精品第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务项目总体要求77.docx
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精品第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务项目总体要求77
货物需求一览表
序号
货物名称
数量
单位
技术参数及性能配置要求
单价（元）
成交金额（元）
单一来源供应商
1
第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务
1
项
发车仪式将在2012年8月17日在南宁举行，所有车队车辆从此出发，现场主要活动有领导致辞、发车仪式、车辆通过发车门出发等活动
具体详见项目总体要求（附表后）
售后服务及其他要求：
1、必须按《项目总体要求》要求提供合格的展览设计方案、组织实施方案、报价方案；
2、项目完成时间要求：
2012年7月11日前必须完成会场场景制作及布置、2012年7月12-13日提供需求表内全程的会议服务。
3、项目地点：
广西南宁市（采购人指定地点）。
4、报价要求：
该项目为包干价，单一来源供应商报价必须包含，整个会场设计布置及相关设备费用（含多媒体设备、灯光、电器布线费用）、维护及拆除费用。
单一来源供应商投标时必须提供工程量清单报价（设备报价必须注明单价和总价。
）。
5、现场勘察：
2012年6月11日10：
00于采购单位门口集中，统一前现场勘察，联系人及联系电话：
邓延照，0771-
494,000.00
494,000.00
北京钓鱼台会展有限公司
项目总体要求：
第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务项目总体要求
一、项目概况
泛北部湾经济合作论坛（以下简称泛北论坛）是广西参与中国—东盟自由贸易区建设、深化开放合作、服务国家周边外交战略的重要平台，从2006年开始已经成功举办了六届。
经自治区党委、政府批准，第七届泛北论坛将于2012年7月12日-13日在南宁举办。
本届泛北论坛以共建中国—东盟区域合作新一极为宗旨，紧紧抓住“泛北部湾区域经济合作与共同繁荣”这一主题，围绕泛北区域合作新路径、泛北部湾城市合作发展、电子信息产业合作、跨国（境）产业园区建设等热点召开专题峰会，推动泛北部湾经济区合作取得新进展。
本届泛北论坛会场设计及布置服务包括一个主会场、四个峰会会场的设计及布置。
二、项目内容与要求
（一）会场内布置设计及制作
会场内布置设计及制作主要包括一个主会场、四个峰会会场等场地的布置设计及制作以及新闻发布会、采访室、宴会等相关活动的场地布置，主会场安排在南宁荔园山庄国际会议中心二楼大会议厅，四个峰会会场分别安排在南宁荔园山庄国际会议中心一楼小会议厅（中国—马来西亚产业合作峰会）、国际会议中心新闻发布厅（泛北电子信息产业发展峰会）、10号楼会议室（泛北智库峰会）和北部湾大厦2楼会议室（泛北城市发展峰会）。
具体内容详见附件《第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务明细表》。
（二）会场外布置设计及制作
会场外布置设计及制作主要包括会场室外、荔园山庄国际国际会议中心、一层入口、二层通道等场地布置设计及制作。
具体内容详见附件《第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务明细表》。
（三）会场控制服务
会场控制服务主要包括提供并安装调试同声传译系统、音频设备、视频设备、灯光设备，会议全程确保所有设备正常使用，并于7月11日-13日期间全天候安排专业人员提供驻场服务，具体详见《第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务明细表》。
三、项目质量要求
（一）会场内、外布置设计及制作要求体现泛北论坛的国际性，突出隆重、大气、热烈的气氛，有新颖性、时代感和立体感。
