k3供应链业务流程说明报告.docx
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k3供应链业务流程说明报告
金蝶K/3验收报告
供应链管理部分
验收一建账
目的：
掌握建账的基本程序及注意事项，并确认数据完整与正确性。
要求：
按照下述给出的资料在K/3中间层建立一个帐套对其进行系统设置，启用帐套。
资料如下：
一．新建公司机构及帐套
进入【组织机构】从菜单【添加】操作：
（1）公司机构代码：
01
（2）公司名称：
益翔航电
进入【数据库】从菜单【新建帐套】操作：
（1）帐套号：
01.01
（2）帐套名：
益翔
（3）帐套类型：
标准供应链解决方案
（4）数据实体：
系统会自动给出，不需客户命名。
二．数据库文件路径：
D:
\
三．设置帐套参数（双击帐套）
（1）公司名称：
益翔航电有限公司
（2）记账本位币：
人民币货币代码：
RMB
（3）总账：
凭证过账前必须审核
（4）会计期间：
自然年度会计期间
四．添加用户
验收二业务系统初始化
目的：
掌握对供应链系统进行初始化的步骤及个操作要点，查看结果是否正确。
要求：
根据给出的资料按顺序完成供应链系统基础资料的维护及初始数据录入并结束初始化工作。
步骤：
一，从模版中引入会计科目
从K/3主控台依次选择【系统设置】【基础设置】【公共资料】【科目】，进入【科目】维护窗口，选择【文件】菜单下的【从模版中引入科目】，进入科目模板窗口，选择“工业企业”，单击【引入】进入【引入科目】，全部选择点击【确定】，完成后退出。
二，设置核算参数
从k/3主控台依次选择【系统设置】【初始化】【生产管理】【核算参数设置】，进入界面点击下一步选择：
（1）启用年度：
2008年启用期间：
1期
（2）核算方式：
数量，金额核算】
（3）库存更新控制：
单据保存后立即更新
（4）门店模块设置：
不启用门店管理
三，系统设置
首先从k/3主控台依次选择【系统设置】【生产管理】【系统设置】进行工厂日历设置，然后从【系统设置】，【采购管理】，【系统设置】【单据设置】。
进入界面进行下列设置：
（1）单据编码规则（按系统默认设置），不做更改。
（2）【供应链整体选项】
1）审核人与制单人可为同一人，反审核人与审核人为同一人。
2）去掉“若应收应付系统未结束初始化，则业务系统发票不允许保存”的“勾”，其他默认。
【核算系统选项】：
暂估冲回凭证生成方式”选项，选择“单到冲回”，其他默认。
【仓库系统选项】全部默认
四、资料维护
（一）增加两种币别
依次选择【系统设置】、【基础资料】、【公共资料】、【币别】，进入窗口单击新增；
（二）新家凭证字为“记”字
依次选择【系统设置】、【基础资料】、【公共资料】、【凭证字】。
进入界面单击新增；
（三）增加计量单位组及计量单位
依次选择【系统设置】、【基础资料】、【公共资料】、【计量单位】，进入界面单击新增；
（四）增加支票结算方式
依次选择【系统设置】、【基础资料】、【公共资料】、【结算方式】，进入界面单击新增；
（五）会计科目维护
依次选择【系统设置】、【基础资料】、【公共资料】、【科目】，进入界面单击新增；
1、增加会计科目
2、会计科目的修改
（六）新增相关核算项目资料
1.新增部门资料
依次选择【系统设置】，【基础资料】，【公共资料】，【部门】。
进入界面单击新增；
2.新增“职员”资料
依次选择【系统设置】，【基础资料】，【公共资料】，【职员】，进入界面单击新增；
3.新增“供应商”资料
依次选择【系统设置】，【基础资料】，【公共资料】，【供应商】，进入界面单击新增；
4.新增“客户”资料
依次选择【系统设置】，【基础资料】，【公共资料】，【客户】，进入界面单击新增；
5.新增“仓库”资料
依次选择【系统设置】，【基础资料】，【公共资料】，【仓库】，进入界面单击新增；
6.新增“物料”资料
依次选择【系统设置】，【基础资料】，【公共资料】，【物料】，进入界面单击新增；
五、初始余额录入
依次选择【系统设置】、【初始化】、【存货核算】、【初始数据录入】，进入界面单击【原材料】
