投标人技术参数偏离表》的，视为完全响应招标文件。
单位名称（盖章）：
日期：
______年___月___日
项目
招标人详细技术要求
投标人技术指标
偏离说明
附录八投标保函格式
二、商务标部分
商务标（封面格式）
项目名称：
_______________________投标文件内容：
商务标
投标人：
（盖章）法定代表人：
或其委托代理人：
（签字或盖章）日期：
_________年______月_____日
商务标内容：
1、投标函（附录八）2、投标报价表（附录九）3、商务偏离表（附录十）
附录八投标函
投标函
致：
____________________：
（招标单位名称）
我们收到贵方______________项目的招标文件，经慎重研究决定，愿意参加投标，并严格按照招标文件中的要求提供服务。
快递服务费用：
我方愿以合理最低的（见报价明细表）报价参与此招标项目，
含税总报价（大写）：
（小写）：
不含税总报价：
总税金：
税率：
按合同条款、技术标准等，承担上述项目的服务，并承担管理质量责任。
本司授权__________________全权代表我单位提交下述文件五份，其中正本一份，副本四份，电子文档一份。
投标文件的组成按招标方前附表编制。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：
：
1一旦我方中标，我方保证按照合同要求的服务频率和服务标准实施服务。
2除非另外达成协议并生效，一旦我方中标，我方将保证与贵公司指定单位签署正式合同。
贵公司的招标文件、招标文件补充通知、招标答疑纪要、中标通知书和本投标文件将构成约束签约双方的合同。
我方承诺将不以上述文件内容向贵公司提出任何要求。
我方将按照合同条款及招标投标书承担法律责任。
3我方同意所递交的投标文件在“投标须知”规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。
4我方理解本次投标文件中各类项目的数量是便于我方报价的预估数量，一旦我公司中标并与招标人签订采购协议，将以本次投标文件中提报的各类项目的单价作为基准价格，按照招标人或招标人子公司的实际需求数量供应协议内项目。
我方本投标文件投报的单价包含产品售价（含物料设计制作）、安装维护价格、相关税费、运输费、人工费等一切执行本项目时可能产生的费用。
5我方确认接受贵公司对投标文件算术性错误的分析和修正。
我们知晓并同意，如我方不接受修正后的报价，则我方投标将被拒绝并且投标保证金将被没收（或投标保函将被全额提取），并不影响评标工作。
6贵方对服务标准如有调整或招标范围的变化，我方同意中标价格按你方认可的标准进行调整。
7我方愿意将元的投标保证金按招标方要求的方式及时间递交。
8我方无条件、不可撤销地向贵公司提交【】元投标保证金（或投标保函），承诺有如下情形之一时，投标保证金不予退还（或贵公司有权全额提取投标保函）：
1）陪标、弄虚作假、违反交易行为的；
2）投标人在投标有效期内提交投标文件，其后撤回其投标文件的；3）中标后未能在规定期限内签署合同的；
4）中标后提出招标人不能接受的其他条件，使合同无法签订的；或5）在其它方面未能遵守招标文件的条款的。
9如果我方中标，我方将按照规定提交履约保证金，作为承担责任的保证。
如果不提交，贵公司有权取消我方的中标资格，有权没收投标保证金或全额提取投标保函，贵公司指定的签约单位有权解除合同，并追究我方违约责任。
我方理解贵公司不一定要接纳报价最低的投标书或收到的任何投标文件，也理
解贵公司不会解释选择或否决任何投标书的原因。
投标人：
（盖章）单位地址：
法定代表人：
（签字、盖章）电话：
邮政编码：
我方承诺投标文件中的一切资料、数据是真实的，并承担由此引起的一切责任。
传真：
银行帐号：
