2023办公室工作参考计划6)Word文档格式.docx

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利用办公室内部例会，检查催促办公室职责的执行，培养办公室人员严谨的工作作风。

　　3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行，督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。

做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作，协调新旧体制之间的矛盾，协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。

拟订部门规章制定的程序，指导催促部门做好业务流程、业务标准、岗位职责的制定、执行。

　　4、组织汇总公司年度综合性材料，为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料，及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿，审核部门外发的文稿。

严格按行文程序办理，保证文稿质量。

　　5、组织搜集和理解各部门的工作动态，沟通公司内部信息，为领导决策提供可靠的按照和建立性方案。

制定并执行公司信息搜集处理规章流程，科学分析信息内容，及时反响处理意见，做好信息综合分析、动态分析工作。

协助公司主要领导协调各部门之间业务工作，依公司主要活动为主线，编写公司年度大事记。

　　6、按照公司开展需要和公司安排，搜集研究国家及地点政府部门对药品消费与销售、临床实验、药用辅料开发、专家论坛建立、科技园区建立等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度，为公司药品销售、消费、研发等业务提供政策支持性效劳，协助各部门加快工作进度。

　　7、按照公司业务工作需要，开展调研、企划工作。

按照详细工作目的，制定调研方案，组织调研人员，指导步署调研工作，分析调研结果，科学合理实事务实得出调研结论。

　　8、按照会议决议、领导目的和意图，制造企划方案，提供领导决策备选，协助部门施行企划方案，及时搜集反响信息，处理出现的征询题;

做好企划施行的总结工作，提高工作效率。

　　9、搭建信息沟通平台，沟通总公司与分公司及办事处、公司与代理商之间的信息。

制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息交流的制度，建立信息员队伍，定期进展信息反响，起到反映征询题、及时沟通、互相交流、资源共享的作用。

　　10、积极开展对内对外宣传。

在现有根底上进一步扩大公司通讯员队伍，培养一批通讯骨干精英，指导通讯员采纳用稿素材，扩大用稿范围，发动临床观察员搜集专家意见、稿件，与公司有份量级的专家、公司骨干约稿，加强号召力。

突出中人月刊各版块风格，积极推进公司文化建立。

积累经历，积蓄力量，向对外宣传、对医生宣传、对代理商宣传的方向开展。

　　11、协助市场部做好各地反响信息的及时处理工作。

按对口负责的原那么，与各部门协商协调，整合资源，以最快的速度处理市场需要及时处理的征询题。

将征询题的处理落实到人，严峻征询题排定时间表，按进度跟踪。

动态治理，及时沟通，做好记录。

研究信息，觉察征询题与苗头，为领导决策提供按照性材料。

　　12、做好详细的事务治理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作。

详细事务大致为：

食堂、车辆、物品采购与治理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调等。

　　13、工作建议：

设立督查部（可暂由财务人员、办公室人员兼任），制定督查工作制度、标准、程序、督查范围、细那么等，开展督查工作。

有力的督查，有利于提高员工的工作效率及责任心，经济征询题是重点督查的对象。

督查部直截了当对总经理或董事会负责。

　　14、详细工作（食堂、车辆、物品采购与治理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调）：

　　总体目的：

A、有范可依--制定、完善办公室各项详细工作制度，标准工作流程，严格按制度和流程办事;

建立健康和谐、紧张有序的工作环境;

B、建立民主、科学、合理的办公室内部决策机制，逐步完善"

企划-组织-施行-督导-总结提高"

内部执行机制。

C、节约经费办实事，为公司各方面提供优质效劳，完善办公室效劳职能，强调树立效劳观念。

D、按照办公室现有人员的才能、爱好、兴趣，开觉察有人员的更大的效劳功能（附加值），为公司开展提供更大的支持。

　　详细措施：

　　A、按照工作性质和各人才能，在现有工作安排和平衡工作量的根底上进一步明确办公室各人员的根本工作职责、性质，各项工作标准、程序、要求，明确责任范围，制定奖惩措施。

　　B、每一项工作上做到既充分听取办公室人员意见，又大力贯彻公司工作标准要求，协助详细工作人员处理工作上的征询题和困难，制造条件完成公司下达的办公室各项工作任务。

　　C、详细工作任务排定工作进度、质量要求，充分发动发动，同时依进度、质量督查、催办、指导，积极办理、承担责任。

　　D、事务办理过程中注重搜集正反两方面反响意见，针对出现的征询题积极采取应对或补救措施。

　　E、严峻征询题（如涉及公司全局、严峻经济性、多部门协作、跨公司协作等）请示公司分管或主要领导，在获得领导、协作部门支持的情况下施行。

施行过程中多考虑可能发生的负面效果。

　　F、留意与公司主要领导、主管领导沟通，充分把握领导主要真实的意图，力求正确贯彻施行其意图。

　　总结：

办公室工作不管事务治理、人员治理、财物治理都是一项细致的工作，来不得半点马虎;

办公室是公司的形象部门，是对外联络的窗口，是建立公司企业文化的重要环节;

办公室大量的工作跨部门、跨领域，事多面广。

这些需要调动办公室人员的工作积极性，依托团队的力量，克服困难，为公司开展助推出力，提供最大力度的支持。

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