番禺婚博会红酒会展执行方案00.docx
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番禺婚博会红酒会展执行方案00
2012番禺婚博会红酒会展执行方案
1、活动目的
1、提高“全球红酒交易平台”的知名度，通过展位咨询及展位设计增强客户对产品的信任度。
2、创造公司红酒产品个性化特色，吸引更多的客户来订购。
3、在活动现场，通过赠送样品或交流积累客户资料，为以后红酒社区的发展做好有利的蓄水。
4、邀请媒体，记者对红酒进行媒体宣传，提高公司红酒产品的知名度。
2、具体目标：
①收集客户3000张名片或资料
②派送精美卡片形式的宣传单1000张
③现场签单或订购（包括线上）10单
三、活动主题：
我的誓言：
酒爱你一生
四、活动时间及地点：
日期：
2012年3月24日-25日（为期两天）
时间：
9:
00~18:
00
地点：
市桥南郊哈街商业街
展位面积：
45平方（长9*宽5）
展位位置：
T3
2、活动议程：
●工作内容与时间安排
时间
工作内容
负责人
流程与协调
备注
3.14
1、起草活动执行方案
主要负责起草展会时的工作内容、人员安排、交接、安保等工作流程。
大家随时沟通
2、小礼品+抽奖赠送礼品（20份）
用于展会意向客户、消费赠品。
20份
2、固定工作人员工作内容安排、工作流程、展会开始与结束时的交接、安保
参与协助交接与安保工作。
3、出活动方案
4、设计必须宣传品：
名片、代金券、个性酒标、宣传海报
5、资金申请
3.16-3.22
确定礼品、精美卡片
展桌椅子到位
其伴物料到位
3.23
展柜到位、易拉宝、宣传页到位、展柜宣传贴好
23号下午完成
3.24—3.25
A.所有工作人员提前到场，布置展位；
B.资料摆放整齐、话述清楚明确、所有准备工作就绪
C.机动工作人员到会场内、外放宣传资料
D.礼仪、模特吸引或引导消费者到红酒展位；
E.给感兴趣的消费者发精美卡、填表、交换名片（作为以后红酒社区活动备用）
F.现场销售工作人员货品交接
G.如果消费者要看货品，一次只能拿出一件货品，接待的人要从头接待到尾：
购买后开票、拿货、赠送礼品、登记、现金保管
H.当天撤展时货品清点、交接
I.货款现金清点、交接
J.重要联系人要第二天及时联系，做好及时服务
K.及时拍照
（拍照）
工作中要注意相互之间配合。
注意货品安全。
机动人员要及时协助展位工作人员工作
机动资料发放员3-4名，重在宣传。
特别注意同行业人的咨询，如有特殊咨询人员可由参展领导协调解决。
如：
想加盟的参展人员、问的问题非常专业人员、了解公司历史、规模等敏感问题的人、如配带参展工作证的人员等。
3.25
主要工作内容同上
撤展前货运联系
（货运联系）
货品清点、交接
现金清点、交接
物料整理、货品入库、数据正理
撤展
●现场操作
时间
工作内容
负责人
流程与协调
备注
工作流程
1、吸引和引导客人到红酒展位、颁发奖品
2个礼仪
主要负责引导客人过来，交接给销售人员
大家随时沟通
2、销售人员跟顾客进行交换卡片、产品介绍和实现现场订单
林仲英
郭振卿
彭运南
郑辉鹏
交换名片、产品介绍、现场订单
3、指导客户填写问卷、进行抽奖活动、宣布得奖产品
女生
填表、抽奖
4、给获奖客户拍照、指导客户在许愿墙写上祝福
郑辉鹏
活动三
1、赠送红酒展示
礼仪
2,、现场产品介绍与主持估价
林经理
3、获奖观众领奖与颁奖
礼仪
获奖观众与李总合影
郑辉鹏
其它方面
电脑与现场音乐控制、微博发送
彭运南
●现场活动
活动一：
凡现场订购即可送价值199元红酒一支
引导观展人到展位
介绍、解答公司的红酒商品和全球红酒交易平台
引导填写登记表格、交换名片
说明凭代金券可以到淘宝店使用，享受折扣优惠（跟顾客说明使用原则）
现场订购一定量的红酒还可以获赠红酒一支（具有珍藏价值的）
活动二：
现场抽奖（凡到公司红酒展位的观展人员，只要填问卷都可参加抽奖活动，当场开奖。
）
流程：
A.引导到展位前
B.介绍活动内容及形式
C.填表
D.顾客自己抽奖（拿到92013号为一等奖、1314号、520号、230号为二等奖、08号、18号，28号...98号为三等奖）
E.开奖
F.对奖
G.领奖
H.拍照
一等奖1名：
具有纪念价值的个性红酒一支（“酒爱你一生”字幕的标签作为爱情见证品）
二等奖3名：
李总亲笔签名的八折优惠卡
三等奖10名：
礼品1份（开酒器或酒杯）
其它无号码：