开户银行名称：
日期：
年月日
附录九投标报价表
投标报价表（仅供参考）
投标人名称：
序号
快递送达目的地
数量
单位
基础单价（元/件）
总金额
续重单价（KG/元）
备注
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX合计
XXXX件
重量不超过1公斤，按基础单价计算；超出1公斤部分，按续重单价计算（续重价格不计入投标总金额，只作为投标参考）
备注：
投标报价固定单价包干，不因任何原因（包括物价上涨、人工工资上调、人员配置增加、设备配置调整、税费调整等）调增，其中已包含管理费、低值易耗品费、设备使用及折旧费、人员成本、税金、利润等所有费用。
附录十商务偏离表
招标商务条款
与招标文件存在的偏差
备注
注：
1、增加、删除或修改条款，请在本表中标明增加、删除或修改的条款位置。
2、投标人声明：
除本偏差表所列出的偏差外，投标人完全接受本招标文件中第三部分《合同条款》中的其他任何内容。
3、不提供《商务偏离表》的，视为完全响应招标文件。
投标人：
（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：
（签字）
年月日
第三章合同条款【】快递服务合同
甲方（发包方）：
【】乙方（承包方）：
【】
甲方系【】（下称“本项目”）的管理企业，乙方为快递服务专业机构。
双方本着做好本项目快递服务工作，创造便利工作环境，甲方委托乙方为本项目提供快递服务（下称“服务”），乙方接受甲方委托。
经友好协商一致，甲、乙双方达成以下合同，以兹共同遵守。
一、服务期限
本合同项下服务期限为【】个月，暂定自【】年【】月【】日起，至【】年【】月【】日止。
服务起始日起60天为考察期。
考察期内，如甲方认为乙方服务不符合本合同约定，甲方可立即通知乙方解除本合同，而无需向乙方说明任何理由。
本合同自甲方通知到达乙方时终止，双方按在此期间乙方实际提供的服务结算服务费。
除此之外，甲方无需承担其他任何费用或责任。
二、服务内容
【】三、履约担保
1、本合同签订之日起【】日（日历日）内，乙方应向甲方提交履约保函或履约保证金作为履约担保，担保金额为中标总价的5%，作为乙方妥善履行合同义务的担保。
如发生乙方违约，甲方有权从履约保函中扣除乙方应承担的赔偿金或违约金。
2、如履约担保的形式为履约保函，则履约保函有效期至本合同项下服务截止期后第28天届满，出具履约保函的银行和履约保函的内容须经甲方批准，而获得履约保函的费用由乙方负责；如因服务期限延长或银行要求等原因导致保函有效期早于上述期限到期的，则履约保函到期前乙方应当自费延长有效期至符合
上述约定的要求，或重新提供符合要求的履约保函。
如履约担保的形式为履约保证金，则履约保证金在本合同履行完毕后【】日内不计利息返还，乙方须同时向甲方退还履约保证金收据原件。
3、在乙方提交上述履约担保或延长履约担保期限或补足履约保证金或重新提交履约保函（视情况而定）之前，甲方有权不向乙方支付任何款项；如乙方未按照本合同约定提交履约担保或延长履约保函有效期的或补足履约保证金或重新提交履约保函的，甲方有权解除本合同，届时，乙方应承担导致本合同解除的违约责任。
4、本合同履行期间，乙方如有本合同约定之任一违约行为的，甲方有权从乙方缴纳的全部履约保证金中扣除相应违约金和赔偿金（或提取履约保函的相应金额），全额扣除或提取后仍不足的部分，甲方有权继续向乙方追偿。
5、乙方应在甲方扣款后10日内补足履约保证金（或重新提交履约保函）。
四、服务费
1、本合同项下服务费标准详见附件一服务价格表。
2、前述服务费固定单价包干，不因任何原因（包括物价上涨、人工工资上调、人员配置增加、设备配置调整、税费调整等）调增，其中已包含管理费、低值易耗品费、设备使用及折旧费、人员成本、税金、利润等所有费用。
