出差管理办法.docx

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出差管理办法

修订说明

根据人力资源管理实际需要，现对《出差管理办法》修订如下：

原第四条出差时限、第五条出差审批，修改为：

第四条出差审批

员工出差必须事先办理出差审批手续填写《出差审批表》，如因时间紧迫或人在外地不能办理申请，可委托他人代为办理。

不得有事后补办审批手续的行为，否则按照《劳动纪律考核办法》相关规定办理。

（一）《出差审批表》的填写及出差时限的规定

《出差审批表》需写明起止时间、出差地点、出差事由，经批准后方可出差。

出差必须事前与相应联系人约定好时间，或确定相应办事机构可在出差期间办理相关业务，并合理安排出差时间。

出差起止时间必须填写完整，不得出现无止日的出差时间。

出差事由必须填写清楚业务类型。

对于信托业务人员，根据部门类别及业务类型的不同，将出差时限规定如下：

部门类别

业务类型

出差时限

信托业务前台

客户营销

2个工作日内

尽职调查

区域内（省内）2个工作日内

区域外（省外）3个工作日内

信托业务中台

银信合作

信贷资产转让类、票据类

3个工作日内

信托贷款类

4个工作日内

股权投资类

7个工作日内

其他类

3个工作日内

证券投资类

深沪账户开立

2个工作日内

尽职调查

2个工作日内

异地报备

3个工作日内

合同签订

涉及单个投资人的2个工作日内；涉及多个投资人的，视具体情况确定

房地产类

尽职调查

3个工作日内

信托贷款类

4个工作日内

股权投资类

7个工作日内

其中出差时限的规定为原则要求，根据实际需要经审批可适当延长。

非信托业务前台或中台员工，因工作需要办理上述业务，出差时限按照上述规定执行。

如在经审批的出差时限内未能完成出差任务，需提前以电话方式根据出差审批权限逐一向审批人申请延长出差时间，并由部门人力资源管理员（部门人力资源管理员出差时由部门负责人指定的人员）为其代办延期期间的审批手续，延期期间的审批手续同正常办理审批手续，需要针对延期期间重新填写《出差审批表》及办理签批，并要求在“出差类型及预计时间”栏内注明“延期”字样。

员工未及时电话申请延期，以及部门负责人未及时安排为其代办延期期间的审批手续，均视为事后补办出差审批，按照《劳动纪律考核办法》相关规定办理。

凡事后补办出差审批手续的必须由公司总裁在《出差审批表》签字确认。

（二）审批权限

（1）一般员工出差3日（含）以内由分管总裁批准，3日以上（包括长期驻外）由总裁批准；

（2）中层管理人员出差由总裁批准；

（3）总裁室人员出差由董事长批准。

（三）审批程序

（1）本人填写《出差审批表》；

（2）由有审批权限的领导逐级签批；

（3）人力资源管理员核定出差城市类别、长期驻外补贴额度以及探亲频率。

签批后第一联交人力资源部留存，第二联交部门人力资源管理员留存，随当月考勤统计表报到人力资源部。

员工长期外派，其出差按照以上规定办理审批手续，出差认定按照本办法第十五条规定执行；其间往返公司住所地或探亲，必须按照出差审批流程办理审批手续，其中回公司住所地办公必须由总裁审批，且须填写《驻外人员回大连或探亲审批表》。

招聘应届毕业生来公司报到的路费及随车托运行李费可凭票由公司报销，路费报销额度限于自学校到公司的单程硬座或硬卧火车票票价金额，由人力资源部补填《出差审批表》，经有审批权限的领导逐级签批后报销。