六、录入初始单据并进行单据审核
（1）2007年12月14日收到A公司发来（01.01）甲材料100公斤，暂估价为20元（原材料仓）
依次选择【系统设置】、【初始化】、【采购管理】、【录入启用前的暂估入库单】，进入单击确定，单击新增。
（2）2007年12月30日向B公司发出乙材料（01.02）100公斤，销售单价为100元（从原材料仓发出），估计成本单价60元。
依次选择【系统设置】、【初始化】、【销售管理】、【录入启用前的未核销销售出库单】，进入单击确定，单击新增。
验收三采购管理系统
目的：
掌握K/3采购系统日常业务处理工作，熟悉业务的操作流程，查看结果是否正确。
要求：
（1）根据以下业务资料进行采购系统各种业务单据操作。
（2）进行采购单据的审核。
（3）进行采购发票的钩稽。
（4）掌握各种帐表的查看技巧。
验收资料如下：
1．货到单未到
行政部人员李萍于2008年1月3日向南方公司订购甲材料1000公斤，单价20元（不含税价）。
200年1月10日货到，当日行政部门通知仓库入库，仓库管理员高起经检验合格入库（原材料仓）。
2008年1月10日南方公司开出增值税发票。
业务流程：
采购申请单→采购订单→收料通知单→外购入库单→采购发票
2．暂估入库
行政部人员李萍于2008年1月10日向王码公司订购乙材料100公斤，单价100元（不含税价）。
2008年1月11日货到，当日行政部门通知仓库入库，仓管人员高起检验合格后入库（原材料仓）。
业务流程：
采购订单→收料通知单→外购入库单
3．单货同到
行政部人员李萍于2008年1月20日向王码公司订购乙材料100公斤，单价110元（不含税价）。
2008年1月25日货到，当日行政部门通知仓库入库，仓管人员高起入原材料仓。
同日收到王码公司开出的增值税发票。
业务流程：
采购申请单→采购订单→收料通知单→外购入库单→采购发票
4．单先到货后到
行政部人员李萍于2008年1月25日向南方公司订购甲材料100公斤，单价30元（不含税价）。
2008年1月27日收到南方公司开出的增值税发票，次日到货，行政部门通知仓库入库，仓管人员高起验收入库（原材料仓）。
业务流程：
采购申请单→采购订单→收料通知单（从采购发票获取）→外购入库单
5．退货业务
仓管人员高起发现2008年1月25日向王码公司购入的乙材料有质量问题，决定并于2008年1月29日从原材料仓退货。
2008年1月30日王码公司开出红字增值税发票。
业务流程：
红字入库单→红字采购发票
6．收到部分货物
行政部人员李萍于2008年1月6日向强发公司订购A、B产品各1000件，单价各位500元、800元（不含税价）。
2008年1月8日收到强发公司发来A、B产品各500件，行政部门通知仓库入库，仓管人员高起验收入库（原材料仓）。
业务流程：
采购订单→收料通知单→外购入库单
7.代管物资业务
2008年1月30日收到南方公司发来的代管物资甲材料100公斤，入代管仓。
业务流程：
通过收料通知单做代管仓入库。
8.受托代销业务
（1）2008年1月25日收到受托南方公司发来的A产品100件，单价500元。
（2）2008年1月28日代销给天达公司50件，单价700元。
（3）2008年1月30日把没销完的50件A产品退回给受托的南方公司。
业务流程：
收料通知单→代购入库单→采购发票→销售出库单→销售发票→退料通知单
处理方法：
（1）收到受托商品时，做一张收料通知单，注意此时仓库应是待检仓。
如没有建立待检仓则要建立。
（2）销售受托商品时，要从待检仓转出相同数量的商品，先做外购入库单，入库单必须选择（待检仓）收料通知单关联，如实仓，同时生成采购发票（此发票是与委托方的结算发票），还要做一张实际的销售发票和销售发出单，发到目标客户。
（3）当还有受托商品要退回受托方时，只要再做一张退料通知单，从待检仓发回受托方。
验收结果：
1.采购汇总表
2.采购明细表
3.采购发票明细表
验收四：
销售管理系统
目的：
掌握K/3销售系统日常业务处理工作，熟悉业务的操作流程，查看结果是否正确。
要求：
（1）根据以下业务资料进行销售系统各种业务单据制作。