体现外观效果的制作物必须使用新材质，所有场地布置项目必须稳固安全。
（二）会场控制服务要求确保同声传译系统、音频设备、视频设备、灯光设备正常运行，现场专业人员具有丰富的国际性大型会议的服务经验。
（三）所有材料必须具备无毒、无害、无强烈气味、无污染的特性，必须有国家或行业颁发的合格证或检验证，符合环保要求。
展览所需设备必须从正规的生产厂家购进，坚决杜绝“三无”产品。
（四）要确保整个实施过程的安全，如果在会场布置安装及拆除过程中出现安全事故，由单一来源供应商负责。
（五）论坛结束后2天内要完成会场内所有布置的拆除。
四、对设计方案及服务方案的要求
（一）单一来源供应商提交的设计方案必须包含（但不限于）：
1、各会场布置效果图；2、设计方案简要的文字陈述；设计方案必须按A3规格装订成册（一正四副）。
单一来源供应商投标时必须提供设计方案的PPT演示（演示所需软硬件自备）。
（二）单一来源供应商提交的服务方案必须包含（但不限于）：
1、提供设备的型号、数量；2、驻场服务人员的人数和具备的专业技术水平说明（签订合同前必须提供原件或加盖单位公盖的复印件核对）。
3、方案设计、现场布置的时间保证；服务承诺等。
附件：
序号
项目名称
说明
材质工艺
尺寸
数量
备注
主会场部分（荔园山庄国际会议中心二楼大会议厅）
1
主背景
主背景造型
木结构裱相纸
1个
形式和尺寸以最后审定的效果图为准
中间主背景
木结构裱相纸
1个
错层光源
背景帷幔
异型结构
2
主席台
含地毯、鲜花
1个
3
摄录台
含地毯
1个
4
演讲台
含鲜花
2个
5
直播区横幅
写真布
2个
泛北智库峰会（荔园山庄10号楼会议厅）
6
会场背景
写真布
1块
7
摄录台
1个
8
会场装饰
含鲜花、绿色植物、图片装饰
泛北城市合作发展峰会（北部湾大厦2楼会议厅）
9
会场背景
写真布
1块
10
演讲台
含鲜花
2个
11
摄录台
1个
12
会场装饰
含鲜花、绿色植物、图片装饰
中国—马来西亚产业合作峰会（荔园山庄国际会议中心一楼会议厅）
13
会场背景
写真布
1块
14
会场装饰
含鲜花、绿色植物、图片装饰
15
演讲台
含鲜花
2个
16
摄像台
1个
泛北电子信息产业发展峰会（荔园山庄国际会议中心一楼新闻发布厅）
17
会场背景
写真布
1块
18
会场装饰
含鲜花、绿色植物、图片装饰
19
演讲台
含鲜花
2个
20
摄像台
1个
新闻发布会（荔园山庄国际会议中心一楼新闻发布厅）
21
会场背景
写真布
1个
以审定效果图为准
22
会场装饰
含鲜花、绿色植物、图片装饰
23
摄像台
1个
招待宴会（二楼大宴会厅）
24
晚宴背景
含鲜花、绿色植物
写真布
1个
以最后审定的效果图为准
记者招待会（待定）
25
招待会背景
写真布
1个
以最后审定的效果图为准
26
致辞台
含鲜花
1个
新闻中心（二楼号会议厅）
27
背景
写真布
1个
以最后审定的效果图为准
嘉宾专访室（二楼号会议厅）
28
背景
写真布
3个
以最后审定的效果图为准
29
桌花装饰
3个
综合
30
室内指示牌
相纸展架
26个
形式和尺寸以最后审定的效果图为准
31
筹备工作处背景板
1个
32
筹备工作处倒计时牌
含LOGO
1个
33
嘉宾报到处背景板
写真布
1个
34
记者报到处背景板
写真布
1个
35
迎宾牌
各接待楼（含记者下榻酒店）
22个
36
嘉宾胸花
60个
37
气球
12个
38
礼仪
16人
39
会议证件、手册、资料贷、台卡设计
第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务明细表
一、会场内布置设计及制作
二、会场外布置设计及制作
序号
项目名称
说明
材质工艺
尺寸
数量
备注
室外
1
荔园山庄门口及周边装饰
1号门
形式和尺寸以最后审定的效果图为准
2
荔园山庄国际会议中心大门装饰
3
荔园山庄国际会议中心楼体两侧横幅
防水写真布
2个
4
荔园山庄路旗
路边两侧
150面
一层入口（荔园山庄国际会议中心）
5
手扶电梯上方横幅
二层眺台
写真布
4个