修订后的《出差管理办法》自2010年1月1日起施行。

出差管理办法

第一章总则

第一条为加强员工出差管理，保证出差人员工作与生活的需要，同时控制费用开支，根据有关政策，制定本办法。

第二条本办法所称的出差是指因处理公务、参加会议或培训，须离开工作所在地一日（含）以上的情形。

第三条本办法适用于全体员工。

第二章出差管理

第四条出差审批

员工出差必须事先办理出差审批手续填写《出差审批表》，如因时间紧迫或人在外地不能办理申请，可委托他人代为办理。

不得有事后补办审批手续的行为，否则按照《劳动纪律考核办法》相关规定办理。

（一）《出差审批表》的填写及出差时限的规定

《出差审批表》需写明起止时间、出差地点、出差事由，经批准后方可出差。

出差必须事前与相应联系人约定好时间，或确定相应办事机构可在出差期间办理相关业务，并合理安排出差时间。

出差起止时间必须填写完整，不得出现无止日的出差时间。

出差事由必须填写清楚业务类型。

对于信托业务人员，根据部门类别及业务类型的不同，将出差时限规定如下：

部门类别

业务类型

出差时限

信托业务前台

客户营销

2个工作日内

尽职调查

区域内（省内）2个工作日内

区域外（省外）3个工作日内

信托业务中台

银信合作

信贷资产转让类、票据类

3个工作日内

信托贷款类

4个工作日内

股权投资类

7个工作日内

其他类

3个工作日内

证券投资类

深沪账户开立

2个工作日内

尽职调查

2个工作日内

异地报备

3个工作日内

合同签订

涉及单个投资人的2个工作日内；涉及多个投资人的，视具体情况确定

房地产类

尽职调查

3个工作日内

信托贷款类

4个工作日内

股权投资类

7个工作日内

其中出差时限的规定为原则要求，根据实际需要经审批可适当延长。

非信托业务前台或中台员工，因工作需要办理上述业务，出差时限按照上述规定执行。

如在经审批的出差时限内未能完成出差任务，需提前以电话方式根据出差审批权限逐一向审批人申请延长出差时间，并由部门人力资源管理员（部门人力资源管理员出差时由部门负责人指定的人员）为其代办延期期间的审批手续，延期期间的审批手续同正常办理审批手续，需要针对延期期间重新填写《出差审批表》及办理签批，并要求在“出差类型及预计时间”栏内注明“延期”字样。

员工未及时电话申请延期，以及部门负责人未及时安排为其代办延期期间的审批手续，均视为事后补办出差审批，按照《劳动纪律考核办法》相关规定办理。

凡事后补办出差审批手续的必须由公司总裁在《出差审批表》签字确认。

（二）审批权限

（1）一般员工出差3日（含）以内由分管总裁批准，3日以上（包括长期驻外）由总裁批准；

（2）中层管理人员出差由总裁批准；

（3）总裁室人员出差由董事长批准。

（三）审批程序

（1）本人填写《出差审批表》；

（2）由有审批权限的领导逐级签批；

（3）人力资源管理员核定出差城市类别、长期驻外补贴额度以及探亲频率。

签批后第一联交人力资源部留存，第二联交部门人力资源管理员留存，随当月考勤统计表报到人力资源部。

员工长期外派，其出差按照以上规定办理审批手续，出差认定按照本办法第十五条规定执行；其间往返公司住所地或探亲，必须按照出差审批流程办理审批手续，其中回公司住所地办公必须由总裁审批，且须填写《驻外人员回大连或探亲审批表》。

招聘应届毕业生来公司报到的路费及随车托运行李费可凭票由公司报销，路费报销额度限于自学校到公司的单程硬座或硬卧火车票票价金额，由人力资源部补填《出差审批表》，经有审批权限的领导逐级签批后报销。

第五条返回登记

员工出差返回后应及时回到工作岗位，并办理返回登记。

第六条差旅费报销

员工应于返回一周内凭《出差审批表》（第一联）复印件，按计划财务部规定流程审批，报销差旅费。

第三章差旅费标准

第七条出差人员应按规定标准开支。

如因特殊情况超规定标准，须经公司总裁批准；未经批准的，超支部分自理。

第八条出差人员应加强差旅费成本控制，选择合理的交通工具、路线及住宿地点。

第九条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补贴和公杂费。

标准按下表执行：

单位：

人民币元/日

项目

标准

人员

董事长

总裁

副总裁

中层

一般员工

城市间交通费

火车

软席车

软席车

硬席车

轮船

头等舱

二等舱

三等舱

飞机

头等舱

经济舱

经济舱

住宿费

一类城市

北京、上海、广州、深圳

五星级以下

实报实销

五星级以下

实报实销

四星级以下

上限500元

三星级以下

上限400元

二类城市

四星级以下

上限400元

三星级以下

上限320元

三类城市

四星级以下

上限300元

三星级以下

上限260元

伙食

补贴

一类城市

北京、上海、广州、深圳

实报实销

80元/日

二类城市

实报实销

60元/日

三类城市

实报实销

50元/日

公杂费

一类城市

北京、上海、广州、深圳

实报实销

50元/日

二类城市

实报实销

40元/日

三类城市

实报实销

30元/日

注：

二类城市为直辖市、计划单列市及中东部省会城市。

到港澳地区出差时住宿费在酒店星级标准内实报实销，伙食补贴和公杂费均按一类城市发放。

第一十条工作岗位调整的，自次月起按照调整后的差旅费开支标准执行。

第一十一条城市间交通费

（一）出差人员城市间交通费在规定的标准内凭据报销。

（二）城市间交通工具选择：

1、火车

（1）乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票；

（2）可购而未购卧铺票的，可按实际火车慢车和直快列车硬席座位票价的60%，特快列车硬席座位票价的50%，新型空调特快列车硬席座位票价的30%，直达特快列车硬席座位票价的30%发给个人补助费。