（2）进行销售单据审核
（3）进行销售发票的钩稽
（4）掌握各种帐表的查看技巧。
1、开票与发货同时进行
天达公司于2008年1月10日向销售二部销售人员赵立订购A产品10件，销售价700元（不含税价）。
2008年1月13日销售部通知仓库发货，同日仓库发货，销售部并开具销售发票。
业务流程：
销售订单——发货通知单——销售出库单——销售发票
2.先开票后发货
B公司于2008年1月15日向销售部销售人员赵立定购B产品20件，销售价1000元。
2008年1月17日销售部开具销售发票，2008年1月20日销售部通知仓库发货，同日仓库发货。
业务流程：
销售订单——销售发票——发货通知单——销售出库单
3.销售退货
B公司购买的B产品5件，因有质量问题于2008年1月23日退货，同日仓库将退回货物入库。
销售部于2008年1月24日开出红字发票。
业务流程：
红字销售出库单——红字销售发票
4.现销
2008年1月25日天达公司向销售员王林购买A产品5件，销售价750.同日，销售部开具销售发票并发货。
货款即时支付。
业务流程：
销售发票——发货通知单——销售出库单
5.销售分次发货
2008年1月27日B公司向销售员赵立购买A产品50件，销售价1100元。
货物分别在1月28日发出10件、在1月30日发出40件。
月末开除销售发票。
业务流程：
销售出库单——销售发票
6.分期收款销售业务
2008年1月26日销售员赵立以分期收款方式向天达公司销售B产品30件，销售价115元（不含税）。
约定2008年1月30日向科达公司收取第一期B产品10件的贷款，并开具相应的销售发票。
业务流程：
销售出库单——销售发票
验收结果：
1.销售出库汇总表
2.销售出库明细表
3.销售收入统计表
验收五仓存管理系统
目的：
掌握K/3仓存系统各种出入库业务数据的制作；库存盘点的操作流程等日常业务的处理方法，查看结果是否正确。
要求:
（1）根据以下资料进行仓存系统各种出入库业务单据制作。
（2）对仓库进行期末库存盘点，进行库存数量调整。
（3）掌握各种帐表的查看技巧。
资料如下：
1.生产领料单
生产部刘红于2008年1月10日向仓库领用甲材料100公斤。
2.生产退料（红字生成领料单）
生产部刘红于2008-01-15退回甲材料10公斤到原材料仓。
3.产品入库单
生产部孙晴于2008-01-20入库A产品100件，B产品100件。
4.委外加工出库单
2008-01-17刘红领用甲材料500公斤，发送到A公司加工。
5.委外加工入库单
2008-01-25天达公司将加工好的A产品100件送回原材料仓库。
委外加工流程：
委外加工出库—委外加工入库
验收结果：
1.生产领料汇总表
2.调拨单
3.盘点报告表
验收六存货核算
目的：
掌握K/3在存货系统各种出入核算；制作凭证；期末结账等处理方法，查看结果是否正确。
要求：
（1）根据以下资料进行存货系统各种出入库核算。
（2）制作各种业务的凭证模板，生成各种业务凭证。
（3）进行期末结账、期末存货的金额调整。
（4）掌握各种帐表的查看技巧。
1、确定企业自制产品的入库成本，经过核算确定：
A产品500元，B产品800元（自制入库核算）。
2、企业于2008年1月25日委外加工后物料入库，确定其成本510元（委外加工入库核算）。
3、计算本月发出产品的成本。
在这个步骤我出现了错误，在一月二十三日开的红字发票中错把单位成本写在销售单价上了。
验收结果：
1.材料明细账
2.产品明细账
3.结转存货成本报告
验收总结
一、对供应链管理的认识
供应链管理覆盖了从供应商的供应商到客户的客户的全部过程，包括外购、制造分销、库存管理、运输、仓储、客户服务等。
供应链管理是一种全新的管理模式，它从根本上改变了传统的企业生产经营观念。
1、体现对整个供应链资源进行管理的思想在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。
换句话说，现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。
ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争
2、供应链管理改变了传统的经营方式。
在供应链管理中，企业是按照客户实际需求来组织生产经营的，它使企业的生产经营真正建立在消费者的实际需求基础之上。
3、供应链管理改变了传统的事务作业方式，实现了事务作业的无纸化和自动化。
供应链管理摒弃了传统的作业方式，通过应用现代信息技术，提高了事务处理的准确性和速度，减少了人员，简化了作业过程，提高了效率。
4、体现事先计划与事中控制的思想，ERP供应链管理系统中有大量的事先计划，比如采购申请表、生产领料表等等。
借助IT技术的飞速发展与应用，ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。
二、传统供应链管理的缺陷或存在的问题
企业的条件无论多优越，所做的准备无论多充分，缺陷仍然存在。
传统供应链管理存在的缺陷有：
1.缺乏规划或规划不合理；
2.项目预准备不充分；
3.实施过程控制不严格，阶段成果未达标；
4.设计流程缺乏有效的控制环节；
5.实施效果未做评估或评估不合理；
6.系统安全设计不完善，存在系统被非法入侵的隐患；
7.灾难防范措施不当或不完整，容易造成系统崩溃；
8.管理不规范化。
三、企业管理信息化之后，借助ERP信息平台的供应链管理的优势
ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP是将企业所有的资源进行整合集成管理。
1、ERP信息平台对供应链管理最大的优势是集成化管理软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。
为了达到预期设定的应用目标，最基本的要求是系统能够运行起来，实现集成化应用，建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。
一般来说，如果ERP系统仅在财务部门应用，只能实现财务管理规范化、改善应收帐款和资金管理；仅在销售部门应用，只能加强和改善营销管理；仅在库存管理部门应用，只能帮助掌握存货信息；仅在生产部门应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划。
只有集成一体化运行起来，才有可能达到：
降低库存，提高资金利用率和控制经营风险；控制产品生产成本，缩短产品生产周期；提高产品质量和合格率；减少财务坏帐、呆帐金额等。
2、ERP信息平台会使企业业务流程合理化。
这是ERP应用成功在改善管理效率方面的体现。
ERP应用成功的前提是必须对企业实施业务流程重组，因此，ERP应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化，并实现了ERP应用的以下几个最终目标：
企业竞争力得到大幅度提升；企业面对市场的响应速度大大加快；客户满意度显著改善。
3、ERP信息平台使企业绩效监控动态化：
ERP的应用，将为企业提供丰富的管理信息。
在ERP系统完全投入实际运行后，企业应根据管理需要，利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系，以期即时反馈和纠正管理中存在的问题。
4、ERP信息平台管理改善持续化：
随着ERP系统的应用和企业业务流程的合理化，企业管理水平将会明显提高。
为了衡量企业管理水平的改善程度，可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系对企业管理水平进行综合评价，为企业建立一个可以不断进行自我评价和不断改善管理的机制。
这也是ERP应用的一个经常不被人们重视的优势。
验收完成说明
以上数据为纯模拟实验各个功能模块功能，不代表企业实际应用数据，以上帐套名称，公司名称均为模拟演示使用。
经验收功能测试，已验收模块功能选项均正常。
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