形式以最后审定的效果图为准
6
横幅旁LOGO装饰
二层眺台
4个
7
LOGO装饰
地面
2个
8
立柱装饰
一层两侧
相纸裱皮料
4组
二层通道（荔园山庄国际会议中心）
9
立柱装饰
通道两侧
写真布围柱
6根
形式以最后审定的效果图为准
10
横幅
U形口上方
写真布
1个
11
LOGO装饰
U形口上方
12
立柱装饰
U形口下方
相纸裱皮料
4个
13
LOGO装饰
地面
1个
14
垂直电梯口视频播放装饰台
U形口下方放置两台视频播放器
2个
三、会场控制服务
（一）音频设备
序号
设备名称
说明
单价
数量
天数
备注
主会场
1
专业同声传译会议系统
系统主机及相关附属齐备
1套
2天
同传为中英二种语言系统
译员机
4台
红外发射板
6块
接收盒/耳机
400个
翻译间
1间
全程录音
1份
2
语音系统
主会场使用
1套
泛北智库峰会
3
专业同声传译会议系统
系统主机1台、红外发射主机1台、模拟音频输出器1台
1套
2天
同传为中英二种语言系统
红外发射板
1块
接收盒/耳机
50个
翻译间
1间
全程录音
1份
4
会场主音响
含台麦1支无线
1套
5
台电数字即席发言麦克
基础设备
1套
无线麦克
2个
手拉手麦克
若干
泛北城市合作发展峰会
6
专业同声传译会议系统
系统主机1台、红外发射主机1台、模拟音频输出器1台
1套
1天
同传为中英二种语言系统
红外发射板
1块
接收盒/耳机
50个
翻译间
1间
全程录音
1份
7
会场主音响
含台麦1支无线
1套
8
台电数字即席发言麦克
基础设备
1套
无线麦克
2个
手拉手麦克
若干
中国—马来西亚产业合作峰会
9
专业同声传译会议系统
系统主机1台、红外发射主机1台、模拟音频输出器1台
1套
2天
同传为中英二种语言系统
红外发射板
1块
接收盒/耳机
150个
翻译间
1间
全程录音
10
会场主音响
含台麦1支无线
1套
11
台电数字即席发言麦克
基础设备
1套
无线麦克
2个
手拉手麦克
若干
泛北电子信息产业发展峰会
12
专业同声传译会议系统
系统主机1台、红外发射主机1台、模拟音频输出器1台
1套
2天
同传为中英二种语言系统
红外发射板
1块
接收盒/耳机
150个
翻译间
1间
全程录音
13
会场主音响
含台麦1支无线
1套
14
台电数字即席发言麦克
基础设备
1套
无线麦克
2个
手拉手麦克
若干
（二）视频设备
序号
设备名称
说明
单价
数量
天数
备注
主会场
1
投影设备
15000流明投影
2套
2天
分量色差视频线
180寸投影幕
信号分配器
DVD机
专用电缆及配件
2
1024转换器
1台
3
全程摄像
广播级数字摄像机
2台
4
等离子电视
40寸，放置主席台面前
3台
5
等离子电视
21寸，放置二楼通道U型口视频
2台
泛北智库峰会
6
投影设备
5500流明投影
1套
2天
分量色差视频线
120寸投影幕
信号分配器
DVD机
专用电缆及配件
7
全程摄像
广播级数字摄像机
1台
泛北城市合作发展峰会
8
投影设备
5500流明投影
1套
2天
分量色差视频线
120寸投影幕
信号分配器
DVD机
专用电缆及配件
9
全程摄像
广播级数字摄像机
1台
中国—马来西亚产业合作峰会
10
投影设备
5500流明投影
1套
2天
分量色差视频线
120寸投影幕
信号分配器
DVD机
专用电缆及配件
11
全程摄像
广播级数字摄像机
1台
泛北电子信息产业发展峰会
12
投影设备
5500流明投影
1套
2天
分量色差视频线
120寸投影幕
信号分配器
DVD机
专用电缆及配件
13
全程摄像
广播级数字摄像机
1台
（三）灯光设备
序号
项目名称
说明
单价
数量
天数
备注
主会场部分
1
效果灯光
确保达到设计的最佳效果
1套
2天
（四）现场人员
序号
项目名称
说明
人数
天数
1
项目协调
2人
2天
2
同声传译系统工程师
3
音频师
2人
4
视频师
2人
5
灯光师
2人
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