除此之外，甲方无需就本合同项下服务向乙方或第三方支付任何其他费用。
3、服务费计算：
按本合同项下实际发生的每一次快递服务的实际情况根据上述服务费标准计算该次快递服务的服务费。
合同总价为本合同项下实际发生的每一次合格快递服务费之和。
4、【本合同项下的快递鉴别之规定（例如专属快递账号等，应为投标内容）】5、【乙方收件时与甲方人员共同确认的快递单，其中寄件单位、收件单位、服务品种、托寄物详细资料、件数和运费等填写或勾选的内容，与本合同一起构成就单笔快递服务而言双方之间的完整合同。
】（需根据实际快递单内容调整）五、服务费支付
1、服务费按月结算支付。
乙方每月妥善提供服务，在每月月初提供上一月月结对账单，经甲方确认合格后15个日历日内，甲方向乙方付清上月的服务费。
2、乙方指定收款账户如下：
开户名称：
【】开户行：
【】账号：
【】
甲方向以上账户付款，即视为完成本合同项下对乙方付款义务。
乙方对上述账户信息的准确性和可用性承担全部责任，若上述账户信息发生任何变化，乙方应提前5个工作日书面通知甲方，否则甲方不对乙方未能收到或迟延收到任何款项承担责任。
3、乙方应在甲方支付每笔付款前向甲方开具并提供等额合法的增值税发票（发票类型：
【】），否则，甲方有权拒绝付款且不构成违约。
甲方增值税开票信息如下：
名称：
【】
纳税人识别号：
【】地址及电话：
【】开户银行及账号：
【】六、甲方的权利和义务
1、甲方应定期对乙方提供的服务质量情况进行检查和评价，检查和评价结果作为服务费结算的依据之一。
2、甲方应按约定向乙方支付服务费。
七、乙方的权利与义务
1、乙方应遵循最安全、最合理的运输方式和时限，提供最优的价格和服务，将货件直接送达终端客户手中。
2、乙方须每日下午五点前派专人到甲方指定地点取件，负责装卸，并在当晚的九点前送到分拨中心移交货件。
3、货件出现损坏、丢失等情况乙方需要出具正式的书面说明，并按货件的实际价格进行赔付。
4、乙方须提供保质保量和高效的服务，包括节假日（春节除外），配送投递提供7X10小时服务。
5、配送时限：
从收件次日起算，一线城市3个工作日内，二线城市4个工作日内，其他城市5个工作日内，在规定的时间内务必送达。
6、乙方应配合甲方的检查并及时对检查出的问题进行整改。
服务期限内，如发生乙方人员失职、失当或违法行为导致甲方或第三方的人身、财产损害的，乙方应承担全额赔偿责任。
7、乙方不得以任何形式将本合同项下服务全部或部分转包给第三方。
8、乙方对甲方扣除款项存有异议的，可以向甲方提出异议申请，甲方书面答复意见为最终意见。
9、乙方因签订及履行本合同而获知的甲方或甲方关联公司的资料信息，均属于甲方的商业机密，乙方应承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方透漏。
10、乙方在此承诺，不论任何情况下，将尽最大努力根据本合同规定和运单
相关内容要求按时、完好地将甲方货件送达收件人。
乙方在此不可撤销地放弃其对甲方货件的留置权或其他任何可能影响货件准时送达的权利（如有）。
11、乙方应保证其快递服务的安全性和稳妥性，不得遗失、毁坏甲方寄运物品，否则应对遗失、毁坏的物品的价值进行进行赔偿，并向甲方支付赔偿金额的XXX%的违约金；如甲方仍有其他损失的，乙方应承担赔偿责任。
八、违约责任
1、如乙方全面、适当履行本合同，甲方无正当理由逾期支付服务费，经乙方书面催告2次后超过15个工作日仍未支付的，甲方自逾期付款之日起，每日向乙方支付应付未付款项万分之一的迟延付款违约金。
甲方支付的违约金总额不超过本合同金额的3%。
但乙方仍需按照合同约定正常供货，不得因此停止或者不按合同要
求向甲方供货。
2、如乙方无法达到本合同要求的配送时限，每逾期一日需向甲方支付XXX元的逾期违约金，超过三日的，按本条第5款（解除）办理。