2、飞机

乘坐飞机，往返机场的专线客车（包括地铁、磁悬浮列车）费用、民航机场管理建设费、燃油附加费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份），（公司已为其购买航空意外伤害保险的除外）凭据报销。

第一十二条住宿费

（一）出差人员住宿费在规定的标准内凭据报销。

出差人员由接待单位免费接待的，不予报销；在住宿期间发生的其他费用如餐费、电话费等均应自理，不得计入住宿费中进行报销；若住宿费发票中含有住宿费用以外的其他消费项目（住宿费用中已包含早餐的除外），则只允许报销住宿费用；报销住宿费用必须提供酒店打印的“住宿费明细单”，应当自理的费用在出差伙食补贴及公杂费中相应扣除，不足的部分个人承担；违反上述规定者视为违反规章制度，不予报销当次住宿费用；

（二）员工两人同时到一地出差，同性必须合住一个标准间；不同级别人员同时出差，按照就高原则；

（三）出差期间，采用住亲朋家等方式自行解决住宿问题而未发生宿费开支的，可按相应限额标准的40%发给个人补助；同性两人出差，其中一人自行解决住宿问题的，不发放补助；若两人均自行解决住宿问题，则共计发放40%补助。

（四）员工参加各种会议以及经公司批准参加各类培训、学习，统一安排住宿的，凭会议、培训通知或有关证明住宿发票据实报销。

如会议费或培训费中含住宿费的，不予报销住宿费。

第一十三条伙食补贴

（一）副总裁、中层及一般员工的伙食补贴按出差自然（日历）天数及标准实行定额包干。

出差任务完成后，应按期返回；延期期间的伙食补贴不再计算；

（二）员工参加各种会议以及经公司批准参加各类培训、学习，统一安排食宿的，凭会议、培训通知或有关证明及伙食费据实报销，不再支付伙食补贴。

如会议费或培训费中含伙食费的，不再报销伙食费或发放伙食补贴。

第一十四条公杂费

（一）副总裁、中层及一般员工的公杂费按出差自然（日历）天数及标准实行定额包干，用于补助市内交通、通讯等支出。

出差任务完成后，应按期返回；延期期间的公杂费不再计算；

（二）公司派出交通工具或接待单位提供交通工具的，公杂费减半计算；员工自带交通工具的，公杂费减半计算，往返路途油费、过路费，可凭据报销；

（三）公杂费已包含市内交通费用，因此市内交通费不再予以报销。

特殊情况须请示总裁批准，如市内交通费经批准可实报实销，则公杂费减半计算。

第四章长期驻外

第一十五条长期驻外人员出差认定

长期驻外，是指由公司在住所地招聘的且户口或社会保险及住房公积金缴费均在公司住所地的员工，因工作需要被派到公司住所地之外的城市工作一个月（含）以上的情形。

在公司住所地招聘派驻外地的员工，因公到派驻地和公司住所地之外的地点公出算作出差。

因公回公司住所地不视为出差，考勤统计为正常出勤，不享受出差补贴，仅报销往返交通费，如无固定住所须住酒店的可以在额度内报销住宿费用。

第一十六条长期驻外补助

长期驻外补助，根据员工驻外的工作岗位、工作地点等不同在外派前由公司确定。

派驻地为家庭所在地的，不享受长期驻外补助。

补助包含住宿补贴（公司安排宿舍的除外）、伙食补贴、公杂费（其中通讯补贴按照职务级别另行发放）等。

长期驻外补助分为按月和按日两种计算方式：

补助按月计算的员工请假应按照《薪酬管理制度》规定扣减相应时段的补助，年休假不扣减；

补助按日计算的按在派驻地的天数（不包括法定节假日）计算补助。

员工请假按日扣发补助，当日请假不足5小时，不扣发补助；当日请假超过5小时（含）不足一天的，扣发全日补助，年休假不扣减。

第一十七条探亲补助

长期驻外员工可在法定节假日、休息日探亲，按以下频率探亲的城市间交通费用可以报销。

1、派驻地与公司住所地在同一省份的，每月两次。

员工回公司住所地探亲的，在标准内实报实销；员工回家庭所在地探亲，以派驻地至公司住所地的硬座火车票价为限报销，报销票据必须能够明确为回家庭所在地探亲，但如果公司要求其在某一法定节假日或休息日必须回公司住所地的，须相应减少月度内的探亲次数。

2、派驻地与公司住所地不在同一省份的，每年五次。

员工回公司住所地探亲的，在标准内实报实销；员工回家庭所在地探亲，以派驻地至公司住所地的交通工具票价净额为限报销，报销票据必须能够明确为回家庭所在地探亲，但如果公司要求其在某一法定节假日或休息日必须回公司住所地的，由有审批权限的领导根据情况确定是否相应减少年度内的探亲次数。

