特级建筑集团合同洽谈与评审流程.docx
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特级建筑集团合同洽谈与评审流程
合同洽谈与评审流程
1、流程目的
对合同谈判和合同评审过程进行控制，防范合同风险，最大限度谋取公司合同利益。
2、适用范围
适用于集团工程合同的谈判与合同条款的评审。
3、流程图
4、名词术语
●无
5、职责分工
（1）分公司
a、分公司经营科长：
●负责合同的起草；
●组织合同谈判；
●将谈判争议条款提交总公司评审；
●组织合同的签订。
b、分公司经理：
●组织分公司人员对合同草案进行评审；
●组织分公司人员参与合同谈判；
●参与分歧条款的评审。
（3）总公司
a、市场经营部经理：
●协助草拟合同条款；
●参与合同谈判和分歧条款的评审。
b、财务总监：
●参与合同条款的草拟；
●参与合同分歧条款和合同文本的评审。
c、法务部经理：
●参与合同条款的草拟；
●参与合同分歧条款和合同文本的评审。
d、总公司经理层：
●对分公司提交的合同内容及谈判争议条款进行评审；
●参加合同的最终谈判和签订。
6、流程节点说明
流程
步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
备注
1
经营科长和分公司经理共同确定与建设单位洽谈的基本条件，起草工程承包合同草稿。
承诺书、招标文件、投标
文件
工程承包合同草稿
主要是取费标准、付款方式、材料供应等条款。
经营副科长、市场经营部经理、财务总监、法务部经理提供协助。
2
分公司经理组织内部人员参与合同草案的评审。
3
经营科长根据分公司内部评审意见与建设单位洽谈重要条款，分公司经理指派相关人员参与洽谈。
4
经营科长根据与建设单位的洽谈记录，组织合同分歧条款的审；分公司经理参与对合同分歧条款进行评审，并签署意见。
5
市场经营部经理对合同分歧条款进行评审，并签署意见；财务总监根据本公司资金等实际情况从财务角度对合同分歧条款进行审批把关，并签署意见；法务部经理从法律角度对合同分歧条款进行评审把关，并签署意见；总公司经理层从各自专业角度对合同分歧条款进行评审，并签署意见，总经理扎口管理。
6
在经理层有分歧无法达成一致意见的情况下，由董事长进行把关和审批。
7
经营科长根据总经理或董事长的审批意见再次与建设单位展开合同洽谈。
洽谈记录
8
经营科长根据洽谈情况，确定主要条款，起草专用条款。
9
在主要条款和专用条款起草完毕后，经营科长组织分公司内部合同评审。
10
在经营科长与分公司经理达成一致意见后，将合同提交总公司评审。
11
合同条款提交总公司后，由市场经营部经理组织总公司内部评审；财务总监根据本公司资金等实际情况从财务角度对合同进行总体把关，并签署评审意见，法务部经理从法律角度对合同进行总体把关，并签署评审意见；总公司经理层再次从各自专业角度对合同分歧条款进行评审，并签署意见，总经理扎口管理。
12
董事长负责合同的最终评审，并签署意见。
最终评审
意见
13
经营科长根据董事长的最终评审意见，与建设单位展开最后洽谈，根据实际需要，分公司经理、市场经营部经理、经理层参与最后谈判。
洽谈记录
14
经营科长根据与建设单位的最后洽谈意见，确定合同文本。
洽谈记录
《合同文本》定稿
15
合同文本最终确定后，经营科长根据授权组织合同的签订工作。
6.1合同评审ERP系统流程各节点具体操作
由经营科长根据业务跟踪时与建设单位初步达成的意向，如承包范围、工期、结算依据、付款方式、材料的供应方式、违约应承担的责任等拟草合同，经区域（分）公司评审后由区域（分）公司经理和经营科长及驻区域（分）公司法务经理共同与建设单位进行合同谈判，根据谈判结果整理合同稿，并拿出区域（分）公司意见，提交总公司评审。
在信息系统具体操作方式如下：
在集团PM系统中，点击
模块，进入如下界面：
点击
，选择其中的
模块，点击
，显示合同评审录入界面，如下图：
由经营科长录入合用评审关键信息，点击
按钮，发起合同评审的审批流程。
6.2合同评审（相关部门、总经理、董事长对合同进行评审）