3、如乙方服务存在瑕疵，导致甲方对第三方承担责任，乙方除应全额赔偿外，还应按照赔偿金额的30%向甲方支付违约金。
4、对于乙方要求客户到物流站点自己取件和因地区偏僻而积压不予转件的，甲方将不予结算单费并由乙方按单费10倍的金额向甲方支付违约金，并对甲方因此遭受的全部损失承担赔偿责任。
5、发生如下情况之一，视为乙方严重违约，甲方有权立即解除本合同，同时保留追偿因此而造成的相关损失的权利：
（1）甲方1个月内收到针对乙方服务的属实投诉超过3次（含）。
（2）乙方未按甲方要求更换不合格人员超过5日。
（3）乙方未按甲方要求每日准时安排专人服务连续超过2日，或累计超过10日。
（4）乙方服务过程中发生重要货件损坏、丢失，或者乙方无法达到本合同要求的配送时限且逾期超过三日的。
（5）乙方未经甲方事先书面允许，将本合同项下服务整体或部分转包。
（6）乙方违反本合同其他约定，且在甲方书面指出后未予限期改正。
尽管有上述规定，如果在甲方终止本合同时存在其他正在进行的快递服务，则双方应就该等正在进行的快递服务继续履行完毕。
6、乙方需提供正规合法的增值税专用发票，如因乙方提供虚开、虚假发票造成甲方税务风险及损失的，乙方按甲方损失金额的双倍赔偿。
7、本合同因一方违约导致提前终止（包括守约方行使合同解除权的情况），违约方除按照相关约定承担违约责任外，还应向另一方支付相当于1个月服务费的违约金。
8、在乙方违约的情况下，如果乙方支付的违约金不足以补偿甲方因乙方违约行为而遭受的损失，则甲方有权要求乙方就差额部分予以补偿并使甲方免受损失。
9、除甲方有权履约保证金中直接扣除乙方在本合同项下应承担的违约金、赔偿金，或者提取履约保函的相应金额之外，就本合同项下乙方应承担的违约金或赔偿金，或者乙方在本合同交易下应支付给甲方的任何金额，甲方有权从应付乙方的任何一笔款项中直接扣除。
10、本合同项下违约方的损失赔偿范围包括守约方的直接损失和间接损失，包括但不限于守约方向第三方承担的赔偿责任、诉讼费、仲裁费、律师费、鉴定费等费用支出。
11、若由于乙方违反本合同项下的任何约定导致甲方面临任何第三方（包括甲方业务合作方、行政机关）的索赔、处罚或其他权利主张，乙方应赔偿甲方由此所招致的一切费用和支出（包括但不限于处理、应对、应诉该等索赔、处罚或其他权利主张及消除影响所采取措施的费用和支出，包括律师费）以及甲方由此
向第三方（包括甲方业务合作方、行政机关）所承担的一切赔偿、罚款或其他任何责任。
九、争议解决方式
本合同签订和履行过程中产生的任何争议，双方应友好协商解决。
协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、通知送达条款
1、依据本合同要求由任何一方发出的通知或其他文件资料等，以及因本合同争议引起的纠纷，双方确认在双方之间以及司法机关可以通过以下任何一种或多种方式送达信息或诉讼法律文书，送达时间以下述送达方式中最先送达的为准：
甲方指定联系人：
【】，电话：
【】，手机：
【】，
通讯地址【】；电子邮箱【】。
乙方指定联系人：
【】，电话：
【】，手机：
【】，
通讯地址【】；电子邮箱【】。
2、其中，双方业务往来以邮寄发送的，发出之日起第三日即视为有效送达；专人递交的，签收之日即为有效送达；以手机短信、微信、电子邮件方式发送的，发送当日视为有效送达。
司法送达的时间以法律规定为准。
3、双方共同确认：
上述送达方式适用于日常业务往来及各司法阶段中，包括但不限于一审、二审、再审、执行以及督促程序等。
双方均应保证送达地址准确、有效，如果一方提供的地址不确切，或者不及时告知对方变更后的地址（应至少于变更前15日通知另一方，
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