50元优惠劵
活动三：
我猜我猜我猜猜猜（红酒3支）
1，展示一瓶红酒
2，给出红酒的价格范围
3，给现场的观众估酒价
4，10个观众估价之后没有准确再缩短价格范围
5，再循环，知道猜中价位的那位观众获得红酒
物料准备：
1.X展架4个、长方形展示柜宣传3-4平米（3-5个）
2.名片5盒
3.宣传单600张
4.名片收纳盒1个
5.工牌、工服（两名销售人员必须佩戴，散发资料人员酌情定）
6.产品标牌（根据产品数量而定）
7.带LOGO的小礼品（无现成可取消）
8.收据一本
9.登记表2份（各5张）、登记本1本
10.代金券（如果当场不订购，凭代金券到网店消费时可使用）
11.电脑一台
12.音箱一套
13.相机1部
14.调查问卷
15.展桌一张（5米长）
16.水3箱
17.抽奖号码100个乒乓球
18.货品：
赠品2支、个性标签红酒10支、各类红酒产品50支、特价红酒商品30支、另带2件、以每天为单位。
●资金预算
项目名称
数量/次数/面积
单价（元）
总价（元）
备注
展位费
长9*宽5
1500\天
3000
展示区帐篷租费
3-4个/二天
300
接待区太阳伞租赁费
3个/两天
300
横幅
5米
40
展示桌租赁费
3-5个/每个3-4平米
含运费
乒乓球
100个
50
餐费、水费
300\天
600
员工午餐现场矿泉水
物料费（易拉宝，宣传海报，灯芯背景布、抽奖箱）
易拉宝*4
灯芯背景布（2.7宽*3高）
许愿板长1.5*宽1与好易贴
用于张贴好易贴
海报的设计费和印刷费
A3格式*15张
李总亲笔签名八折优惠卡
6张
红酒
8支
礼品（开酒器或酒杯）
20个
200
个性酒标
15
50元\款
750
10款婚庆系列酒标、2款商务用酒系列酒标、3款生日用酒系列酒标
调查问卷、登记表
调查卷500份，登记表3张
100
礼仪
2个/天
800
其他备用金
1000
总计：
？
元（此费用不含货品费用）
●效果预测
1、让更多的人知道、了解全球红酒交易平台
2、提高全球红酒交易平台和淘宝网店
3、产生销售
●展后工作
1、展会中的意向客户进行整理、列表，及时电话联系了，与之沟通。
2、对电话咨询进行统计展会宣传效果。
3、统计大家最关心的问题，并进行总结与改进。
附登记表：
姓名
联系方式
配送地址
配送时间
红酒类别
红酒
数量
价格
总计
备注
红酒调查问卷
姓名：
性别：
联系方式：
1、您的年龄阶段是？
（）
A、16——20B、21——30C、31——40
D、41——50E、61以上
2、您的职位是？
（）
A、学生B、一般员工C、白领
D、专业人士E、退休F、其他
3、您在超市购买红酒时将如何选择？
（）
A、销售员推荐B、价格C、主要基于外观
D、目标很明确选那一款E、经常广告里看到的
4、您一般在什么情况下购买红酒？
（多选）（ ）
Ａ、自己喝B、送礼
C、庆祝D、摆设E、珍藏
5、您日常喝红酒的频率（）
A、每天喝B、一周2—3次C、一周3—4次
D、一个月一次左右E、没喝
5、您平时会到哪里购买红酒？
（）
A、大中型商场B、酒行C、网上
D、他人赠送E、其他
6、你一般上网购红酒的话，你会去哪里买？
A、淘宝或拍拍类B2C商城B、团购网C、红酒独立商城D其它的
7、您知道的全球红酒交易平台吗？
（）
A、知道B、不知道
8、您觉得红酒属于一种什么样类型的饮品？
（多选）（）
A、健康饮品B、时尚饮品C、普通饮品
D、奢侈品E、其他
9、您可以接受红酒的价格定位是？
（）
A、100以下B、100—200C、200—400
D、400——800E、800—1500以上
10、您一般从哪里了解到某种品牌的红酒？
（）
A、从电视广告获知B、从报纸、杂志广告获知C、家人亲戚朋友介绍
D、销售人员、导购E、户外促销活动F、网络
11、在红酒标签时您最注意以下哪部分？
（多选）（）
Ａ、品牌B、品种C、年份
D、标签风格E、原产地
12、请问您偏好国产红酒还是进口红酒？
（）
A、国产红酒B、进口红酒
13、您认为最能让您记住一个红酒品牌重要还是有特色重要？
（）
A、品牌B、特色C、都重要
14、假如现在新出一个红酒品牌，您会不会尝试?
（）
A、会B、不会
15、通过哪种方式让你会对新产品的购买（）
A、买一送一B、打折C、礼品赠送
D、参与活动E、其他
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