（1）首次派驻外地时由人力资源部确定本年探亲次数，原则上元旦后至春节前派出的，当年度探亲次数为4次；春节后至四月三十日间派出的，当年度探亲次数为3次；五月一日至七月三十一日间派出的，当年度探亲次数为2次；八月一日至十月三十日间派出的，当年度探亲次数为1次；十一月一日以后派出的，当年不再享受探亲待遇。

（2）外派人员每年前3个月探亲不得超过2次，7月底前不得超过3次。

3、可探亲而未探亲的，每次按可报销的城市间交通费用（派驻地至公司住所地的交通工具净票价）的30%发放补助，年度结束后或由派驻地调回公司所在地时计算发放。

第五章附则

第一十八条员工到北三市（瓦房店、庄河、普兰店）办理业务，当日无法返回时，按出差处理。

第一十九条本办法由人力资源部、计划财务部负责解释。

第二十条本办法自2009年1月1日起施行。

出差审批表

日期：

年月日

申请人

所属部门

出差地点

出差事由

第一联人力资源部留存

出差类型及

预计时间

□短期出差

起日　　　年　月　日止日　　　年　月　日

□长期驻外

家庭所在地

起日　　　年　月　日

申请乘坐交通工具

□飞机□火车□轮船□长途汽车

□公司车辆□员工自有车辆其它

返回时间登记

年月日

部门意见

□同意□不同意

负责人签字：

年月日

人力资源部意见

出差城市类别□一类□二类□三类

长期驻外补助元/月探亲频率　　　次/年/月

人力资源管理员：

年月日

有权领导意见

□同意□不同意

有权领导签字：

年月日

说明：

1、本表一式二联，第一联交人力资源部留存，第二联交部门人力资源管理员留存，随当月考勤统计表报到人力资源部；

2、员工出差返回后应及时回到工作岗位，并在本表上办理返回登记；

3、员工凭本表（第一联）复印件，按计划财务部规定流程审批，报销差旅费。

出差审批表

日期：

年月日

申请人

所属部门

出差地点

出差事由

第二联部门留存

出差类型及

预计时间

□短期出差

起日　　　年　月　日止日　　　年　月　日

□长期驻外

家庭所在地

起日　　　年　月　日

申请乘坐交通工具

□飞机□火车□轮船□长途汽车

□公司车辆□员工自有车辆其它

返回时间登记

年月日

部门意见

□同意□不同意

负责人签字：

年月日

人力资源部意见

出差城市类别□一类□二类□三类

长期驻外补助元/月探亲频率　　　次/年/月

人力资源管理员：

年月日

有权领导意见

□同意□不同意

有权领导签字：

年月日

说明：

1、本表一式二联，第一联交人力资源部留存，第二联交部门人力资源管理员留存，随当月考勤统计表报到人力资源部；

2、员工出差返回后应及时回到工作岗位，并在本表上办理返回登记；

3、员工凭本表（第一联）复印件，按计划财务部规定流程审批，报销差旅费。

驻外人员回大连或探亲审批表

日期：

年月日

申请人

所属部门

到达地点

家庭所在地

事由

第一联人力资源部留存

□办公□探亲

往返时间

起日　　　年　月　日

止日　　　年　月　日

申请乘坐交通工具

□飞机□火车□轮船□长途汽车

□公司车辆□员工自有车辆其它

返回时间登记

年月日

部门意见

负责人签字：

年月日

人力资源部意见

本年可探亲次数　　本年已探亲次数　　

人力资源管理员：

年月日

有权领导意见

□办公□探亲分管总裁签字：

年月日

□办公□探亲总裁签字：

年月日

说明：

1、本表一式二联，第一联交人力资源部留存，第二联交部门人力资源管理员留存，随当月考勤统计表报到人力资源部；

2、员工返回后应及时回到工作岗位，并告知人力资源部做返回登记；

3、员工凭本表（第一联）复印件，按计划财务部规定流程审批，报销差旅费。

驻外人员回大连或探亲审批表

日期：

年月日

申请人

所属部门

到达地点

家庭所在地

事由

第二联部门留存

□办公□探亲

往返时间

起日　　　年　月　日

止日　　　年　月　日

申请乘坐交通工具

□飞机□火车□轮船□长途汽车

□公司车辆□员工自有车辆其它

返回时间登记

年月日

部门意见

负责人签字：

年月日

人力资源部意见

本年可探亲次数　　本年已探亲次数　　

人力资源管理员：

年月日

有权领导意见

□办公□探亲分管总裁签字：

年月日

□办公□探亲总裁签字：

年月日

说明：

1、本表一式二联，第一联交人力资源部留存，第二联交部门人力资源管理员留存，随当月考勤统计表报到人力资源部；

2、员工出差返回后应及时回到工作岗位，并在本表上办理返回登记；

3、员工凭本表（第一联）复印件，按计划财务部规定流程审批，报销差旅费。