（1）市场经营部经理对合同分歧条款进行评审，并签署意见；
（2）法务部经理从法律角度对合同分歧条款进行评审把关，并签署意见；
（3）总公司经理层从各自专业角度对合同分歧条款进行评审，并签署意见;
（4）总经理负责扎口管理；
（5）董事长负责合同的最终评审，并签署意见。
各位合同评审人员在信息系统具体操作方式如下：
总公司市场经营部经理、法务部经理、总公司经理层、总经理、董事长等审批人员点击
，进入
模块，在
中选择对应的合同评审流程，填写审批意见。
具体界面如下：
各位合同评审人员签核意见后，形成如下界面：
6.3合同评审意见汇总
提交多次合同评审流程后，形成
，在合同评审列表评审状态一栏显示
、
，具体信息如下：
6.4合同洽商记录
每次与建设单位合同洽谈后，由经营科长把合同洽谈记录在信息化系统中录入，具体操作方式如下：
在集团PM系统中，点击
模块，进入如下界面：
点击
，选择其中的
模块，点击
，显示如下界面：
第一轮谈判结束后由经营科长将谈判记录在上述界面中录入，点击
按钮。
在每轮谈判结束后，由经营科长在系统中把每轮谈判的结果点击
在对应项目之后的合同洽商记录中点击
蓝色字，再点击
，显示如下界面：
由经营科长把每次合同洽谈结果在上述界面中录入，每次录入完后点击
按钮，一轮的洽商记录完成，以此类推，直至合同签约。
6.5合同签订
在集团PM系统中，点击
模块，点击
，选择其中的
模块，点击
，显示如下界面：
由经营科长在上述界面中根据最终洽谈达成一致的合同内容，录入合同签订工程信息及合同签订信息，特别需要注意的是，如需要提交保证金的必须录入保证金的金额，需提交银行保函，必须录入保函金额、保函有效期及保函的返还时间，点击
按钮，完成合同签订的录入。
6.6合同履约保证金
在
模块中如录入有履约保证金或银行履约保函的则在集团PM系统中，点击
模块，点击
，选择其中的
模块，显示如下界面：
如该工程履约保证金或银行履约保函到期，已收回保证金或银行履约保函，则点击上述界面中对应项目名称（蓝字），显示如下界面：
在上述界面中点击
按钮，将界面中
选择点击“是”，在
模块下
览显示“已返还”。
7、相关文件
（1）《合同洽谈管理准则》
（2）《合同评审管理准则》
（3）《合同签订管理准则》
（4）《经营管理标准》
（5）《经营管理手册》
8、相关记录
（1）《合同洽谈记录表》
（2）《合同条款评审表》
（3）《承包合同评审表》
（4）《合同洽商重大分歧条款评审表》
（5）《授权委托书》
附件1
某建筑工程集团有限公司
合同洽谈记录表
分公司：
NO：
项目名称
时间
月日点~点
建设单位
地点
参加对象
甲方
乙方
洽谈内容
主要争议条款：
记录人：
年月日
附件：
2某建筑工程集团有限公司分公司
合同条款评审表
NO.
项目名称
建筑面积
结构形式
建设单位
承包类型
工程造价
编号
条款主要内容
技术科长/总工意见
财务科长
意见
经营科长
意见
分公司经理意见
法律部意见
市场经营部意见
生产副总
意见
常务副总
意见
总经理意见
董事长意见
签名
附件3：
某建筑工程集团有限公司分公司
承包合同评审表
NO.
工程名称
建筑面积
工程地点
建设单位
建筑层数
结构类型
设计单位
工程造价
开竣工分间
质量目标
材料采购方式
结算依据
垫资及付款情况
其它条件
经营科长意见
1
签字：
年月日
分公司经理意见
签字：
年月日
法律部意见
签字：
年月日
市场部意见
签字：
年月日
财务总监意见
签字：
年月日
常务副总意见
签字：
年月日
总经理意见
签字：
年月日
董事长意见
签字：
附件4：
某建筑工程集团有限公司
授权委托书
委托单位：
受托人：
委托事项：
委托权限：
委托期限：
委托单位：
法定代表人：
时间：
年月日
附件5：
某建筑工程集团有限公司
合同洽商重大分歧条款评审表
分公司：
NO.
项目名称
建筑面积
结构形式
建设单位
承包类型
工程造价
编号
条款主要内容
技术科长/总工意见
经营
科长
意见
分公司经理意见
法律部意见
经营管理部意见
生产
副总
意见
常务
副总
意见
总经理意见
董事长意见
签名
升级会员 